1С упп планирование производства

Планирование

Главная Управление производственным предприятием

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

  • сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
  • фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам);
  • взаимодействие с механизмами бюджетирования.

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь — план закупок.

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Сценарии различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупненных планов, другой сценарий — для составления уточненных планов.

Кроме того, сценарии играют роль связующего звена между планами продаж, производства, закупок и бюджетами. Указанные планы предназначены для отражения материальных потоков и производственных процессов в количественном и денежном выражении. А бюджеты предназначены для планирования денежных потоков предприятия.

Состав плана может быть детализирован по подпериодам основного периода плана:

  • каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду;
  • в качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.

Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам. Для каждой позиции плана может быть установлен вариант распределения (равномерно, точно к сроку, как можно быстрее), может быть указана зависимость от плана вышестоящего уровня.

Помощник планирования

Для ускорения процесса подготовки планов целесообразно использовать специальный инструмент — «Помощник планирования».

Рабочее место «Планирование»

Конфигурация содержит удобный инструмент пользователя подсистемы планирования — рабочее место «Планирование».

Рабочее место «Планирование» позволяет:

  • просматривать и редактировать структуру планов различных видов;
  • просматривать и редактировать состав планов по подпериодам детализации;
  • выполнять предварительную оценку источников обеспечения планов;
  • выполнять предварительный расчет потребностей по данным планов;
  • рассчитывать предварительную производственную программу и оценивать ее выполнимость с учетом доступных производственных мощностей.
  • хранить настройки обработки в информационной базе.

Назначение сценариев планирования

Финансовое планирование в подсистеме «Бюджетирование» ведется в разрезе сценариев. Сценарий является обязательным реквизитом любой бюджетной транзакции.

Осуществляя планирование в рамках различных сценариев, можно получить и сопоставить:

  • различные версии одного и того же финансового плана (например, пессимистический и оптимистический);
  • финансовые планы на периоды разной периодичности;
  • результаты планирования в различных валютах;
  • результаты планирования с учетом различных прогнозов изменения курсов основных валют.

Другие основные справочники подсистемы (бюджеты, статьи оборотов по бюджетам) не привязаны к сценариям планирования. Это значит, что можно сформировать различные бюджетные транзакции по одним и тем же статьям оборотов в рамках различных сценариев; сформировать бюджет одного вида в рамках различных сценариев.

Материальное планирование (планы продаж, производства, закупок) также ведется в разрезе сценариев, причем для материального и финансового планирования можно использовать одни и те же сценарии. Это позволяет в автоматизированном режиме использовать данные материального планирования для построения финансовых планов, а также сравнивать результаты материального и финансового планирования в различных аналитических разрезах.

Трансляция, учет и анализ фактических данных производятся в рамках «пустого» сценария. Однако в отдельных случаях, для возможности альтернативной интерпретации фактических данных (например, использование других курсов валют, других методов распределения затрат ), можно вести учет и анализ фактических данных в рамках сценария планирования.

Реквизиты справочника «Сценарии»

Описаны только те реквизиты справочника, которые используются в подсистеме «Бюджетирования». Реквизиты, используемые для материального планирования и не используемые для бюджетирования, не описаны.

Реквизит «Детализация планирования» определяет, с какой детализацией будет вестись финансовое планирование по тем статьям оборотов, для которых предусмотрен учет по номенклатуре . Возможны детализация до номенклатуры или до номенклатурной группы. Детализация задается для сценария; необходимость учета по номенклатуре задается для отдельных статей оборотов. Такое сочетание позволяет вести финансовое планирование по одной и той же статье оборотов в рамках разных сценариев с разной периодичностью.

ПРИМЕР: В рамках сценария «Основной квартальный (НГ.С)» ведется детализация до номенклатурных групп. Это значит, что по статьям оборотов » Оптовая торговля «, » Розничная торговля » и «Себестоимость» можно получить укрупненный, с точностью до номенклатурных групп финансовый план. В рамках сценария » Основной помесячный (Ном.С+К)» ведется детализация до номенклатуры. Это значит, что по тем же статьям оборотов можно получить уточненный, с точностью до номенклатурных позиций финансовый план.

Реквизит «Периодичность» определяет минимальный период планирования в рамках сценария. Возможна периодичность день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. Планирование (формирование бюджетных транзакций) всегда производится на срок, равный периодичности планирования. Анализ финансового плана возможен за любой период, кратный периодичности сценария. Сопоставление данных нескольких финансовых планов в рамках сценариев возможен за любой период, кратный наибольшей из периодичностей сравниваемых сценариев.

ПРИМЕР: Чтобы внести данные по сценарию «Основной помесячный» (периодичность — месяц) за период январь — февраль, нужно сформировать две группы бюджетных транзакций. В транзакциях одной из групп будет указан период январь, в другой — период февраль. Внесенные данные можно увидеть в одном отчете, в котором нужно указать период с 01.01 по 28.02. Сравнить данные в рамках сценариев «Основной помесячный» и «Основной квартальный» (периодичность — квартал) за период январь — февраль невозможно, возможно сравнить данные за 1-й квартал.

