1 120 часа

Содержание

Считаем праздничные и сверхурочные доплаты при суммированном учете рабочего времени

Источник: журнал «Главбух»

Сверхурочная работа при суммированном учете — это выполняемая по инициативе нанимателя работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):

Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ). В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:

  • не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Пример 1
В январе работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни. В компании установлен учетный период — квартал и ведется почасовой учет рабочего времени. Оклад работника — 17 100 руб. К тому же применяется районный коэффициент — 1,15. В учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени и оклада за учетный период (квартал). Поэтому часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта равна 113 руб. (17 100 руб. : 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: ((136 ч + 159 ч + 159 ч) : 3 мес.).

Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. × гр. 1) 5 (113 руб. × гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 × 1,15)
Январь 172,5 46 х 19 492,50 5198,00 х 24 690,50 28 394,08
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 52,0 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
506,0 57,5 52,0 57 178,00 6497,50 0,00 63 675,50 73 226,83

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч – 454 ч). Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

В праздник работник отработал 57,5 ч, что больше разницы между количеством фактически отработанных и количеством нормативных рабочих часов. Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным: –5,5 ч (52 ч – 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата за сверхурочную работу не производится.

При суммированном учете рабочего времени случайные совпадения количества рабочих часов по графику с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, в отдельных месяцах учетного периода не принимаются во внимание.

Пример 2
Изменим условия примера 1. В январе работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч — в праздничные дни. В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составила 15,5 ч (469 ч – 454 ч).

Месяц учетного периода

Часы

Начислено

Фактически отработанные

Сверхурочные по итогам учетного периода

за фактически отработанное время по одинарной ставке

доплата за работу в праздничные дни

доплата за сверхурочную работу

итого за месяц за отработанное время

всего за месяц с учетом районного коэффициента

всего

в том числе в праздник

4 (113 руб. × гр. 1)

5 (113 руб. × гр. 2)

7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

8 (гр. 7 × 1,15)

Январь

136,0

х

15 368,00

2712,00

х

18 080,00

20 792,00

Февраль

161,0

х

18 193,00

0,00

х

18 193,00

20 921,95

Март

172,5

11,5

15,5

19 492,50

1299,50

0,00

20 792,00

23 910,80

469,5

35,5

15,5

53 053,50

4011,50

0,00

57 065,00

65 624,75

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: –20 ч (15,5 ч – 35,5 ч). Доплаты нет.

Пример 3
Вновь изменим условия примера 1.

В январе отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода

Часы

Начислено

Фактически отработанные

Сверхурочные по итогам учетного периода

за фактически отработанное время по одинарной ставке

доплата за работу в праздничные дни

доплата за сверхурочную работу

итого за месяц за отработанное время

всего за месяц с учетом районного коэффициента

всего

в том числе в праздник

4 (113 руб. × гр. 1)

5 (113 руб. × гр. 2)

7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

8 (гр. 7 × 1,15)

Январь

х

15 368,00

2712,00

х

18 080,00

20 792,00

Февраль

х

17 967,00

х

17 967,00

20 662,05

Март

17 967,00

17 967,00

20 662,05

51 302,00

2712,00

54 014,00

62 116,10

Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период. К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков.

Пример 4
Используем условия примера 1. Уточнив, что С 9 по 31 январяработник находился в отпуске. В январе сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода

Часы

Начислено

Фактически отработанные

Сверхурочные по итогам учетного периода

за фактически отработанное время по одинарной ставке

доплата за работу в праздничные дни

доплата за сверхурочную работу

итого за месяц за отработанное время

всего за месяц с учетом районного коэффициента

всего

в том числе в праздник

4 (113 руб. × гр. 1)

5 (113 руб. × гр. 2)

7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

8 (гр. 7 × 1,15)

Январь

х

656,00

565,00

х

1130,00

1299,50

Февраль

х

17 967,00

х

17 967,00

20 662,05

Март

17 967,00

17 967,00

20 662,05

36 499,00

565,00

37 064,00

42 623,60

Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели. Поэтому, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч ((160 ч : 28 календ. дн.) × 23 календ. дн.). Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч – 131,43 ч). Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч – 322,57 ч).

Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно –4,57 ч (0,43 ч – 5 ч).

В этой ситуации сверхурочные сотруднику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, не положены.

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
  • работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Разъясним эти нормы на простых примерах

Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.

Что такое сверхурочная работа

Итак, сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

  • ежедневной работы (смены) (см. Пример 1), а также
  • работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. Пример 2).

Пример 1

Предположим, человек работает 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, — это будет сверхурочной работой.

Пример 2

Предположим, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет сверхурочной работой.

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Пример 3

Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе. Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным.

Пример 4

Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным.

Пример 5

Если в понедельник он будет работать лишние полчаса, во вторник — 3,5 часа, затем в среду его не привлекут к сверхурочной работе, в четверг он отработает лишние 4 часа, а в пятницу опять будет трудиться как обычно — это тоже правомерно.

Пример 6

А вот если нашего работника попросят отработать 3 часа в понедельник и 2 во вторник, то это уже будет противоправно.

Пример 7

Если в конце года мы посчитали и увидели, что наш с вами работник таких лишних часов отработал больше 120, то мы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение Примера 3

Если наш с вами работник трудился и в понедельник, и вторник по два лишних часа, то все четыре часа ему будут оплачены в полуторном размере.

