Акт сверки ФСС

Акт сверки с ФСС

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт сверки с ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Акт сверки с ФСС

Справочная информация: “Формы налогового учета и отчетности”
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 21-ФСС РФ)

Приказ ФСС РФ от 17.11.2016 N 457
“Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации”
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2016 N 44551) Приложение N 1

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Акт сверки с ФСС

Статья: Готовимся к уплате страховых взносов по-новому
(Джабазян Е.Л.)
(“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 11) Инициатором проведения сверки могут быть как фонды, так и плательщики страховых взносов.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Статья: Готовимся к переходу на “новые” страховые взносы (сверяемся с фондами перед переходом на уплату страховых взносов в ФНС)
(Шаронова Е.А.)
(“Главная книга”, 2016, N 23) Если вы решили переплату по взносам вернуть, тогда вам нужно подать в отделения фондов заявления по формам 23-ПФР и 23-ФСС РФ. И к заявлению приложить акт сверки. Обычно фонды не возвращают переплату без сверки.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Акт сверки с ФСС

Форма: Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации. Форма N 21-ФСС РФ
(Приказ ФСС РФ от 17.02.2015 N 49 (ред. от 17.11.2016))

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации. Форма N 21-ФСС РФ (образец заполнения)
(“Нормативные акты для бухгалтера”, 2015, N 9)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

Как заполнить акт сверки расчетов по страховым взносам. Образец

В форме акта сверки расчетов по страховым взносам предусмотрены графы для взносов на материнство и травматизм. Компания вправе провести сверку по каждому из видов взносов отдельно или сразу по двум. Причем одни страховые взносы можно зачесть в другие.

Фонд зачтет взносы в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления по форме 22-ФСС. Но если компания подала заявления до сверки по страховым взносам, то фонд вправе инициировать ее сам. Тогда фонд зачтет суммы в течение 10 рабочих дней после подписания акта обеими сторонами.

Если компания не согласна с данными фонда, в акте сверки надо отметить, что он согласен “с разногласиями”. Например, если компания не согласна с пенями. После сверки надо выяснить причины расхождений и устранить их. Например, если недоимка возникла из-за ошибки в платежке, то ее потребуется уточнить, подав заявление в свободной форме.

Образец заполнения акта совместной сверки расчетов по страховым взносам в ФСС

Скачать заполненный образец можно по ссылке в конце статьи.

Напомним, компаниям, которые планируют получить скидку к страховому тарифу, необходимо не только провести сверку расчетов по взносам, но и подать заявление на установление скидки к страховому тарифу. Срок подачи такого заявления – не позднее 1 ноября года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец представлен в нашей статье — не имеет строго установленной формы и поэтому направляется в указанный фонд в свободной форме. Далее рассмотрим особенности составления этого документа и его предназначение.

Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

Согласно законодательству, регулирующему сферу страховых взносов, предусмотрена возможность проведения сверки расчетов с ФСС.

ВАЖНО! Указанное мероприятие проводится для того, чтобы выявить наличие переплаты либо недоимки страховых платежей в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также взносов по несчастным случаям на производстве (НС).

Инициировать данную проверку может любая из сторон — и специалисты ФСС, и сотрудники организации, ответственные за выполнение указанной работы. По негласному правилу такую сверку проводят ежеквартально сразу же после сдачи отчетности (4-ФСС).

С 1 января 2017 года функция администрирования страховых платежей в части взносов по ВНиМ была передана в ведение налоговиков, и поэтому все вопросы, касающиеся сверки таких расчетов, необходимо решать с данным ведомством. Однако сверка за 2016 год по-прежнему проводится с ФСС, на что и указывали налоговики, рекомендуя провести это мероприятие во избежание лишних вопросов.

Образец заявления в ФСС на сверку расчетов будет представлен ниже, но стоит сразу отметить, что его форма не утверждена законодательно, и поэтому такой документ составляется в свободной форме. Для проведения сверки расчетов достаточно направить заявление в соответствующее отделение ФСС.

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Как уже было отмечено выше, заявление в ФСС для сверки расчетов составляется в свободной форме, но для удобства его оформления мы можем порекомендовать использовать то же самое заявление, которое отправляется в налоговую для сверки платежей по налогам. Форма указанного заявления утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, но можно внести в него определенные коррективы и направить в ФСС. Так, в заявлении следует отразить следующее:

  • сведения о территориальном органе ФСС;
  • сведения об организации — плательщике страховых взносов;
  • текст запроса (что именно требуется от ФСС);
  • дата, подпись, контактные данные.

Для наглядности предлагаем вам скачать образец заявления на нашем сайте.

