6 НДФЛ больничный

Как показать больничный в разделе 1 формы 6-НДФЛ

На численный доход по листку нетрудоспособности и соответственно исчислен н ый с него налог возникаю т на дату расчетов с сотрудником. По этой дате начисленные суммы попадают в первый раздел расчета «шесть». А точнее — включаются в строки 020 и 0 4 0 раздела. Тогда же заполняется строчка 070 «Сумма удержанного налога». Дело в том, что начисление дохода с больничного и удержание налога приходятся на один день — непосредственной выплаты пособия.

Раздел один заполняют нарастающим итогом с 1 января. Поэтому пособие, выплаченное в самом начале года, будет » сидеть » у вас по строкам раздела весь год. То есть во всех четырех расчетах: за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Официальный бланк 6-НДФЛ Скачайте бесплатно Образец заполнения 6-НДФЛ с учетом измененийПример заполнения формы со всеми реквизитами Пример заполнения 6-НДФЛ при реорганизацииКак заполнить форму при регорганизации

Заполнить бланк за онлайн вы можете в программе «Бухсофт». Программа проверит форму по новым контрольным соотношениям. Это бесплатно.

Заполнить 6-НДФЛ онлайн

Как отразить больничный лист в разделе 2 расчета 6-НДФЛ

В раздел 2 важно правильно занести три отчетные даты и непосредственно суммы операции.

Первая дата — день получения дохода по листку. Это число — день выдачи денег на руки либо перечисления средств на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Способ расчета компания выбирает сама. Это общий порядок.

Момент удержания «подоходного» с больничных также определяется по общим правилам. Какой-либо специфики тут нет. День удержания совпадает с датой самой выплаты. Об этом — в пункте 4 статьи 226 НК .

А вот со сроком перечисления налога, начисленного по бюллетеню, нужно быть внимательнее. Тут действует специальная норма. Срок — последний день месяца, в котором сделана выплата. Аналогичный порядок — в отношении подоходного с отпускных. Официальную формулировку правила смотрите в абзаце 2 пункта 6 статьи 226 НК. По общему распорядку, напомним, удержанная сумма должна быть перечислена максимум на следующий за выплатой день. Например, это правило работает в отношении зарплатных доходов.

Именно по крайней возможной дате расчетов с бюджетом операция попадает в раздел 2. Даже если налог с больничного вы уплатили намного раньше окончания месяца. Например, сразу в момент выплаты пособия. При этом не забывайте общее правило из пункта 7 статьи 6.1 НК РФ. Напомним: если срок расчетов с казной выпадает на выходной (праздник), он законно переносится на ближайший будний день. Именно эта «новая» дата будет указываться в разделе 2.

Соц пособия отражайте по строкам 100-140 отдельно от заработной платы, даже если вы выдали все суммы «оптом» в один день. Отразить всё в одном блоке не получится, ведь третья дата — срок уплаты налога по зарплат е и больничным — разный. В том числе разными будут и даты получения дохода. По зарплате — это последний календарный день отработанного месяца. По бюллетеням , как мы уже сказали, — непосредственно день выплаты.

Больничный лист в 6-НДФЛ: пример заполнения в 2019 году

В феврале 2019 года юрист ООО «Ласточка» Прохоров А.М. недомогал. В конце февраля он представил в бухгалтерию общества закрытый листок нетрудоспособности. Соцпособие в сумме 3650,8 руб. назначено 4 марта. И выплачено в ближайший зарплатный день, установленный в компании. Это 5-е число.

В этот же день удержали НДФЛ с больничного и сразу перевели его в бюджет. Вместе с налогом по зарплате. Хотя крайний срок уплаты «подоходного» с больничной выплаты приходится на 1 апреля. Дело в том, что крайняя дата 31 марта — это выходное воскресенье, поэтому срок переносится на ближайший будний день.

Доход по больничному листу возник у работника в марте. Тогда же исчислен и удержан платеж в бюджет. Соответственно вся операция целиком попадает в раздел 1 формы 6-НДФЛ уже за I квартал 2019 года.

А вот в раздел 2 формы 6-НДФЛ выплату нужно включить лишь в отчетность за 6 (шесть) месяцев 2019 года . Ведь при заполнении данного раздела следует ориентироваться на срок перечисления налога. А он приходится на апрель — 2-й квартал. Значит, операция сначала попадет только в раздел 1, а в следующем квартале будет показана и в разделе 2. Это пример так называемой переходящей выплаты.

Как бухгалтер заполнит строки второго раздела в расчете за полугодие — смотрите в нашем образце.

Пример отражения больничного листа в разделе 2 формы 6 -НДФЛСкачать образец Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года Все бухгалтерские изменения с 1 сентября годаУдобно применять в работе

Оплата по больничному листу является одним из доходов сотрудника, который работодатель оплачивает своим работникам, согласно законодательным проектам. Следовательно, сумма больничного листа должна облагаться НДФЛ, согласно пункта 1 статьи 217 НК РФ. Изучим, как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой.

Как отразить в 6-НДФЛ

Рассмотрим более подробно отражение больничного листа в 6-НДФЛ.

