Акт недостачи при инвентаризации, образец

Получатель: ______________________ ______________________ адрес: ______________________ ______________________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель получателя _______________________ ____________/__________ "___"___________ ___ г. АКТ N _______ об обнаружении недостачи продукции г. __________________ "___"___________ ___ г. Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя отправителя на участие в приемке продукции) составили настоящий акт о выявлении недостачи продукции: 1. Место составления акта ____________________________________________. 2. Время начала приемки ___ час. ___ мин. Время окончания приемки ___ час. ___ мин. 3. Документ о вызове представителя грузоотправителя (поставщика, производителя): ______________________________________ N _____ от "___"_________ ___ г. (телеграмма, факт, телефонограмма) 4. Грузоотправитель __________________________________________________. (наименование, адрес) 5. Поставщик _________________________________________________________. (наименование, адрес) 6. Изготовитель ______________________________________________________. (наименование, адрес) 7. Договор N _________ от "___"__________ ___ г. 8. Счет-фактура N __________ от "___"_________ ___ г. 9. Транспортная накладная N __________ от "___"_________ ___ г.

Акт о недостаче товара

10. Способ доставки __________________________________________________. (вид транспортного средства) 11. Дата отправки продукции "___"__________ ___ г. Место отправки ____________________. 12. Дата прибытия продукции "___"________ ___ г. Место прибытия ____________________. 13. Время: — выдачи груза органом транспорта ____________________________________; — вскрытия опломбированных транспортных средств (вагона, контейнера и т.п.) __________; — доставки груза получателю __________________________________________. 14. Дата и время вскрытия тары и упаковки и сведения об их состоянии: ____________________. 15. Сведения о: 15.1. Пломбах: _______________________________________________________. 15.2. Общем весе продукции: — фактический вес ____________________________________________________; — по документам ______________________________________________________. 15.3. Вес каждого места, в котором обнаружена недостача: ————————————————————————— ¦Расхождения по количеству мест ¦Коли- ¦Масса, кг ¦Степень ¦ ¦и массе в актируемой партии ¦чест- ¦ ¦заполнения ¦ ¦товара, обнаруженные на складе ¦во +——————+тарного ¦ ¦товарополучателя ¦мест ¦брут-¦тара ¦нет- ¦места, ва- ¦ ¦ ¦ ¦то ¦ ¦то ¦гона, кон- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тейнера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦По документам грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Фактически поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————-+——+——+——+——+———— 16. Способ определения количества недостающей продукции: ______________________________________. (взвешивание, счет мест, обмер и т.п.) 17. Количество недостающей продукции и ее стоимость: —————————————————————— ¦Товар ¦Но- ¦Единица ¦По документам поставщика ¦ ¦(наименование) ¦мер ¦измерения ¦значится ¦ ¦ ¦места+————+——————————+ ¦ ¦ ¦наиме- ¦код ¦ар- ¦сорт ¦коли-¦це- ¦сум- ¦ ¦ ¦ ¦нование¦по ¦ти- ¦ ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦кул ¦ ¦во ¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦ ¦(мас-¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————-+——+——-+—-+——+——+——+——+—— 18. Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи: ____________________ __________________________________________________________________________. 19. Заключение о причинах и месте образования недостачи продукции: ____ __________________________________________________________________________. Лица, составившие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Подписи лиц, составивших акт: _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя): _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Документ, удостоверяющий полномочия представителя: ________________________ N _________________от "___"_________ ___ г. Решение руководителя получателя: _________________________________________.

Примечание. Для составления акта об обнаружении недостачи продукции предприятие торговли может воспользоваться унифицированным бланком — формой N ТОРГ-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Если это предусмотрено договором поставки, то акт об обнаружении недостачи может быть составлен на основании Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6.

Источник — ЗАО "Юринформ В"