Акт монтажа

Правительство Москвы
ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 1 ноября 2004 года N 155
О вводе в опытную эксплуатацию Подсистемы
первичного наполнения АИС «Реестр СЖС»

На основании материалов работы Комиссии по приемке в опытную эксплуатацию подсистемы первичного наполнения АИС «Реестр СЖС» (далее — Комиссия), созданной приказом по Департаменту от 21 октября 2004 года N 138 «О мероприятиях по приемке в опытную эксплуатацию подсистемы первичного наполнения Автоматизированной информационной системы «Реестр СЖС» (АИС «Реестр СЖС»)», содержащих выводы о готовности Подсистемы первичного наполнения АИС «Реестр СЖС» к вводу в опытную эксплуатацию,

приказываю:

1. Утвердить «Протокол испытаний Подсистемы первичного наполнения Автоматизированной информационной системы «Реестр объектов собственности города Москвы в жилищной сфере» (АИС «Реестр СЖС»)» и «Акт приемки в опытную эксплуатацию Подсистемы первичного наполнения Автоматизированной информационной системы «Реестр объектов собственности города Москвы в жилищной сфере» (АИС «Реестр СЖС»)», содержащие выводы Комиссии о готовности Подсистемы первичного наполнения АИС «Реестр СЖС» к вводу в опытную эксплуатацию.

2. Начать опытную эксплуатацию Подсистемы первичного наполнения АИС «Реестр СЖС» с 1 ноября 2004 года. Оформить дополнительное соглашение к действующим договорам с АО МЖР с включением в них работ и мероприятий на 2005 год по подготовке подсистем и комплекса задач АИС «Реестр СЖС» к сдаче в опытную эксплуатацию и АИС «Реестр СЖС» в промышленную эксплуатацию, а также работ по проведению опытной и промышленной эксплуатации АИС «Реестр СЖС» и ее частей.

3. Управлению приватизации и оформления прав собственности совместно с Управлением информационных технологий обеспечить с привлечением АО» МЖР проведение опытной эксплуатации подсистемы первичного наполнения АИС «Реестр СЖС» на рабочих местах, установленных в Департаменте.

4. Определить, что АО МЖР проводит на договорной основе опытную эксплуатацию Подсистемы первичного наполнения АИС «Реестр СЖС» на рабочих местах, установленных в помещениях по адресам: Болотная набережная, д.15, ул.Воздвиженка, д.8/1 и 1-й Нагатинский проезд, д.4.

5. Исполнителю работ по созданию АИС «Реестр СЖС» во время проведения опытной эксплуатации Подсистемы первичного наполнения АИС «Реестр СЖС» оперативно принимать меры к устранению выявленных в ходе проведения опытной эксплуатации недостатков работы ППН с соответствующей корректировкой по согласованию с Заказчиком технической и эксплуатационной документации.

6. Принять к сведению, что при работе в режиме опытной эксплуатации доступ к данным, содержащимся в Реестре СЖС, обеспечивается с рабочих мест, установленных в Департаменте и АО МЖР.

7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
П.В.Сапрыкин

Текст документа сверен по:
рассылка

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Акт передачи оборудования в монтаж (образец)

Приобретенное и готовое к установке оборудование подлежит монтажу в специальных условиях. Для подтверждения фактов соответствия оборудования и помещений, в которых оно устанавливается, предусмотрено заполнение отдельных формуляров. Образец акта передачи оборудования в монтаж можно скачать по ссылке в конце статьи.

Передача оборудования в монтаж

К оборудованию, подлежащему монтажу, относятся:

  • различные станки и устройства;
  • опытные установки;
  • механизмы и электроприборы.

Они устанавливаются путем присоединения к стенам или фундаменту зданий. Передвижные устройства и инструменты, не подлежащие подобной установке, в вышеуказанную категорию не входят.

Именно после соответствующей установки оборудование может быть принято к учету по тому назначению, для которого оно приобреталось. Поэтому передача рассматриваемых объектов в монтаж и последующие действия по их присоединению к стенам и фундаменту являются важнейшим этапом строительства, осуществляемого наряду с установкой специального оборудования.

Различные этапы принятия к учету и установки оформляются отдельной документацией. К примеру, приемка приобретенного оборудования к учету оформляется формой № ОС-14 (акт о приеме). Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом передачи помещения под монтаж оборудования. При направлении объекта учета на установку заполняется акт по форме № ОС-15 .

Важно, что законодательство не требует обязательного соблюдения унифицированных форм. Каждое юридическое лицо вправе применять подобную документацию, утвержденную самостоятельно.

Акт передачи помещения под монтаж оборудования

Задачей составления акта передачи помещения является подтверждение факта выполнения предшествующих подготовительных работ согласно проекту в отношении:

  • фундаментов;
  • опорных конструкций;
  • помещений, тоннелей и каналов и т.д.

