Архив трудовых книжек

Содержание

Восстанавливаем трудовую книжку

Восстановление трудовой целиком после ее утери называется дубликатом, в который будут внесены все записи, оставшиеся в утерянном документе. Первым делом, если была обнаружена утеря трудовой книжки, необходимо сообщить об этом работодателю. Это должна быть организация, на которую человек устраивался последний раз. Для этого подается письменное заявление.

Согласно действующему законодательству, в течение 15 дней работодатель выдает сотруднику дубликат трудового документа. Плюсом будет, если человек заблаговременно сделал копию данных из трудовой книжки. В таком случае восстановление трудовой книжки по копии будет занимать меньше времени, ведь работодателю проще восстановить информацию с ксерокопии, нежели поднимать архивы с нужной документацией.

Делать дубликат на последнем месте работы можно потому, что сотрудник кадровой службы или любое другое лицо, имеющее для этого полномочия, может ставить записи в трудовой, которые касаются не только его организации, но и предыдущих мест работы.

Когда будет происходить восстановление записей в трудовой книжке, нужно принимать в учет не только информацию касательно всех мест работы, награждений, получении разрядов и другой информации. Очень важно в точности восстановить стаж работы, который смог накопить человек до его последнего места службы. Если ранее в трудовой были записи, которые позже признавали недействительными, то в дубликат они не вносятся.

Перекладываем обязанности на других

Рассмотренные выше способы, как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере, могут отнять немало времени. Особенно такая ситуация наблюдается в том случае, если предприятия и организации, в которых работал человек, находились в разных населенных пунктах. Но иногда трудовая книжка может потребоваться срочно. Чтобы реализовать возможность получения дубликата как можно быстрее, существует третий способ восстановления.

Он предполагает обращение в определенные компании, которые специально созданы для решения таких задач по восстановлению записей в трудовой. Такие организации могут восстанавливать книжки как по ксерокопии, так и при отсутствии любых подобных документов. Единственным недостатком такого варианта является его платная основа, ведь никто не будет выполнять обязанности человека бесплатно. Решать, обращаться в такие компании или нет, самому человеку. Если есть свободные средства, то можно существенно упростить свою жизнь

Итак, трудовую книжку можно восстановить тремя способами:

  • со сделанных ранее ксерокопий}
  • восстанавливая данные из архивов}
  • воспользовавшись услугой специальных компаний.

В любом случае, чтобы вернуть все записи, необходимо первым делом подать запрос на восстановление трудовой книжки и только после этого приниматься за поиски подтвержденных данных о предыдущей работе.

>Сколько хранятся трудовые книжки

Сколько хранятся трудовые книжки

Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста. Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче.

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка. Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы.

Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными. Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик.

Следует отметить, что даже в случае подачи расписки данный работник отдела кадров понесет наказание, если причина выдачи книжки была неуважительной.

Важно

Трудовое законодательство неумолимо: в день увольнения работнику выдается расчет и лично в руки и под расписку – трудовая книжка. Это правило удается соблюсти в 99% случаев и ни один нормальный кадровик не будет от него отступать.

Что с ними делать и как хранить, рассказывается в статье. А бывает и так, что при создании архива по личному составу обнаруживается сразу несколько забытых когда-то кем-то трудовых книжек. Просто выбросить их нельзя. Что будет делать человек со своей трудовой книжкой, кадровика не волнует. Его дело – отдать ее и соблюсти обязанность работодателя.

Сколько хранятся трудовые книжки не полученные работником?

Так, факт увольнения способствует выдаче такого документа как трудовая книжка, несмотря на то, что работником не были выполнены важные обязательства, не возвращена спецодежда или какие-либо материальные ценности.

Закон не запрещает работнику подавать заявление об увольнении в этой ситуации, а значит, допускает возврат трудовой книжки без каких-либо санкций в отношении работника.