Продолжение Примера 4

Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном.

Продолжение Примера 2

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном.

Оплата в выходные дни

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. Пример 8);
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. Пример 9);
  • работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. Пример 10).

Пример 8

Предположим, что сдельщик за одну произведенную деталь получает 50 рублей. При привлечении к работе в выходные дни сдельщик будет получать 100 рублей за деталь.

Пример 9

Предположим, часовая ставка работника — 100 рублей в час. Он был привлечен к работе в выходной день и отработал 8 часов. Соответственно за каждый час он должен получить 200 рублей, что в конечном итоге составит 1 600 рублей.

Пример 10

Человек получает в месяц 30 000 рублей. Он был привлечен к работе в выходной день в сентябре и отработал 8 часов. Для того чтобы рассчитать ему оплату за этот день, мы должны разделить оклад на нормальное количество часов в сентябре (168 часов) и получившееся значение умножить на 8 и на два. 30 000: 168 × 8 × 2 = 2 857,14 коп.

На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем «задачки» посложнее.

Сверхурочные и работа в выходные дни — одно и то же?

Итак, казалось бы, все просто, однако на самом деле нормы нашего законодательст­ва составлены так, что зачастую мы не знаем, как их применять. Давайте задумаемся, являются ли идентичными понятия «сверхурочная работа» и «работа в выходные»? Если попытаться ответить на этот вопрос, то обнаружится, что в некоторых случаях мы уравниваем эти понятия между собой, а в некоторых — считаем их отличными друг от друга. Притом обычно мы руководствуемся здравым смыслом, а не буквальной нормой закона. Приведем конкретный пример.

Пример 11

В части 5 статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Согласитесь, когда мы читаем первую половину данного предложения, мы предполагаем, что работа в выходные дни и сверхурочная работа — абсолютно разные вещи. И норма, согласно которой работник должен работать не более 4-х часов в течение 2 дней подряд, к выходным дням никакого отношения не имеет. Ведь работник обычно трудится в субботу или воскресенье по 8 часов. Зато когда мы читаем вторую половину предложения (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год), большинство из нас исходит из диаметрально противоположной посылки, согласно которой сверхурочная работа и работа в выходные дни — одно и то же. И в 120 часов входит, в том числе, работа в выходные дни. Чем мы руководствуемся при этом? Здравым смыслом! Хотя для того, чтобы считать себя абсолютно правыми в этой ситуации, часть 5 статьи 99 ТК РФ должна была бы быть сформулирована так: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней (если речь идет о рабочих днях) подряд и 120 часов в год.

Еще более сложная ситуация складывается, когда речь идет об оплате работы в выходные. В простых ситуациях действительно все понятно: если человек сверхурочно работает в будничные дни, то первые два часа работы мы оплачиваем в полуторном размере, а следующие — в двойном. Если человек привлекается для работы в выходные дни, то заработная плата за все часы будет рассчитана по двойному тарифу. Читая нормы, касающиеся оплаты в выходные дни и за сверхурочную работу, мы абсолютно уверены, что это разные вещи и оплачивать такую работу необходимо по-разному. Однако обычно, если в организации привлекаются сотрудники для работы в выходные дни, то трудятся они 8 часов (столько же, сколько в будние дни), которые и оплачиваются в двойном размере, но никак не 13, как написано в письме. В данном случае спор, по всей видимости, заключается в следующем. Работников, которые, судя по всему, трудятся по 8 часов по пятидневной рабочей неделе, привлекли для работы в выходные дни. Организация предприятия, прочитав, что в статье 153 ТК РФ написано, что работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, и умножило часовую тарифную ставку при оплате на 2. Гострудинспекция же сочла 5 часов, которые были отработаны за пределами 8 часов нормальной продолжительности рабочего времени, сверхурочными. Поэтому, по ее мнению, переработка за первые два часа должна быть оплачена по формуле: двойная оплата за выходной день умножается на полтора за сверхурочную работу, плюс за последующие три часа производится оплата по формуле: оплата в двойном размере (за выходной день) умножается на 2 (за сверхурочную работу). Организации логика показалась странной, так как на первый взгляд кажется, что в двойной размер за работу в выходной день и так входит оплата за то, что сотрудник работает лишнее время. Безусловно, данная ситуация спорная, с точки зрения правовой оценки, потому что законодательство в этом случае можно повернуть и так, и эдак.

Обратимся снова к статье 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочной считается работа, производимая по инициативе работодателя за пределами:

  1. Нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. Ежедневной работы (смены).
  3. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

С одной стороны, логика трудинспекции кажется правильной. Ведь если продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 8 часов, то все остальное время, вышедшее за этот лимит, является работой за пределом ежедневной работы (смены). То есть его надо расценивать (см. пункт 2 списка) как сверхурочную работу и оплачивать по правилам статьи 152 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. С другой стороны, работа в выходной день всегда является работой за пределом нормальной продолжительности рабочего времени (см. пункт 1). Ведь в таком случае человек будет работать более 40 часов в неделю. Но никто не говорит, что первые два часа работы в выходной день надо оплачивать вначале в двойном размере, умноженном на полтора, а последующие часы — в двойном размере, умноженном на два. Но если количество отработанных им часов не отклоняется от нормальной продолжительности рабочей смены, разговора об оплате этого дня по правилам статьи 152 не возникает.

