Акт приема передачи

Содержание

В соответствии с действующим законодательством принадлежащие предприятиямторговли и общественногопитаниятоварноматериальныеценности закрепляются за соответствующими материальноответственнымилицами, на которые возлагаются прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов.

Учитывая то обстоятельство, что хранение товарноматериальныхценностей может быть организовано как на складах (в кладовых) организации, так и в производстве (на предприятиях общественного питания), в торговых залах (на торговых площадях) и в иных установленных администрацией местах, следует различать порядок передачи данных ценностей от одного материальноответственноголица другому в каждой из приведенных ситуаций.

Предметом рассмотрения данной публикации является прием-передача ценностей, находящихся на складах организации.

Прием, хранение, отпуск и учет материальных ценностей на складах (в кладовых) организации возлагаются на заведующих складом или кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им ценностей, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности по форме, приведенной в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям может быть возложено на другого работника с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Таковы требования пункта 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете.

Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящимся) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

Сроки проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений).

Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23).

Следует учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными, на что указано в пункте 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В связи с этим отбор членов комиссии должен осуществляться не только с учетом их профессиональной подготовки, но и с тем условием, что они реально будут заняты проведением инвентаризации.

Исходя из практики на проведение инвентаризации материальных ценностей и сдачу дел и должности работникам из числа заведующих складом или кладовщиков выделяется до 10 рабочих дней.

Инвентаризация хранящихся на складе (в кладовой) товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с пунктами 3.15—3.26 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а ее результаты оформляются инвентаризационными описями по формам № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», № ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение» и др.

В случае выявленных расхождений между фактическим наличием материальных ценностей и учетными данными, то есть при наличии излишков и (или) недостач материальных ценностей, оформляется также «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26), утвержденная постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

При передаче материальных ценностейновому материально ответственному лицу (при увольнении работника, переводе на другую должность или др.) кроме материалов обязательной инвентаризации оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. В акте отражаются наименование передаваемых товарно-материальных ценностей, их количество, цена за единицу, стоимость по каждой позиции, а также реквизиты (должность, Ф.И.О., роспись, дата) о сдаче и приеме материальных ценностей. В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи.

Необходимо учитывать, что занимающие должность заведующего складом или кладовщика лица могут освобождаться от занимаемых ими должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому ответственному лицу по акту. На это, в частности, указано в пункте 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (в редакции изменений от 23 апреля 2002 г.).

В том же нормативном документе обращено внимание, что акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения.

Акт передачи материальных ценностей как составить — образец и бланк

Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации.

При проверке акта главный бухгалтер и (или) иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. В случае выявленных расхождений руководители организации, структурного подразделения или иное уполномоченное должностное лицо организации должны быть уведомлены о необходимости принятия мер к урегулированию разногласий до даты расторжения трудового договора, перевода работника на другую должность и т.п.

Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности.

При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора.

В ряде случаев сменяемые материально ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий. В таких случаях проведение инвентаризации и оформление ее результатов также являются обязательными, и кроме того комиссионно должны быть оформлены акты, подтверждающие отказ работника от участия в инвентаризации, подписании акта, подтверждении выявленных фактов недостачи и т.п. В оформляемых актах следует указывать, что в присутствии свидетелей (с указанием их Ф.И.О., должности, места проживания) работник отказался от участия в мероприятиях, подписании соответствующих документов, а после этого также и того факта, что оформленный акт предложен для подписания работнику, но от его подписи он отказался. Обе части акта подписывают лицо, его составившее, а также свидетели.

В случае отказа сменяемого работника от подписания инвентаризационных описей и (или) акта, свидетельствующих об имеющей место недостаче материальных ценностей, за новым сотрудником закрепляются фактически наличествующие материальные ценности.

Выявленные же расхождения относятся за счет виновного материально ответственного лица:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и др. — стоимость недостающих материальных ценностей (по учетным ценам);

дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 94 — сумма недостачи, отнесенная за счет виновного лица;

дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — на разницу между рыночной стоимостью по недостающим ценностям (именно по указанным ценам в соответствии с действующим законодательством определяется размер ущерба) и их балансовой стоимостью.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ работодатель вправе издать распоряжение о привлечении работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей материальных ценностей, если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. Указанное распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

В случае когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а возместить самостоятельно ущерб он не соглашается, взыскание ущерба возможно только посредством предъявления иска в судебном порядке.

Если материально ответственное лицо переводится на другую должность, возмещение выявленной недостачи представляется возможным. Но если он увольняется и недостача выявляется чуть ли не в последние дни его работы, производство удержаний возможно при условии оперативного издания соответствующего письменного распоряжения. При этом не допускаются задержка выдачи документов (трудовой книжки и др.) и окончательный расчет с увольняемым работником. В противном случае работодатель может быть привлечен к материальной ответственности (статья 234 ТК РФ).