Именно поэтому работодателям остается либо предвидеть увольнение заранее и не доверять сотруднику, слишком важные вещи, либо надеяться на его порядочность.

Заключение Этапы получения трудовой книжки давно известны каждому гражданину, кто официально осуществлял свою трудовую деятельность или предоставлял работу.
Но все же, иногда необходимо погрузиться в нюансы и особенности той или иной проблемы для того, чтобы результат не обманул ваших ожиданий.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

В крайнем случае, сам работник может подписать то, что ознакомлен с приказом, а значит, получил трудовую на руки. Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить? Сотрудники отдела кадров, да и сами работодатели очень дотошно относятся к факту предоставления уволенному сотруднику его документов, что совсем забывают себя обезопасить.

Некоторые недобросовестные работники, как известно из практики, специально уничтожают свою трудовую и потом истребуют с работодателя за каждый день просрочки в выдаче денежные средства, ведь работодатель никак не может доказать факт вручения документа.

Именно поэтому работник делает расписку, которая остается храниться долгое время в архиве у работодателя. Расписка составляется в произвольной форме.

В ней указываются паспортные данные работника, а также делается запись о том, что он получил все документы, в том числе и трудовую.

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

Российским Трудовым кодексом предусмотрена следующая процедура. В день увольнения (он же является последним рабочим днем) сотрудник приходит в кадровую службу, подписывает приказ об увольнении и получает на руки свою трудовую книжку со всеми необходимыми записями.

Если же он не появился либо пришел, но отказывается забирать трудовую, то кадровик должен отправить увольняющемуся письмо, чтобы тот приехал за документами или согласился на получение ТК по почте. Не полученную вовремя трудовую организация отдает в течение трех дней после письменного обращения бывшего сотрудника.
Все вышесказанное регламентируется статьей 84.

1 Трудового кодекса. Если же уволенный работник так и не появляется за трудовой книжкой, то компания обязана ее хранить у себя 75 лет.

Vi. учет и хранение трудовых книжек

Внимание

Различные грубые ошибки, в случае их несвоевременного исправления, могут повлечь за собой судебные разбирательства. Например, если бывший работник обнаружил в соответствующей графе отсутствие полной информации, он вправе потребовать у своего бывшего работодателя немедленно исправить данный недочет.

Некоторые работодатели намеренно продолжают игнорировать такую просьбу. Единственным выходом в подобной ситуации останется обращение в суд. В результате разбирательств суд может не только принудить нарушителя правильно оформить трудовую книжку. Если по причине ошибочной записи работник не смог устроится на новое место, нарушивший закон работодатель вынужден будет выплатить бывшему подчиненному материальную компенсацию.

Где должны храниться трудовые книжки работников и кто несет ответственность за них

Трудовая книжка – это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального трудоустройства и оформляется, если сотрудник проработал на предприятии свыше 5 дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работодателе, работнике, занимаемой им должности, наградах, переводах и увольнениях.

Трудовая книжка существует в России с 1939 года. При этом форма ее несколько раз изменялась и в данный момент используется трудовая книжка образца 2004 года, форма которой утверждена Правительством РФ.

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований. Важно, чтобы он имел форму юридического лица и выступал в качестве основного места работы гражданина.

Место хранения трудовой книжки у работодателя

Несгораемый сейф – это место, где должны храниться трудовые книжки работников. Если подобная возможность отсутствует, то работодателем должен использоваться надежный шкаф с возможностью его закрытия на ключ.

В особом месте должны храниться не только заполненные трудовые книжки, но и пустые бланки, вкладыши. Они могут выдаваться уполномоченным лицом только на основании заявления.

Оно составляется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии.

Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают обязанность ответственного кадрового специалиста представлять отчетные документы в отдел бухгалтерии. Отчеты содержат сведения:

  • О количестве неиспользованных бланков, содержащихся на хранении у работодателя;
  • О денежных средствах, выплаченных за их покупку или оформление (в т.ч. вкладышей).

Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате.