Срок ответа на такой запрос, как и сама форма, не закреплен никаким законодательным актом РФ. Однако, как правило, специалисты ФСС не задерживают сверку надолго и проводят ее в течение 10 дней. Это связано с тем, что для такого действия, как информирование плательщика о наличии переплаты, отведен указанный выше срок, и поэтому сверку расчетов также стараются осуществить в этот период.

После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.

Когда требуется?

Принятие решения о необходимости запроса на подписание акта сверки с контрагентом оправдано, если:

  • возникает необходимость подтвердить задолженность одной из сторон (в ФСС или другой организации);
  • существуют продолжительные партнерские отношения двух организаций;
  • имеется большой ассортимент реализуемых товаров;
  • совершаются сделки на крупные суммы;
  • требуется инвентаризация состояния взаиморасчетов;
  • необходимо уточнение задолженности перед контролирующими органами;
  • покупатель просит отсрочку платежа.

В любом из этих случаев сверка может быть произведена за любой период. Целесообразно составлять и подписывать документ, подтверждающий состояние расчетов, ежемесячно, ежеквартально и по итогам года с целью:

  • корректного отражения данных о дебиторской и кредиторской задолженностях в бухгалтерских отчетах;
  • недопущения образования задолженностей и начисления штрафов.

В вопросах взаимодействия с ИФНС существуют правила сверки, которые устанавливаются Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@ (ред. 03.02.2017 п.3 регламента):

  1. Документ необходим, если организация в связи с изменением места нахождения вынуждена встать на учет в другой ИФНС.
  2. При условии ликвидации или реорганизации юридического лица.
  3. Если организация желает уточнить сведения, имеющиеся в собственном учете.
  4. Для коммерческих организаций, имеющих статус крупных – налогоплательщиков со значительными оборотами платежей, ежеквартальный акт сверки по налогам и сборам является обязательным (до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
  5. По обращению ИФНС с запросом на сверку (п.3 ст.78 НК РФ) налогоплательщик не обязан участвовать (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ).
  6. Налогоплательщик вправе инициировать сверку с налоговым органом (пп.5,1 п.1 ст 21, п.7 ст 45 НК РФ) с целью выявления переплаты или задолженности по обязательным платежам. В ответ на заявление налоговый орган предоставит развернутую информацию о состоянии расчетов по налогам (пп 11, п.1 ст.32 НК РФ).

Важно. Законодательством предусмотрена возможность возврата денежных средств налогоплательщика при наличии переплаты по налогам и сборам. Основанием для возврата служит заявление, со ссылкой на подписанный акт сверки. Существуют и другие запросы: в банк о предоставлении информации, на проверку больничного листа, о ценах, о системе налогообложения, запрос в налоговую о предоставлении информации или документов.

Цель заявления

Цель формирования запроса — согласование акта сверки взаимных расчетов между сторонами.

Для актов сверки между контрагентами расшифровка запрашивается:

  1. С целью подтверждения хозяйственных операций любая из взаимодействующих сторон может обратиться с запросом на подписание акта сверки. Поскольку возможность совершать сделки, не встречаясь с контрагентом, отправлять платежи, не заезжая в банк, формируют значительные объемы документов, получаемых почтой или курьером.

    При составлении бухгалтерской и налоговой отчетности документ позволяет бухгалтеру быть уверенным, что все документы отражены в учете.

  2. С целью исполнения правила бухгалтерского учета (ПБУ), принятых приказом №34 Министерства финансов РФ 29.07.1998г (ред. 26.03.2007 №26н), которые обязывают организации до сдачи годовой отчетности уточнять объемы имущества и обязательств.

    Расчеты относятся к категории обязательных для инвентаризации.

  3. Для подтверждения факта задолженности контрагента. Каждый кредитор желает быть уверенным, что должник помнит о долге и готов к оплате. По мнению судей акт сверки не является однозначным свидетельством наличия задолженности, но он может стать дополнительным ресурсом в споре с должником.

    Кроме того, акт продлевает срок исковой давности, – при его наличии срок давности начинает исчисляться не от даты совершения сделки, а от даты подписания акта (Постановлению Президиума Высшего арбитражного суда, № 13096/12 от 12.02.2013 года).

Запрос текущего состояния расчетов с ИФНС и внебюджетными фондами производится с целью:

  1. Возврата излишне перечисленных и хранящихся на счетах инспекции или и фонда денежных средств организации.
  2. Выявления недоимки по налогам и взносам с целью погашения задолженности и исключения возможности начисления штрафов и пени.
  3. Выявления расхождений в учетных данных организации и фонда или инспекции с целью выявления и исправления ошибок одной из сторон.

Алгоритм написания

С контрагентом

Письменный запрос оформляется в соответствии с правилами ведения делопроизводства: в официальном стиле, в уважительной форме, с указанием нормативных актов и реквизитов сторон.