Реквизит «Валюта планирования» определяет третью валюту, в которой отражаются в системе и могут быть получены в отчетах бюджетные транзакции. Независимо от выбранной валюты сценария, все бюджетные транзакции отражаются также в валюте управленческого учета и в валюте транзакции. Определять валюту сценария, отличную от валюты управленческого учета предприятия, целесообразно, например, в таких случаях:

  • для формирования бюджета в валюте, принятой инвестором или руководством холдинга и отличающейся от валюты управленческого учета предприятия;
  • для получения и сравнения финансовых планов в двух основных валютах (например, USD и EURO);
  • при принятии решения об изменении основной валюты предприятия: в таком случае нельзя изменить значение константы «Валюта управленческого учета», но можно вести планирование и анализ фактических данных в валюте сценария.

Реквизит «Использовать курсы сценария» определяет, какие курсы валют используются при планировании. Если флажок не заполнен, то будут использоваться курсы валют из регистра сведений «Курсы валют» на период планирования, т.е. те же курсы, которые используются при учете фактических данных. На самом деле это значит, что планирование будет производиться по курсам валют, установленным НБУ на день, в который производится планирование.

Если флажок заполнен, планирование будет производиться по курсам, указанным в сценарии. Задавать курс сценария целесообразно в таких случаях:

  • планирование производится по текущему курсу валют, отличному от курса НБУ (например, по коммерческому курсу);
  • планирование производится по прогнозируемым курсам валют, которые задаются на период планирования.

Курсы валют задаются для каждого сценария отдельно. Это дает возможность запланировать разные курсы одних и тех же валют для разных сценариев и сформировать в рамках этих сценариев одни и те же бюджетные транзакции. Таким образом можно определить зависимость планируемых результатов деятельности предприятия от динамики изменения основных курсов валют.

Курсы валют сценария задаются для элемента справочника «Сценарии» на закладке «Курсы валют». Рекомендуется задавать значение курса на первый день каждого периода планирования, в соответствии с периодичностью планирования по сценарию. Для периодов, на которые курс по каким-то причинам не задан, используется курс на начало предыдущего периода.

ВАЖНО!
Для сценария необходимо задавать курсы не только для валюты сценария, но и для всех валют, операции в которых могут планироваться в рамках сценария, включая базовую валюту (валюту регламентированного учета)

Поскольку курсы сценария — это предположительно курсы на будущие периоды, загружать курсы валют из внешних источников не имеет смысла. Поэтому на закладке «Курсы валют» сценария отсутствует кнопка «Загрузить курсы». Курсы можно вносить вручную либо рассчитывать по выбранной стратегии (виду изменения курсов).

Автоматический расчет курсов сценария выполняется после нажатия кнопки «Заполнить». Курс валюты на первый период планирования всегда равен заданному «Исходному курсу для заполнения». Расчет курсов периодов, начиная со второго, выполняется по одному из алгоритмов в зависимости от выбранного «Вида изменения курсов при заполнении»:

  • цепное изменение — относительное изменение: курс каждого следующего периода рассчитывается как курс предыдущего периода, измененный на коэффициент, равный указанному пользователем «Приращению за период»;
  • базовое изменение — абсолютное изменение: курс каждого следующего периода рассчитывается как курс предыдущего периода, измененный на сумму, равную указанному пользователем «Приращению за период».

ВАЖНО!
Реквизиты «Учет по суммам» и «Учет по количеству» сценария используются только для материального планирования. В подсистеме бюджетирования возможность учета по сумме и по количеству определяется раздельно для каждой статьи оборотов, без привязки к сценарию

Различные подходы к суммовому и количественному учету при материальном и финансовом планировании определяются их различным назначением. Объекты материального планирования однородны — это номенклатурные позиции или номенклатурные группы . Следовательно, планирование по количествам и (или) суммам следует осуществлять для всех объектов. Поэтому необходимость количественного и суммового планирования определяется для сценария. Объекты финансового планирования значительно различаются для разных статей оборотов. Поэтому необходимость количественного и суммового планирования определяется отдельно для каждой статьи оборотов.

Другие материалы по теме:
основной помесячный, сценарии, курсы валют, бюджетирование, периодичность, планирование, курс, торговля, цена, назначение, акт, валюта, анализ, план, изменения, результат, реквизит, заполнить, данные, период, справочник, отчет, расчет, 8.2, учет

Планирование движения средств

Главная Управление производственным предприятием Бюджетирование

Конфигурация предоставляет удобные средства для составления финансовых планов.

Движения денежных средств предприятия планируются путем ввода бюджетных операций.

Бюджетная операция похожа на проводку бухгалтерского учета. Главное различие между ними заключается в том, что бухгалтерская проводка довольно точно отражает уже свершившееся событие хозяйственной жизни предприятия, а бюджетная операция отражает будущее событие или несколько будущих событий и с меньшей точностью.