Сроки хранения трудовых книжек на предприятии

Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров (например, в случае их отказа от получения), составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

Внимание! Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие – её правильное оформление.

Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника.

Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству.

Хранение трудовой книжки ответственным лицом

Порядок ведения и хранения трудовых книжек предусматривает назначение одного или нескольких кадровых специалистов, уполномоченных работать с этими документами. На практике небольших предприятий на эту должность назначаются работники из других отделов. Работодатель самостоятельно выбирает ответственное лицо, после чего издает Приказ о его назначении.

В таблице указанны штрафы за нарушение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек

Ответственное лицоРазмер штрафа
Должностное лицо или предприниматель от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
Юридическое лицо от 30 тыс. до 50 тыс. руб
Предприниматель или юрлицо приостановление деятельности на срок до 90 дней

Если меняется сотрудник, отвечающий за хранение трудовых книжек, то составляется передаточный акт. Его содержание:

  • Количество оформленных трудовых книжек;
  • Перечень владельцев бланков;
  • Реквизиты документов;
  • Подпись бывшего уполномоченного сотрудника и принявшего работника.

Если в сейфе отсутствуют трудовые книжки, которые должны находиться на хранении, составляется отдельный акт.

Про ведение трудовых книжек подробно рассказано в ролике

Передача трудовой книжки может производиться только после подписания Приказа об ответственности. Назначенное ответственное лицо регулярно отчитывается перед работодателем по вопросам хранения трудовых книжек, если произошли изменения.

Выдача трудовой книжки на руки работнику допускается только при его увольнении. В других случаях оформляется выписка или выдается копия, заверенная подписью ответственного лица.

Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними.

Учет документов

В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек. Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии. В нем ведутся записи о том, сколько бланков трудовых было закуплено, сколько выдано, их номера и серии, а также стоимость.

Записи, касающиеся трудовых книжек сотрудников предприятия, ведется в книге по учеты движения бланков и вкладышей. Его ведут сотрудники отдела кадров, но если данный отдел отсутствует в организации, обязанности по его заполнению возлагаются обычно на бухгалтерию. Сюда вносят следующую информацию:

  • имя и фамилию сотрудника;
  • данные о трудовой книжке (номер, серию бланка и вкладыша);
  • должность на предприятии;
  • реквизиты приказа, на основании которого владелец трудовой принят на работу.

Листы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать. Затем книгу учета заверяет начальник организации, после чего на переплет ставится сургучная печать. В случае отсутствия на предприятии данного журнала или если он составлен неправильно, руководитель организации или ее сотрудники могут понести наказание.

Согласно законодательству, на должностные лица, которые нарушили правила, связанные с ведением журнала, налагается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Организация должна уплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей. Кроме того, руководитель, которого ранее уже привлекали к ответственности за подобное нарушение, может быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет.

Хранение

Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе. Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ. Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось. Это касается также вкладышей. Счет, содержащий сведения о суммах, которые были получены за оформление бланков и вкладышей, можно составить в произвольной форме.

Если трудовая книжка не была получена работником при его увольнении в связи с его отказом, она должна храниться в архиве предприятия в течение 50 лет.

В этот период времени все записи являются действительными, и в случае выдачи документа ее владельцу она будет актуальной.

Поэтому независимо от того, сколько хранится трудовая книжка, по ней можно начислять пенсию при условии ее правильного оформления.

Что касается журнала ведения трудовых книжек, в случае оформления нового, старый следует хранить в архиве также на протяжении 50 лет. Таким образом, в случае необходимости все архивные записи о конкретной трудовой книжке помогут найти ее. Некоторые предприятия для удобства создают электронную копию журнала, хранящуюся на сервере или жестком диске.

Нюансы при оформлении и хранении трудовых книжек

Бывают случаи, когда в компании отсутствует сургучная печать. В таком случае книгу учета желательно опломбировать. Процесс изготовления пломбы прост. Концы скрепляющей книгу нити следует вывести к внутренней стороне обложки. Там оба конца склеивают между собой двумя бумажными квадратиками.

