4 ФСС промежуточная

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия. При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1. При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.

Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Образец составления промежуточного отчета в ФСС

Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2019 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2019 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2019 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2019 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 14 дней в сервисе — бесплатно.

Возмещение расходов ФСС с 2017 года

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

С 1 января 2017 года в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если подать надо за период 2016 год и ранее, то сделать такой отчёте в Контур.Экстер можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчёт распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

Систематизация бухгалтерии

28.08.2018 | Комментариев нет

Порядок формирования данного отчета:

1. Открыть пункт меню Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Форма 4-ФСС.

2. В условиях подготовки отчета указать необходимые сведения:

    2.1. Отчет на возмещение средств формируется на всех действующих работников организации с начала текущего года. Поэтому в пункте «Выбор лиц» нужно выбрать один из вариантов

    2.1.1. позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert;

    2.1.2. позиция «Всех» соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок;

2.2. Установите «Период отчета». Промежуток должен быть отмечен с 1 месяца по месяц, в котором подаете отчет с суммами на возмещение. Например, с 1 по 7, с 1 по 4;

2.3. Укажите вариант формирования «Налогов ФСС»:

    2.3.1. «Взять из начислений». Это значит, что налог сначала считается по каждому сотруднику, а потом складывается;

    2.3.2. «Посчитать от базы в отчете». Программа берет базу из таблицы 3 формы ФСС и умножает ее на 2,9 %;

2.4. В отчете на возмещение «Номер корректировки» не заполняется.

2.5. «Дата составления» считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;

2.6. Поставьте «Номер обращения за выделением средств». Нумерация обращений в течение года ведется сквозная;

2.7. Нажмите кнопку «ОК». Программа сформирует отчет 4-ФСС.

3. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:

    3.1. желтые ячейки заполняются вручную. Данные в них сохраняются даже после закрытия отчета;

    3.2. синие ячейки автоматически заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета эти изменения не сохранятся;

    3.3. белые ячейки также заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на печатной форме. В файл эти изменения не попадут;

4. Особенности заполнения таблицы 1 в отчете на возмещение средств.

    4.1. Средства, ранее полученные от ФСС для возмещения расходов, указываются в строке 6.

    4.2. В 9 строке отражается сумма, которую ФСС должен вам выплатить.

5. Особенности заполнения таблицы 2.

    5.1. В строках 1-4, 10 графы 3, указываются оплаченные дни больничных с начала расчетного периода.

    5.2. В строках 7-9 графы 3 находятся данные о произведенных выплатах на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода.

    5.3. В 5, 6, 11 строки графы 3 заносятся сведения о количестве пособий.

6. Если отчет сформирован верно, то можно приступать к формированию файла. Для этого нажмите кнопку «Выход».

7. На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь и нажмите кнопку «Записать файл».

ПРИМЕЧАНИЕ.

Новую справку-расчет для возмещения страхового обеспечения по выплате пособий необходимо представлять в Фонд с 2017 года

За выделением средств на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит (например, плательщики на УСН, осуществляющие льготные виды деятельности).

Перечень документов, которые необходимо представить в отделение Фонда, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. В их числе: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

Минтруд России приказом от 28.10.2016 № 585н внес некоторые изменения в данный перечень. По пособиям, выплаченным за периоды до 01.01.2017, необходимо подать в Фонд все те же документы, которые на данный момент предусмотрены перечнем (заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии подтверждающих документов).

По пособиям, выплачиваемым с 01.01.2017 и позже, потребуется представить справку-расчет.

Как заполнить промежуточный отчет

Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

  • Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

Подробнее о действующих сроках сдачи отчетов в Соцстрах читайте в материале «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

  • В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую. Нумерация в этой второй паре будет своей сквозной для каждого года, определяемой количеством представлений промежуточной отчетности в фонд (п. 5.4 приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).
  • В таблицах формы, предусматривающих помесячное отражение данных, соответствующие сведения будут занесены либо по одному (первому) полному месяцу квартала составления промежуточной отчетности, либо по двум полным месяцам.

Во всех остальных аспектах составление промежуточной отчетности ничем не отличается от оформления обычного квартального отчета. Поэтому за образец 4-ФСС промежуточной можно взять любой из обычных отчетов. Но при его создании нужно будет учесть вышеперечисленные особенности составления.