В бюджетной операции не указываются детали, которые не существенны для финансового планирования: конкретные расчетные банковские счета предприятия, с которых и на которые будут поступать денежные средства, конкретные подотчетные лица и т.д. Дату достаточно указывать с точностью до периода планирования, причем обычно указывается первая дата периода. В то же время в бюджетной операции фиксируются значения следующих аналитических разрезов:

  • сценарий планирования;
  • статья оборотов;
  • валюта операции;
  • центр финансовой ответственности (ЦФО);
  • проект;
  • контрагент;
  • номенклатура.

Сценарий планирования — это средство для разделения нескольких вариантов финансовых планов в системе. В разрезе сценариев ведется планирование продаж, производства, закупок. Это позволяет сопоставлять данные бюджетов с данными системы планирования.

В сценарии определяются следующие параметры:

  • детализация планирования (укрупненное планирование или планирование с точностью до элементов аналитического учета);
  • периодичность (временной интервал, который определяет детализацию планирования по календарным периодам: год, квартал, месяц, неделя, день);
  • способ планирования (циклическое планирование сразу на несколько последовательных периодов одинаковой продолжительности, скользящее планирование, когда очередной период планирования открывается по мере окончания предыдущего, планирование на определенный интервал времени);
  • валюта планирования;
  • признак использования отдельной линейки курсов валют для сценария (что позволяет подготовить несколько сценариев развития ситуации в зависимости от разных прогнозов динамики изменения курсов валют операций).

Статья оборотов — это средство классификации по видам оборотов денежных средств. Статьи оборотов характеризуются следующими параметрами:

  • признаки ведения учета по сумме и по количеству;
  • признаки ведения оборотов по номенклатуре и контрагентам;
  • источники получения фактических данных (указание связи между статьей оборотов и реквизитами управленческого и бухгалтерского учета, что необходимо для автоматическое сопоставления плановых и фактических показателей)

и др.

Статья оборота бюджетной операции; соответствует сочетанию счета дебета и счета кредита счетов бюджетирования или совокупности таких таких сочетаний, которые устанавливаются в свойствах статьи оборота.

Одному обороту соответствует одна или несколько бюджетных проводок, характеризующих перемещение денежных средств между счетами плана счетов бюджетирования. Причем в случае использования нескольких бюджетных проводок общая сумма оборота распределяется между ними пропорционально коэффициентам, указываемым в свойствах статьи оборота.

Счета бюджетирования — это средства хранения информации о планируемой структуре денежных средств и источниках финансирования. Совокупность этих счетов представлена планом счетов бюджетирования.

План счетов бюджетирования напоминает упрощенный план счетов бухгалтерского учета.

Счета бюджетирования служат для отражения планируемых остатки средств. Статьи оборотов служат для отражения планируемых оборотов средств. Но вы можете начинать работу по финансовому планированию, не разбираясь с соответствием статей оборотов бюджетов и счетов бюджетирования: конфигурация содержит необходимое количество счетов бюджетирования и статей оборотов с установленными связями между ними. Вы можете добавлять новые счета бюджетирования и новые статьи оборотов лишь по мере необходимости.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) — это подразделение предприятия, которое является самостоятельными объектом бюджетного процесса. Конфигурация предусматривает несколько видов ЦФО: центр дохода, центр затрат и др. ЦФО является одним из реквизитов подразделения. Вы можете указать конфигурации, что определенное подразделение является центром финансовой ответственности, задав в соответствующем реквизите предприятия один из видов ЦФО.

Конфигурация предоставляет удобные средства для автоматизированного формирования бюджетных операций.

Новые бюджетные операции могут формироваться на основе ранее записанных бюджетных операций и на основе фактических данных управленческого и бухгалтерского учета.

Новые бюджетные операции можно формировать простым копированием имеющейся информации с переносом в другой период времени. Алгоритм формирования можно усложнить, в частности, суммы могут пересчитываться пропорционально повышающему или понижающему коэффициенту. На основании имеющихся укрупненных данных можно сформировать несколько новых бюджетных операций для сценария с более коротким периодом планирования. При этом возможно как равномерное распределение денежных сумм между бюджетными операциями, относящимися к разным периодам, так и распределение по так называемому профилю изменения планов по периодам. Указанный профиль представляет собой набор коэффициентов, пропорционально которым автоматически распределяется денежная сумма при ее детализации.

В конфигурации могут быть установлены зависимости между бюджетными операциями.

При записи новой бюджетной операции или изменении ранее записанной бюджетной операции с оборотом, установленным в качестве влияющего, автоматически формируются зависимые бюджетные операции.

Для выполнения сложных расчетов и формирования на их основе групп бюджетных проводок можно использовать документ «Расчет по модели бюджетирования».

>Планирование продаж, производства, закупок в 1С:УПП

2. Формирование планов продаж по данным предыдущего периода по документам реализации

Открываем в программе 1С:УПП обработку «Помощник планирования».

