2 НДФЛ через госуслуги

Можно ли сделать 2-НДФЛ онлайн: история вопроса

В 2014 году на сайте ФНС появилось сообщение, в котором говорилось о получении данных о справке 2-НДФЛ онлайн (вот точная ссылка – https://www.nalog.ru/rn53/news/activities_fts/4645858/). Тогда большинство пользователей прочли информацию невнимательно или увидели то, что хотели увидеть. А именно – возможность скачать и распечатать 2-НДФЛ онлайн в личном кабинете.

На самом деле плательщикам предоставляли лишь данные о сданной справке как обязательстве налогового агента (информация о доходах, вычетах и др). Скачать этот документ не представлялось возможным, как и использование его электронного варианта вместо бумажного носителя.

На многих форумах длительное время обсуждалась эта новость и изобретались даже варианты скачивания справки. К примеру, некоторые пользователи давали «инструкции», как получить 2-НДФЛ онлайн через личный кабинет. Для этого предлагалось навести курсор мышки на значок «версия для печати» и скачать документ в формате PDF. Или просто сделать скриншот экрана со справкой и распечатать ее на принтере. Но все эти усилия были тщетными по одной простой причине – распечатанный файл не мог иметь юридической силы без оригинальной подписи налогового агента.

Получить онлайн можно!

С ноября 2017 года у каждого обладателя личного кабинета на официальном сайте ФНС России появилась реальная возможность получить справку 2-НДФЛ онлайн. Конечно, при условии, что соответствующий работодатель её сдавал в налоговую.

Документ теперь можно не только просматривать, но и скачать + сохранить на свой компьютер для последующей распечатки.

Доступные форматы файлов – pdf и xml. Кроме того, справка о доходах физлица будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Поскольку теперь появилась легальная и официальная возможность получить справку о доходах онлайн, главное преимущество в том, что больше не нужно идти в бухгалтерию по месту работы (нынешней или прошлой), чтобы получить справку 2-НДФЛ о своих доходах.

Кроме того, новшество даёт возможность сразу направить справку 2-НДФЛ в электронной форме. Например, в банк.

Учтите, что некоторые пользователи и даже сайты уверяют в возможности получения справки через портал госуслуги https://www.gosuslugi.ru. На самом деле это невозможно. Данный сайт не предоставляет сведений о налогах своим пользователям, а вместо этого приводит только ссылку для перехода на сайт ФНС России.

Таким образом, ушли в прошлое времена, когда 2-НДФЛ выдавал только работодатель и только в бумажном варианте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой

Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки 2-НДФЛ.

Особенности получения документа

Информация за предыдущий год будет отражена в полном объеме в Личном кабинете на сайте ИФНС только после 1 июня следующего года поскольку сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ налоговые агенты должны подавать в инспекцию один раз в год не позднее 1 апреля года (а уточненные до 1 мая), следующего за отчетным. Также на сайте будет недоступна информация о выплатах и удержаниях за текущий год.

Поэтому если вам понадобился документ формы 2-НДФЛ за периоды, за которые информация еще не поступила в ИФНС, вы его можете взять только в бухгалтерии своего предприятия.

Например, вы купили квартиру в прошлом году и подаете в ИФНС декларацию 3-НДФЛ для получения имущественного вычета. В ваших интересах сделать это как можно раньше, чтобы как можно раньше получить возврат части уплаченного налога на доходы. В составе пакета должны быть документы, подтверждающие ваш доход за прошедший год. И если вы подаете декларацию в январе следующего года, в Личном кабинете этой информации еще не будет. Единственный выход – обратиться к работодателю.

Однако если ваше региональное отделение ФСС участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», то суммы выплаченных пособий в документе, выданной работодателем, отражены не будут. За этой информацией вам нужно обращаться непосредственно в региональное отделение ФСС, так как сведения о начисленных и выплаченных пособиях также нужны для заполнения декларации 3-НДФЛ при получении вычетов, справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; получения жилищных субсидий, льгот по оплате детского дошкольного учреждения, для оформления кредитов (в том числе ипотеки) в банках и так далее.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

Можно ли получить справку через интернет?

