Адв 6 1

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

  1. Основные данные:
  • Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.
  • Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;
  • В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
  • В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;
  • Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;
  • Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.
  1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
  • Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
  • Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;
  • Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;
  • Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки — нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» — для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» — заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

  1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.
  • Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
  • Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут:

>Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

  1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
  2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
  3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
  4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

  1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

  1. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.

  1. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
  2. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

ВАЖНО! Отправлять документацию в электронном виде для организаций с численностью более 25 человек не право, а обязанность. Для компаний с меньшей численностью работников использование электронного документооборота приветствуется. Применение специальных программ для составления отчетов в электронном формате имеет ряд преимуществ. Это и бесплатные проверки на наличие ошибок, и подробные подсказки при составлении отчетности, и всегда актуальные бланки.

АДВ-6-1: образец заполнения

После того, как удалось скачать бланк формы АДВ-6-1 можно приступать к внесению в него сведений о составе и количестве переданных фонд документов. Раз от раза эта информация, скорее всего, будет разной.

На практике заполнение образца АДВ-6-1 обычно не вызывает сложностей. Обычно это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик.

Как должно происходить заполнение АДВ-6-1 в 2016 году и далее, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратим внимание на тот момент, что вносить данные нужно только в те разделы описи АДВ-6-1 в 2016 году и в следующих периодах, по которым вы подаете новые либо корректирующие сведения. Остальные разделы (графы) оставьте пустыми.

Опись по форме АДВ-6-1 всегда должна быть заверена подписью руководителя (ИП) или доверенному им сотрудника. Плюс печать, если она есть у компании. Человек, который заполнил опись, подписывает ее только по указанию руководства.

По договоренности с ПФР опись можно снабдить следующей заверительной фразой:

Также нужно приложить составленный в свободной форме перечень сотрудников, по которым предоставляете сведения.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-6-1.

Также см. «Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.