Монтаж оборудования можно начинать после того, как проконтролированы и зафиксированы на бумаге факты исполнения всех предшествующих процедур. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

Шаблон акта передачи помещения под монтаж оборудования можно изготовить самостоятельно.

Акт передачи оборудования в монтаж

Задачей оформления рассматриваемого акта является фиксация результатов контроля за:

  • соответствием оборудования установленным проектам;
  • комплектностью узлов и агрегатов;
  • готовностью к установке;
  • наличием инструмента для монтажа (при необходимости).

После окончания проверки составляется документ с подписями членов комиссии.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 по отношению к рассматриваемому акту (форма № ОС-15) отмечается:

  • при осуществлении монтажа по договору подряда в состав комиссии входит представитель подрядчика (в таком случае отдельная форма № ОС-15 не заполняется);
  • принятие объекта оборудования на ответственное хранение оформляется путем проставления в акте соответствующей подтверждающей подписи указанного представителя.

В акте должно быть указано:

  • какое оборудование передается;
  • где именно оно устанавливается;
  • выявленные дефекты или факт их отсутствия.

Образец акта передачи помещения под монтаж оборудования

Акт о приеме-передаче оборудования форма ОС-15 — это бланк, с помощью которого происходит передача оборудования в монтаж (для проведения сборки, наладки и испытаний). В данной статье рассмотрено заполнение формы ОС-15, а также представлены для скачивания бланк и образец акта.

Нередко в строительном бизнесе возникают ситуации, когда требуется осуществить передачу оборудования со стороны организации-заказчика представителям компании, занимающейся установкой технического оснащения на объекте. В данном случае для проведения монтажных работ должен быть первоначально создан документ приема-передачи оборудования. Такой документ составляется по форме ОС-15.

Акт приема-передачи оборудования в монтаж ОС-15, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 2003 года, является одним из видов документов, применяемых в сфере бухгалтерского учета. Эта форма документации составляется в двух экземплярах – по одному для подрядчика и бухгалтерии.

Образец заполнения ОС-15 можно скачать внизу статьи.

Прием оборудования на склад перед передачей их в монтаж осуществляется на основании акта ОС-14, бланк и образец заполнения которого можно скачать по .

Образец заполнения акта приема-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15

Мысленно акт можно разделить на три части. В верхней части указывается прежде всего наименование организации-заказчика. Под ним обозначается основание для составления акта, где отмечается наименование документа, его номер и дата составления.

С правой стороны прописываются коды по ОКУД и ОКПО предприятия-заказчика.

Ниже необходимо заполнить ячейки с номером акта и датой его составления.

В основной части требуется обозначить место составления акта, наименования всех участников создания документа и их коды по ОКПО.

Важной составляющей бланка ОС-15 является указание фактической даты проведения монтажных работ и по договору. Также оговаривается срок сдачи оборудования в эксплуатацию.

Вторая часть акта ОС-15 представлена в виде таблицы. В ней перечислены все наименования оборудования, переданные для монтажа подрядчику. Прописываются все типы номеров оборудования – заводской и паспортный, а также позиции в соответствии с технологической схемой. Есть отдельная колонка для указания марки или типа оборудования. Далее в таблице формы ОС-15 обозначается дата поступления технического оснащения на склад заказчика и номер акта приемки. Обязательно нужно отметить количество единиц оборудования, стоимость каждого экземпляра и всего комплекта. При необходимости есть отдельная колонка для написания примечаний к документу.

Последняя часть акта передачи оборудования в монтаж заполняется с обратной стороны.

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

Акт осмотра котельной – документ, без которого нельзя ввести помещение в эксплуатацию (вместе с содержащимся в нем оборудованием). В нем указываются основные данные, а также устанавливается, соответствуют ли котлы указанным характеристикам или нет.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра котельной .docСкачать образец акта осмотра котельной .doc

Документ достаточно сложен, включает в себя множество пунктов. Он заполняется как минимум в присутствии должностного лица территориального органа Ростехнадзора. По крайней мере, упоминание ФИО этого сотрудника обязательно.

Проверяется несколько параметров котельной:

  • Техническая документация.
  • Исполнительные бумаги.
  • Пусконаладочные документы.
  • Эксплуатационная документация котельной.
  • Фактическое техническое состояние осматриваемого объекта.

Что устанавливает акт

После шапки и прописанных основных реквизитов обеих сторон (проверяющего и фактического собственника котельной) идет перечисление по пунктам тех характеристик помещения, которое проверяется.

Стоит отметить, что акт осмотра котельной имеет многоступенчатую структуру. После одного введения идет второе.