Делается это через Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте налоговой инспекции nalog.ru.

Доступ к сервису возможен одним из трех способов.

  1. Получив регистрационную карту в любой налоговой инспекции, работающей с физическими лицами, независимо от места вашей регистрации или постановки на налоговый учет. Для этого нужно обратиться в ведомство лично, имея при себе паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность. В регистрационной карте будет указан логин (им будет ваш ИНН) и временный пароль, который в течение 30 дней необходимо поменять.
  2. С помощью квалифицированной цифровой подписи. Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается удостоверяющим центром, получившим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Список таких центров можно найти на сайте minsvyaz.ru.
  3. С помощью Подтвержденной учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Самым современным и удобным способом, на наш взгляд, является третий вариант: получение справки 2 НДФЛ через Госуслуги.

Шаг 1. Зайдите на сайт налоговой инспекции nalog.ru

Шаг 2. Войдите в Личный кабинет с помощью Подтвержденной учётной записи на Госуслугах.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».

Шаг 4. Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Шаг 5. Найдите нужный год.

Сформированные сведения о доходах возможно посмотреть, распечатать или сохранить на компьютере. Сохраненный файл с электронной подписью в формате .pdf можно отправить по электронному адресу по месту требования.

Как получить справку 2 НДФЛ в ФСС через Госуслуги

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата отпуска на период лечения и проезда к месту лечения пострадавшему от производственной травмы;
  • социальное пособие на погребение.

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» ФСС РФ осуществляет перечисления страховых сумм напрямую застрахованным лицам через территориальные органы фонда.

Сегодня «Прямые выплаты» действуют в 20 регионах:

В республике Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Карачаево-Черкесия, Крым, Мордовия, Татарстан; в Алтайском, Приморском, Хабаровском краях; в Амурской, Астраханской, Белгородской, Брянской, Вологодской, Калининградской, Калужской, Курганской, Липецкой, Магаданской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Омской, Орловской, Ростовской, Самарской, Тамбовской, Томской, Ульяновской и Еврейской автономной области; а также в городе федерального значения Севастополь.

Если ваш работодатель зарегистрирован в одном из двадцати регионов, перечисленных выше, и вы получали какие-либо пособия напрямую от ФСС, то вы можете получить документ формы 2-НДФЛ или информацию о выплаченных пособиях, запросив их следующими способами:

  1. обратившись с письменным заявлением в филиал регионального отделения Фонда по месту регистрации страхователя (вашего работодателя) лично или почтовым отправлением. И при подаче заявления, и при получении запрашиваемого документа нужно предъявить документ, удостоверяющий личность застрахованного и СНИЛС. Бланк заявления можно скачать на сайте вашего регионального отделения ФСС. Срок получения – 15 дней с даты поступления заявления.
  2. через Личный кабинет застрахованного лица, размещенный на сайте отделения Фонда. Вход в Личный кабинет возможен при наличии Подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Но не во всех отделениях фонда реализована возможность подать заявление в электронном виде.

Если вам нужны только сведения в электронном виде о начисленных пособиях и социальных выплатах, полученных непосредственно от территориального органа ФСС, например, для заполнения справки о доходах и расходах госслужащего, и не требуется официальный документ, правильным будет заказать справку 2 НДФЛ в ФСС на сайте Госуслуг, вернее, посредством Портала. Такой выбор обусловлен удобством обращения и скоростью предоставления информации.

Если же нужна официально заверенная форма 2-НДФЛ, ее можно получить только на бумажном носителе за подписью уполномоченного лица отделения фонда.

Что это такое

Работодатели заполняют форму 2-НДФЛ на всех наемных сотрудников и сдают в налоговую инспекцию по окончании года. ФНС проверяет правильность удержания налога на доходы физлиц. Также работодатели обязаны выдавать справки своим работникам. Документ подготавливается в срок не более 3 дней с момента подачи запроса сотрудником.

