19 0009000 ОКОФ

Классификатор ОКОФ

Основное предназначение классификаторов состоит в том, чтобы автоматизировать работу с документами. Для поиска, сортировки, обработки используются специальные коды, присвоенные документам. Кодирование применяется в экономике, статистике, банковском деле, благодаря чему упрощается обработка, контроль, учет, систематизация документов. Более тридцати классификаторов объединены в ЕСКК ТЭИ. Сокращение является аббревиатурой Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. В эту систему включен классификатор ОКОФ, который используется для учета, статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Документ применим для организаций, учреждений любой формы собственности, расположенных на российской территории. Благодаря ОКОФ информационная поддержка дает возможность для решения задач, как:

  • оценка основных фондов (объем, состав, состояние);
  • реализация учетных функций по ОФ, требуемых государственной статистикой;
  • возможность международного сопоставления основных фондов (структура, состояние);
  • расчет экономических показателей;
  • расчет нормативов проведения капремонта основных фондов.

По данным классификатора ОКОФ имеется разделение на материальные фонды и нематериальные. К материальным фондам относятся все объекты в комплексе с приспособлениями, которые предназначены выполнять некоторую работу. Это здания, оборудование, машины, жилища, оргтехника, транспорт, многолетние насаждения, племенной и продуктивный скот и многие другие объекты. Такие группировки образованы в основном по признаку назначения. Каждая группировка имеет код ОКОФ, состоящий из девяти знаков, и обозначает, раздел, подраздел, класс, подкласс, вид. В схеме девятизначного кода между первыми двумя знаками ставится пробел.

ОКОФ по группировкам до подкласса строится на основе иерархического метода (в порядке подчиненности, зависимости), а уже для видов построение идет в виде перечней (использование фасеты). Высшим уровнем деления объектов являются разделы. Подразделы представляют уровень с учетом значимости экономики, как в целом, так и по нашей стране. Классы фондов образуются исходя из продукции, соответствующей видам деятельности, услугам и продукции по ОКДП. В подкласс детализируются данные класса. Вид создает детализацию без необходимости переходить на конкретный тип объекта.

Нематериальные фонды (активы) объединяют программное обеспечение, базы данных, промышленные технологии, то есть, объекты, являющиеся интеллектуальной собственностью.

Основные фонды материальные и нематериальные представлены соответственно в разделах 10 и 20.

  • здания,
  • сооружения,
  • жилища,
  • машины,
  • оборудование,
  • транспортные средства,
  • хозяйственный и производственный инвентарь,
  • скот, кроме молодняка и откормленного на убой,
  • многолетние насаждения,
  • основные фонды, не включенные в предыдущие группировки.

Каждому из подразделов соответствуют кодовая принадлежность от 11 до 19.

Подразделы нематериальных основных фондов кодируются от 20 до 25.

Например, для легкового автомобиля малого класса, объем двигателя, которого 1,8 литра, находится подраздел Транспортные средства из материальных фондов. Код 15. Внутри подраздела находится класс, добавляются 3410, подкласс – легковой автомобиль, добавляются 010. После этого рассматриваются виды внутри подкласса. Общий код требуемого автомобиля выглядит
15 3410110.

Но прежде чем заняться поиском кода среди группировок, разделов, подклассов, следует удостовериться, что требуемый объект принадлежит к основным средствам. На принадлежность к основным средствам указывают следующие факты:

  • использование данного предмета более года;
  • не был классифицирован в качестве запаса;
  • не является частью другого объекта.

Вручную найти из 11041 кодов нужную запись практически невозможно, поэтому необходимо скачать классификатор ОКОФ и пользоваться им рационально. Иначе можно совершить серьезные ошибки, особенно по включению объекта в необходимую амортизационную группу.

Основные средства разделены на десять групп согласно срокам полезного использования. В первой группе находятся средства с малыми сроками эксплуатации, в десятую группу включены основные средства, которым срок полезного использования дан свыше 30лет. Более точно можно установить с помощью ОКОФ по группам.

Справочник ОКОФ является более полным и постоянно обновляемым классификатором основных средств. Чтобы вызвать справочник, следует скачать ОКОФ, выбрать меню Справочники, перейти в Прочие. На его основе определяется срок полезного использования, после чего начисляется амортизация и подсчитываются налоги на прибыль. Амортизационные группы по ОКОФ указаны более детально, а по Классификации зачастую нет информации по подклассу и виду. Для определения амортизационной группы, нормы амортизации целесообразно определить код по ОКОФ, а затем включать в определенную группу.

