Адв 3 образец заполнения

АДВ-3: образец заполнения при утере

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

  • лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
  • кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».

Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3 заполняет представитель работодателя.

Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):

Позиция Как заполнить
… со страховым номером Внести страховой номер лицевого счета сотрудника, который был в утраченном свидетельстве и которое ранее было предъявлено работодателю
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР Необходимо зачеркнуть один из двух вариантов

Далее показан образец заполнения АДВ-3 при утере страхового свидетельства.

Также см. «Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности заполнения

Налоговые органы принимают форму заполненную как вручную, так и в электронном виде. Для рукописного текста пользуйтесь черной или фиолетовой ручкой. В обоих случаях проверяйте, чтобы каждый символ находился в своей ячейке.

Недопустимы исправления, а также пустые поля за исключением тех, где нужен пробел. Когда название переносится на новую строку, перед ним нужна одна пустая клетка, как в примере.

Если форму подает не руководитель компании, а представитель, на него нужно заполнять соответствующие поля. В графе “Документ” предусмотрено только название — устав, доверенность и т.п. В случаях, когда у ответственного лица отсутствует отчество, эту строку оставляют пустой. У нас форма ЕНВД-3 подаётся доверенным лицом.

Обратите внимание: коды видов предпринимательской деятельности для ЕНВД

КПП должен соответствовать тому, что вы указали в ЕНВД-1. Если вы закрываете предприятие или переходите на другую налоговую ставку, количество видов деятельности может увеличиться. Для этого распечатайте 2 экземпляра приложения и внесите следующие (после третьей) услуги в ячейки на второй странице. Соответственно, поменяется и число страниц в документе, что отражено на титульной странице. У нас — 2 кода вида предпринимательской деятельности, и хватило одного листка приложения:

Правила оформления

Регистрация по месту пребывания форма 3 возможна не в любых объектах. В зависимости от цели нахождения в населенном пункте, выделяют следующие варианты:

  • временное размещение в гостинице, хостеле, санатории, лагере или базе отдыха;
  • медицинское учреждение;
  • собственная квартира или дом, если есть постоянная прописка по другому адресу;
  • арендованное жилье;
  • места лишения свободы.

Регистрация физических лиц осуществляется по личному заявлению при нахождении в арендованном или собственной недвижимости. При размещении в гостинице процесс регистрации осуществляется уполномоченными лицами и не отнимает больше 5 минут. Если речь идет о местах лишения свободы или медицинском учреждении, все действия осуществляются администрацией.

Бланк включает различные поля, обязательные к заполнению. Заявитель должен указать следующее.

  1. Адрес регистрации.
  2. Фамилия, имя и отчество лица, которому оформляется документ.
  3. Дата рождения.
  4. Необходимый период. Он может быть любым, начиная от 3 месяцев.
  5. Номер и серия паспорта.
  6. Реквизиты свидетельства о рождении.

В других сведениях нет необходимости. Если справка потребуется для каких-либо целей, она предоставляется вместе с паспортом гражданина.

Требования к заполнению

Чтобы заявку приняли с первого раза, нужно указать наиболее полную информацию. Бланк включает необходимые поля, которые расшифрует сотрудник. Для заполнения формы 3 указываются основные сведения из паспортов и правоустанавливающих документов.

Заявление оформляется от руки разборчивым почерком. Указывается, каким образом заявитель заберет справку – лично или по почте. Важно не допускать ошибок, так как при несоответствии свидетельства с паспортными данными оно не является действительным.

Образец справки по форме 3

Все документы, выдаваемые официальными органами, имеют стандартный вид с указанием основных сведений. Бланк временной регистрации по форме 3 содержит следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество лица, на которого она оформлена;
  • дата и место рождения;
  • адрес выдачи;
  • период действия.

Если она выдана совершеннолетнему лицу, указывается номер и серия паспорта. Когда ребенку еще не исполнилось 14 лет, содержатся реквизиты свидетельства о рождении. Проставляется подпись ответственного лица миграционной службы с расшифровкой и указанием занимаемой должности. В нижней левой части проставляется печать территориального органа ГУВМ МВД.

Что нужно знать

Заявление АДВ-3 пишет от своего лица гражданин, утративший свое страховое свидетельство. Все сведения, приведенные в форме должны быть правильными – их заявитель заверяет личной подписью.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Если в форме будет допущена неточность и позднее обнаружится несовпадение сведений АДВ-3 и базы данных, то дубликат СНИЛС ему не выдадут.

Документ на выдачу дубликата страхового свидетельства от имени лица может представить в ПФР и его работодатель.

Однако это может произойти только в случае, если гражданин сам не в состоянии этот сделать в данный момент по причине:

  • длительной командировки (более 1 месяца);
  • тяжелой болезни или травмы.