При всем этом производимые из заработной платы работника удержания не могут превышать 20 процентов причитающейся к выплате в его пользу заработной платы (за минусом налога на доходы физических лиц), на что указано в статье 138 ТК РФ.

В отдельных случаях,связанных с болезнью материально ответственного лица, его смертью или прочими уважительными причинами, администрация организации должна решить вопрос, связанный с передачей хранящихся материальных ценностей новому временному или постоянному сотруднику. В таких случаях также оформляются материалы инвентаризации и акт приемки-передачи товарно-материальных ценностей. Выявленные по результатам контрольных мероприятий расхождения регулируются в установленном порядке.

После выхода (по окончании болезни и др.) материально ответственного лица на работу в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи, а также предъявляются для ознакомления материалы (описи, акт и др.), оформленные при передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при невыходе работника на работу.

Специализированная форма N 24-ОТ ———————————- Утверждена Приказом Минторга СССР от 20.08.1986 N 201 _________________________ Распоряжение директора предприятие (организация) ______________________ "__"__________ 19__ г. ПРИЕМНЫЙ АКТ N ____ "__"_______ 19__ г. ——— Принят и осмотрен груз, прибывший "__" __________ Код по ОКУД ¦0903078¦ 19__ г. по накладной N _____________ в вагоне или +——-+ автомашине N __________ "__"_________ 19__ г. ст.

Приказ о передачи основных средств от одного материального лица другому

N документа ¦ ¦ отправления _______________________ дата отгрузки +——-+ "__" _______________ 19__ г. Дата документа ¦ ¦ По сопроводительным документам: ветсвидетельство +——-+ N _____________ от "__"_____ 19__ г., удостоверение Код операции ¦ ¦ о качестве N _______ от "__"_______________ 19__ г. +——-+ Спецификация или отвес N _____ от "__"_____ 19__ г. Код поставщика ¦ ¦ накладная N _______ от "__"________________ 19__ г. +——-+ Сведения о температуре при разгрузке вагона (в Код получателя ¦ ¦ автомашине) в товаре __________ ——— Метод приемки ______________ Секция N ________ Камера N ________ ———————————————————————————————————————————- ¦Наи- ¦Номер¦Ка- ¦Ко-¦ Ед.¦Це-¦ По документам ¦ Операция N ¦ Разница против документов поставщика ¦ ¦ме- ¦прей-¦те- ¦ды ¦изм.¦на ¦ поставщика ¦ фактически принято +——————————————————+ ¦нова-¦ску- ¦го- ¦ ¦ ¦ +———————+———————+пересор- ¦ излишки (+) ¦ недостача ¦ ¦ние ¦ранта¦рия,¦ ¦ ¦ ¦ко- ¦ вес ¦стои-¦ко- ¦ вес ¦стои-¦тица (+) ¦недостача (-) +——————————+ ¦това-¦и по-¦сорт¦ ¦ ¦ ¦ли- +———-+мость¦ли- +———-+мость+———+—————+в пути в ¦убыль при¦недостача¦ ¦ра ¦ряд- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦брут-¦нет-¦ ¦чес-¦брут-¦нет-¦ ¦ко- ¦сум-¦ко- ¦ко- ¦сум-¦пределах ¦ответст- ¦ сверх ¦ ¦ ¦ковый¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦то ¦то ¦ ¦тво ¦то ¦то ¦ ¦ли- ¦ма ¦ли- ¦ли- ¦ма ¦норм убы-¦венном ¦ норм ¦ ¦ ¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦мест¦ ¦ ¦ ¦мест¦ ¦ ¦ ¦чес-¦ ¦чес-¦чес-¦ ¦ли ¦хранении ¦ убыли ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦тво ¦ +———+———+———+ ¦ ¦прей-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мест¦ ¦мест¦кг ¦ ¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ ¦ ¦ску- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦ма ¦ли- ¦ма ¦ли- ¦ма ¦ ¦ ¦ранту¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦ ¦чес-¦ ¦чес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦Тара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦Скид-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦На- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0,1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦Тариф¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ВСЕГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——+—-+—+—-+—+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—— Коды Размер Качественная —— Убыль в пути в ——— Отметки о характеристика ¦ ¦ пределах норм ______ ¦ ¦ составлении актов: товара и тары +—-+ Убыль при +——+ __________________ ¦ ¦ хранении (300) ¦ ¦ Представитель __________________ +—-+ форм _______________ +——+ поставщика ___________ __________________ ¦ ¦ Фасовка ____________ ¦ ¦ ______________________ __________________ +—-+ Расходы по +——+ Доверенность N________ __________________ ¦ ¦ сопровод. груза ¦ ¦ от "__"_______________ __________________ +—-+ ____________________ +——+ 19__ г. Правильность ¦ ¦ Всего ¦ ¦ Приемный акт с количества и +—-+ причитается +——+ приложением на _______ качества ¦ ¦ поставщику _________ ¦ ¦ листах принятого +—-+ Значится по +——+ Получил "__"__________ товара ¦ ¦ счету ¦ ¦ 19__ г. подтверждаем: +—-+ поставщика _________ +——+ Бухгалтер ____________ Товаровед ________ ¦ ¦ Разница против ¦ ¦ Проверил и расчет Ветврач __________ +—-+ счета ______________ +——+ составил "__"_________ Товар и тару на ¦ ¦ в том числе: ¦ ¦ 19__ г. ответственное +—-+ __________________ +——+ Бухгалтер ____________ хранение ¦ ¦ Недостача сверх ¦ ¦ ______________________ принял: __________ +—-+ норм убыли _________ +——+ ______________________ Зав. секцией, ¦ ¦ Пересортица (+, ¦ ¦ кладовщик ________ —— -) _________________ +——+ Излишки ____________ ¦ ¦ Арифметическая ——— ошибка _____________ Оплачено по счету дата _______________