Перед перечислением по пунктам результатов проверки заполняющему необходимо вписать такие данные:

  • Название котельной. Хорошо, если в организации принято нумеровать свои помещения. Если же нет, то эта графа оставляется пустой.
  • Адрес, по которому находится здание.
  • Категорийность котельной. Имеется в виду вид помещения по пожароопасности. Бывают А, Б, В, Г и Д категории. Д – пониженная пожароопасность, А – самая высокая.
  • Регистрационный номер, указанный в документации.
  • Назначение котельной установки или всей котельной в целом. Эта графа подразумевает свободную формулировку, например, «Обслуживание жилого дома номер 5».


Только после этих вводных данных описательная часть акта приступает к перечислению характеристик по пунктам.

Первый пункт

Первый пункт со всеми подпунктами описывает оборудование котельной. Здесь данные упорядочены в виде таблиц. Первая таблица посвящена характеристике котла. Она включает в себя:

  • Мощность котла. Имеется в виду предельно возможное значение.
  • Нагрузка, которая подключена к котлу. При ней оборудование должно успешно выполнять свои функции.
  • Какое используется топливо. Здесь может быть перечислено несколько видов, с указанием, какое топливо является основным, а какое – резервным. Например, основным является газ. А резервным – электричество. Такое положение дел возможно, только если котельная имеет несколько котлов, работающих на разном топливе, либо один общий для обоих видов.
  • Какой используется теплоноситель: вода или пар.
  • Вид ХВО.
  • Тип диаэратора (при наличии).
  • Сколько кубических метров занимает БАГВ.
  • Тип и разновидность подогревателей.
  • Объем мазутного бака (при наличии), измеряется в кубических метрах.
  • Данные о наличии или отсутствии дополнительного, помимо котла, оборудования либо технических дополнений к самому котлу.

Сразу же за первой таблицей следует вторая с дополнительным описанием, включающим:

  • Номер строки. Каждый котел, расположенный в помещении, описывается в собственной строке.
  • Тип котла.
  • Завод-изготовитель каждого изделия.
  • Заводской номер оборудования, которое изучается.
  • Теплоноситель. Им может являться вода или пар.
  • Мощность.
  • Давление пара в момент проведения инспекции.
  • Требуемая для нормальной работы температура воды либо пара.
  • Коэффициент полезного действия работы котла при подключении основного топлива.
  • Те же данные при работе на резервном топливе. Все указывается в процентах.

Также в первом пункте подробно рассматривается теплоноситель, который подается в теплопотребляющие установки и тепловые сети. В виде таблицы рассматривается давление, температурный график и расход воды или пара. Также в ней указывается, какое количество возвращается в отопительную систему в виде конденсата.

Второй пункт

Весь второй пункт акта осмотра котельной посвящен прилагающейся технической документации. Проверяющий устанавливает, соответствует ли оборудование, установленное в котельной, тем параметрам, которые указаны в бумагах. И если это так, то соотносится ли все это с предъявляемыми к помещению требованиям.

Также должна содержаться следующая информация:

  • Разработчики котлов, техническое задание для его разработки. Обязательно — какая мощность была установлена для конкретного типа оборудования.
  • Какой организацией, выдающей ТУ, проект рассмотрен, под каким номером и когда было выдано заключение органа оценки соответствия.
  • Топливный режим.
  • Кем выполнены монтажные работы, с обязательным номером лицензии датой выполнения работ.
  • Какая пусконаладочная организация занималась установленным оборудованием впоследствии.
  • Номер и дата разрешения на допуск электроустановок, которые присутствуют в помещении на момент проверки.
  • Номера и даты актов приемки приборов учета.
  • Разрешение на эксплуатацию всех заявленных в документации котлов.

Третий пункт

Весь третий пункт посвящен эксплуатационной документации. Эксплуатация предполагает перечисление сотрудников, которые будут использовать оборудование, их знания (со ссылкой на проверку знаний ПТЭ и ПТБ).

Важные моменты при этом – квалификация и общее количество лиц, допущенных к эксплуатации.

Также третий пункт описывает оперативно-техническую документацию при ее наличии. Отдельно перечисляются желательные для ведения журналы, с отметкой о наличии или отсутствии и оценкой их ведения.

В конце, в качестве заключения, делается вывод, соответствует ли имеющееся оборудование заявленной спецификации или нет. Отдельно эти данные прописываются для основного и дополнительного оборудования.

Без чего акт не может существовать

Несмотря на достаточно строгую форму, не все графы документа обязательны к заполнению. Принципиально важный момент здесь – заключение. Акт осмотра котельной обязательно должен содержать данные о том, может ли котельная быть запущена (эксплуатироваться) и отвечает ли они техническим требованиям нормативной документации.

В конце документа указывается дата, до которой он действителен. И отдельно прописывается, что, если по истечении этого срока оборудование не будет подключено, то проверку придется проходить еще раз.

В качестве подтверждения приведенных данных в заключительной части расписывается представитель Ростехнадзора, а также заявитель. Все подписи расшифровываются.