Важная информация! Документ 2-НДФЛ – основной источник сведений об официальных выплатах, полученных человеком за определенный период времени, использованных налоговых вычетах, а также об удержанном подоходном налоге.

Аналогичные обязанности несут налоговые агенты, выплачивающие иные виды доходов:

  • банки – по начисленным на вклады процентам;
  • акционерные общества – по выплаченным дивидендам;
  • брокеры – по прибыли от фондовых операций и пр.

Информация о доходах гражданина требуется в самых разных ситуациях. Сведения о заработке и выплаченных налогах могут понадобиться при подаче заявки на кредит, в судебной инстанции при разделе имущества или расчете алиментов, при получении визы иностранного государства.

До недавнего времени налогоплательщики могли оформить 2-НДФЛ только у работодателей. В инспекции ФНС справки выдавали в исключительных случаях, например, если организация-наниматель прекратила свое существование.

Ситуация изменилась в 2017 году. С ноября у зарегистрированных пользователей портала налоговой службы появилась возможность скачать форму 2-НДФЛ в личном кабинете. Так как дистанционные сервисы федеральных ведомств часто дублируются на интернет-ресурсе электронного правительства, у клиентов возник вопрос, как заказать справку о доходах через «Госуслуги».

Сведения о поступлениях средств на gosuslugi.ru

Активные пользователи портала могут заметить, что личный кабинет «Госуслуг» даже после подтверждения личности не может полностью заменить аккаунт на сайте ФНС. На веб-ресурсе электронного правительства беднее функционал, для проведения некоторых операций требуется дополнительное подтверждение в виде квалифицированной электронно-цифровой подписи.

Важно! На начало 2019 года нельзя оформить справку 2-НДФЛ на «Госуслугах». На веб-ресурсе этой функции нет.

Не стала исключением услуга по выдаче формы 2-НДФЛ. Подтверждение дохода через портал госуслуг на сегодняшний день невозможно. Возможно такая функция появится в будущем. Советуем проверять наличие сервиса на сайте при помощи строки поиска.

Чтобы перейти в поисковый сервис, надо нажать на лупу в главном меню. Оно расположено в верхней части окон сайта.

После открытия строки поиска, ввести в нее ключевые слова. Затем нажать кнопку «Найти».

Сейчас на запрос «справка 2 ндфл» портал выдает только информационную статью по этой теме.

Кликнув по ссылке, можно узнать о том, что сведения о доходах заказываются в ЛК на портале ФНС.

Как скачать форму на сайте налоговой

После входа на сайт ФНС нужно знать, как взять справку 2-НДФЛ. Через «Госуслуги» происходит только авторизация пользователя. Все остальные действия осуществляются на портале nalog.ru и могут вызвать затруднения у клиентов, не знакомых с данным интернет-ресурсом.

Для перехода к перечню налоговых документов на главной страничке кабинета следует нажать на раздел «Мои налоги».

Далее выбрать пункт «Сведения о доходах».

Переход по ссылке откроет список справок 2-НДФЛ, представленных в налоговое ведомство работодателями. В перечне указаны:

  • период за который представлена информация;
  • наименование и ИНН источника выплаты;
  • суммы заработка и налога за отчетный год.

Пользователю нужно выбрать документ за требуемый период и скачать его на компьютер. Заполненную форму можно сразу вывести на печать. Если человек работал у разных нанимателей за требуемый период, справок будет несколько.

В заданную пользователем папку выгрузятся файлы в форматах pdf и xml. Сведения подписаны усиленной цифровой подписью ФНС и являются официальным документом. Они могут быть отправлены в банк или другую организацию онлайн.

Обратите внимание. После обновления личного кабинета на сайте nalog.ru не все данные были перенесены в новый интерфейс. Если раздел со сведениями о доходах пуст, проверьте наличие справок 2-НДФЛ на старой версии сайта. Другая причина отсутствия документов – непредставление отчетности работодателем.