На первой закладке «Конечные планы» мы выбираем какие документы будем формировать. Если вид плана «Продажи», то формируются документы «План продаж», если «Производство», то «План производства», если покупки – «План покупок».

Далее выбираем подходящий сценарий планирования. Если месячный, то период (дата начала –дата окончания) нужно выбирать месяц, если год, то годовой период. У нас на примере выбран месяц. Можно также указать Подразделение и Профиль распределения. Профиль распределения используется при учете фактора сезонности. Например, пик продаж приходится на третий квартал, тогда в профиле распределения вес третьего квартала будет иметь большее значение, чем вес других кварталов. Также возможно формировать конечные планы, детализированные по подпериодам, с помощью профиля распределения, который указывается в «Профиле распределения (детализация плана)»

В примере фактора сезонности нет, поэтому профили распределения не заполнены.

Переходим на закладку «Стратегия расчета количества». В колонке «Стратегия» указывается, по каким данным мы будем делать план. Т.к планирование у нас по документам реализации, то выбираем «Объем продаж», ставим прошлый период (в демо-базе, т.к не было прошлого периода, то взят объем продаж периода, в котором были реализации) Колонка % — показывает, сколько брать процентов по данным (например, в прошлом периоде продали 100, но известно, что не хватило, поэтому, чтоб не было недостатка, можно было в плане поставить 120%, тогда план стал больше бы на 20 %, нежели была реализация). Флажок «И» означает — исключить. Это применяется в большинстве случаев, когда необходимо сделать план производства по реализации – остаток на складе. Если галочка «И» не стоит, то количество суммируется, если стоит, то вычитается. Флаг «Р» означает разузлование. Применяется в основном в планах производства и планах закупок, чтобы конечный продукт разузловать и посмотреть, сколько необходимо закупить или изготовить исходных материалов для данной продукции. Колонка «Уровень» относится к Разузлованию. Если стоит уровень 0, то разузловывается номенклатура до конца. До самых первых состояний, если, например, 2, то разузловывается только до 2ого уровня, не зависимо, сколько еще уровней нужно разузловать, чтоб получить исходные комплектующие.

На закладке «Стратегия расчета суммы» можно выбрать из 3-х стратегий: «Из источника расчета количества», «По типу цен номенклатуры», «По типу цен контрагентов». Обычно заполняют «Из источника расчета количества. (Например, если по реализации делаются планы, то цена номенклатуры будет браться из документов реализации, причем, если цен несколько, то берется либо максимум, либо среднее, либо минимум – это задается в колонке «Функция»). Если указываете «По типу цен номенклатуры», «По типу цен контрагентов», то указывается тип цен и функция. Дата – не обязательная колонка, но если ее указать, то обработка будет смотреть какова цена на данную дату у номенклатуры и подставлять ее.

На закладке отбор можно задать отбор. На рисунке видно, по каким полям можно установить отбор. Если вы указываете определенную номенклатуру, то сформируется план по определенной номенклатуре.

После всех операций нажимаем «Выполнить». Формируется документ «План продаж»

Открываем его и проверяем.

Проверку сделаем по номенклатуре «Принц (печенье)» Сформируем отчет «Продажи» по тому периоду, по которому формировали план и увидим, что количество совпадает. Сумма не совпадает на 2 копейки, т.к. в данном периоде было несколько цен номенклатуры, и обработка выбрала максимум.

Проводим документ «План продаж»

На этом формирование «Плана продаж» по реализации закончено.

1С: УПП 8. Описание механизма производственного планирования

По данному вопросу свяжитесь с нами — и мы предоставим Вам консультанта, который объяснит все нюансы и поможет с настройкой системы.

Предлагаем Вам просмотреть видео Создание директивного плана производства в 1С:УПП на примере крупного машиностроительного предприятия . ( длительность — 27 мин. )

В системе «Управление производственным предприятием» (УПП) реализовано два вида планирования: «Объемное» и «Календарное», которые объединены в один вид планирования: объемно-календарное. Иначе говоря, планирование можно осуществлять как в стоимостном и количественном выражении, так и распределить его на временной оси.

В УПП применяются три вида планов:

  • план закупок,
  • план продаж,
  • план производства.

На основании любого из планов можно сформировать другой план. Например: на основании введенного плана продаж можно запланировать план производства или план закупок. В УПП документы планов не производят какие либо расчеты, они служат лишь для отражения планов в разрезе аналитики в системе. Вся нагрузка по расчетам, анализу вынесена в один единый инструмент для все видов планов – «Помощник планирования». Этот мощный инструмент позволяет составить план на любой период с заданным отбором по периоду планирования, учета остатков как текущий, так и планируемых и т.д.

За одну сессию работы с помощником планирования можно получить сразу несколько видов планов с различной детализацией. Планирование производится по «сценарию». Сценарий — специализированный справочник системы предназначен для описания детализации, ведения количественного и сумового учета, периодичности плана.