В такой ситуации при заполнении заявки работодатель должен указать причину, по которой формировать указанный документ пришлось ему самому.

Определения

АДВ-3 Это заявление, которое позволяет гражданину запросить в ПФР дубликат своего страхового свидетельства (СНИЛС), в случае его порчи или утери. Оно составляется в соответствии с комплексом правил, закрепленных в законодательстве
СНИЛС Это страховой номер лицевого счета лица, на который на протяжении всей его трудовой деятельности будут перечисляться отчисления на пенсионное страхование. В результате на базе этого документа человеку будет установлен размер его пенсии

СНИЛС имеет форму зеленой карточки с персональными данными лица, которая заводится один раз и на всю жизнь.

Ее открывают вместе с выдачей свидетельства о рождении (дает право на получение льгот по медицинским и социальным услугам) или на первом месте работы.

Страховое свидетельство необходимо для решения следующих задач:

  1. Создания счета для аккумулирования отчислений работника на социальное страхование.
  2. Оперативной регистрации в рамках портала Госуслуги (gosuslugi.ru).
  3. Оформления специальной электронной карты, которая облегчает взаимодействие с государственными структурами.
  4. Межведомственной передачи сведений о лице.
  5. Получения права на различные социальные пособия и иные выплаты.

Назначение документа

Регистрация гражданина в ПФР – обязательное условие его официальной трудовой деятельности. Эта процедура сводится к выдаче ему персонального счета, на котором будут аккумулироваться на протяжении всей его трудовой деятельности страховые отчисления.

Как заполнить заявление по форме АДВ-2 смотрите в статье: форма АДВ-2.

Где посмотреть образец заполнения формы АДВ-1, .

Впоследствии на их основе будет рассчитана его пенсия. Страховое свидетельство (СНИЛС) является обязательным документом при приеме на работу. Если лицо трудоустраивается впервые, то завести его вправе сам работодатель.

«Зеленая карточка» — это не только гарантия будущих пенсионных платежей, но и способ использования льгот при пользовании государственными медицинскими и социальными услугами.

Тем не менее, нередко СНИЛС теряется или подвергается порче, что требует восстановления этого важного документа. Для этого потребуется:

  1. Обратиться в ближайшее отделение ПФР.
  2. Взять с собой оригинал паспорта и копию утраченного СНИЛС (если таковая имеется в наличии).
  3. Заполнить на месте форму АДВ-3.

Таким образом, форма заявления АДВ-3 на получение СНИЛС выступает единственным основанием для выдачи дубликата страхового свидетельства. В этом и состоит предназначение данного документа.

Нормативное закрепление

Законодательным основанием для получения СНИЛС и его дубликата на базе формы АДВ-3 выступают следующие нормативные акты РФ:

Норматив Описание
ФЗ-152 «О персональных данных» Раскрывает специфику деятельности, связанной с использованием персональных данных. Это актуально, как при оформлении страхового свидетельства, так и при получении его дубликата
ФЗ-27 «О персонифицированном учете» Включает в себя положения, касающиеся ведения кадрового учета граждан на уровне организаций и государственных органов на базе их страховых свидетельств
Постановление ПФР №192-п «О формах документов персонифицированного учета» В котором раскрываются основные правила оформления СНИЛС и заявки на его получение

На базе последнего постановления ПФР разработал инструкцию по представлению документов на получение страхового свидетельства и по заполнению АДВ-3.

Правила заполнения формы АДВ-3 на выдачу дубликата

Поскольку при восстановлении СНИЛС сотрудникам Пенсионного фонда требуется удостовериться в том, что заявитель действительно желает получить дубликат документа, а не совершить мошенническую операцию, то им потребуется весь комплекс персональных данных о нем.

Видео: подготовка персонифицированной отчетности

Получить сведения проще всего можно путем заполнения бланка формы АДВ-3, который можно запросить в любом территориальном отделении ПФР или скачать в сети.

Кроме того, ныне существует возможность заполнения заявки АДВ-3 в режиме онлайн. При формировании заявления на получение дубликата СНИЛС важно придерживаться следующих простых требований:

  • все личные и контактные данные лица должны быть достоверными и точными;
  • во все поля предложенной формы должны быть внесены требуемые сведения;
  • форма должна заполняться гражданином лично либо его работодателем с обязательным указанием причины делегирования этого вопроса.

Порядок формирования

Чаще всего форма АДВ-3 заполняется гражданином от руки темной пастой, печатными буквами прямо в ПФР. Однако можно скачать ее заранее и внести в нее необходимые сведения на компьютере.

Верхнюю часть документа заполняет сам работник, поскольку в нее вносятся сведения из его паспорта, свидетельства о рождении, утраченного СНИЛС.