Случается, что объект отсутствует и в ОКОФ, и в Классификации. В этом случае срок полезного использования определяется по технической документации или согласно рекомендациям изготовителя. Так, например, отсутствуют самостоятельные коды на лестницу-стремянку, металлическую урну, карнизы, жалюзи, которые необходимы в любом учреждении. Код, установленный для них, 19 0009000. Основанием является приложение к письму Минфина. Это прочие основные фонды, которых нет в группировках. Нет в Классификации и бытового кондиционера, зато его можно найти в ОКОФ, где он находится в группе «Приборов бытовых» с кодом 16 2930000.

Амортизация начисляется линейным способом, уменьшаемого остатка, по сумме времени полезного использования, пропорционально выпущенному объему продукции. Наиболее простой метод начисления амортизации – линейный. При его использовании применяется специальная формула, по которой процент годовой нормы амортизационных отчислений получается как частное при делении 100% на срок использования основных средств в годах.

Использование ОКОФ очень важно в бухгалтерском учете и для налогообложения.

«ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (ред. от 08.05.2018)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОСНОВНЫХ ФОНДОВ ОК 013-2014 (СНС 2008) Russian classification of fixed assets

Список изменяющих документов

(в ред. Изменений N 1/2015 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 25.12.2015 N 2202-ст, N 2/2016 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 28.09.2016 N 1234-ст, N 3/2017 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 04.07.2017 N 631-ст, 4/2017 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 13.10.2017 N 1422-ст, 5/2018 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 08.05.2018 N 225-ст) Дата введения — 2016-01-01