Для детализации плана можно использовать либо «Номенклатуру» либо «Номенклатурную группу». Номенклатурная группа служит для укрупненного планирования объединяет множество номенклатур с каким либо схожим признаком (определяется пользователем. Например: Телевизоры, Напольные светильники и т.д.). Чаще всего составляется укрупненный план на год с детализацией по Номенклатурной группе, а затем на его основании составляется более детальный план на квартал/месяц с детализацией до Номенклатуры.

Закладка «Стратегия расчета количества» служит для установки отборов, условий и задания объектов для извлечения данных за период. Например:

1) «Объем закупок» — это фактический объем закупок за период,
2) «Планы закупок» — это планируемые закупки за период ,
3) Складские остатки – фактические остатки,
4) Плановые остатки – планируемые остатки номенклатуры на период (задается пользователем).
Стратегии можно добавлять.

Закладка » Стратегия расчета суммы» аналогична. Служит для отбора данных только в суммовом выражении.

Закладка «Отбор» служит для наложения фильтров для выбираемых данных (Обязательно необходимо установить отбор по сценарию!).

Нажимаем кнопку «Выполнить» и система формирует документы планирования.

Посменное планирование производства

На основании планов производства можно запланировать занятость рабочих центров, рабочих смен с детализацией до технологической операции, потребностей производства в материалах. Для планирования производства по сменам можно выбрать различные стратегии для распределения производства и занятости: «Точно к сроку», «Как можно быстрее», «Равномерно». Также можно распланировать производство по сменам для индивидуального заказа.

Методика ББВ расшифровывается как «Барабан-буфер-веревка». Барабан – это узкое место на производстве, по нему осуществляется планирование, оно определяет ритм производственного процесса. Такая методика предполагает, что все остальные операции относятся к буферным областям и будут выполнены в любом случае, так как по ним не возникает дефицита (ни в материалах, ни в оборудовании, ни в трудовых ресурсах).

Пооперационное планирование в данном примере не рассматривается.

Рис.8

Вернемся к нашему заказу. На рис.8 в строке табличной части заказа отмечена спецификация, в которой указаны комплектующие и другие ресурсы, требуемые для выпуска заказанной номенклатуры. Спецификация так и называется «ресурсная». Обычно такие спецификации заполняются заранее.

Рис.9

В отличие от предыдущих методов планирования в конфигурации 1С:ERP есть еще спецификация заказа (рис.9). Заполняется она по основной спецификации и предназначена для того, чтобы внести изменения в процесс изготовления номенклатуры именно по этому заказу. Например, заменить какой-то материал аналогом.

Еще один важный момент, который нужно заполнить в спецификации, – этапы изготовления (рис.10). В нашем примере всего один этап. Не обязательно задавать все этапы производства, достаточно указать только один, но ключевой. Все ресурсы будут привязаны к этому этапу.

Рис.10

Спецификация заказа является основой дальнейшего процесса планирования производства в 1С ERP.

А для продолжения этого процесса необходимо установить статус заказа «К производству» и перейти на закладку рабочего места глобального диспетчера (рис.11).

Рис.11

Наш заказ появился в списке заказов к производству. По кнопке «Требуется запланировать» начнется процесс планирования заказа.

Рис.12

Зададим самые льготные условия, т.е. не будем пока учитывать ограничения по доступности материалов и рабочих центров (рис.12). Наша задача – познакомиться с новым алгоритмом планирования.

В результате получим график производства (рис.13)

Рис.13

Как видно из рис.13, заказ должен быть выполнен в интервале с 8 по 14 августа (нет жесткой привязки к сроку выпуска).

Рис.14

На панели глобального диспетчера сразу же отражаются данные рассчитанного графика (Рис.14) – появляется строка в окне «Этапы» и заполняется колонка «Дата выпуска».

По кнопке «Диагностика графика» можно получить информацию о дефиците ресурсов (рис.15).

Рис.15

По кнопке «Диспетчирование производства» получаем список маршрутных листов (Рис.16). Однако работа с маршрутными листами относится к обязанностям локального диспетчера. Мы подошли ко второму уровню планирования.

Рис.16

Если глобальный диспетчер регулирует прохождение заказа по цехам и участкам, то локальный отслеживает непосредственное выполнение внутри цеха и внутри интервала планирования.

Локальный диспетчер указывает дату начала выполнения маршрутного листа (дату запуска) и дату завершения, формирует график загрузки рабочих центров, а также оформляет документы выпуска, передачи материалов в производство и другие, меняет статусы маршрутного листа по мере его выполнения (Рис.17).

Рис.17

Печатная форма маршрутного листа изображена на рис.18.

Рис.18

Оценить объем работ локального диспетчера, то есть проанализировать, какие маршрутные листы находятся в очереди на выполнение, какие документы требуется по ним сформировать, можно с помощью панели «Выполнение маршрутных листов», которая вызывается так же, как и «Диспетчирование производства», из раздела «Выполнение графика» (рис.19).

Рис.19

Информация, отображаемая на панели локального диспетчера, показывает, что на текущий момент по нашему маршрутному листу осталось сформировать документ выпуска. Оформить его можно прямо из раздела «Выпуск продукции» текущего окна или из обработки «Диспетчирование производства».