Так как судебной практики применения данной статьи нет, как нет и разъяснения по этому вопросу, сказать, кто из сторон абсолютно прав, невозможно. Ведь законодательство здесь можно повернуть и в ту, и в другую сторону. Кроме того, непонятно: если лишние 5 часов расценивались как сверхурочные, почему это не было квалифицировано как правонарушение, ведь, в соответствии со статьей 99 ТК РФ, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Ну а от себя лично можно посоветовать: чтобы такие споры с трудинспекцией не возникали, не заставлять работника трудиться в выходной день более нормальной продолжительности рабочего времени в будни.

Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?

Фрагмент документа

Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени»

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

С оплатой сверхурочной работы и работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени часто возникают проблемы. Итак, попробуем на простых примерах разобраться, каким образом происходит оплата.

Обычно суммированный учет рабочего времени ведется на предприятиях при сменном графике работы. При этом, как правило, за учетный период берется либо год, либо месяц. Если в учетном периоде количест­во часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени, то первые два такие часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Пример 12

Предположим, что человек работает три дня подряд с 9.00 до 21.00 с часовым обеденным перерывом и затем два дня подряд отдыхает. Получается, что в сентябре человек трудится 18 дней по 11 часов, что составляет всего 198 часов. Если у нас учетный период составляет 1 месяц, мы должны посмотреть, сколько составляет нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре. А это 168 часов. Следовательно, наш сотрудник отработал 30 часов лишних (198 — 168). 2 часа из них будут оплачены в полуторном размере и 28 — в двойном.

Составляя график работы, следует учитывать две нормы Трудового кодекса. Во-первых, норму, согласно которой работа в течение двух смен подряд не допускается, во-вторых, норму, согласно которой непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов в неделю.

Иногда по графику рабочий день сотрудника, работающего посменно, попадает на общепризнанный выходной или праздничный день. Возникает вопрос: как оплачивать работу в такие дни, по двойным или одинарным расценкам? На него можно дать следующий ответ: если рабочий день такого работника попадает на праздничный день, его оплата должна производиться по двойным расценкам (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

Пример 13

Учетный период — 1 месяц. В ноябре, согласно производственному календарю, 167 часов. Предположим, наш с вами работник трудится 2 дня подряд с 9.00 до 21.00 с часовым обеденным перерывом и затем два дня отдыхает. График работы составлен таким образом, что один из рабочих дней попадает на 6 ноября (праздничный день). Получается, что всего сотрудник отработал 15 дней по 11 часов, что составляет 165 часов. За рамки нормальной продолжительности рабочего времени в ноябре (167 часов) мы не вышли. Тем не менее, так как один из дней работы пришелся на праздник, то 11 часов работы в этот день мы будем оплачивать в двойном размере, а остальные (165 — 11 = = 154 часа) — в одинарном.

Что же касается выходных, то в соответствующей норме ТК РФ идет речь о выходных днях конкретных сотрудников, а не об общепринятых выходных вообще. Иначе говоря, если, например, какой-то рабочий день сотрудника придется на воскресенье, его надо оплачивать в одинарном размере, а вот если вы попросите выйти человека в тот день, когда по графику он должен отдыхать, то данная работа должна быть оплачена в двойном размере (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

Пример 14

Учетный период — 1 месяц. Работник трудится с 8.00 до 19.00 с часовым обеденным перерывом (10 часов в день), затем отдыхает 2 дня. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. В сентябре сотрудник должен работать 10 дней по 10 часов, что составит 100 часов ровно. Если мы попросим выйти сотрудника дополнительно не в свой день, то он отработает 10 часов вне графика. Получается, что в месяце человек трудился всего 110 часов. Это не выходит за рамки нормальной продолжительности рабочего времени в сентябре (168 часов). Но так как мы привлекли сотрудника для работы в его законный выходной день, то 10 часов мы должны будем оплатить в двойном размере и 100 — в одинарном.

На некоторых предприятиях руководство и кадровики искренне считают, что если на производстве ведется суммированный учет рабочего времени, то человека можно заставить выйти в его выходной день, полагающийся ему по графику, и если при этом количество часов в учетный период не выйдет за пределы нормального, оплатить такую работу в одинарном размере. Такой подход абсолютно неправильный. И если в общепризнанный выходной работа «сменщика» оплачивается в одинарном размере, то в его собственный — с компенсацией за такую несправедливость — в двойном.

