Акт приемки БСО

Приложение N 4 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности

Штамп организации ——— АКТ N Код формы по ОКУД ¦070000 ¦ приемки документов строгой отчетности ——— "__" ___________ 200_ г. Комиссия в составе: ______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) _________________________________________________________________, назначенная приказом руководителя организации от "__" ____ 200_ г. N ___, произвела проверку фактического наличия документов строгой отчетности, полученных от _______________________________________, согласно счету N _____________________ от "__" _________ 200_ г.

Акт приемки документов строгой отчетности

и накладной N ______ В результате проверки выявлено: 1. Состояние упаковки ________________________________________ 2. Наличие документов строгой отчетности: —————————————————————— Наимено-¦Количество книг¦N N форм¦Серия¦Излишки¦Недос-¦Брак¦ На вание и ¦ (бланков) ¦ ¦ ¦ ¦тачи ¦ ¦общую код +—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумму формы ¦факти-¦по нак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческое¦ладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— Подписи членов комиссии: Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял на ответственное хранение и оприходовал в ______________________________ N ____ "__" _____________ 200_ г. (наименование документа) ______________________ _________________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Источник — Протокол ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 (с изменениями и дополнениями на 2001 год)

Приложение 1
к Указанию Банка России
от 13 июня 2017 года N 4404-У
"О порядке представления конкурсным
управляющим страховой организации
в Банк России документов и информации,
предусмотренных пунктами 9 и 10
статьи 184.4-1 Федерального закона
"О несостоятельности (банкротстве)",
порядке изъятия конкурсным
управляющим у страховых агентов и
иных лиц, которым были переданы
бланки строгой отчетности страховой
организации, бланков строгой
отчетности страховой организации и
их уничтожения конкурсным управляющим"

Рекомендуемый образец

Акт приема-передачи БСО*(1) и иных документов страховой организации

___________________ ___ ____________ 20__ г.(место составления) (дата составления)_________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица, ИНН*(2), ОГРН*(3) либо фамилия имя и отчество (при наличии последнего) физического лица, ИНН (при наличии), серия, номер документа, удостоверяющего личность страхового агента или иного лица)в лице _________________________________________________________________, (уполномоченный представитель юридического лица или лицо, которое вправе действовать без доверенности от имени юридического лица)действующего на основании ______________________________________________, (наименование и реквизиты (при наличии) документа, подтверждающего полномочия представителя или лица, действующего без доверенности)и ____________________________________________, действующего на основании (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)_______________________________, составили настоящий акт о нижеследующем.

Унифицированные формы документов строгой отчетности. Акт приемки документов строгой отчетности

(наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия конкурсного управляющего)________________________________________________________________________, (инициалы, фамилия лица, передающего БСО и иные документы страховой организации)передал, а ______________________________________________________________ (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)принял оригиналы следующих документов:

Наименование документа

Реквизиты документа*(4)

Срок действия документа*(5)

Количество страниц в документе*(6)

Состояние документа*(7)

_________ ___________________ _________ ___________________(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. (при наличии печати) М.П. (при наличии печати)

*(1) Бланки строгой отчетности.

*(2) Идентификационный номер налогоплательщика.

*(3) Основной государственный регистрационный номер.

*(4) При передаче бланков строгой отчетности указываются их серии и номера.

*(5) При передаче бланков строгой отчетности не заполняется.

*(6) При передаче бланков строгой отчетности не заполняется.

*(7) При передаче бланков строгой отчетности указывается "использован", "не использован", "испорчен".

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Приложение N 4 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности

Штамп организации ——— АКТ N Код формы по ОКУД ¦070000 ¦ приемки документов строгой отчетности ——— "__" ___________ 200_ г. Комиссия в составе: ______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) _________________________________________________________________, назначенная приказом руководителя организации от "__" ____ 200_ г. N ___, произвела проверку фактического наличия документов строгой отчетности, полученных от _______________________________________, согласно счету N _____________________ от "__" _________ 200_ г. и накладной N ______ В результате проверки выявлено: 1. Состояние упаковки ________________________________________ 2. Наличие документов строгой отчетности: —————————————————————— Наимено-¦Количество книг¦N N форм¦Серия¦Излишки¦Недос-¦Брак¦ На вание и ¦ (бланков) ¦ ¦ ¦ ¦тачи ¦ ¦общую код +—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумму формы ¦факти-¦по нак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческое¦ладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+———+———+——+——-+——+—-+—— Подписи членов комиссии: Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял на ответственное хранение и оприходовал в ______________________________ N ____ "__" _____________ 200_ г. (наименование документа) ______________________ _________________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Комментарии:

Образец акта передачи дел главного бухгалтера

Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.

