13 зарплата как начисляется

Когда выплачивают 13 зарплату и обязан ли работодатель ее платить?

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты, то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено, так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь.

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя, а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение.

К таким документам могут относиться:

  • Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
  • Коллективный договор;
  • Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя.

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

  • Периоды выдачи и начисления;
  • Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
  • Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
  • Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть. К таким случаям можно отнести:

  • Нарушение условий трудовой дисциплины;
  • Взыскания в течение рабочего года;
  • Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя, поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

  • Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
  • Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
  • Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей, а сотрудники по 10 000 рублей;
  • Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
  • Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей.

    Как начисляется 13 зарплата в россии

    Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии. За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена премия? Это некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.

Общие понятия

По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или материальная помощь от организации, где человек работает. Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации. Если по каким то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.

13 зарплата что это такое? Об этом знает практически каждый государственный служащий. Хоть это и не обязательная выплата, многие специалисты ожидают ее с нетерпением. Только в последних числах декабря, когда подводятся итоги финансового года, можно узнать, есть ли возможность у предприятия начислить 13 зарплату. Поэтому ее выплата идет отдельной ведомостью перед новогодними праздниками. Эта премия может быть начислена, если имеется неиспользованный фонд по заработной плате.

13 зарплата: кому положена?

Премия начисляется согласно трудовому законодательству. У каждого отдельного предприятия есть также и свои нормы расчета финансовых выплат. Нюансы могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре. Поэтому руководитель имеет полное право издать указ на выплату премии всему предприятию или отдельным специалистам. Работники стараются на протяжении всего года выполнять обязанности на высоком уровне. Таким образом, возрастает вероятность, что удастся получить дополнительные выплаты.

Также администрация имеет право полностью лишить работника премии или назначить ее выплату частично. Поводом может стать нарушение дисциплины, недостаточное выполнение обязанностей на рабочем месте. Выплата премии не является обязательной для всех. Поэтому, если администрация приняла решение не выплачивать вознаграждение, обжаловать его в судебном порядке нельзя.

Как рассчитывается премия?

Может начисляться фиксированная сумма премии. 13 зарплата бюджетникам назначается по усмотрению руководства организации. Ее получат только отдельные работники учреждения. Также размер помощи устанавливается при расчете стажа и средней ежемесячной зарплаты каждого сотрудника. Для бухгалтера это достаточно трудоемкая работа. Чаще всего берется весь доход человека за 12 месяцев и высчитывается средний показатель.

Начисление может производиться и по более упрощенной схеме. Зарплата, полученная сотрудником за месяц, умножается на доход за весь год, а затем вычисляются проценты, в размере которых администрация хочет поощрить своего работника. Суммы могут быть различными. Чаще всего вознаграждение достигает 20 30 % от ставки. Решение принимается на очередном собрании администрации.

Как начисляется 13 зарплата?

Очень важно провести грамотное распределение премиальных средств. Главный бухгалтер организации представляет начальнику документ, где указана сумма неиспользованных фондовых денег. Она вычисляется после проведения всех коммунальных, административных и других обязательных выплат. Директор внимательно изучает информацию и принимает решение о назначении премии. Все зависит от суммы, которая указана в представленном документе. Согласно этому и премируется весь коллектив или отдельные его сотрудники.

Далее директор создает указ с накладной. Сюда вписываются фамилии премированных специалистов и размер помощи. Бумагу заверяет печать и подпись руководителя предприятия и старшего бухгалтера. Премия перечисляется на заработные карточки сотрудников. Выплата 13 зарплаты регистрируется в бухгалтерском учете как премия или помощь. 13 зарплата облагается таким же налогом, что и ежемесячные выплаты.

Положена ли 13 зарплата сотруднику, который попал под сокращение?

В пору экономического кризиса оказаться без работы может каждый. Предприятия закрываются одно за другим. Если сотрудник все же попал под сокращение, он может рассчитывать на материальную поддержку. Организация платит бывшему работнику несколько месяцев его ежемесячный оклад.

Уволенному работнику обязательно выплачивается компенсация за отпуск, если сотрудник не успел им воспользоваться. Ну и, конечно, 13 зарплата. Даже когда работник уходит не в конце, а в начале года, ему положена помощь при условии работы на данном предприятии в течение 12 месяцев.

Мало кто знает, что есть организации, где помимо 13 зарплаты есть и другие премии. Но они касаются только отдельных работников, которые добились успехов в трудовой сфере.