Попробуем разобраться в ситуации, описанной автором письма. Если посмотреть на производственный календарь, то мы увидим, что в январе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 128 часов. Был составлен график работы, согласно которому работник должен был отработать 156 часов, в том числе 32 часа праздничных. Как мы видим, сотрудник, согласно графику, должен трудиться значительно больше нормальной продолжительности рабочего времени в январе. Но так как учетный период составляет год, в последующие месяцы, по идее, такая переработка должна быть скомпенсирована (то есть человек, составляющий график, должен постараться сделать так, чтобы работник работал меньше нормального количества часов в феврале, марте и т.д.). Если бы человек отработал согласно графику, то мы бы оплатили ему в двойном размере 32 праздничных часа, в одинарном размере — оставшиеся часы (156 — 32 = 124 часа). И уже в конце года мы посмотрели бы, есть ли у нашего работника «лишние» часы. В случае их наличия произвели бы соответствующую доплату (с учетом того, что первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере, а следующие — в двойном). Однако сотрудник отработал вместо 156 часов, положенных по графику, 184 часа, то есть на 28 часов больше! Из всех отработанных часов 48 — праздничные. В данном случае возникает ряд вопросов: почему получилось, что сотрудник трудился не по графику? Удалось ли при таком количестве часов соблюсти требования законодательства, согласно которым непрерывный еженедельный отдых должен составлять не менее 42 часов и работа в течение двух смен не допускается? Не видя графика работы и табеля учета рабочего времени, можно лишь предположить, что сотрудник выходил на работу в свои выходные дни. Соответственно, и 48 часов праздничных, и 28 часов в выходные дни в данном случае должны оплачиваться в двойном размере. Остальные же часы работы оплачиваются в одинарном. Есть ли переработка, которую надо оплачивать в повышенном размере, вы определите в конце года.

Работодатель сам решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Главное правило заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов. Для некоторых категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Рассмотрим, к каким категориям работников это относится и какая продолжительность дневного рабочего времени является предельной. Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день.

Рабочее время и время отдыха по трудовому кодексу

СМП:

  • в инфекционных больницах;
  • в диспансерах кожно-венерологического направления;
  • в ЛПУ по осуществлению защиты от СПИДа;
  • в лепрозориях;
  • в госучреждениях наркологического, психиатрического направления;
  • на скорой помощи.

33 часа недельной нагрузки полагаются врачам и СМП:

  • проводящим только амбулаторный приём в ЛПУ;
  • работающим на генераторных установках УКВЧ, мощность которых превышает 200 Вт;
  • в стоматологических кабинетах.

30 часов недельной нагрузки полагаются врачам и СМП:

  • в туберкулёзных организациях (в том числе труд экспертов);
  • отделений патологоанатомических, моргов (экспертов, в том числе);
  • находящимся в контакте с флюорографией, рентгеном, гамма-установками.

24 часа в неделю работают врачи, СМП, ММП, взаимодействующие с радиоактивными веществами.

К иным периодам законодательно относятся:

  • вынужденный простой, связанный с техническими, экономическими и другими причинами;
  • время приёма пищи без оставления рабочего места, если отдельные перерывы для этих целей не предусмотрены;
  • перерывы особого назначения для обогрева;
  • время для осуществления кормления ребёнка.

Длину обозначенных периодов руководитель обязан согласовывать с профсоюзным органом. Отдельным работникам (к примеру, определённым категориям водителей) полагаются перерывы для занятий гимнастикой. К сведению В рабочий период обычно входит реализация подготовки места к осуществлению работы и завершающих мероприятий.

Не включаются сюда: временной отрезок на путь до дома, переодевание.

Продолжительность рабочего времени в выходные дни по тк рф

Внимание ТК РФ). Когда работник привлекается к труду на неполный день, порядок приема на работу практически не отличается от общего. Отличия два. Во-первых, в трудовом договоре расписывается режим работы данного сотрудника, а во-вторых, в приказе о приеме на работу делается отметка, что работник принят на неполный день. Для того чтобы изменить рабочее время конкретного работника, заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы.
*** Итак, общая (нормальная) дневная продолжительность труда работников не установлена. В то же время, исходя из 40-часовой нормы рабочей недели и количества рабочих дней, каждый руководитель имеет возможность рассчитать оптимальное количество ежедневных рабочих часов для трудящихся в организации.

Работающий родитель также представляет справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. В случаях, когда одним из работающих родителей указанные дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни. Суммирование дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства, за 2 мес.

или более не допускается.

Например, медосмотр перед выездом шофёра на линию. К подготовительным мероприятиям не относятся: время от дома до работы, переодевание, время обеда. Установление норм рабочего времени Рабочее время координируется согласно ВТР и коллективному договору. Разрабатывается график, альтернативные режимы работ, объём их индивидуально неполный, сокращённый.

Все координационные вопросы в графике определяются приказами. Информация о фактически выработанном времени освещается в табеле учёта. Внимание При установлении необходимых трудовых промежутков важно соблюдать нормы федерального законодательства и правильно оформлять нормативные акты. Оптимальная разработка и установление трудового времени напрямую влияет на отдачу, сохраняет работоспособность, предотвращает утомление, которое приводит к совершению ошибок, плохо действует на здоровье. Поэтому так важно соблюдение установленных норм.

  • Ежедневные трудовые отрезки неравнозначны по времени. При этом учитываются отработанные часы за весь учётный период. Они должны соответствовать норме.
  • Фиксированный ежедневный режим.

    При увеличении часов в смене, увеличивается число дней для еженедельного отдыха.

  • Суммированный учёт для контроля отработанного времени ведётся за разные учётные периоды. Подготовительные мероприятия Кроме основных, к учитываемому рабочему времени относят мероприятия подготовительного характера. Подготовительные действия включают:
  • проработку учредительных документов, всех видов документации;
  • подготовку, приведение в надлежащее состояние рабочего места;
  • сдачу и отчёт по произведённой продукции.