  • Письмо-запрос оформляется на фирменном бланке организации, содержащем наименование и все реквизиты.
  • К письму может быть приложен уже подготовленный акт сверки. В этом случае в письме необходимо указать приложения.
  • Наличие в письме данных второй стороны позволит однозначно идентифицировать адресата.
  • Вежливое обращение к руководителю организации (с указанием должности) повысит степень доверия и лояльность контрагента.
  • Суть просьбы следует изложить понятно и обстоятельно.
  • Просьба заявителя будет звучать убедительнее, если письмо будет содержать ссылку на договор, его конкретный пункт, указывающий на обязательность подписания акта сверки.
  • Указание сроков ответа на запрос может иметь особое значение. Это важно в 3-х случаях:
    1. когда наличие акта сверки прописано в учетной политике;
    2. в договоре указаны периоды проведения сверки;
    3. существуют отраслевые регламенты для сверок.
  • Подписывается обращение руководителем (или заменяющим его должностным лицом со ссылкой на соответствующий приказ), поскольку только руководитель наделен правом ведения переписки от имени юридического лица.

Пример текста письма для хозяйствующего партнера:

В связи с необходимостью проведением инвентаризации расчетов (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ) направляем в ваш адрес акт сверки №267 от 02.04.2018г. за период с 1.01.2018 по 31.063.2018г.

Убедительно просим:

  • до 10 апреля 2018 года подтвердить задолженность АО «Рассвет» по договору №15/18 от 12.01.2017г. в размере 15477,60 рублей письмом на имя генерального директора ОАО «Перекресток»;
  • подписать акт сверки взаимных расчетов;
  • до 10 апреля включительно вернуть документ по адресу: г.Коломна, ул.Первомайская, д.16, оф.402.

В соответствии с ГК РФ при отсутствии ответа и заявленных разногласий сальдо расчетов будем считать подтвержденным.

Приложение 1. Акт сверки взаимных расчетов №267 между АО «Рассвет» и ОАО «Перекресток» за период с 1.01.2018 по 31.03.2018г.

  • В ФСС о состоянии расчетов

    В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ полномочия по администрированию страховых взносов в ФФС и ПФР переданы налоговой инспекции.

    Утвержденной формы запроса сверки с Фондом социального страхования не существует. При составлении заявки допускается использовать в качестве образца любой подобный документа, в том числе и форму заявления о состоянии расчетов в ИФНС РФ, которая содержится в приложении №8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 №99н.

    Основные требования к составу заявления не являются уникальными:

    1. Наименование организации – получателя запроса – территориальное представительство фонда.
    2. Полные реквизиты заявителя: наименование, форма собственности, ИНН, КПП, адрес, регистрационный номер в ФСС.
    3. Текст обращения, содержащий понятную цель запроса: за какой период, по каким платежам необходима сверка.
    4. Реквизиты запроса: дата составления, исполнитель (ФИО, телефон, эл.почта), ФИО руководителя, подпись, печать.

    Пример текста заявления для сверки:

    Заявление

    о проведении совместной сверки расчетов по уплаченным взносам, пеням и штрафам

    В соответствии с ФЗ «250 от 03.07.2016г. прошу произвести сверку по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний по организации ООО «Калибр» на 1.04.2018г.

    Регистрационный номер в ФСС 129/16.

    Ниже можете ознакомиться с образцом запроса справки об отсутствии задолженности в ФСС.

    • А про особенности составления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности узнайте .

      Ожидаемый ответ

      В ответ на письменный запрос организация может рассчитывать на получение письменного ответа в виде акта сверки, который можно получить в течение 5 рабочих дней лично или по почте (п.3.4 Приказа № САЭ-3-01/444@ от 09.09.2005г.) Варианты получения акта указываются в тексте заявления при его подготовке к передаче.

      В ответ на электронный запрос ИФНС ответит электронным вариантом акта сверки, который предназначен только для информирования налогоплательщика о состоянии расчетов (п.2.22 Рекомендаций по организации электронного документооборота, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@, ред.4.04.2017г.).

      Очевидно, что электронный вариант не предполагает комментариев о несогласии, а в бумажном варианте налогоплательщик вправе поставить отметку о наличии расхождений либо подтвердить согласие с указанными суммами.

      Подробнее о том, как правильно дать ответ на запрос о предоставлении информации, читайте .

      Текущее финансовое положение организации во многом оценивается состоянием его имущества (в т.ч. дебиторской задолженности) и финансовыми обязательствами (в т.ч. кредиторской задолженностью). Своевременно и грамотно оформленный запрос сверки поможет избежать судебных тяжб.