В 1С:ERP в отличие от УПП документ выпуска служит только для отражения факта выхода готового изделия (рис.20).

Рис.20

На этом работа по производственному заказу завершена. Осталось изменить статус заказа клиента «К обеспечению» на «Отгрузить» и оформить реализацию.

При этом с панели глобального диспетчера по подразделению «Цех корпусной мебели» исчезает производственный заказ, который рассматривался в нашем примере (рис.21).

Рис.21

Состояние заказа клиента можно посмотреть по одноименному отчету, который вызывается из карточки заказа (рис.22).В нашем примере заказ отгружен и оформлен.

Рис.22

В маршрутном листе также появляются отметки о начале и завершении, меняется статус заказа (рис.23), и он исчезает с панели локального диспетчера.

Рис.23

Подведем итог. Новая система планирования производства в 1С ERP решает проблему оперативного управления производственным процессом в реальном масштабе времени.

Проекты, сценарии планирования и профили распределения по периодам

Текст урока Планирование производства, продаж, закупок в 1С

Для вызова справочника «Проекты» нажмите пункт меню Планирование -> Проекты.
Использование справочника проектов позволяет разделить данные о финансово – хозяйственной деятельности фирмы по направлениям. Помимо центров финансовой ответственности, это еще один сквозной аналитический разрез, позволяющий группировать и анализировать плановые и фактических данные с точки зрения рентабельности, чистого денежного потока и других сводных показателей.
Для вызова справочника «Сценарии планирования» нажмите пункт меню Планирование->Сценарии планирования.
В подсистеме «Бюджетирование» сценарий используется для обеспечения возможности хранения в базе данных нескольких независимых версий данных, описывающих один и тот же период деятельности организации (оптимистический/пессимистический варианты, планы с различной детализацией). При настройке справочника определите параметры планирования по данному сценарию (размер цикла планирования, периодичность/детализация планирования, необходимость использования отдельной линейки курсов валют).
Важно, что курс любой валюты в линейке курсов задается по одному значению на период согласно периодичности планирования. Например, при периодичности планирования по сценарию равной месяцу, курсы валют устанавливаются на первое число каждого месяца. Этот курс будет действовать в течение одного периода планирования. Если для какого-то периода курс валюты не будет указан, будет использоваться курс предыдущего периода. Если для сценария не используется своя линейка курсов, данные о курсах валют берутся из общего справочника.
В подсистемах «Планирование закупок», «Планирование производства», «Планирование продаж» сценарий — разделитель данных планирования, определяющий как различные оценки плановых показателей, так и вариативность в рамках одной оценки.
Для вызова справочника «Профили распределения по периодам» нажмите пункт меню Планирование->Профили распределения по периодам.
Справочник «Профили распределения по периодам» содержит информацию о различных профилях, по которым перераспределяются плановые данные во времени, например, для распределения плановых показателей (оборотов) введенных за больший период в показатели (обороты) по более коротким составляющим периодам.
Каждый профиль имеет собственное наименование и два параметра: «Период» и «Подпериод».
• «Период» — реквизит, определяющий больший период, показатели которого будут распределяться.
• «Подпериод» определяет малый (составляющий) подпериод, по которому производится распределение.
Кроме того, в табличной части хранится информация о том, с каким весом входит в больший период каждый подпериод.
• «Доля подпериода» определяет вес вхождения.
• «Номер подпериода» — определяет номер составляющего подпериода, для которого указывается вес.
Заполнение производится из формы элемента. Дополнительных средств контроля не содержится.
Последовательность заполнения проста – указываются период и подпериод, затем заполняется таблица весов подпериодов в периоде.

