128 н справка

Назначение справки

Любой работник выплачивает через бухгалтерию предприятия страховые взносы в ФСС. Чем дольше он работает на предприятии, тем больше его страховой стаж, влияющий на величину пособия, в случае оформления больничного листа. В соответствии с законодательством размер пособия, выплачиваемый в связи потерей трудоспособности, зависит от стажа выплаты страховых взносов, зависящего от продолжительности работы на предприятии, а также от размера зарплаты:

Меньше 6 месяцев

от 3 до 5 лет

от 5 до 8 лет

от 8 лет

Расчет ведется от МРОТ

60%

80%

100%

При смене места трудовой деятельности стаж не теряется, он должен включатся в расчет выплаты пособия, если сотрудник заболеет и это приведет к нетрудоспособности.

Законом установлено, что при оплате больничного документа работодателем и ФСС должен учитываться страховой стаж за предыдущие два года работы, независимо от места работы. Поэтому бухгалтерия нового работодателя должна быть осведомлена о прежнем страховом стаже и размере заработка, указанного в справке с предыдущего места работы. С этой целью в бухгалтерию следует предъявить документ по форме 182-н, чтобы она могла правильно определить размер полагающегося работнику пособия в случае потери временной трудоспособности. При отсутствии такого документа страховой стаж на прежней работе не будет учитываться, и бухгалтерия будет вынуждена исходить при расчете размера пособия из минимально установленной суммы МРОТ.

В справке может быть отражена также сумма полученной зарплаты и за промежуток времени, отработанный в другом месте, в текущем году. Эта информация понадобится в случае потери трудоспособности сотрудником в году, следующем после года его поступления на работу.

Важно! Кроме определения размера пособия в связи с заболеванием самого сотрудника, сведения из справки 182-н, могут использоваться также для расчета выплаты за декретный отпуск и пособия по уходу за родившимся ребенком до 1,5 лет.

Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению

Бланк формы 182-н был введен в 2013 году, он заменил существовавшую ранее справку 4н. Название документа о сумме заработка за двухгодичный период закрепилось в связи с тем, что обязанность ее выдачи была вменена Приказом Минтруда и соцзащиты за №182-н, изданным 30.04.2013 года, в который были внесены в дальнейшем изменения 09.01.2017года. Новая форма справки, введенная в 2017 году, имеет только некоторые отличия от прежнего документа. Это вызвано изменением управлением уплатой взносов, т. к. с этого времени их контролирует ФНС на основании порядка НК РФ.

Право подписи справки доверено:

  • руководителю предприятия;
  • главному бухгалтеру или сотруднику, исполняющему его обязанности;
  • уполномоченному должностному лицу, имеющему доверенность на подпись документа.

Сведения, вносимые в справку, должны строго соответствовать документам бухгалтерской отчетности. Работодатель несет ответственность за их достоверность, в случае указания неверных сведений он может понести наказание.

Поэтому, к справке должен прилагаться документ, отражающий полномочия ее составителя, ответственного за предоставленную информацию от имени работодателя. Это может быть сама доверенность с правом подписи справки, выданная работодателем, или документ, удостоверяющий личность работодателя в качестве учредителя, если им является частный предприниматель.

Информация в соответствии с требованиями документа может вноситься как вручную в стандартную форму бланка, так и быть представлена в электронном виде с распечаткой документа с помощью оргтехники. Сейчас форму документа легко можно найти в интернете и быстро ее заполнить, корректируя допущенные при оформлении ошибки в информации. Причем допускается небольшая корректировка формы, например изменение величины шрифта, добавление при необходимости дополнительных строчек.

Вся информация о зарплате, выраженная в числах, должна указываться в цифровом виде с последующей письменной расшифровкой их значений.

В какие сроки выдается справка?

Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.

По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.

Важно! При совмещении работы в нескольких организациях на протяжении времени менее двух лет, у сотрудника есть возможность, получить пособие по больничному документу только в одной компании с учетом работы по совместительству. Для расчета выплаты ему следует предоставить в бухгалтерию этой компании справки о сумме заработка в других организациях, где он трудился.

Что должно содержаться в справке?