В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому. Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании.

Что нужно сделать перед подписанием акта

Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:

— люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;

— период времени, в течение которого будут переданы документы;

— если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;

— дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;

— порядок, сроки выполнения инвентаризации;

— порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).

Как правильно составить акт и что нужно в нем указать

Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения. Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел.

В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Количество и контингент участников утверждает руководитель. Передавать стоит только те документы, за которые нес ответственность уходящий главный бухгалтер. Так, допустим, если в учреждении учетом заработной платы занимается отдельно нанятый сотрудник, то эту документацию передавать и упоминать в акте не надо. Новый главный бухгалтер должен быть удостоверенным в том, что он получил абсолютно все документы, касающиеся деятельности бухгалтера за последние 5 лет. Период хранения определённых деловых бумаг установлен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом. Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности.

Налоговики вправе проверить организацию за последние 3 года работы. Это правило описано в пункте 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. Поэтому новому главному бухгалтеру следует тщательно проверить наличие документации, имеющей отношение именно к упомянутому ранее периоду времени.

Большое внимание стоит уделить таким документам:

— книги покупок и продаж;

— журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;

— журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов;

— книги выдачи доверенностей;

— кассовые книги;

— журналы регистрации путевых листов;

— журналы кассира-операциониста.

Если прежний главбух выполняет обязанности кассира на предприятии, то ему следует передать не только необходимую документацию, но и деньги, бланки деловых бумаг строгой отчетности, банковские чековые книжки, ключ от кассы и сейфа.

Возможно, оформить акт приема-передачи дел в краткой форме, к нему приложить опись всех документов, которые передаются. Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись.

Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность: налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т. д.

Обязательно необходимо обратить внимание, что из-за того, что форма акта сдачи приема дел не утверждена какими-либо нормативными документами, он может быть составлен в произвольной форме, и утвержден позже руководством организации.

Общепринято, что акт и опись (если она составляется отдельно от акта) должны быть в двух копиях, одна из них передается главному бухгалтеру, который покидает свое рабочее место, а вторая должна остаться в бухгалтерии учреждения. В случае если смена бухгалтера происходит в филиале организации, акт с описью должны составляться в трех образцах: первый – для главной компании, второй – для филиала и третий – для уходящего бухгалтера.

В акте сдачи-приема дел нужно в обязательном порядке указать:

— дату окончательного приема дел (это обязательный реквизит акта);

— даты, наименования документов, которые передаются;

— список документов, которые отсутствуют на момент передачи (нужно указать, иначе потом возникнут некоторые существенные трудности при попытках доказать, что документы были утеряны на работе предыдущим бухгалтером);

— все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичной документации, налоговой документации (особенно материальный и денежный учет, включая кассовые документы, накладные);

— расхождения имеющихся данных бухгалтерской, налоговой отчетности с данными компьютерной бухгалтерской программы за сопоставленные проверенные сроки времени.

Также к акту нужно приложить (если есть такая возможность) письменные объяснения главного бухгалтера, который покидает свой пост относительно причин таких расхождений.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

Москва, пр-т Вернадского, д. 116, корп. 2

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО "Компания"

____________________ (Петров И.В.)

2 мая 2018 г.

Акт приема-передачи документов ООО "Компания"

г. Москва 2 мая 2018 г.

