Акт об отсутствии

До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п. Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

  Акт об отсутствии на рабочем месте (13,5 KiB, 871 hits)

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Северянка»

ИНН 59584512 ОГРН 6897412554

Акт об отсутствии на рабочем месте

г. Владивосток

05 октября 2017 г.

Время составление акта: 15 час. 20  мин. (местное время)

Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

«05» октября 2017 г. кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров

второй экз. – Моржеву В.А.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Старший специалист кадрового отдела          Сызыкина Л.Д.

Заведующий складом                                            Пронин П.Е.

Акт составил:

Начальник кадрового отдела                              Златова А.В.

С актом ознакомился, экземпляр получил:

Кладовщик                                                          Моржев В.А.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Обязательные для отражения в акте сведения

Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

  • акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
  • документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
  • наименование документа
  • должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
  • в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
  • суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Как составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

В некоторых ситуациях руководству любой компании может потребоваться составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, установленный трудовым законодательством как главный способ доказать отсутствие человека на положенном ему по должности месте в положенное время. Такой акт о прогуле работника необходим, чтобы обосновать наложенное взыскание дисциплинарного характера.

Само же взыскание может быть различного типа и варьироваться от простого замечания вплоть до увольнения. Писать акт об отсутствии работника на работе необходимо для того, чтобы вы могли доказать, что данное решение было обоснованным, а человек отсутствовал без уважительной на то причины. Знать о правилах того, как составляется такой бланк, нужно как руководству, так и простому сотруднику, так как последнему эта информация поможет избежать незаслуженного дисциплинарного наказания.

Вначале нужно определиться с тем, что же такое прогул и как оформить прогул работника в соответствии с законодательством.

Другими словами, в каких случаях законодательство России признает отсутствие работника необоснованным, то есть не имеющим оправдания, а значит, являющимся нарушением трудовых отношений.

В каких случаях составляется Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Итак, под категорию прогулов подпадают отсутствия работника более чем 4 часа без перерывов. При этом у него не должно быть уважительной причины на это. Данный термин обозначает, что сотрудник не выполняет своих обязанностей, что закреплено в 192 ст. ТК.

Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, в которых работник может не присутствовать и это не будет считаться прогулом. Чаще всего, это листок нетрудоспособности, вызов на экзаменационную сессию (к слову, компания обязана отпустить работника, если у него есть такой листок-вызов), а ещё повестка в суд или в полицию и иные правоохранительные органы Российской Федерации.

Когда можно не ходить на работу

Естественно, что во всех этих случаях должен предоставляться документ, подтверждающий причину неприсутствия работника. Но, помимо этих причин, в судебной практике последних лет принято считать уважительными ещё обращения к врачу за медицинской помощью, при которой не оформляется листок нетрудоспособности, отведение к врачу ребёнка-несовершеннолетнего и аварийные ремонтные работы у работника дома или в квартире.

Сотрудник имеет право не выходить на своё рабочее место, если в течение 15 рабочих дней ему не выплачивалась заработная плата. В таком случае он имеет право предупредить своего работодателя и приостановить выполнение рабочих обязанностей до тех пор, пока задолженность перед ним не будет полностью погашена. Составлять в данном случае акт об отсутствии нельзя, потому что все происходит в рамках законодательства и работник имеет право не приходить.

В некоторых ситуациях руководству любой компании может потребоваться составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, установленный трудовым законодательством как главный способ доказать отсутствие человека на положенном ему по должности месте в положенное время. Такой акт о прогуле работника необходим, чтобы обосновать наложенное взыскание дисциплинарного характера.

Прогул работника — особенности нарушения

Само же взыскание может быть различного типа и варьироваться от простого замечания вплоть до увольнения. Писать акт об отсутствии работника на работе необходимо для того, чтобы вы могли доказать, что данное решение было обоснованным, а человек отсутствовал без уважительной на то причины. Знать о правилах того, как составляется такой бланк, нужно как руководству, так и простому сотруднику, так как последнему эта информация поможет избежать незаслуженного дисциплинарного наказания.

Вначале нужно определиться с тем, что же такое прогул и как оформить прогул работника в соответствии с законодательством. Другими словами, в каких случаях законодательство России признает отсутствие работника необоснованным, то есть не имеющим оправдания, а значит, являющимся нарушением трудовых отношений.