Информация, которая должна присутствовать в документе, предполагает наличие следующих основных пунктов:

Содержание сведений об организации-работодателе
  • указывается полное название предприятия или ФИО частного предпринимателя, его адрес местонахождения, а также контактные сведения.
  • указываются сведения об органе ФСС, осуществляющем страхование;
  • фиксируют номер регистрации предприятия в ФСС, код его подчинения, и коды КПП и ИНН.
Сведения о личных данных самого сотрудника
  • его ФИО, должность, и другая информация в связи с его трудовой деятельностью;
  • данные паспорта;
  • адрес проживания работника, соответствующий регистрации в паспорте;
  • номер его СНИЛС;
  • периоды его работы в указанной организации, принятые к расчету (два предыдущих страховых года), а также временной промежуток за текущий рабочий год с указанием даты начала и окончания отчетного периода за каждый год.
Суммы полученных заработных им средств за каждый указанный год Сведения за каждый указанный год должны вписываться отдельной строкой. Если в отчет входят два года, то должно присутствовать две строки. Если дополнительно в отчет включен отработанный период третьего года, то строк должно быть три. Вначале следует указывать год, за который представлен доход, а затем отразить сумму дохода, полученного за этот период.
Периоды, когда сотрудник был нетрудоспособен в течение двух выбранных лет При оформлении этих сведений нужно соблюдать также разбивку информации по каждому году с указанием года, общего количества дней нетрудоспособности в нем, которые подлежат исключению при проводимом расчете.

В конце справки обозначается дата ее оформления и номер регистрации. Затем ставится подпись должностного лица, ответственного за сведения, отраженные в документе, печать предприятия или документы, подтверждающие полномочия сотрудника, поставившего подпись.

Важные уточнения:

  • В пункте, отражающем сумму заработка, с которого взимались взносы в ФСС, не должна выходить за рамки установленного законом максимума (в 2019 году он составляет 865000 рублей).
  • В общую сумму полученных доходов за двухлетний период может также входить зарплата, полученная при нахождении в отпуске в связи с уходом за ребенком, если работница в это время трудилась неполный рабочий день.
  • Даже если в период ухода за ребенком до 3 лет сотрудница приступила к работе не в полном объеме, период ее ухода за ребенком должен все равно указываться в справке, как промежуток времени ее нетрудоспособности.

Когда в справке берется в расчет МРОТ?

Если работник не предъявил вовремя справку, то пособие рассчитывается:

  • на основе сведений, имеющихся в бухгалтерии работодателя;
  • на основе сведений, полученных по запросу из ПФР;
  • на основе МРОТ, установленного в момент расчета.

Если у работодателя нет сведений о средней зарплате сотрудника за предыдущий двухгодичный срок до его поступления на новое место работы, при его проведении берется показатель МРОТ на момент проведения расчета, а не за прошлый период.

Сотрудник сам может обратиться на предприятие, где он ранее трудился, с просьбой, запросить сведения в ПФР сведения о его заработанных средствах за предыдущие два года. Ответственный исполнитель предприятия обязан направить запрос о заработке в ПФР в течение двух дней с момента получения обращения бывшего сотрудника. Полученные из ПФР сведения передаются в бухгалтерию для использования в расчете пособия. Если пособие было уже выплачено без учета сведений из ПФР, то после их предъявления должен быть выполнен перерасчет пособия.

Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н

Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.

Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.

Справка формы 182н

В противном случае денежная сумма за больничный будет мала.

Чтобы вам компенсировали время нахождения на больничном или в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком возрастом до полутора лет, требуется получить соответствующую справку в медицинском учреждении, где вы наблюдаетесь.

Обратите внимание! Для вычисления суммы денег, предоставляемых по больничному листу, в бухгалтерию нужно отнести справку за два года для больничного.

Отлично, когда вы долгое время работаете в одной фирме – не придется предпринимать множество непростых действий. Однако если вы решаете покинуть текущую должность, нужно получить со всеми бумагами еще и справку 182н. Данный документ – почва для предоставления вам пособия.

Если сотрудник решил сменить место работы, ему потребуется справка 182н, где указан размер заработной платы за два предыдущих года

Используя справку по вычислению листа нетрудоспособности, бухгалтеры смогут узнать, каков был ваш средний доход за день и даст информацию о полагаемой вам компенсации за пребывание на больничном.

Если срок работы в стаже не доходит до года, при нахождении на больничном вам выделят денежные средства в размере среднедневной оплаты труда, а не зарплаты. Причина в том, что страховой стаж у вас пока недостаточно велик.

Форма справки для предоставления больничного с прошлой должности, выдаваемая гражданину при увольнении, должна включать следующее:

  • число месяц и год поступления и число месяц и год ухода с рабочего места;
  • объемы заработанных денежных средств за два года, включая премиальные и различные поощрения;
  • количество дней пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, количество дней отсутствия на работе с сохранением зарплаты (по причине уборки. ремонта помещения и прочему);
  • сумма денег, зачисленная в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В справке должна быть указана зарплата, премиальные, количество дней, проведенных на больничном и проч.