Дополнительная информация Некоторые другие периоды с функциями подготовки входят в рабочий график для отдельных сотрудников.
Правила обеда Перерывы для обеспечения отдыха и питания определены статьёй 108 трудового кодекса. Их длительность от 30 до 10 минут. В рабочее время эти периоды не включаются и соответственно не оплачиваются. ВАЖНО В новую редакцию рассматриваемого документа внесены поправки, по которым при длительности смены в 4 часа и менее такой перерыв работодатель вправе не предоставлять.

Это регулируется ПВР. Если производственная ситуация не позволяет обеспечивать гражданам в рабочее время перерыв на обед, работодатель должен позаботиться о возможности приёма пищи в рамках оплачиваемого временного промежутка работы. В него включаются все перерывы короче 30 минут. Особенности медосмотра в рабочее время по ТК ТК (ст. 213) определяет медосмотры двух видов. 1.

Цель учета сверхурочной работы

В числе прочих гарантий <1> работникам, привлекаемым к сверхурочной работе, трудовым законодательством устанавливается:

  • ограничение продолжительности сверхурочных работ — 120 часов в год и не более четырех часов в течение двух дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
  • повышенная оплата сверхурочной работы по правилам ст. 152 Трудового кодекса: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

<1> Полный перечень гарантий работникам, привлекаемым к сверхурочной работе, приведен в статье «Оформляем сверхурочную работу» («Зарплата», 2009, N 11).Обратите внимание: повышенные коэффициенты применяются к часовой тарифной ставке, часовой части оклада, а не к среднему заработку за час, если иное не установлено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Следовательно, учет сверхурочной работы должен обеспечивать работодателя информацией о ее количестве и о том, сколько часов сверхурочной работы относится к первым двум, а сколько — к последующим.

Порядок подсчета общего количества сверхурочной работы и разделения сверхурочных часов на первые два и последующие зависит от способа учета рабочего времени — поденный или суммированный.

Сверхурочные часы при поденном учете рабочего времени

При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется ежедневно. Те часы, которые отработаны сверх продолжительности смены (в том числе и сокращенной), установленной для работника, являются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день, когда была сверхурочная работа. При этом не имеет значения, отработал сотрудник весь календарный период (месяц, год) или у него были дни неявки в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, по другим причинам.

Пример 1. Н.Н. Пыхтин работает в ООО «Данте» курьером в режиме неполного рабочего времени 3 рабочих часа в день (с 15.00 до 18.00) четыре дня в неделю с выходными по вторникам, субботам и воскресеньям. В ноябре 2009 г. по графику он должен был отработать 48 часов.

В ноябре, 2-го и 5-го, работодатель вызывал Н.Н. Пыхтина на работу до начала рабочего времени, установленного графиком. 2 ноября курьер трудился с 12.00 до 18.00, 5 ноября — с 11.00 до 18.00.

С 6 по 19 ноября он болел. Фактически за ноябрь сотрудник отработал 32 часа. Положена ли Н.Н. Пыхтину доплата за сверхурочную работу в ноябре 2009 г.? Если да, то сколько часов относятся к первым двум, а сколько к последующим?

Решение. Доплата за сверхурочную работу положена, так как 2 ноября Н.Н. Пыхтин сверхурочно отработал 3 часа, а 5 ноября — 4 часа. Всего за месяц 7 часов. Из них к первым двум относятся 4 часа (2 ч + 2 ч), к последующим — 3 часа (1 ч + 2 ч).

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени Общее количество сверхурочных часов

При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Учетным периодом может быть месяц, квартал или год.

Общее количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода. Для этого необходимо сравнить количество фактически отработанных часов и норму рабочего времени за этот период. Разница составит количество часов сверхурочной работы.

При этом норма рабочих часов уменьшается на часы смен, не отработанных по уважительным причинам — в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, увольнением и т.п.

Ежедневная переработка более восьми рабочих часов (при сокращенном рабочем дне — более шести, четырех и т.п.) работа не рассматривается как сверхурочная.

Пример 2. Работнику ООО «Беата» М.М. Флоренскому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — месяц. Продолжительность ежедневной смены варьируется. Она может составлять 4, 8 или 12 рабочих часов.

В октябре 2009 г. М.М. Флоренский должен был отработать 176 часов. С 5 по 12 октября работник в составе избирательной комиссии участвовал в организации и проведении местных выборов. На этот период выпали три его рабочие смены: две 8-часовых и одна 12-часовая.

14 октября 2009 г. после окончания 8-часовой смены, установленной графиком, его на 4 часа привлекли к работе вместо внезапно заболевшего сменщика. Аналогичная ситуация повторилась и 26 октября.

Фактически за октябрь было отработано 156 часов.

Сколько сверхурочных часов М.М. Флоренский отработал в октябре 2009 г.?

Решение. На первый взгляд задание сформулировано некорректно. Ведь графиком работнику предписано отработать 176 часов, а фактически он отработал только 156, то есть не выполнил норму. Но это неверно. В нашем случае для сравнения нормативного и фактического количества рабочих часов за учетный период следует скорректировать норматив. В связи с пропуском трех смен по уважительной причине нормативное количество рабочих часов в октябре 2009 г. составило 148 часов (176 ч — 8 ч — 8 ч — 12 ч). Следовательно, за учетный период М.М. Флоренский отработал сверхурочно 8 часов (156 ч — 148 ч).

