Акт служебного расследования

Недостача, дорожно транспортное происшествие, пожар, влекут за собой производство служебного расследования. Образец акта можно скачать бесплатно по ссылке.

Большие учреждения, имеющие в собственности оборудование, транспорт, иные материальные ценности, когда-нибудь сталкиваются с проблемой утери этого имущества. Работники в рамках должностных инструкций не всегда выполняют обязанности по бережному использованию материальных ценностей организации, и относятся к ним небрежно. Чтобы разграничить умышленные действия сотрудников от несчастных случаев, на предприятиях существует специальный порядок. Данная работа производится с использованием сопроводительных бумаг. Среди них акт служебного расследования.

Недостача, дорожно транспортное происшествие, пожар, хищение предметов, влекут за собой производство регламентированных деяний. Как правило, подобные мероприятия поручаются комиссии, о чем выносится соответствующий приказ руководителя. Служебное расследование производится по решению начальства компании. Параллельно могут проводится и следственные действия правоохранительных органов. Эти мероприятия не исключают друг друга. При служебном расследовании необходимо письменно зафиксировать каждый факт.

Обязательные пункты акта служебного расследования

:

  • Название, дата и место совершения действий;
  • Разрешение руководства, обозначение распорядительного листа;
  • Реквизиты учреждения, состав назначенной комиссии;
  • Информация о случившемся, что обнаружено;
  • Предварительные причины события;
  • Перечисление лиц, обнаруживших негативные последствия, время, место;
  • Иные пункты, по усмотрению участников коллегиального органа, дополнения, замечания;
  • Подписи, расшифровка, должность каждого участвующего.

Помимо коллегиального органа, сформированного специальным распоряжением, к участию в служебном расследовании могут привлекаться иные специалисты. Присутствие экспертов обозначается в акте дополнительной отметкой, а результаты исследований прилагаются.

Проводим служебное расследование на предприятии

Отдельные мнения участников служебного расследования также важны, они вносятся в конце текста. Тщательное исследование фактов позволит максимально близко приблизиться к произошедшему событию, установить причины, виновность лиц. Пример акта служебного расследования можно скачать бесплатно по ссылке.

Дата: 2016-02-01

Акт служебного расследования

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Работникам любой организации в процессе трудовой деятельности необходимо знание основных правил делопроизводства, согласно которым составляется и такой документ, как служебный акт. Мы не говорим об информационных письмах, заявках, деловой переписке.

Акт – это документ, который фиксирует определенные значимые факты. Основные виды актов представлены на нашем сайте, как в сфере договорных правоотношений (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.).

Правила и этапы составления акта о проведении служебного расследования

Последние виды, кстати, относятся к служебным документам. В этой статье мы расскажем об общих правилах составления служебных актов для документирования фактов внутри предприятия, которые отдельно на сайте не освещаются.

  Служебный акт (14,0 KiB, 879 hits)

Пример служебного акта

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «ЛанышСМИ»

Цветков В.М.

12 апреля 2017 г.

Акт

08 апреля 2017 г. № 1

г. Иркутск

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «ЛандышСМИ».

Итого 7 ед. хр. За 2010-2012 годы. Описи дел постоянного хранения за 2010-2012 годы утверждены по личному составу

согласованы с ЭПК соответствующего архивного учреждения (протокол № 9 от 17.12.2010 г. и протокол № 4 от 08.02.2012 г.) 

начальник отдела делопроизводства             

П.В. Лавочкина 08.04. 2017 г.

Согласовано: 

Протокол ЭК

от 06.04.2017 г. № 1  

Основания составить служебный акт

С точки зрения содержания служебных актов и их назначения существует множество видов такого рода документов: акт передачи товарно-материальных ценностей, акт списания материальных ценностей, обследования условий труда, акт испытаний образцов. Служебный акт должен составляться и при увольнении сотрудника (который не является материально-ответственным лицом) и передаче дел, в т.ч. незавершенных, новому работнику.

Акт всегда составляется несколькими лицами (коллегиально) – не менее чем 2-мя. Нередко руководителем сначала создается комиссия (распоряжением, приказом), которая и наделяется какими-то полномочиями и функциями. И уже эта комиссия составляет по итогам своей деятельности служебный акт. Такой документ может содержать выводы, например, акт служебного расследования.

Роль служебных актов в процессе трудовой деятельности весьма значительна. Правильно составленные документы могут использоваться в качестве доказательств по гражданским делам, учитываются при проведении проверок по жалобе в трудовую инспекцию и другие органы власти.

Содержание служебного акта

В нашем примере используется утвержденная форма акта об уничтожении. Тем не менее на ее основе и знании изложенных ниже нюансов Вы сможете подготовить любой служебный документ для фиксации событий или действий.

Служебный акт может составляться на официальном бланке организации. Может составляться на простом листе формата А 4, но содержать графу: утверждаю, согласовано (подписывается руководителем). Некоторые виды актов (по финансовым вопросам) приобретают юридическую силу только после заверения грифа «утверждаю» печатью.

К обязательным реквизитам служебного акта, помимо указания на организацию, относятся:

  1. название документа (Акт), номер (при наличии) и дата
  2. место составления
  3. основание (проверка, факт, событие, указание начальника, ссылка на норму закона)
  4. суть установленных фактов, результаты и выводы, предложения
  5. подписи сторон (председатель и члены комиссии или сотрудники организации, присутствующие при составлении документа).