Кто предоставляет справку?

Давайте узнаем, где можно получить справку для больничного листа. Если вы увольняетесь с работы, нужно оформить заявление на имя работодателя. Закон предусматривает, что вы должны написать эту бумагу за две недели до планируемой даты. В этот временной отрезок вам сделают следующую документацию:

  • справка 2-НДФЛ для физических лиц, если это предусматривается на вашем рабочем месте;
  • трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальства отдела кадров;
  • справка о зарплате за два последних года, чтобы получить больничный по форме 182н.

Также на предыдущем месте работы должны выдать справку 2-НДФЛ

Непосредственно после ухода с рабочего места все официальные бумаги выдаются вам отделом кадров. Расчет вам отдают в кассе (сюда входят отпускные за последний год и заработная плата за последний месяц), однако чаще всего денежные средства просто переводят на банковский счет. Чтобы уточнить время получения положенных вам денег, обратитесь в бухгалтерию.

Любые официальные бумаги в обязательном порядке готовятся и подписываются работодателем как раз к дате увольнения. Находятся они в отделе кадров.

На основании текущих законов справку с рабочего места для вычисления больничного с прошлой должности вам могут выдавать и после ухода с должности, если вы обратитесь с такой просьбой. Иными словами, документ можно получить даже по окончании действия трудового договора, заключенного с вами организацией.

Справку можно получить при увольнении или уже после него

Но, конечно же, разумно будет получить все бумаги сразу, ведь вам не хочется тратить лишнее время на посещения прошлой фирмы.

Обратите внимание! Кстати, запросить данную справку вы вправе и по почте – достаточно просто отправить на адрес фирмы заявление, написанное в свободной форме. Не забудьте написать и собственный адрес. Ваш запрос должен быть удовлетворен в течение месяца.

Когда, кому и зачем требуется такая справка?

Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.

Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.

Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.

При расчете больничного учитывается среднедневной доход

Обратите внимание! Если вы в течение двух и более лет пребываете на одном рабочем месте, никаких особых манипуляций с вашей стороны не требуется – любая информация может быть найдена в бухгалтерском отделе фирмы. Однако если вы покинули одну фирму и перешли в другую, а затем ушли на больничный, то вам придется предоставить справку формы 182г. В противном случае любые денежные средства по листу нетрудоспособности будут вам выдавать на основании минимального размера оплаты труда.

Как быть, если при увольнении справку не выдали?

Иногда работникам просто не выдают необходимую справку – забывают, или случается что-то еще. Что делать в таком случае? Как можно скорее пойти в отдел кадров вашей прошлой организации, чтобы исправить эту оплошность. Нужно будет составить заявление с просьбой оформить справку для больничного листа. На это потребуется примерно три дня, хотя по большей мере все зависит от сотрудников отдела кадров.

Нужно составить заявление на получение такой справки

Порой люди сами забывают забрать свою справку из кадрового отдела. В таком случае им обычно звонят с прошлого места работы и напоминают, что готовый документ ожидает их в отделе кадров. Нужно будет съездить за ним, а еще можно попросить отправить бумагу по почте на адрес своего проживания.

В общем, неважно, почему вы в свое время не получили этот документ – главное исправить свою ошибку и забрать его. Ведь если вы не покажете справку новому работодателю, возникнут неприятности с компенсацией больничного. Вы можете потерять ощутимые денежные суммы, если не возьмете справку с прошлого места работы.

Если такой справки не будет, больничный будет вычисляться на основе МРОТ

Как выглядит документ?

Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.

Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:

  • наименование бумаги (справка), описание документа;
  • дата выдачи и порядковый номер;
  • сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
  • сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.

Такая справка состоит из трех листов

На последующем листе располагаются сведения о специфике вашей работы в данном предприятии. Дата поступления вас на работу и дата вашего увольнения. Отдельного внимания заслуживают денежные средства, полученные вами за каждый год отдельно.

Третий лист содержит даты пребывания вами на больничном, в декретном отпуске, в вынужденном отпуске с оставлением за вами заработной платы.

Справка должна быть подписана директором, бухгалтером

Затем должны быть поставлены подписи начальства и главного бухгалтера, печать.

Особенности заполнения

Любые справки с рабочего места для вычисления больничного листа должны быть заполнены одинаково. Требования к ним почти идентичны.