Разделение сверхурочных часов на первые два часа и последующие

В ст. 152 Трудового кодекса не прописан порядок разделения сверхурочных часов на первые два и последующие при суммированном учете рабочего времени. Но исходя из разъяснений специалистов (Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363), можно сделать вывод, что в данном случае отнесение сверхурочных часов к первым двум осуществляется однократно. После того как определено общее количество сверхурочных часов за учетный период, из него выделяют два первых часа. Все остальные часы сверхурочной работы относятся к последующим.

По итогам одного учетного периода первые два часа сверхурочной работы учитываются один раз в отличие от поденного учета рабочего времени, при котором первые два часа могут регистрироваться за каждый день, когда была сверхурочная работа. Для наглядности сравним результаты вычислений примеров 1 и 2 в таблице на с. 93.

Таблица

N п/п Показатели Способ учета рабочего
времени
поденный
(пример 1)
суммированный
(пример 2)
1 Количество сверхурочных часов переработки
за месяц
7 8
2 Количество дней, когда сотрудник работал
дольше, чем установлено графиком
2 2
3 Количество первых двух часов сверхурочной
работы за месяц
4 2
4 Количество последующих часов сверхурочной
работы за месяц
3 6

Переработка в праздник

Предусмотренная графиком работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени. Иногда работнику приходится задерживаться и после праздничной смены. В этом случае дополнительные часы, отработанные в праздник, превышают месячную норму рабочего времени. Оплата всего времени работы в праздничные дни производится по нормам ст. 153 Трудового кодекса.

Определяя количество сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате в соответствии с нормой ст. 152 ТК РФ, количество часов, отработанных в праздничные дни сверх нормы рабочего времени, учитывать не следует <2>, поскольку они оплачиваются в двойном размере по другому основанию. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. То есть при отнесении часов переработки к той или иной категории рабочего времени в первую очередь следует установить, не относятся ли они к нерабочим праздничным. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные.

<2> Это справедливо и для суммированного, и для поденного учета рабочего времени. Если часы переработки приходятся на нерабочий праздничный день, они оплачиваются по правилам ст. 153 Трудового кодекса и не относятся к категории сверхурочных.

Пример 3. Работнице ООО «Контент» А.И. Коростылевой установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — месяц. В ноябре 2009 г. по графику она должна была отработать 159 часов. Одна смена продолжительностью 12 часов выпала на нерабочий праздничный день — 4 ноября. По ее окончании сотрудница осталась для замены сменщика и отработала еще 4 часа. По завершении смены 23 ноября работнице пришлось задержаться на 3 часа. Всего за ноябрь ею отработано 166 часов. Необходимо определить структуру рабочего времени за ноябрь для начисления оплаты в соответствии с трудовым законодательством.

Решение. Сравнивая фактически отработанное время и норматив, видим, что переработка составляет 7 часов (166 ч — 159 ч). Но нам известно, что 4 часа из 7 сверхнормативных работница трудилась в нерабочий праздничный день, следовательно, они будут оплачены в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. А 3 часа сверх нормы выпали на обычный рабочий день. Их следует оплатить по правилам ст. 152 Трудового кодекса. Таким образом, из 166 часов, отработанных в ноябре:

  • 12 часов подлежат оплате в размере не менее одинарной часовой ставки за час работы сверх оклада, поскольку работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
  • 4 часа подлежат оплате в размере не менее двойной часовой ставки за час работы сверх оклада, поскольку работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;
  • 3 часа подлежат оплате в повышенном размере как сверхурочные (ст. 152 ТК РФ), из них 2 часа — в полуторном размере, 1 час — в двойном;
  • 147 часов (166 ч — 12 ч — 4 ч — 3 ч) подлежат оплате в одинарном размере.

Сверхурочная работа в ночное время

В целях применения трудового законодательства ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Частью 1 ст. 154 Трудового кодекса предусмотрена повышенная оплата за труд в ночное время. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 установлен минимальный размер ее повышения. Он составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Как сказано в ч. 3 ст. 154 Трудового кодекса, конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, и трудовым договором.

Если сверхурочные работы проводятся в ночное время, при их оплате учитываются оба обстоятельства: превышение норматива продолжительности работы и ночное время суток. Поэтому учитывать сверхурочные часы вместо ночных (и наоборот) не следует.

Пример 4. Д.А. Бульба работает в ООО «Погребок» 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 14.00 до 23.00 с перерывом на обед 1 час. За октябрь 2009 г. Д.А. Бульба должна была отработать по установленному графику 176 рабочих часов. Фактически за этот период ею было отработано 179 часов, поскольку 24 октября ей пришлось задержаться на 3 часа. Ставка работницы — 100 руб. в час.

Необходимо определить структуру рабочего времени за октябрь, выделив количество ночных и сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате в соответствии со ст. ст. 152 и 154 ТК РФ — и сумму заработной платы за октябрь 2009 г.

Решение. Начнем с ночных часов.

Ежедневно на ночное время приходится 1 час работы сотрудницы. Всего в октябре по графику 22 ночных часа (1 ч x 22 раб. дн.).