В нижней части работодатель, выступающий страхователем, прописывает идентификационный номер лица в системе социального страхования.

В настоящее время выработан спектр правил, на основании которых осуществляется заполнение АДВ-3. В их числе (Постановление ПФР №192-п):

  1. Заполнение формы осуществляется только в том случае, если гражданин потерял или иным способом утратил свое страховое свидетельство.
  2. За дубликатом следует обращаться в ПФР, где на базе представленных в АДВ-3 сведений с привлечением информации из единой федеральной базы СНИЛС будет восстановлен.
  3. Оформлять документ обязан собственноручно заявитель также, как и представлять его в ПФР.
  4. В крайних случаях бумагу заполняют на основании документов работника кадровые сотрудники с места его официальной трудовой деятельности, указывая причину, по которой заявитель не смог сделать это самостоятельно.

Получение дубликата страхового свидетельства ложится на плечи его работодателя и в том случае, если СНИЛС был утрачен по вине организации.

Образец заполнения

Образец по заполнению АДВ-3 можно запросить в территориальном отделении ПФР. Однако и без него осуществить правильное внесение сведений в поля формы вовсе не сложно.

Целесообразно рассмотреть каждое из полей формы отдельно:

Данные из страхового свидетельства Заполнение данного раздела является обязательным условием, поскольку на его основании будут сверяться сведения с федеральной базой.

Здесь прописывают:

  • Ф.И.О и пол лица;
  • его дату и место рождения
Сведения, актуальные на настоящее время Данный раздел документа включает в себя те же сведения, что и предыдущий. Однако здесь также приписываются:

  • адреса прописки и фактического проживания;
  • фамилия лица, если она была изменена
Удостоверяющий личность документ Здесь, как правило, указывается паспорт. Ниже приводятся дата его выдачи и окончания периода действия, серия и номер, а также ведомство, выдавшее документ. Все поля этого раздела также обязательны для заполнения
Дата составления заявки АДВ-3 Она прописывается в следующем порядке: число (в виде двузначного числа), месяц (прописью), год (в виде четырехзначного числа). Например, 03 августа 2019 года
Сведения вносимые работодателем Если СНИЛС решил восстановить сам гражданин, то ему вовсе не обязательно привлекать к этому вопросу своего работодателя: он может заполнить эту часть и самостоятельно. Сюда потребуется внести:

  • идентификационный страховой номер, который содержался в утраченном свидетельстве;
  • представлялись ли ранее сведения о лице в ПФР или они направляются туда впервые

Обе части документа заверяются подписью заявителя (или его работодателя) с обязательной расшифровкой.

С какого года начался персонифицированный учет узнайте из статьи: персонифицированный учет.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2019 году, .

Как можно узнать код подчиненности в ФСС, .

Готовый документ передается на рассмотрение сотрудникам ПФР, которые сообщают – по истечении какого срока можно будет забрать дубликат СНИЛС. Как правило, время ожидания составляет менее одного месяца.

Если обнаружена ошибка

Иногда в процессе заполнения АДВ-3 гражданин по неосторожности допускает ошибки. Если документ составляется заранее, то самым простым вариантом их исправления становится скачивание новой формы и ее заполнение с нуля.

Если же документ составляется в ПФР от руки, то важно придерживаться следующих правил исправления неточностей:

  1. Аккуратно перечеркнуть неверную букву или цифру диагональной чертой и написать рядом верное значение;
  2. В самой нижней части документа прописать фразу «Исправленному верить» и поставить личную подпись.

Следует помнить, что форма с исправлениями обеспечивает большую гарантию получения документа, чем АДВ-3 с ошибками.

Таким образом, заполнение формы АДВ-3 требуется для получения дубликата страхового свидетельства в случае его утраты.

Документ составляется на официальном бланке, который разработал и утвердил Пенсионный фонд, а затем передается его сотрудникам.

Заявку должен оформлять и представлять сам заявитель или, в крайнем случае, его работодатель, выступающий страхователем.

Все внесенные в документ персональные сведения должны быть точными и достоверными и заверяться подписью лица.

Предыдущая статья: Форма АДВ-2 Следующая статья: Задолженность по налогам физических лиц

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Форма АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое подается в Пенсионный фонд Российской Федерации в случае утери застрахованным лицом своего страхового свидетельства.

Правила заполнения формы АДВ-3 Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

Бланк формы АДВ-3
Перечень реквизитов формы АДВ-3 и порядок их заполнения

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Заполнять обязательно
Данные, действительные в настоящее время
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Заявление об обмене страхового свидетельства» Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае если изменилось Место рождения, указываются все составляющие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Заполнять обязательно
Дата заполнения Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно
Заполняется страхователем (работодателем) Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя)
…со страховым номером Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю).
В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.
Заполнять обязательно
…сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР Заполнять обязательно