  • Предисловие
    • Сведения об общероссийском классификаторе
  • Введение
    • Таблица 1
  • 100.00.00.00 Жилые здания и помещения
    • 100.00.10.00 Здания (помещения) жилые, не входящие в жилищный фонд
      • 100.00.10.10 Дома (помещения), предназначенные для жилья
      • 100.00.10.20 Помещения, приспособленные под жилье (вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда)
    • 100.00.20.00 Здания жилые, входящие в жилищный фонд
      • 100.00.20.10 Здания жилые общего назначения
      • 100.00.20.20 Здания общежитий
    • 100.00.30.00 Исторические памятники
  • 200.00.00.00.000 Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель
    • 210.00.00.00.000 Здания (кроме жилых)
      • 210.00.11.10.000 Здания производственные
      • 210.00.12.10.000 Здания прочие
      • 210.00.13.11.000 Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки
      • 210.00.14.10.000 Исторические памятники (в основном здания (кроме жилых))
      • 210.00.15.10.000 Здания (кроме жилых), не завершенные строительством
    • 220.00.00.00.000 Сооружения
      • 220.23.61.12.160 Конструкции и детали специального назначения сборные железобетонные
      • 220.25.1 Металлоконструкции строительные
      • 220.25.2 Резервуары, цистерны и аналогичные емкости из металлов
      • 220.28.99.39.191 — Исключен с 1 августа 2017 года
      • 220.41.20.20.300 Сооружения топливно-энергетических, нефтехимических, газохимических и химических предприятий
        • 220.41.20.20.310 Сооружения нефтехимических предприятий
        • 220.41.20.20.320 Сооружения газохимических предприятий
        • 220.41.20.20.330 Сооружения химических предприятий
        • 220.41.20.20.340 Сооружения нефтегазодобывающих предприятий
        • 220.41.20.20.350 Сооружения нефтегазоперерабатывающих предприятий
        • 220.41.20.20.390 Сооружения топливно-энергетических предприятий прочие, не включенные в другие группировки
      • 220.41.20.20.400 — Исключен с 1 августа 2017 года
      • 220.41.20.20.500 Сооружения лесной промышленности, мукомольно-крупяной и комбикормовой промышленности, сооружения для сельскохозяйственного производства
      • 220.41.20.20.600 Сооружения для строительной индустрии, транспорта и связи
        • 220.41.20.20.610 Сооружения для строительной индустрии
        • 220.41.20.20.620 Сооружения связи
        • 220.41.20.20.630 Сооружения магистрального трубопроводного транспорта
        • 220.41.20.20.640 Сооружения железнодорожного транспорта
        • 220.41.20.20.650 — Исключен с 1 августа 2017 года
        • 220.41.20.20.690 Сооружения прочего транспорта
      • 220.41.20.20.700 Сооружения жилищно-коммунального хозяйства, охраны окружающей среды и рационального природопользования
        • 220.41.20.20.710 Сооружения электрических и тепловых сетей
        • 220.41.20.20.720 Сооружения по охране окружающей среды и рациональному природопользованию
        • 220.41.20.20.750 — Исключен с 1 августа 2017 года
        • 220.41.20.20.790 Сооружения жилищно-коммунального хозяйства прочие, не включенные в другие группировки
      • 220.41.20.20.800 Сооружения металлургического и машиностроительного производства
      • 220.41.20.20.900 Сооружения спортивно-оздоровительные и сооружения прочие, не включенные в другие группировки
      • 220.42.11.10 Автомагистрали, автомобильные дороги, в том числе улично-дорожная сеть, прочие автомобильные, велосипедные или пешеходные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов
      • 220.42.12.10 Дороги железные наземные и подземные
      • 220.42.13.10 Мосты и тоннели
      • 220.42.21.1 Коммуникации инженерные для жидкостей и газов
        • 220.42.21.11 Трубопроводы магистральные для жидкостей и газа
        • 220.42.21.12 Трубопроводы местные для жидкостей и газа
        • 220.42.21.13 Системы оросительные (каналы); водоводы и водопроводные конструкции; водоочистные станции, станции очистки сточных вод и насосные станции
      • 220.42.22.1 Сооружения коммунальные для электроснабжения и связи
        • 220.42.22.11 Линии электропередачи и связи междугородные
        • 220.42.22.13 Электростанции
      • 220.42.91.10 Сооружения береговые и портовые, плотины, шлюзы и связанные гидромеханические сооружения
      • 220.42.99.11 Сооружения для горнодобывающей, добывающей и обрабатывающей промышленности
      • 220.42.99.12 Сооружения для занятий спортом и отдыха
      • 220.42.99.19 Сооружения гражданские прочие, не включенные в другие группировки
    • 230.00.00.00 Расходы на улучшение земель
  • 300.00.00.00.000 Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
    • 310.00.00.00.000 Транспортные средства
      • 310.29 Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы
        • 310.29.10 Средства автотранспортные
          • 310.29.10.2 Автомобили легковые
          • 310.29.10.30 Средства автотранспортные для перевозки 10 или более человек
          • 310.29.10.4 Средства автотранспортные грузовые
          • 310.29.10.5 Средства автотранспортные специального назначения
        • 310.29.20.23 Прицепы и полуприцепы прочие
          • 310.29.20.23.110 Прицепы (полуприцепы) к легковым и грузовым автомобилям, мотоциклам, мотороллерам и квадрициклам
          • 310.29.20.23.120 Прицепы-цистерны и полуприцепы-цистерны для перевозки нефтепродуктов, воды и прочих жидкостей
          • 310.29.20.23.130 Прицепы и полуприцепы тракторные
          • 310.29.20.23.190 Прицепы и полуприцепы прочие, не включенные в другие группировки
      • 310.30 Средства транспортные и оборудование прочие
        • 310.30.1 Корабли, суда и лодки
          • 310.30.11 Корабли, суда и плавучие конструкции
          • 310.30.12 Суда прогулочные и спортивные
        • 310.30.2 Локомотивы железнодорожные и подвижной состав
          • 310.30.20.1 Локомотивы железнодорожные и тендеры локомотивов