Когда кто-то из обязательных членов комиссии при составлении служебного акта не согласен с какими-то выводами, он вправе приобщить к документу в качестве приложения особое мнение в письменном виде.

Количество экземпляров (когда оно не утверждено законом) определяется практической необходимостью. Обратите внимание, что служебный акт, как правило, отдельно не хранится, а приобщается к материалам того дела, с которым связан зафиксированный факт.

Акт о результатах работы комиссии. Совершение аморального проступка (образец заполнения)

АКТ

05.03.2011 N 4

Москва

О результатах работы комиссии по факту применения на уроках Д.Ю. Данилиным ненормативной лексики и унижающих высказываний

Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 01.03.2011 N 12

Составлен комиссией:

Председатель: заведующий учебной частью Д.А. Наганов.

Члены комиссии: заведующий по воспитательной работе Ю.А. Куприн; учитель русского языка и литературы В.А. Миронова; учитель истории А.С. Макаров.

В период с 01.03.2011 по 05.03.2011 было проведено расследование по факту применения учителем изобразительного искусства Д.Ю. Данилиным ненормативной лексики и унижающих высказываний на уроке в адрес учеников 4 класса. В ходе расследования выявлено следующее:

Данилин Д.Ю. занимает должность учителя изобразительного искусства и выполняет воспитательные функции.

25.02.2011 в адрес директора школы поступила коллективная жалоба от учеников 4 класса и их родителей на учителя изобразительного искусства Д.Ю. Данилина. В ней указывалось, что в процессе уроков Д.Ю. Данилин неоднократно применял в качестве оценки умственных способностей учеников ненормативную лексику и унижающие высказывания. Копия данной жалобы была передана Д.Ю. Данилину 25.02.2011. 01.03.2011 с Д.Ю. Данилина было затребовано письменное объяснение по факту совершенного им проступка. Данные объяснения Данилин Д.Ю. предоставить отказался, о чем 04.03.2011 был составлен соответствующий акт. Комиссией были проведены беседы с учениками 4 класса, которые подтвердили изложенное в жалобе.

Действия Д.Ю. Данилина содержат в себе признаки дисциплинарного проступка, который выражается в совершении работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы.

Применение ненормативной лексики и иных унижающих достоинство учеников высказываний Д.Ю. Данилиным привело к нанесению детям психологической и моральной травмы.

Исходя из установленных обстоятельств, считаем, что Д.Ю. Данилина возможно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Председатель комиссии Наганов Д.А. Наганов Члены комиссии: Куприн Ю.А.

Образец служебного расследования в отношении работника

Куприн Миронова В.А. Миронова Макаров А.С. Макаров С актом ознакомлен: учитель Данилин Д.Ю. Данилин 05.03.2011

Комментарии:

Акт комиссии по служебному расследованию (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2"

(ООО "Полигон-2")

АКТ

Москва

О результатах проведенного служебного расследования

Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 01.03.2011 N 9

Составлен комиссией:

Председатель: начальник службы безопасности Д.С. Макаров

Члены комиссии: юрисконсульт Д.А. Наганов; экономист В.Н. Строганов; главный бухгалтер Т.В. Карасева; специалист по кадрам И.А. Перова.

25.02.2011 со склада ООО "Полигон-2" (далее — "склад"), расположенного по адресу: г. Москва, ул. Веселая д. 11, были похищены: 1 компьютер и 1 копировальный аппарат. Согласно акту инвентаризации (приложение N 1) была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 26 456 (двадцать шесть тысяч четыреста пятьдесят шесть) рублей 89 (восемьдесят девять) копеек.

Согласно табелю учета рабочего времени (приложение N 2) 25.02.2011 на складе работал кладовщик Семин Петр Валерьевич.

При осмотре помещения склада было установлено, что охранная сигнализация не была включена в момент хищения со склада материальных ценностей.

Согласно п. 4.6 должностной инструкции кладовщика (приложение N 3) по окончании рабочего дня он обязан удостовериться в том, что сигнализация включена, прежде чем покинуть рабочее место.

При каких обстоятельствах составляется акт служебного расследования?

С должностной инструкцией Семин П.В. был ознакомлен под роспись, однако данную обязанность не выполнил.

01.03.2011 с Семина П.В. было затребовано объяснение о случившимся в срок до 04.03.2011 (приложение N 4). Такое объяснение Семин П.В. предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт (приложение N 5). Семин П.В. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности (приложение N 6).

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Семиным П.В. было допущено виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей. Оно послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных работнику.

Приложение:

1. Копия акта инвентаризации от 25.02.2011 N 1.

2. Копия табеля учета рабочего времени от 28.02.2011 N 1.

3. Копия должностной инструкции Семина П.В. от 14.03.2008.

4. Копия требования предоставить объяснение от 01.03.2011 N 3.

5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 04.03.2011 N 2.

6. Копия договора с Семиным П.В. о полной индивидуальной материальной ответственности.

Председатель Макаров Д.С. Макаров Члены комиссии Наганов Д.А. Наганов Строганов В.Н. Строганов Карасева Т.В. Карасева Перова И.А. Перова

Акт служебного расследования