К общей сумме ночных часов добавим 3 ночных часа, отработанные 24 (25) октября с 23.00 до 2.00. Всего в октябре работница отработала 25 ночных часов (22 ч + 3 ч).

Теперь определим количество и структуру сверхурочных часов за октябрь. В данном случае применяется поденный учет рабочего времени. Сверхурочными будут 3 часа. При этом к первым двум относятся 2 часа, а к последующим — 1 час.

Рассчитаем размер заработной платы за октябрь.

За отработанные по графику 176 рабочих часов в соответствии со ставкой 100 руб. в час работнице будет начислено 17 600 руб. (100 руб. x 176 ч).

За работу в ночное время она получит доплату 500 руб. (100 руб. x 25 ч x 20%). За сверхурочную работу доплата составит 500 руб. (100 руб. x 2 ч x 1,5 + 100 руб. x 1 ч x 2).

Всего сумма заработной платы за октябрь равна 18 600 руб. (17 600 руб. + 500 руб. + 500 руб.).

Табель учета рабочего времени

Основным документом по учету времени работы является табель учета рабочего времени. Его формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Для отражения продолжительности сверхурочной работы в табеле предусмотрены буквенный код С или числовой код 04.

Поскольку при суммированном учете переработка выявляется по окончании учетного периода, в момент ежесменного проставления отметок в табель коды С и 04 не применяются. Например, часы, отработанные А.И. Коростылевой (см. пример 3) 4 ноября в табеле будут обозначены буквенным кодом РВ или числовым 03, а все рабочие часы 23 ноября — кодом Я или 01.

Фрагмент табеля, отражающего привлечение к сверхурочной работе при поденном учете рабочего времени, смотрите на с. 97.

Унифицированная форма N Т-13

———-¬
¦ Код ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0301008 ¦
Общество с ограниченной ответственностью «Аврал» +———+
———————————————— по ОКПО ¦400620011¦
наименование организации +———+
служба регистрации происшествий ¦ ¦
———————————————————L———-
структурное подразделение
———-T————¬ ———————-¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +———-T———-+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+———+————+ +———-+———-+
¦ 11 ¦ 30.11.2009¦ ¦01.11.2009¦30.11.2009¦
ТАБЕЛЬ L———+———— L———-+————
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер
по
по-
рядку
Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)
Та-
бельный
номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца
Отработано за Данные для начисления заработной платы
по видам и направлениям затрат
Неявки по причинам
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-
ну ме-
сяца
(I, II)
месяц код вида оплаты код дни
(часы)
код дни
(часы)
корреспондирующий счет
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни код
вида
оплаты
коррес-
понди-
рующий
счет
дни
(часы)
код
вида
оп-
латы
коррес-
понди-
рующий
счет
дни
(часы)
часы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
1 Горидзе Н.Г.,
старший
диспетчер
3244 в я я в я я в в я я я я я в в Х 9 20 поврем 20 159
х 8 7 х 8 8 х х 8 8 8 8 8 х х Х 71 сверх 20 4
я/с я я я я в в я я я я я в в я Х 11 163
8/4 8 8 8 8 х х 8 8 8 8 8 х х 8 Х 92
2 Благова Ю.Е.,
диспетчер
3318 в я я в я я в в я я я я я в в Х 9 20 поврем 20 159
х 8 7 х 8 8 х х 8 8 8 8 8 х х Х 71
я я я я я в в я я я я я в в я Х 11 159
8 8 8 8 8 х х 8 8 8 8 8 х х 8 Х 88
3 Внезапная Л.К.,
диспетчер
3328 в я я в я я в в я я я я я в в Х 9 20 поврем 20 119 6 5
х 8 7 х 8 8 х х 8 8 8 8 8 х х Х 71 болн 69 5
б б б б б в в я я я я я в в я Х 6 119
х х х х х х х 8 8 8 8 8 х х 8 Х 48

начальник
службы
старший Руководитель регистрации
Ответственное диспетчер Горидзе Н.Г. Горидзе структурного происшествий Забодаев Г.Д. Забодаев 30 ноября 09
лицо ——— ——- ———— подразделения ———— ——— ————- «—» ——- 20— г.
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
инспектор
Работник по кадрам Зеленкина М.П. Зеленкина 30 ноября 09
кадровой службы ——— ——— ————— «—» —— 20— г.
должность личная расшифровка
подпись подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Оплата сверхурочной работы

Основанием для повышенной оплаты сверхурочной работы являются первичные документы: приказ о привлечении к сверхурочной работе и табель учета рабочего времени. Заметим, что сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам (Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@), предельный лимит количества часов сверхурочной работы в год (Заключение Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2005 N 956-6-1). Нарушения, допускаемые работодателем, не должны отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.

Расчет оплаты сверхурочной работы при наличии сведений о ее количестве и структуре не вызывает особых трудностей.

Примечание. Нет учета сверхурочных — расходы не признаются

Налоговый инспектор может не признать в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль расходы, которые произведены сотрудниками за пределами установленной им продолжительности рабочего времени, если дополнительное время их работы не будет документально оформлено (как сверхурочная работа или работа в режиме ненормированного рабочего дня).