Основные моменты нарушений

Обращение к врачу — уважительная причина прогулаИтак, под категорию прогулов подпадают отсутствия работника более чем 4 часа без перерывов. При этом у него не должно быть уважительной причины на это. Данный термин обозначает, что сотрудник не выполняет своих обязанностей, что закреплено в 192 ст. ТК.

Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, в которых работник может не присутствовать и это не будет считаться прогулом. Чаще всего, это листок нетрудоспособности, вызов на экзаменационную сессию (к слову, компания обязана отпустить работника, если у него есть такой листок-вызов), а ещё повестка в суд или в полицию и иные правоохранительные органы Российской Федерации.

Естественно, что во всех этих случаях должен предоставляться документ, подтверждающий причину неприсутствия работника. Но, помимо этих причин, в судебной практике последних лет принято считать уважительными ещё обращения к врачу за медицинской помощью, при которой не оформляется листок нетрудоспособности, отведение к врачу ребёнка-несовершеннолетнего и аварийные ремонтные работы у работника дома или в квартире.

Сотрудник имеет право не выходить на своё рабочее место, если в течение 15 рабочих дней ему не выплачивалась заработная плата. В таком случае он имеет право предупредить своего работодателя и приостановить выполнение рабочих обязанностей до тех пор, пока задолженность перед ним не будет полностью погашена. Составлять в данном случае акт об отсутствии нельзя, потому что все происходит в рамках законодательства и работник имеет право не приходить.

На то, чтобы привлечь сотрудника к ответственности за прогул путём составления акта, у работодателя есть всего один месяц с момента его совершения или же с того времени, как само нарушение было обнаружено. Если работник берет листок нетрудоспособности или находится в отпуске, исчисление этого срока приостанавливается.

Далее необходимо разобраться в том, как составляется данный бланк и существует ли образец для его заполнения, утверждённый государством. Так вот, какой-либо унифицированной формы нет, но есть наиболее типичные образцы такого документа, которые вы легко сможете найти на специализированных сайтах. Далее же будут рассмотрены требования к процедуре его составления. Нужно учитывать, что нарушение любого из них является причиной признать бланк, а значит, и само дисциплинарное взыскание по отношению к работнику, неправомочным, поэтому любой работодатель должен хорошо знать об особенностях процедуры.

Необходимая реакция начальства

По существующим правилам, если человек не вышел на работу, это должно быть зафиксировано в присутствии как минимум 2 человек.

Пример и случаи составления акта об отсутствии сотрудника на работе

Это делается для того, чтобы защитить человека от произвола руководства и обеспечить объективность составления акта. В данном случае они выполняют функции, аналогичные тем, которые выполняют понятые при некоторых иных процессуальных делах.

В акт необходимо включить определённые сведения, которые помогут доказать, что вся процедура была правильно соблюдена. Вначале нужно указать данные всех сотрудников, участвующих в комиссии, начальника, а ещё самого провинившегося.

Эти данные должны включать в себя, помимо фамилии, имени, отчества, ещё и должности, которые занимают сотрудники компании. Также необходимо указать, какие действия предпринимались для того, чтобы узнать, где находится сотрудник в рабочее время и почему он отсутствует на рабочем месте, и о том, какие были результаты этих действий.

Таким образом, подтверждается то, что работнику был дан шанс объясниться, до того как был составлен протокол. Обычно меры по поиску включают в себя телефонные звонки на личный и рабочий мобильные номера и домашний телефон, если это необходимо.

Далее указывается время, которое работник отсутствует на рабочем месте на момент составления акта. В нем необходимо сделать отметку, если часть времени являлась обеденным или другим законным перерывом сотрудника, обеспеченным ему нормами трудового права и индивидуальным договором.

В конце нужно будет указать место, то есть город или иной населённый пункт, в котором был составлен данный акт, а ещё дату, в которую он составлялся. Причём дата прогула не всегда соответствует дате составления акта, ведь, как уже говорилось выше, он может быть составлен позднее, если будет обнаружено, что сотрудник в какой-то день отсутствовал на рабочем месте дольше разрешенного, но в таком случае работодателю будет сложнее доказать свою правоту в суде, если это потребуется.

Сотрудник, на которого был составлен данный документ, должен быть с ним ознакомлен.

Образец Акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Количество преступлений в России