Как начисляется 13-я зарплата

13 зарплата учителям распределяется и начисляется по такой же схеме, как и всем остальным работникам бюджетных организаций.

13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске

Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи. Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения. Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.

13 зарплата пережиток прошлого?

Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.

Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.

Срок выплаты премии

Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения. 13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник. Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.

Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности. Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно. Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.

И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.

Материалы по теме:

Как выплачивается 13 зарплата

Финансы

13 зарплата: как рассчитать?

12 апреля 2016

Право на получение заработной платы гарантируется российской конституцией. Как правило, она выплачивается ежемесячно. Однако существует и такое понятие, как 13 зарплата. Оно появилось еще в советскую эпоху, когда на всех предприятиях работники получали раз в год премию. Данный термин используется по сей день, но не каждая организация сохранила эту приятную традицию поощрения. Так кому же она положена и как ее рассчитать?

Что такое 13 зарплата?

Это понятие нельзя встретить в бухгалтерской документации, поскольку оно является разговорным и не закреплено законодательно. В расчетных листках она будет указываться как годовая премия или же материальная помощь сотруднику. По большому счету выплата 13-й зарплаты зависит от финансовых ресурсов предприятия. Также это зависит от инициативы руководящего аппарата, поскольку именно на этом уровне принимается решение о премировании сотрудников. 13 зарплата не является обязательной премией, поэтому руководству невозможно предъявить претензии о ее невыплате.

Проанализировать финансовые возможности предприятия бухгалтеры могут только в конце финансового года, который традиционно заканчивается в конце декабря, ближе к новогодним праздникам. Данная премия представляет собой остаточный зарплатный фонд или совокупный доход организации по итогам года.

Как формируется премия

Чтобы понять, будет ли 13 зарплата начисляться, необходимо узнать, каким образом она формируется. Бухгалтерия производит расчет премии для каждого работника, исходя из отработанного количества календарных дней. Затем количество отработанных часов сверяется со стандартами, рассчитывается коэффициент премирования. За основу берут размер оклада или другую величину.

Нередко руководство предприятия ограничивает выплату премии за счет дополнительных требований к сотруднику. Например, премия может выплачиваться тем работникам, которые не отсутствовали по причине болезни в течение всего года. Иногда не учитываются дни в период отпуска. Также премирование может быть положено только штатным сотрудникам.

При поступлении на работу все новые сотрудники знакомятся с документацией, регламентирующей выплату премий. Узнать, положена ли 13 зарплата, можно из этих документов. Однако не все работодатели спешат знакомить новых работников с ними, но поинтересоваться этим вопросом стоит.

Видео по теме

Кому положена

Система годовых премий существует не во всех организациях. Для начала необходимо изучить документацию предприятия. Обычно 13 зарплата выплачивается в бюджетных организациях, реже в частных. Работники государственного сектора, как правило, получают мало, но премирование позволяет это компенсировать. Данная премия обычно начисляется военным, врачам государственных клиник, учителям, преподавателям в бюджетных образовательных учреждениях, сотрудникам транспортных предприятий муниципального значения.

В частных организациях, как правило, премируют тех сотрудников, которые напрямую приносят доход руководителям. К примеру, это могут быть менеджеры по поиску потенциальных клиентов, операторы, если речь идет о непроизводственном секторе. В производственной сфере премировать могут сотрудников, занимающихся изготовлением продукции.

Бухгалтерский учет

В Трудовом кодексе не регламентируется порядок премиальных выплат. На каждом предприятии он индивидуальный и может устанавливаться следующими внутренними документами:

  • положениями о выплате премий;
  • коллективным договором;
  • индивидуальным трудовым договором.

На основании данной документации руководство принимает решение о премировании всех сотрудников или же тех, которые по итогам года показали хорошие результаты. Также в документации могут упоминаться и условия лишения премии, например:

  • нарушение трудового распорядка;
  • безответственное отношение к трудовым обязанностям;
  • применение дисциплинарных взысканий;
  • прочие случаи, упомянутые во внутренних документах.

Как рассчитать 13 зарплату?

Сумма премии может быть рассчитана несколькими методами.

Первый и самый простой способ – установление фиксированной оплаты. Чаще всего он применяется, если необходимо поощрить только определенных работников.

Второй метод – более трудоемкий. Необходимо знать общий трудовой стаж и совокупный годовой доход. Как рассчитывается 13 зарплата в этом случае? Для этого нужно узнать доход конкретного отдела за год, количество работников, их стаж, а также долю каждого сотрудника в его формировании. Таким образом, можно рассчитать итоговую годовую и премию по стажу. 13 зарплата может быть вычислена путем перемножения размера этих премий и деления на 2. Этот метод применяется довольно редко.