Согласно приказу от 01.04.2018 N 30 бывший главный бухгалтер передала, а действующий главный бухгалтер приняла следующие документы:

Правоустанавливающие документы (учредительные документы – устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет, документы о регистрации контрольно-кассовой техники, лицензии – если компания осуществляет лицензируемые виды деятельности, и др.) — 1

Учетная политика организации, действовавшая в период с 2009г. по настоящее время — 1

Налоговая и бухгалтерская отчетность за 2гг. и I квартал 2018 г. — 4

Главная книга (или оборотно-сальдовые ведомости), регистры бухгалтерского учета за гг. и I квартал 2018 г. — 4

Налоговые регистры за 2гг. и I квартал 2018 г. — 4

Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за 2гг. и I квартал 2018 г. — 4

Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения) — 1

Акты сверок расчетов с контрагентами за 2гг. — 1

Инвентаризационные описи за 2гг. — 3

Книги покупок и продаж за 2гг. и I квартал 2018 г. — 13

Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за 2гг. и I квартал 2018 г. — 13

Документы от поставщиков — товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за 2гг. и I квартал 2018 г. — 10

Документы от покупателей — товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), выставленные за 2гг.

и I квартал 2018 г.

Договоры с поставщиками и покупателями, прочими контрагентами за 2гг.

ОКУД 070000. Акт приемки документов строгой отчетности

и I квартал 2018 г. — 4

Кассовые и банковские документы за 2гг. и I квартал 2018 г. — 4

Кадровые документы и документы, подтверждающие право сотрудников на налоговые вычеты по НДФЛ — 1

Журнал учета выданных доверенностей — 1

Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (неиспользованные чеки с N АЕ 15812 по N АЕ 15840), ключи от кассы, денежная наличность в сумме 5000 руб., бланки строгой отчетности __________ (указать какие) в количестве ________________, ценные бумаги ___________________ (указать какие) в количестве _______________.

Также переданы и приняты: печать организации, ключи от сейфа, ключи от системы "клиент — банк", логин и пароль от Интернет-банка , пароль от программного продукта «1:С», корпоративные пластиковые карты к счетам компании в количестве ____________с номерами ___________________________________, топливные карты в количестве ______ с номерами ________________________________. Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон.

Приложения к акту:

1. Акт инвентаризации денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 2 мая 2018 г.

2. Опись первичных документов, содержащихся в передаваемых папках документов.

Документы сдал: Сидорова Н. И. бывший главный бухгалтер

Документы принял: Петрова А.М. действующий главный бухгалтер



Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери. Передтем как бланки будут переданы должностным лицам, их должно принять. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

В этом случае на листах бсо фиксируются, в частности, сведения о выпустившем их учреждении, а также о тираже бланков (среди прочих обязательных реквизитов бсо, определенных п.

Данное правило установлено в об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Если речь идет о приемке напечатанных бсо из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе гмэк 463-2001. Бсо, изготавливаемых в типографии, а также с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой, будет запрещено, в ходу останутся только бланки, изготавливаемые с помощью автоматизированных систем, приравненных к ккт.

Кассовая книжка это документ, который применяется для учета.Бланки серьезной отчетности — это документы, специального учета, которые делаются в.Акт приема-передачи документов официальный вид документов, согласно которому.Следует направить внимание на обязательность  заключения с лицами, которые в силу выполнения собственных обязательств имеют контакт с бсо, договоров о возложении вещественной ответственности. Положения 359 определяются неотклонимые реквизиты, которыми должно владеть бланкам серьезной отчетности. Составить этот документ можно в хоть какой хорошей для сторон правоотношений структуре.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец

Все эти счета, бланки,поручения, балансы и отчетности сходу стали ординарными и понятными.Коап рф может быть наложен штраф 30 00040 000 руб. тщательно про акт приема бланков серьезной отчетности.

Что представляет собой акт приемки бсо? То, каким образом будет составляться тот либо другой либо же передачи бланка, определяется основным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Для бесперебойной деятельности по приемупередаче бланков в организации должна иметься размеренно функционирующая комиссия. Если речь идет о приемке написанных бсо из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе гмэк 463-2001. После наполнения документа он может быть распечатан совместно с.

Акт приемки документов строгой отчетности

некие виды предпринимательства можно производить без неотклонимого предоставления кассового чека. Преимущество бсо в том, что расходы по их применению в разы меньше издержек на сервис и внедрение ккт. комфортно иметь эталон акта, но также нужно знать единые правила, либо направлений.По итогам приемки готовится акт приема-передачи бсо. совместно с тем по-прежнему не допускается внедрение бланков при продаже продуктов. Сетевое издание для бухгалтера основная книжка онлайн 20122017 г.