Затем полученную пломбу закрепляют внутри книги к обложке и ставят на нее обычную печать компании. Также допускается проставление печати кадровой службы. При этом часть оттиска должна заходить за края обложки. Последний шаг – проставление количества страниц в прошнурованной книге, даты и подписи.

Также существуют различные ситуации, при которых работник может затребовать оригинал трудовой книжки до своего увольнения. Выдавать бланки на руки, пока человек является сотрудником компании, запрещено.

Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста.

Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче.

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка. Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы. Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными.

Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик. Следует отметить, что даже в случае подачи расписки данный работник отдела кадров понесет наказание, если причина выдачи книжки была неуважительной.

Ответственные за хранение

В каждой крупной компании ответственными за хранение трудовых книжек является один или несколько сотрудников отдела кадров. В небольших организациях эту должность могут совмещать специалисты других отделов, например, бухгалтеры или секретари. Директор организации самостоятельно назначает ответственного, оформив соответствующий приказ, который составляется в свободной форме.

При смене сотрудника, ответственного за хранение книжек, новому работнику представляют акт приема-передачи дел. В нем недостаточно указать количество всех имеющихся трудовых.

Данный акт должен содержать полный список владельцев бланков и реквизиты документов. После передачи акта его заверяют подписями сдавший документы и принявший их.

В случае отсутствия некоторых трудовых книжек, которые в данное время должны храниться в архиве, бывший ответственный составляет отдельный акт.

Различные грубые ошибки, в случае их несвоевременного исправления, могут повлечь за собой судебные разбирательства. Например, если бывший работник обнаружил в соответствующей графе отсутствие полной информации, он вправе потребовать у своего бывшего работодателя немедленно исправить данный недочет.

Некоторые работодатели намеренно продолжают игнорировать такую просьбу. Единственным выходом в подобной ситуации останется обращение в суд.

В результате разбирательств суд может не только принудить нарушителя правильно оформить трудовую книжку.

Если по причине ошибочной записи работник не смог устроится на новое место, нарушивший закон работодатель вынужден будет выплатить бывшему подчиненному материальную компенсацию.

Обязательство выплатить бывшему работнику компенсацию возлагается на работодателя в случаях, если:

  • сотрудника уволили или перевели на новое место незаконно;
  • работодатель отказался восстановить работника в должности, который ранее был уволен по причине недобросовестного внесения сведений в трудовую;
  • работодатель полностью отказываться выдавать работнику трудовую книжку, куда была внесена неправдивая информация или ошибочная формулировка.

Следует отметить, что если владелец трудовой книжки решит оставить все как есть, то в будущем из-за неправильно оформленной записи ее могут не засчитать в общий трудовой стаж. В итоге этот период не будут учтен при расчете пенсии. Размер компенсации может достигать суммы 200 тыс. рублей или лишение данного работодателя занимаемой должности сроком на 2–5 лет.

Наказание за подобные нарушения ждет не только директора предприятия, но и других уполномоченных лиц, которые имеют доступ к трудовым книжкам и занимаются их оформлением. Кроме того, работодатель будет нести ответственность и в случае кражи или уничтожения заполненных бланков книжек, если такое событие произошло по его вине или в связи с халатностью.

Приказ об ответственности

Передача трудовых книжек и дел, связанных с ними, происходит после подписания приказа об ответственности. В вопросе оформления и хранения трудовых книжек ответственный по ним отчитывается непосредственно начальству предприятия в случае каких-либо изменений. Ответственный может быть временно освобожден от своих обязанностей в случае:

  • болезни;
  • ухода в отпуск;
  • в связи с семейными обстоятельствами.