Пункт Описание
Пункт о страхователе В пункте о страхователе должны быть использованы самые полные сведения. Должны быть прописаны: полное наименования фирмы, фамилия, имя и отчество начальника, его регистрационный номер, ИНН, адрес нахождения фирмы, номер телефона.
Пункт «Данные о застрахованном лице» Данный пункт содержит данные о гражданине, на которого оформляется рассматриваемая нами справка. Его необходимо заполнить всей требуемой информацией.
Время работы Производят выписку по двум последним проработанным на этой фирме годах, прописывая даты полностью: день, месяц и год.
Временные промежутки Здесь должны быть указаны все временные промежутки нахождения сотрудника на больничном или те, когда он не мог выполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Все эти промежутки называются «временной нетрудоспособностью», «отпуском по беременности и родам» и так далее.

Важно, чтобы все поля были заполнены правильно во избежание проблем

Обратите внимание! Обязательный критерий, применяемый к заполнению третьего и четвертого пунктов справки для исчисления больничного, состоит в указании номеров приказов, приуроченных к данному событию: прием на работу, отпуск по уходу, получение премиальных и так далее. Денежные суммы прописываются в виде цифр, а затем расшифровываются. Справка должна быть закреплена круглой мокрой печатью. Ее должны ставить так, чтобы не закрыть фамилии людей, поставивших свои подписи в этой бумаге.

За какое время нужно прописывать доход?

Почвой для вычислений среднего заработка за день является общий доход, с которого задерживали взносы в ФСС, также необходимо взять во внимание число рабочих дней за последние 2 года.

Вот за этот временной отрезок бухгалтер и пишет справку по форме 182н.

Вопрос: допустимо ли выбрать для справки, требуемой для исчисления больничного по форме 182Н, любые два года моей работы в фирме?

Ответ: выбрать подходящие вам два года нельзя. Если вам нужно начислить больничный или декретный за 16-й год, справка должна быть датирована 15-м и 14-м годами, в случаях, когда вы не пребывали в этом время в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.

В справке указываются данные о зарплате обязательно за два предыдущих года

Обратите внимание! У вас обязательно должна быть справка 182н, требуемая для исчисления больничного листа, если вы собираетесь сменить рабочее место. Ведь если у вас нет этого документа, нельзя будет выдать вам достаточно денег в качестве компенсации. Это очень важно для женщин, которые планируют завести ребенка.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина

Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично. Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд

В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2016. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Важно! Если за последние несколько лет человек работал в нескольких фирмах, на каждую следует оформить свое заявление.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.

В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотруднике

Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.

Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику

Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.

Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.

Вопросы и ответы

Начальство потеряло справку с прошлого места моей работы, чтобы зачислить больничные, поэтому зачисляет деньги на основании МРОТ. Как мне быть?

Естественно, без данного документа количество «больничных» денег ощутимо сократится. Был ли письменно зафиксирован перечень предоставленных начальнику документов, когда вы поступали на работу? Если да, можно написать жалобу в прокуратуру. Если нет, лучше посетите прошлое место работы, тогда вам должны будут выплатить разницу.

Если справка была утеряна, но факт ее предоставления подтвержден, можно обратиться в прокуратуру

Для исчисления больничного просят предоставить справку с прошлой должности за 2 года, однако я там не числюсь уже более двух лет. Зачем она мне тогда нужна? На новой должности тружусь уже полтора года. Общий трудовой стаж составляет 6 лет.

Справка эта нужна, чтобы объективно рассчитать компенсацию по больничному листу. Если ваш стаж от 8 лет, платят 100% от заработка, от 5 до 8 лет – 80% заработка, меньше 5 лет – 60%.

Где я могу получить справку для вычисления листа нетрудоспособности, если с прошлой работы меня сократили, и на данный момент это предприятие ликвидировано?

Если фирма, где вы ранее работали, перестала существовать, нужные вам сведения можно получить в муниципальном архиве по месту нахождения предприятия.

Если предприятие было ликвидировано, можно обратиться в муниципальный архив или Пенсионный фонд

Должна ли я взять справку 182н для подсчета декретного с прошлой фирмы, если я там числилась только 4 месяца?

Данный документ требуется для вычисления декретных.

Подскажите, для предоставления компенсации по больничному требуется ли мне документ с прошлой работы о заработной плате (если на новой работе пребываю только год). Как получить этот документ, если я проживаю в другом городе?

Напишите заявление о предоставлении справки по форме 182н и отправьте его по почте. Ответ придет аналогичным образом. Вообще, вы должны были взять ее при увольнении, однако есть вариант еще посетить ФСС по текущему месту проживания.