Комментарии (0) Оглавление

Интерфейс системы
1. Работа с главным меню и панелью инструментов 2:33 47549
2. Общая информация о формах 1:27 13101
Работа с формами
3. Работа с табличным полем 2:11 12525
4. Реквизиты формы 2:18 8068
Основные объекты конфигурации
5. Документы, справочники и журналы 2:00 11638
Номенклатура
6. Номенклатура 2:44 30885
7. Спецификации номенклатуры 2:08 15779
8. Заполнение спецификации номенклатуры 3:10 17253
9. Конструктор спецификаций номенклатуры 2:50 9043
10. Номенклатурные группы 1:26 10406
11. Номенклатурные узлы 1:24 4649
12. Качество номенклатуры 1:19 5966
13. Основное сырье и технологические операции 1:55 6395
14. Технологическая карта производства и спецификаций 1:49 11132
Затраты
15. Статьи затрат 2:59 21217
16. Подразделения 1:44 7335
17. Прочие затраты 2:55 6060
18. Распределение материалов на выпуск 2:41 7214
19. Распределение прочих затрат 2:38 6064
20. Корректировка прочих затрат 2:50 3205
21. Основные отчеты 1:44 5267
Производство
22. Отчет производства за смену 3:47 24022
23. Акт об оказании производственных услуг 2:45 11252
24. Списание незавершенного производства 2:57 6168
25. Корректировка незавершенного 3:04 4030
26. Оприходование незавершенного производства и материал… 2:48 5452
27. Инвентаризация незавершенного производства 1:59 6632
28. Получение услуг по переработке 3:15 4056
29. Реализация услуг по переработке 2:24 3818
30. Передача товаров 1:55 5001
31. Поступление товаров из переработки 3:17 7806
32. Возврат переданных товаров 2:32 6375
33. Установка порядка подразделений для закрытия счетов 1:22 5902
34. Расчет себестоимости выпуска 4:21 17856
35. Основные отчеты 1:57 5088
Планирование
36. Проекты, сценарии планирования и профили распределен… 3:42 7233
37. Графики работы и смены 2:56 14474
38. Рабочие центры 1:43 3962
39. План производства 3:52 4630
40. План производства по сменам 3:51 4404
41. Задание на производство 2:30 4181
42. Помощник планирования 3:28 3942
43. Ключевые ресурсы предприятия 1:36 3061
44. Основные отчеты 3:06 3407
Запасы
45. Склады (места хранения) 2:40 12203
46. Требование-накладная 2:57 13530
47. Инвентаризация товаров на складе 2:42 9143
48. Оприходования товаров 3:10 34965
49. Списания товаров и корректировка стоимости списания 2:33 13107
50. Перемещения товаров 4:02 14080
51. Передача товаров 2:01 3278
52. Проведения по партиям 2:14 8262
53. Основные отчеты 3:14 12315
Заказы
54. Контрагенты 3:50 10493
55. Заказы покупателей (общая информация) 3:04 16975
56. Пакетное оформление документов покупателю, контроль… 3:31 11665
57. Внутренний заказ 3:24 8143
58. Заказ на производство 3:48 7718
59. Закрытие заказов на производство 2:32 3055
60. Основные отчеты 2:00 6340
Сертификация
61. Заявка на сертификацию номенклатуры, сертификация но… 3:09 2409
62. Акт отбора проб номенклатуры 1:21 2063

Методы планирования

Приступая к планированию бюджетов, руководители компании, прежде всего, должны определиться с тем, какой именно метод планирования они будут использовать?

Различают следующие методы планирования:

  • «сверху вниз»;
  • «снизу вверх»;
  • «снизу вверх/сверху вниз».

Методология «Сверху вниз» используется при формировании бюджетов руководителями компании. Суть данного метода заключается в том, что руководство компании предоставляет функциональным подразделениям целевые показатели на планируемый период (показатели по прибыли, товарообороту, минимизации налогов и т.д.). Далее функциональные подразделения делают детализацию и расшифровку бюджетов, основываясь на этих показателях.

Методология планирования «Снизу вверх» применяется при стратегии планирования «от возможностей компании». Она заключается в том, что функциональные подразделения предоставляют бюджет, формируемый на основании своих возможностей (производственных мощностей, данных логистических подразделений, складских мощностей и т.д.). Недостатком этого подхода является то, что эти показатели являются субъективными, т.к. подразделения перестраховываются, закладывают дополнительные риски, что приводит к формированию «раздутых» бюджетов, неоптимальному использованию ресурсов и тормозит развитие бизнеса.

Методология планирования «Снизу вверх/сверху вниз» заключается в формировании бюджетов, которые являются результатом согласования финансовых целей, поставленных руководителями компании и возможностей подразделений, оцененных менеджерами подразделений. Такая методология является максимально эффективной для развития компании.

Построение бюджетов

Менеджеры компании разрабатывают бюджеты для проектов, направлений деятельности, подразделений с детализацией по периодам, контрагентам или даже конкретной номенклатуре.

Возлагаемая на менеджера, формирующего бюджет, ответственность за исполнение бюджетных показателей стимулирует его к достижению наилучших результатов и максимально точному формированию бюджетов.

Какие же бюджеты необходимы? – ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Обычно формируются следующие бюджеты:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР) – бюджеты, отражающие доходы и расходы предприятия, структурированные по видам и экономическому содержанию.
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС) – бюджеты, отражающие источники поступлений и направления расходов денежных средств.
  • Бюджеты, которые необходимы компании для планирования по конкретным направлениям затрат и прибылей, например функциональные бюджеты, бюджеты проектов, инвестиционные бюджеты, бюджеты ЦФО и т.д.
  • В крупных компаниях также часто используется Бюджет по балансовому листу (ББЛ) – прогноз соотношения активов и пассивов компании.

Каждый бюджет имеет доходную и расходную часть, состав которых является индивидуальным для каждой компании. Статьи бюджетов могут содержать не только суммовые показатели, но и количественные. Например, статья бюджета может содержать информацию о количестве сотрудников предприятия, количестве необходимой для обеспечения их работы мебели или количестве произведенной продукции и т.д.

Пример набора статей простейшего бюджета приведен на Рисунке 1.