Источник — Приказ Минторга РСФСР от 28.11.1988 № 229 (с изменениями и дополнениями на 1991 год)

Приказ о передачи материальных ценностей от одного лица другому

Образец акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу потребуется при фиксации подтверждения сопутствующих действий. О том, как правильно заполнить образец приема-передачи материальных ценностей и осуществить качественное движение товара, мы расскажем и покажем на этой странице проекта.

В момент переоформления документов может выявиться не то количество и качество, которое указано в бумагах. Операция с оформлением содержания может затянуться на длительное время. Емкий перечень продукции, подлежащей описанию — долгая и упорная проверка каждого наименования на соответствие заданным характеристикам.

Правила передачи материальных ценностей от одного лица другому

В результате плохой проверки и вовсе может выявиться поставка не той продукции, которая указана в накладных. Поэтому фиксация всех нюансов крайне важна в акте приема-передачи другому лицу. Занесение всех фактических данных в бумажный носитель позволяет производить дальнейшие действия по урегулированию спорной ситуации.

Обязательными пунктами акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу будут:

  • Титл документа, его дата и номер. Здесь же можно зафиксировать его принадлежность к соглашению, которое сопровождает отношения сторон;
  • Реквизиты участников делопроизводства в шапке;
  • Ниже можно указать данные независимого участника, присутствующего при процедуре;
  • Далее, возможно в виде таблицы, оформляется весь комплекс материальных ценностей подлежащих переходу от одного лица к другому. Конкретные пункты фиксации стороны могут внести в стандартный образец по своему усмотрению;
  • Дополнительными абзацами можно оговорить место и условия хранения материальных ценностей;
  • В конце важно поставить визу всем участниками действия, особенно принявшему материальные ценности.

Казалось бы несложный в создании письменный документ требует значительных усилий и превращается в целый ряд сопутствующих действий для его участников. Бесплатный ресурс FreeDocx.ru поможет в небольшой степени разобраться в самостоятельном создании регулирующей данные отношения бумаги.
Дата: 2015-08-08

Акт приема-передачи материальных ценностей другому лицу образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Формы документов по учету товарно-материальных
ценностей в местах хранения

Бланк формы МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от организаций-поклажедателей на хранение организации-хранителю. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае

Бланк формы МХ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение и ведется материально ответственным лицом организации — хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Бланк формы МХ-2. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно — материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение. Акт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации — хранителя по истечении срока хранения товарно — материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр акта остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.

Бланк формы МХ-3. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-4. Журнал учета поступающих грузов

Форма МХ-4 применяется для регистрации товарно — материальных ценностей, поступающих в места хранения (базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств за отчетный период (месяц).

Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому при увольнении

Записи в журнале производятся по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных документов.

Бланк формы МХ-4. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Ведомость применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Бланк формы МХ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Записи в отчете производятся материально ответственными лицами по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по всей номенклатуре. Отчет подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Бланк формы МХ-20. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-20а. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям

С помощью формы № МХ-20а материально-ответственные лица предоставляют в бухгалтерию данные о движении товарно-материальных ценностей по отдельным партиям за отчетный период. Отчет составляется по каждой номенклатуре материалов с указанием общего количества по приходу и расходу материалов за отчетный период. Форма подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Бланк формы МХ-20а. Инструкция по заполнению