Руководитель обязан назначить на место отсутствующего ответственного по трудовым книжка другого сотрудника. Вместе с его назначением издаются приказ, согласно которому данный работник временно отвечает за порядок хранения и оформления трудовых. Приказ издается в каждом отдельном случае, поскольку он регулирует обязанности работников в той или иной деятельности.

Сколько лет хранить копии трудовых книжек на предприятии уволенных

Мнение проверяющих Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, бухгалтеры предприятий при расчете суммы выплаты по больничному для определения продолжительности страхового стажа работников чаще всего пользуются сведениями из трудовой книжки.

Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

Обязан ли работодатель делать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Работодатель не обязан хранить у себя копии трудовых книжек уволенных работников.

Обоснование вывода:Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя хранить у себя копии трудовых книжек работников, в том числе и после их увольнения. Предусмотренная ст.

62 ТК РФ обязанность работодателя делать и выдавать работникам копии документов, связанных с работой (в том числе трудовых книжек), предполагает передачу сделанных копий работникам и не обязывает работодателя хранить их у себя.

Как долго на предприятии должен храниться трудовая книжка, по увольнению?

Важно Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкульта РФ от 25.08.

2010 N 558, предусматривает срок хранения копий трудовых книжек только в отношении документов об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих в течение 15 лет после прекращения деятельности таких организаций (п. 170). Соответственно, работодатель не обязан хранить у себя копии трудовых книжек работников, в том числе уволенных.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМазухина Анна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов Максим 1 декабря 2015 г.

Хранение копий трудовых книжек работников после увольнения

Наказание за подобные нарушения ждет не только директора предприятия, но и других уполномоченных лиц, которые имеют доступ к трудовым книжкам и занимаются их оформлением.

Кроме того, работодатель будет нести ответственность и в случае кражи или уничтожения заполненных бланков книжек, если такое событие произошло по его вине или в связи с халатностью. Приказ об ответственности Передача трудовых книжек и дел, связанных с ними, происходит после подписания приказа об ответственности.

В вопросе оформления и хранения трудовых книжек ответственный по ним отчитывается непосредственно начальству предприятия в случае каких-либо изменений.

Внимание Кроме того, руководитель, которого ранее уже привлекали к ответственности за подобное нарушение, может быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет.

Хранение Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе. Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ.

Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось. Это касается также вкладышей.

Основной параметр проверки трудовой книжки на подлинность

При предъявлении нарисованной книжки в Пенсионный фонд России действие подобной «литературы» прекратится сразу. Пенсии начисляют не по мемуарам, а по реально заплаченным налогам. Какая бы уникальная профессия ни была указана в фальшивом документе, сколько бы трудовых наград и поощрений там ни значилось, главное в нем отсутствует. В трудовых книжках не указан заработок работника, нет сведений об уплаченных налогах, что является основанием для начисления пенсии.

Предъявляя «это» в серьезную организацию, для которой интересен предыдущий опыт работы кандидата, проверкой займется служба безопасности. На предприятиях поменьше кадровики тоже могут проверить последние записи. Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают. Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.

А факт остается фактом. Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа. Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы. Это для ответственного работника отдела кадров очевидно. При утере трудовой книжки, что может стать одной из причин подделки, делается ее дубликат без необходимости что-либо подделывать.

Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.

Важно! Подделывая бланки своей рабочей деятельности, нужно учитывать, что в разные годы выпускались книжки с разными сериями и соответствующими ими номерами.

Проверка трудовой книжки по этим параметрам является основной. В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах. Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру. Но тут проверяется только соответствие даты выпуска бланка дате первой записи о рабочем месте.

Самый действенный способ проверки

Для отвечающих за такие проверки работников сложность состоит в том, что общедоступных баз данных трудовых книжек не существует. Записи вносятся от руки – на основании приказов и распоряжений, но формулировки не дублируются и никуда не сообщаются. Создание подобной базы данных не имеет смысла. Весь реальный трудовой стаж гражданина учитывается другим способом – не кадровым учетом, а бухгалтерским. Прочно вошедшая в нашу жизнь привычка проверки всего на свете онлайн в данном случае не поможет.

Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит. Предыдущую запись проверяли на последнем месте работы, поэтому одного звонка достаточно, чтобы все тайное стало явным.

Но есть нюанс: не следует спрашивать у владельца трудовой книжки номер телефона организации, сделавшую последнюю запись. Известны случаи указания телефонов друзей, родных и прочих заинтересованных лиц, которые с восторгом рассказывали о несравненных качествах сотрудника. Лучше обратиться к базам данных с телефонами организаций, индивидуальных предпринимателей, которые размещены онлайн, в печатных изданиях и телефонных справочных. Нет работающего предприятия без указанного номера телефона или других контактов.

Возможные варианты бланков

Существуют списки, где указаны номера и серии действительно выпущенных Гознаком бланков трудовых книжек. На подлинность проверяется только сама книжка. До 1990-х годов в свободной продаже их не было. Но проверить записи, содержащиеся внутри, нельзя. Правильность заполнения может служить хоть и косвенно, но подтверждением подлинности. Записи о стаже никогда не делались на страницах для благодарностей и награждений. Если для указания нового места работы не оказывалось свободного листа, то оформлялся вкладыш. Дублировались сведения о личности, ставилась дата выписки этого вкладыша. Зная нюансы правильного заполнения ТК, можно отличить фальшивку от подлинника.

  1. ТК, выпускаемые с 1938 годов, не имели серий и номеров, но у них есть фиолетовый цвет и одно явное отличие – записи вносились в обратном порядке.
  2. ТК, выпускаемые с 1974 года, зеленого цвета и снабжены водяными знаками. На последней странице значился производитель бланка «Гознак». 1974 – цифра, которая не обозначает год производства книжки, а указывает на образец бланка, разработанный в 1974 году. Время печати бланка нигде не указано. В союзных республиках количество страниц – Половина отводилась записям на языке республики, в которой была впервые выдана трудовая книжка с указанием языка союзной республики.
  3. ТК, выпускаемые с 2004, серого цвета и в целях безопасности прошивались специальной ниткой для предотвращения удалений или замены листов.
  4. Для тружеников сельской местности с 1975 года предусмотрели ТК зеленого цвета, но более светлого оттенка. В них вносились данные только о работе в сельском хозяйстве.

Всего в РФ 15 образцов трудовых книжек. Номера и серии книжек, зависящие от года выпуска образца ТК, служат небольшой защитой от фальсификации.

Действующие бланки трудовых книжек

Для предоставления в Пенсионный фонд в настоящее время признаются правомерными записи об имеющемся стаже, сделанные в книжках образцов с 1974 по 2003 год, а с 2004 – по новым, последним вариантам дизайна и защиты. До 2003 года образцов ТК 1974 было выпущено 10 серий, от АТ I до AT Х. На первой странице красным шрифтом указаны серия и номер книжки. На месте А может стоять другая буква, зависящая от места выдачи книжки. Красным цветом серию печатали до 1997 года, а с 1998 по 2003 – черным, но номер остается красный.

Общий дизайн бланков ТК существенно изменился в 2004 году. Поменяли размер, формат, цвет и обозначение серии. Они стали меньше размером, обложку темно-серого цвета сделали плотней. Но основное отличие – это нумерация. Печать серии производится в черном цвете, а порядковый номер – в красном. На последней странице значится «МПФ Гознака. 2003». Здесь то же самое: надпись 2003 говорит не о дате печати, а о дате утверждения образца. Реальный год выпуска соответствует совокупности серии и номера, указанным на 1-ой странице. Раскладку серий по времени печати бланков трудовых книжек в интернете найти можно – это приблизит к разгадке подлинности трудовой книжки.

Итак, бланки с серией:

  • ТК напечатаны в 2004-2005 годах;
  • ТК-I – в 2006-2007;
  • ТК-II – с 2008 года по июнь 2010;
  • ТК-III – с июня 2010- 2012;
  • ТК-IV – с 2013 года.