А вот наиболее распространенным способом является расчет премии кратно окладу по должности. Премиальные выплаты начисляются как процент от годичного оклада.

Как начисляется

Выше мы рассмотрели вопрос о том, как посчитать 13 зарплату. Теперь разберем механизм начисления премиальных выплат.

Бухгалтерия представляет непосредственному руководителю отчетную документацию о наличии остаточных средств по итогам года. После этого принимается решение об их использовании, например, это может быть начисление премий. Решение принимается, исходя из размера «свободных» средств. Поощрены могут быть как все работники, так и отдельные.

После этого при взаимодействии с главным бухгалтером решается вопрос о наиболее приемлемом способе расчета, выпускается приказ со списком премируемых сотрудников.

Приказ заверяется руководством. Далее бухгалтерия переводит, согласно этому приказу, денежные средства на банковские карты или выдает на руки.

Регламент начисления премиальных выплат практически ничем не отличается в любой организации. Важно помнить, что премия облагается подоходным налогом.

Подтверждающая документация

Положение о премиальных выплатах содержит всю необходимую информацию. Самым важным документом для бухгалтера является приказ руководителя. Премированные работники обычно знакомятся с ним под роспись. Подтверждающим документом является и расчетный лист.

Итак, мы подробно рассмотрели вопрос о том, что представляет собой 13 зарплата — это премия по итогам года. Ее основной целью является мотивация работников для добросовестного выполнения трудовых обязанностей. Существует несколько способов, как рассчитать 13 зарплату. В каждой организации способ выбирается индивидуально. Выплата премии регламентируется подтверждающими документами – приказом о премировании, уставом организации, расчетными листами.

Финансы
Как рассчитать будущую пенсию самостоятельно: стаж, зарплаты, формула, пример

Знать о том, как рассчитать будущую пенсию, важно, поскольку эта информация позволит ясно представить финансовое будущее после активного трудового периода. При этом в рамках данной темы есть немало нюансов, неизвестны…

Финансы
Как рассчитать зарплату в разных формах оплаты труда

Бухгалтерия на основании подписанного руководителем предприятия приказа оформляет личную карточку работника, осуществляет соответствующую запись в трудовую книжку и на имя работника открывается лицевой счет. Приказ ру…

Бизнес
Как рассчитать себестоимость шаурмы и открыть ларек

Каждый человек мечтает когда-либо стать предпринимателем, открыть свой собственный бизнес, чтобы уже не работать на кого-то, а зарабатывать и развиваться самостоятельно.

Как начисляется 13 зарплата

Однако при этом стоит понимать, что у вас вряд …

Бизнес
EBITDA — что это? Как рассчитать аналитический показатель?

Существует множество различных показателей для оценки финансовой деятельности компании. Некоторые из них являются общепринятыми, причем не только в нашей стране, но и по всему миру. К таковым можно причислить EBITDA. …

Бизнес
О том, как рассчитать темп прироста и темп роста

Довольно часто для анализа какого-либо ряда динамики применяют такие статистические показатели, как темп роста в процентах и соответствующий ему темп прироста. При этом с первым обычно все понятно, а вот второй нередк…

Бизнес
Как рассчитать объем груза и как выбрать авто для перевозки?

В этой статье мы расскажем, как рассчитать объем груза для правильного по…

Бизнес
Как рассчитать среднесписочную численность работников организации

Среднесписочная численность 2012 года необходима для подсчета количества сотрудников с последующей обязанностью сдачи отчетности в электронном или бумажном виде и получения или подтверждения права на применение П…

Бизнес
Азбука успешного бизнеса: Как рассчитать производительность труда

О том, как происходит расчет рентабельности продаж, мы уже говорили ранее. Однако помимо тех факторов, которые напрямую учитываются при расчетах и присутствуют в формулах, существует огромное количество других, имеющи…

Бизнес
Как рассчитать и проанализировать рентабельность реализованной продукции?

В процессе своей деятельности большинство предприятий производит тот или иной вид продукции. Конечно, организация может выполнять работы или же оказывать услуги, но сути это не меняет. Работники предприятия используют…

Бизнес
Как рассчитать рентабельность продаж

Среди экономических категорий особой важностью характеризуются рентабельность и прибыль – два неразделимых показателя, на основании которых можно судить об уровне эффективности хозяйственной деятельности проводи…