          • 310.30.20.20 Вагоны железнодорожные или трамвайные пассажирские самоходные (моторные), вагоны товарные (багажные) и платформы открытые, кроме транспортных средств, предназначенных для технического обслуживания или ремонта
          • 310.30.20.3 Состав подвижной прочий
          • 310.30.30.20 Аэростаты и дирижабли; планеры, дельтапланы и прочие безмоторные летательные аппараты
          • 310.30.30.3 Вертолеты и самолеты
          • 310.30.91 Мотоциклы
          • 310.30.92 Велосипеды и коляски инвалидные
          • 310.30.99.10.000 Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки
    • 320.00.00.00.000 Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
      • 320.26.2 Компьютеры и периферийное оборудование
        • 320.26.20.11 Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
        • 320.26.20.13 Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
        • 320.26.20.14 Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
        • 320.26.20.15 Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода
      • 320.26.30 Оборудование коммуникационное
        • 320.26.30.1 Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая
          • 320.26.30.11 Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами
          • 320.26.30.12 Аппаратура коммуникационная передающая без приемных устройств
          • 320.26.30.13 Камеры телевизионные
        • 320.26.30.2 Оборудование оконечное (пользовательское) телефонной или телеграфной связи, аппаратура видеосвязи
    • 330.00.00.00.000 Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
      • 330.13.92.2 Изделия текстильные готовые прочие
        • 330.13.92.21 Мешки и пакеты, используемые для упаковки товаров
        • 330.13.92.29 Изделия текстильные готовые прочие (включая тряпки для мытья полов, посуды, удаления пыли и аналогичные текстильные изделия, спасательные жилеты и пояса)
      • 330.16.24.1 Тара деревянная
        • 330.16.24.11 Поддоны деревянные, включая поддоны с бортами, и прочие деревянные погрузочные щиты
        • 330.16.24.12 Бочки, бочонки и прочие бондарные деревянные изделия
        • 330.16.24.13 Тара деревянная прочая и ее части
      • 330.17.21.1 — Исключен
      • 330.22.22.1 Изделия пластмассовые упаковочные
      • 330.23.13.11.110 Бутылки стеклянные
      • 330.23.13.11.120 Банки стеклянные
      • 330.23.13.11.130 Флаконы стеклянные
      • 330.23.13.11.140 Тара прочая из стекла, кроме ампул
      • 330.23.19.23 Посуда стеклянная для лабораторных, гигиенических или фармацевтических целей; ампулы из стекла
      • 330.23.42.10 Изделия санитарно-технические из керамики
      • 330.23.44.11 Изделия лабораторного, химического или прочего технического назначения фарфоровые
      • 330.23.44.12 Изделия керамические лабораторного, химического или прочего технического назначения, кроме фарфоровых
      • 330.25.11.23.112 Конструкции для шахтного строительства из черных металлов
      • 330.25.11.23.119 Конструкции из черных металлов прочие, не включенные в другие группировки
      • 330.25.29.12.110 Баллоны стальные малого и среднего объема
      • 330.25.29.12.190 Емкости металлические для сжатых или сжиженных газов прочие, не включенные в другие группировки
      • 330.25.30 Котлы паровые, кроме водогрейных котлов центрального отопления
        • 330.25.30.1 Котлы паровые
          • 330.25.30.11 Котлы паровые и котлы паропроизводящие прочие; котлы, работающие с высокотемпературными органическими теплоносителями (ВОТ)
          • 330.25.30.12 Оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами; конденсаторы для пароводяных или прочих паросиловых установок
        • 330.25.30.21 Реакторы ядерные, кроме устройств для разделения изотопов
        • 330.25.30.22.140 Оборудование эксплуатационное для ядерных реакторов
      • 330.25.73.5 Формы литейные; опоки для литья металлов; поддоны литейные; модели литейные
      • 330.25.91.11 Цистерны, бочки, барабаны, канистры, ящики и аналогичные емкости для любых веществ (кроме газов) из железа, чугуна или стали, вместимостью от 50 до 300 л, не оснащенные механическим или тепловым оборудованием
      • 330.25.92.1 Тара металлическая легкая
      • 330.25.99.21 Сейфы, контейнеры и двери упрочненные металлические бронированные или армированные, ящики, предназначенные для хранения денег и документов, и аналогичные изделия из недрагоценных металлов
      • 330.26.30.1 Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая
      • 330.26.30.50 Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура
      • 330.26.51 Оборудование для измерения, испытаний и навигации
        • 330.26.51.1 Приборы навигационные, метеорологические, геофизические и аналогичные инструменты
        • 330.26.51.2 Аппаратура радиолокационная, радионавигационная и радиоаппаратура дистанционного управления
        • 330.26.51.3 Весы точные; инструменты для черчения, расчетов, приборы для измерения линейных размеров и т.П.
        • 330.26.51.4 Приборы для измерения электрических величин или ионизирующих излучений
        • 330.26.51.5 Приборы для контроля прочих физических величин
        • 330.26.51.6 Инструменты и приборы прочие для измерения, контроля и испытаний
        • 330.26.51.7 Термостаты, стабилизаторы давления и прочие приборы и аппаратура для автоматического регулирования или управления
      • 330.26.52 Часы всех видов
      • 330.26.60 Оборудование для облучения, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемое в медицинских целях
      • 330.26.70 Приборы оптические и фотографическое оборудование
        • 330.26.70.1 Оборудование фотографическое
        • 330.26.70.2 Приборы оптические прочие
      • 330.26.8 Носители информации магнитные и оптические