На всех страницах ТК в ультрафиолете зеленоватым цветом светится надпись «Трудовая книжка». По всей странице в беспорядочном расположении при просмотре на свету видны водяные знаки «ТК». Листы теперь прошивают двухцветной прочной нитью.

Эта информация доступная, и овладеть ею может каждый заинтересованный – как желающий подделать записи, так и вынужденный их проверять.

Что такое консультации юриста онлайн

Наши граждане давно привыкли к тому, что за любую полученную услугу необходимо платить, поэтому бесплатная юридическая консультация кажется им менее надежной, чем та же информация, полученная при встрече с нотариусом или юристом.

Обращаем внимание, что консультации юриста онлайн регламентируются ФЗ № 324 от 21.11.11 года об оказании правовой помощи и поощряется Государственной программой, работающей в сфере поддержки населения страны в области права.

Таким образом, юридическая помощь онлайн является реальным шансом получить первичную профессиональную консультацию и сориентироваться в способах решения возникшей проблемы. Для этого не понадобится записываться на прием и терять время в очередях.

Практика «юрист онлайн» позволяет срочно узнать ответ на актуальный запрос правовой направленности. Если описанная ситуация относится к часто обсуждаемой тематике и не содержит подводных камней, то помощь юриста займет всего несколько минут. Для решения сложных вопросов понадобится больше времени. Чтобы получить юридическую консультацию, полностью соответствующую сложившейся ситуации, понадобится ответить на дополнительные вопросы, предоставить сведения о сопутствующих обстоятельствах или просто сформулировать тему более четко и подробно.

Юридические услуги позволяют быстро принять решение и не допустить ошибочных шагов при оценке возникшей ситуации или решении спорной проблемы.

Что предлагает сайт БукваПрава

Для вас работают опытные юристы, специализирующиеся в различных отраслях законодательства и ведущие ежедневную практическую деятельность. Все консультации адвоката составляются с учетом современного состояния правового поля.

У нас вы можете:

  • ознакомиться со статьями по актуальным и интересным многим темам трудового, гражданского и семейного законодательства
  • получить консультацию адвоката онлайн, задав вопросы по бесплатному номеру телефона или сформулировав проблему в виде письменного запроса
  • узнать о новых изменениях в законодательстве и уточнить действенность ранее существовавших законодательных норм
  • сохранить полную конфиденциальность заданных вопросов и ответов, так как мы не просим документов, удостоверяющих личность
  • увидеть свою ситуацию с точки зрения действующих норм и судебной практики и оценить перспективы решения проблемы.

Предлагаем бесплатную помощь адвоката всем, кто нуждается в срочных квалифицированных ответах по возникшим случаям.

Здесь вы найдете:

  • Статьи, разъясняющие различные ситуации с юридической точки зрения
  • Пошаговые инструкции по насущным вопросам
  • Словарь юридических терминов
  • Шаблоны часто используемых документов
  • Справочник адресов необходимых служб и организаций

Свежие статьи и пошаговые инструкции

Мы ежедневно добавляем новые статьи на актуальные темы. Если вы не наши ответа на свой вопрос, напишите нам info@bukvaprava.ru, мы разберемся в вопросе и опубликуем статью в ближайшее время.

А если у вас вопрос, относящийся к области семейного права, то вы можете зайти на сайт Внебрака, где вы можете получить помощь юриста онлайн по семейным вопросам: по заключению и расторжению брака, алиментам, наследстве, родительским правам и различного рода пособиям.

Обратите внимание на наши свежие, актуальные и самые полные статьи:

  • Соглашение об уплате алиментов

Трудовая книжка является главным документом, регулирующим вопросы труда у работника. Если Вы потеряли данный документ или он пришел в негодность, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для получения дубликата. Многие граждане понятия не имеют, как восстановить трудовую книжку, в связи с чем просто покупают новую. Это неправильный подход, ведь этот документ содержит комплексную информацию о вашем трудовом стаже, следовательно, влияет на будущую пенсию. Когда Вы решите оформить пенсию, трудовая книжка сыграет важную роль. К тому же, при официальном устройстве на работу без данного документа обойтись не получится.