Пример 1. Больничный, выплаченный вместе с зарплатой в 6-НДФЛ

Допустим, сотрудник организации болел с 16 января по 29 января 2017 года. К работе сотрудник приступил 30 января. Больничный лист поступил в бухгалтерию 30 января и в тот же день бухгалтер начислил пособие по временной нетрудоспособности в сумме 30 700руб., НДФЛ – 3 991руб. Заработная плата равна 10 800руб, НДФЛ – 1 404руб. Пособие выплатили вместе заработной платой – 07 февраля.

Бухгалтер отразит больничный, выплаченный вместе с зарплатой в 6-НДФЛ следующим образом:

Строчка Данные
020 41 500
040 5 395
070 5 395
100 07.02.2017
110 07.02.2017
120 31.01.2017
130 41 500
140 5 395

Следовательно, 6-НДФЛ примет следующий вид:

Пример 2. Переходящий больничный лист, выплаченный вместе с заработной платой в 6-НДФЛ

Допустим, сотрудник организации болел с 19 декабря по 28 декабря 2016 года. К работе сотрудник приступил 29 декабря и в этот же день отдал бухгалтеру больничный лист. Бухгалтер начислил сотруднику пособие сразу, то есть 29 января в сумме 15 500руб., НДФЛ – 2 015руб. Выплату работодатель произвел в очередной день выдачи зарплаты – 10.01.2017г. Заработная плата равна – 8 500руб., НДФЛ – 1 105руб.

Бухгалтер отразит данные операции в расчете за 1 квартал 2017 года согласно разъяснениям налоговой инспекции в письме ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1249, так:

ФНС указала, как отражать в 6-НДФЛ выплаты больничных и доплаты до среднего заработка

© glavny.tv

В письме от 1 августа 2016 г. N БС-4-11/13984@ (о котором в целом мы уже сообщали) ФНС рассказала также об отражении в 6-НДФЛ выплат пособий по временной нетрудоспособности. Дата фактического получения таких пособий, а также доплаты до среднего заработка на период нетрудоспособности по колдоговору определяется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления на счета налогоплательщика.

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. При выплате больничных (включая пособие по уходу за больным ребенком) и оплаты отпусков налог перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (пункт 6 статьи 226 НК).

ФНС рассмотрела две ситуации насчет отражения указанных пособий в 6-НДФЛ.

В мае 2016 года работнику начислена зарплата 10 000 рублей, назначено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня за счет работодателя 1 000 рублей, за счет ФСС — 2 000 рублей, начислена доплата до среднего заработка на период нетрудоспособности по коллективному договору 2 000 рублей. Вычеты по НДФЛ не предоставлялись. Исчислен НДФЛ с заработной платы и доплат 1 560 рублей ((10000 + 2000) * 13%). Исчислен НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности 390 рублей ((1000 + 2000) * 13%). Фактически зарплата и пособие по временной нетрудоспособности были перечислены работнику 15.06.2016 в размере 13 050 рублей, также 15.06.2016 был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ в размере 1 950 рублей.

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2016 года операции по выплате всех перечисленных доходов отражаются в строках 020 «Сумма начисленного дохода», 040 «Сумма исчисленного налога», 070 «Сумма удержанного налога».

При этом операция по выплате зарплаты за май 2016 года в разделе 2 отражается по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.05.2016, по строке 110 «Дата удержания налога» — 15.06.2016, по строке 120 «Срок перечисления налога» — 16.06.2016, по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 10000, по строке 140 «Сумма удержанного налога» — 1300.

Выплата больничного пособия в разделе 2 отражается по строке 100 — 15.06.2016, по строке 110 — 15.06.2016, по строке 120 — 30.06.2016, по строке 130 — 3000, по строке 140 — 390.

Доплата до среднего заработка на период нетрудоспособности отражается по строке 100 — 15.06.2016, по строке 110 — 15.06.2016, по строке 120 — 16.06.2016, по строке 130 — 2000, по строке 140 — 260.

Второй вопрос, на который ответила ФНС, касается больничных, выплаченных в следующем квартале: пособие начислено работнику за июнь, а перечислено 5 июля. Подлежит ли этот доход отражению в строках 020 и 040 раздела 1 расчета за полугодие 2016 года?

Основания для отражения данной операции в строках 020 и 040 расчета за первое полугодие отсутствуют, указала ФНС. Данная операция подлежит отражению в разделе 1 расчета за девять месяцев 2016 года.

При заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев операция по выплате в июле указанного дохода отражается следующим образом:

  • по строке 100 — 05.07.2016;
  • по строке 110 — 05.07.2016;
  • по строке 120 — 01.08.2016 (с учетом пункта 7 статьи 6.1 НК — первый рабочий день, следующий за сроком перечисления налога);
  • по строкам 130, 140 — соответствующие суммовые показатели.

Ранее ФНС давала иные разъяснения об указании в 6-НДФЛ больничных, начисленных в первом квартале (точнее, в марте, однако при этом не указывалось, за какой месяц), а выплаченных в апреле.