Пример 5. Работник ООО «Урожай» И.И. Усердов трудится в режиме пятидневной рабочей недели, по 8 часов в день, 40 часов в неделю. Ему установлен поденный учет рабочего времени. В ноябре он отработал 15 рабочих дней по 8 рабочих часов, один день 16 ноября — 11 рабочих часов и еще 4 рабочих дня с 23 по 26 ноября — по 9 рабочих часов. Оклад работника составляет 16 000 руб. в месяц. Необходимо рассчитать заработную плату И.И. Усердова за ноябрь с учетом нормы ст. 152 ТК РФ.

Решение. По производственному календарю в ноябре 2009 г. 20 рабочих дней. Сотрудник отработал все 20 рабочих дней (15 раб. дн. + 1 раб. дн. + 4 раб. дн.). За 20 отработанных дней работнику следует начислить оклад в сумме 16 000 руб. (16 000 руб.: 20 раб. дн. x 20 раб. дн.).

В ноябре И.И. Усердов отработал сверхурочно:

  • 16 ноября — 3 часа (11 ч — 8 ч);
  • 23 ноября — 1 час (9 ч — 8 ч);
  • 24 ноября — 1 час (9 ч — 8 ч);
  • 25 ноября — 1 час (9 ч — 8 ч);
  • 26 ноября — 1 час (9 ч — 8 ч).

Всего 7 часов. Из них к первым двум относятся 6 часов:

  • 16 ноября — 2 часа;
  • 23 ноября — 1 час;
  • 24 ноября — 1 час;
  • 25 ноября — 1 час;
  • 26 ноября — 1 час.

К последующим часам относится 1 час, отработанный 16 ноября (3 ч — 2 ч). Рассчитаем размер оплаты за 1 час работы. Для этого оклад разделим на среднемесячное число рабочих часов. В 2009 г. по производственному календарю этот показатель равен 165,58 часа (1987 ч : 12 мес.). Размер оплаты труда за 1 час в ноябре составит 96,63 руб. (16 000 руб. : 165,58 ч). Определим сумму оплаты за первые 2 часа сверхурочной работы в ноябре. Она равна 869,67 руб. (96,63 руб. x 6 ч x 1,5).

За последующие часы сверхурочной работы сумма оплаты составит 193,26 руб. (96,63 руб. x 1 ч x 2).

За ноябрь работнику начислено 17 062,93 руб. (16 000 руб. + 869,67 руб. + 193,26 руб.).

Примечание. Оплата сверхурочной работы сдельщиков

При сдельной оплате труда продукция, произведенная в первые два часа сверхурочной работы, оплачивается по полуторным сдельным расценкам, а произведенная в последующие часы — по удвоенным сдельным расценкам. Чтобы соблюсти требования ст. 152 Трудового кодекса о повышенном размере оплаты труда, необходимо организовать раздельный учет количества продукции, произведенной в первые два часа и в последующие часы сверхурочной работы. При этом разделение на первые два и последующие часы следует производить в порядке, предусмотренном при поденном учете рабочего времени, за каждый день, когда проводились сверхурочные работы.

Работодатель или стороны коллективного (трудового) договора могут установить иной порядок назначения повышенной оплаты сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ).

Пример 6. Работнице ООО «Белая мгла» Х.Ф. Вещун установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Ее оклад — 20 000 руб. в месяц.

В III квартале 2009 г. у работницы не было неявок, она отработала 540 часов. Норма рабочего времени в III квартале 2009 г. — 528 часов. Коллективным договором установлено, что первый час сверхурочной работы оплачивается с учетом коэффициента 1,75, а все последующие — в двойном размере.

Необходимо определить сумму заработной платы за июль, август и сентябрь 2009 г.

Решение. Порядок оплаты сверхурочной работы, установленный в ООО «Белая мгла», отличается от приведенного в ст. 152 Трудового кодекса, но не ухудшает положения работника.

За июль и август Х.Ф. Вещун начислено по 20 000 руб. Сумма заработной платы за сентябрь, помимо оклада 20 000 руб., включает повышенную оплату сверхурочных часов за III квартал 2009 г. Определим общее количество и структуру сверхурочных часов. Всего за учетный период сверхурочно отработано 12 часов (540 ч — 528 ч). Из них 1 час будет оплачен с учетом коэффициента 1,75, а последующие 11 часов в двойном размере.

Определим часовую ставку. Оклад работницы разделим на среднемесячное число рабочих часов. В примере 5 мы уже рассчитали этот показатель. Напомним, что в 2009 г. по производственному календарю среднемесячное число рабочих часов составляет 165,58 часа (1987 ч : 12 мес.). Размер оплаты труда за 1 час в III квартале 2009 г. составит 120,79 руб. (20 000 руб. : 165,58 ч).

Сумма оплаты сверхурочных часов равна 2868,76 руб. . За сентябрь работнице начислено 22 868,76 руб. (20 000 руб. + 2868,76 руб.).

Примечание. Отдых вместо повышенной оплаты

По желанию работника и с согласия работодателя сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). При этом время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере. В период, когда работник с согласия работодателя использует время дополнительного отдыха, ему начисляется заработная плата. Она включает все предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда выплаты: начисления исходя из оклада (тарифной ставки), доплаты, надбавки, премии и вознаграждения.