      • 330.27.90.70.000 Устройства электрической сигнализации, электрооборудование для обеспечения безопасности или управления движением на железных дорогах, трамвайных путях, автомобильных дорогах, внутренних водных путях, площадках для парковки, в портовых сооружениях или на аэродромах
      • 330.28 Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
        • 330.28.1 Машины и оборудование общего назначения
          • 330.28.11.2 Турбины
          • 330.28.12.1 Оборудование гидравлическое и пневматическое силовое
          • 330.28.13 Насосы и компрессоры прочие
        • 330.28.2 Машины и оборудование общего назначения прочие
          • 330.28.21 Камеры, печи и печные горелки
          • 330.28.22.1 Оборудование подъемно-транспортное
          • 330.28.23 Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования
          • 330.28.25 Оборудование промышленное холодильное и вентиляционное
          • 330.28.29 Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки
        • 330.28.30 Машины и оборудование для сельского и лесного хозяйства
          • 330.28.30.10 Тракторы, управляемые рядом идущим водителем
          • 330.28.30.2 Тракторы для сельского хозяйства прочие
          • 330.28.30.3 Машины и оборудование сельскохозяйственные для обработки почвы
          • 330.28.30.40 Косилки для газонов, парков или спортивных площадок
          • 330.28.30.5 Машины для уборки урожая
          • 330.28.30.60 Устройства механические для разбрасывания или распыления жидкостей или порошков, используемые в сельском хозяйстве или садоводстве
          • 330.28.30.70 Прицепы и полуприцепы самозагружающиеся или саморазгружающиеся для сельского хозяйства
          • 330.28.30.8 Машины и оборудование сельско-хозяйственные прочие
        • 330.28.4 Оборудование металлообрабатывающее и станки
        • 330.28.9 Оборудование специального назначения прочее
      • 330.29.10.43 Автомобили-тягачи седельные для полуприцепов
      • 330.29.10.59.116 Автобетононасосы
      • 330.29.10.59.140 Автомобили пожарные
      • 330.29.10.59.320 Снегоочистители
      • 330.29.20.21 Контейнеры, специально предназначенные для перевозки грузов одним или более видами транспорта
      • 330.30.11.31 Суда рыболовные, суда-рыбозаводы и прочие суда для переработки или консервирования рыбных продуктов
      • 330.30.11.32.110 Суда морские буксирные
      • 330.30.11.32.120 Суда буксирные речные
      • 330.30.11.33 Земснаряды; плавучие маяки, плавучие краны; прочие суда
      • 330.30.11.50 Конструкции плавучие прочие (включая плоты, понтоны, кессоны, дебаркадеры, буи и бакены)
      • 330.30.20.31 Средства транспортные, предназначенные для технического обслуживания или ремонта железнодорожных или трамвайных путей
      • 330.30.99.10 Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки
      • 330.31.01.1 — Исключен
      • 330.31.01.1
      • 330.31.01.11 — Исключен
      • 330.32.50 Инструменты и оборудование медицинские
        • 330.32.50.21 Инструменты и приспособления терапевтические; дыхательное оборудование
        • 330.32.50.30 Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части
        • 330.32.50.50 Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие
      • 330.32.91.1 — Исключен
      • 330.32.99.11 Уборы головные защитные и средства защиты прочие
      • 330.32.99.53 Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей
  • 400.00.00.00 Системы вооружений
    • 400.00.10 Вооружение
    • 400.00.20 Средства управления войсками и оружием (огнем)
    • 400.00.30 Ракетно-космические системы (комплексы)
    • 400.00.40 Летательные аппараты военного назначения
    • 400.00.50 Оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов
    • 400.00.60 Орбитальные средства и средства их подготовки к запуску
    • 400.00.70 Корабли, суда, малые суда военного назначения, понтоны и плавучие доки
    • 400.00.80 Наземные комплексы управления орбитальными средствами и специальные комплексы
    • 400.00.90 Боевые гусеничные и колесные машины
  • 500.00.00.00.000 Культивируемые биологические ресурсы
    • 510.00.00.00.000 Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
      • 510.01.41.10 Скот молочный крупный рогатый живой
      • 510.01.42.11 Скот крупный рогатый прочий и буйволы живые (кроме телят и молодняка)
      • 510.01.43.10 Лошади и прочие животные семейства лошадиных живые
      • 510.01.44.10 Верблюды и прочие животные семейства верблюдовых живые
      • 510.01.45.11 Овцы живые
      • 510.01.45.12 Козы живые
      • 510.01.46.10 Свиньи живые
      • 510.01.47.11 Куры живые
      • 510.01.47.12 Индейки живые
      • 510.01.47.13 Гуси живые
      • 510.01.47.14 Утки и цесарки живые
      • 510.01.49.11 Кролики домашние живые
      • 510.01.49.12 Птицы живые, не включенные в другие группировки
      • 510.01.49.19 Животные живые прочие, не включенные в другие группировки
        • 510.01.49.19.100 Олени
        • 510.01.49.19.200 Звери пушные
        • 510.01.49.19.300 — Исключен
        • 510.01.49.19.470 Животные прочие, не включенные в другие группировки
      • 510.03.21.1 Рыба морская живая, являющаяся продукцией рыбоводства
      • 510.03.21.50 Продукция рыбоводная морская
      • 510.03.22.10 Рыба пресноводная живая, являющаяся продукцией рыбоводства
      • 510.03.22.4 Продукция рыбоводная пресноводная
    • 520.00.00.00 Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
  • 600.00.00.00 Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
  • 700.00.00.00 Объекты интеллектуальной собственности
    • 710.00.00.00 Научные исследования и разработки
    • 720.00.00.00 Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых
    • 730.00.00.00 Программное обеспечение и базы данных
      • 731.00.00.00 Программное обеспечение
      • 732.00.00.00 Базы данных
    • 740.00.00.00 Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства
    • 790.00.00.00 Другие объекты интеллектуальной собственности