Чтобы избежать возможных проблем в будущем в случае утраты трудовой книжки ее нужно восстановить. Проблем данная процедура не предусматривает. Если документ был утерян работодателем, то этим вопросом должен заниматься он. Другое дело, если Вы лично потеряли или испортили трудовую книжку. В таком случае нужно обратиться к последнему работодателю, в пенсионный фонд или государственный архив. Также получить дубликат трудовой книжки можно в многофункциональном центре по месту жительства (МФЦ). В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.

  • Важно
  • Если трудовой стаж больше 15 лет, в архиве могут отсутствовать сведения за столь поздний период, вследствие чего в трудовой книжке будут восстановлены не все записи.

Что нужно для восстановления трудовой книжки


Перед тем, как восстановить трудовую книжку необходимо заранее уточнить, какие документы требуются для этой процедуры. В принципе, требования будут минимальными. Список требуемых документов будет одинаковым независимо от того, где именно Вы будете восстанавливать трудовую книжку. Восстановить трудовую книжку бесплатно можно в МФЦ или ПФР.

Для восстановления трудовой книжки потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия старой трудовой книжки (при наличии);
  • Заявление о восстановлении трудовой книжки.

Как видите, список документов минимальный. Главное, заранее купите пустую трудовую книжку, в которую впоследствии будут внесены старые записи. Что касается подачи заявления в установленной форме, то соответствующий бланк Вам предоставят по месту обращения за дубликатом трудовой книжки. Как отмечалось ранее, это может быть пенсионный фонд, МФЦ и ПФР. Также допускается восстановление трудовой книжки через суд, но это слишком сложный вариант, требующий участия юристов, поэтому его мы рассматривать не будем.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ


Многие граждане привыкли обращаться в МФЦ с целью получения той или иной государственной или муниципальной услуги. Многофункциональные центры предоставляют населению довольно большой спектр услуг, среди которых есть и возможность восстановления трудовой книжки. Для многих будет удобен именно этот вариант. Если Вы относитесь к числу таких людей, рекомендуем предварительно произвести запись в МФЦ. Дубликат трудовой книжки в многофункциональном центре выдается бесплатно. Последовательность действий приведена ниже.

Чтобы восстановить трудовую книжку через МФЦ выполните следующие действия:

  1. Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ;
  2. Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  3. Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник МФЦ);
  4. Дождитесь SMS с уведомлением о готовности документа;
  5. Заберите дубликат трудовой книжки в МФЦ.

Многофункциональный центр выступает в качестве посредника и направляет запрос в государственный архив. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве. Что касается срока изготовления дубликата, то он зависит от различных факторов. Приблизительную дату Вам сообщит сотрудник МФЦ. В среднем данная процедура занимает две недели.

Восстановление трудовой книжки через ПФР


Вы можете подать заявление о восстановлении трудовой книжки в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Через 10 дней с момента подачи соответствующего заявления ПФР предоставит Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. Запись в пенсионный фонд через интернет позволит избежать очередей. Из документов при себе необходимо иметь только паспорт и СНИЛС. Услуга предоставляется бесплатно. Последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Правда, в этом случае результат будет готов быстрее.

Чтобы восстановить трудовую книжку через ПФР выполните следующие действия:

  • Обратитесь в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
  • Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  • Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник ПФР);
  • Через 10 рабочих дней явитесь в пенсионный фонд за дубликатом трудовой книжки.

Учтите, что пенсионный фонд сможет предоставить Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы только в том случае, если эти сведения подавались работодателем. Услуга предоставляется бесплатно. Потратиться придется только на новую трудовую книжку.