Рисунок 1 — Пример набора статей бюджета

После предварительного формирования бюджетов производится их корректировка и разрабатываются различные варианты их реализации — сценарии. Примером использования нескольких сценариев может послужить формирование оптимистического и пессимистического прогнозов, в которых учитываются различные факторы, влияющие на исполнение бюджета.

После утверждения бюджетов они становятся основой для управления на весь период планирования бюджета.

С определенной периодичностью (например, раз в месяц или квартал) проводится сбор фактических данных по исполнению бюджетов и план-фактный анализ. На основании план-фактного анализа производят корректировку бюджетов и принимают меры для минимизации отклонений от поставленных целей и максимальному соответствию бюджетам. К таким мерам могут относиться:

  • Перераспределение средств;
  • корректировка бюджета с учетом «новых обстоятельств»;
  • привлечение дополнительных источников финансирования;
  • применение мер персональной ответственности к лицам, ответственным за соблюдения бюджета;
  • и т.д.

Так как структура бюджетов из периода в период обычно остается неизменной, то используют формирование бюджетов одним из следующих способов:

  • Формирование бюджета с ручным заполнением плановых показателей.
  • Формирование бюджета на основании имеющихся плановых и фактических данных, которые хранятся в системе в различных документах и регистрах.
  • Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период (может использоваться копирование с изменением на какой-то коэффициент или на жестко заданную сумму).
  • Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период с учетом планового изменения курса валют.
  • Консолидация данных из нескольких бюджетов, созданных для различных подразделений на различные периоды и с различными наборами статей оборотов, созданными с использованием различных сценариев.

Инструменты бюджетирования

Для формирования различных вариантов исполнения бюджетов и задания периода планирования в большинстве используемых на данный момент систем применяется такой инструмент, как «Сценарии планирования». Сценарии часто формируют для получения оптимистического и пессимистического вариантов исполнения бюджета. Также сценарии могут быть построены на периоды различной длительности с целью получения возможности более детального планирования с учетом «текущих обстоятельств».

Рисунок 2 — Параметры сценария планирования в «1С:Управление производственным предприятием»

В ряде конфигураций 1С есть возможность формирования сценария с прогнозом изменения курса валют, например, повышения курса на определенную сумму каждый месяц или квартал – это дает возможность предварительного расчета плановых показателей на длительные периоды с учетом инфляции.

Рисунок 3 — Задание планового курса валюты в сценарии планирования

Установка лимитов бюджетов

Одним из важных инструментов в Бюджетировании является лимитирование.

Наиболее часто используют Ограничивающие лимиты и Целевые лимиты.

Ограничивающие – это лимиты (ограничения), превышение которых не допустимо. Такие лимиты могут использоваться для ограничения затрат:

  • по определенным статьям бюджетов;
  • по конкретным ЦФО;
  • по проектам;
  • по конкретной номенклатуре;
  • и др.

Также может быть использована комбинация из нескольких показателей, например: лимит на затраты по заработной плате для работающих по проекту N, или лимит на затраты по канцелярским товарам для бухгалтерии.

Контроль за соблюдением лимитов обычно происходит автоматически учетной системой и не дает формировать платежные документы или заявки на расходование денежных средств по данной статье затрат при превышении бюджета. Однако если «очень нужно», то, имеющий на это права пользователь системы, может с помощью специальных инструментов разрешить оплату «сверх лимита». Так же существуют механизмы позволяющие переместить часть средств с одной статьи бюджетов на другую, если на ней остались неиспользованные в нужном периоде средства.

Рисунок 4 — Установка лимитов в «1С:Управление производственным предприятием»

Целевые – лимиты, которые являются целями, при достижении которых выполняются определенные действия. Такие лимиты могут устанавливаться как на расходные, так и приходные статьи. Например, может быть оповещение при выполнении плана продаж или при достижении необходимого значения может формироваться премиальная часть бюджета для отдела продаж.

Платежный календарь

Еще одним важным инструментом, который присутствует в большинстве программных решений, используемых для автоматизации Бюджетирования, является Платежный календарь. Данный инструмент обычно представляет из себя таблицу с необходимой детализацией по периодам, в которой на основании документов, планирующих приход и расход денежных средств и учетом данных о фактическом движении денежных средств можно визуально увидеть картину достаточности средств. Например, если расход превышает доход, то недостающая сумма выводится красным, если не превышает, то черным. В случае недостаточности средств, ответственное лицо может принять решение необходимое для изменения ситуации. Например, может быть привлечен сторонний капитал или переброшено финансирование с одного объекта\проекта\подразделения на другое.

Рисунок 5 — Платежный календарь в «1С:Управление производственным предприятием»

В следующих аналитических статьях данного цикла мы расскажем подробнее о формировании бюджетов, о том, с помощью каких учетных систем можно автоматизировать Бюджетирование на предприятии и о других особенностях автоматизации данного направления.

>Планируете автоматизировать бюджетирование?

Обсудите выбор ПО и внедрение с нашими специалистами!

Обсудить внедрение