Открыть полный текст документа

УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

В.Л. Киселева,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Библиотечные фонды есть во многих государственных и муниципальных образовательных учреждениях. Бухгалтерский учет таких фондов относительно прост. Однако и при отражении операций с данным объектом учета следует быть внимательным. Учет библиотечных фондов осуществляется не только по правилам бухгалтерского учета: операции с книгами – это целая наука!

Нормативно-правовая основа

Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:

Инструкция по применению Единого плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н);
Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н);
Инструкция по бухгалтерскому учету в автономных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н);
СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – Стандарт «Концептуальные основы…»);
СГС «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31.12. 2016 № 257н (далее – Стандарт «Основные средства»).
Методические рекомендации по применению федерального стандарта СГС «Основные средства», доведенные письмами Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/79257 и от 15.12.2017 № 02-07-07/84237.

Современная библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов.
Имеются различные типы библиотек:

по составу фондов библиотеки делятся на универсальные, многоотраслевые и отраслевые;
по величине фондов – на малые, средние, крупные, крупнейшие;
по виду или языку хранимых документов – библиотеки иностранной литературы, патентно-технические и т.п.;
по принадлежности – государственные, муниципальные, частные библиотеки и др.;
по срокам хранения – депозитарные и репозитарные;
по способам раскрытия фонда перед читателями имеются библиотеки с открытым доступом к фондам и библиотеки; хранилища (открытое пользование только каталогами).

Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).

Организация библиотечного учета

Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:

печатные издания и неопубликованные документы (книги и брошюры, журналы и газеты, изоиздания, нотные, картографические издания, нормативно-технические и технические, а также неопубликованные документы);
аудиовизуальные документы (фоно-, видео-, фото-, кинодокументы);
документы на микроформах;
электронные документы.

Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название.
Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов – единица памяти данных.
К ведению учета библиотечного фонда предъявляются следующие требования:

полнота и достоверность учетной информации;
оперативность;
документированное оформление каждого поступления и выбытия библиотечного фонда;
соответствие номенклатуры фонда показателям государственной библиотечной статистики.

Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.