Авансовый отчет, образец

Что это за документ

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель.

Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать. Образец заполнения служебного задания на командировку поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

Требования и структура

Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем же сотрудник был занят, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок.

Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции. Можно использовать краткий отчет о выполнении задания командировка (пример такого есть в служебном задании). Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит насколько итог поездки соответствует выданному заданию.

Скачать бланк служебного задания на командировку

Если служебная поездка была длительной, предполагала решение нескольких вопросов, то вместо краткого лучше использовать полноценный отчет по командировке (пример написания можно скачать ниже). Допустим, сотрудник поехал в удаленный филиал, где предполагалось провести ряд обучающих семинаров, а также заключить несколько долгосрочных контрактов. По итогам он напишет, что тестирование после тренингов успешно прошли больше половины респондентов, контракты были заключены на поставку оборудования на сумму десять миллионов рублей.

Скачать образец отчета

Кто готовит и в какие сроки

Готовит отчет работник.

Правила и порядок заполнения авансового отчета бухгалтером и подотчетными лицами

Понятие командировки раскрывается в 24 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Так, работник должен выполнить некое поручение руководства за пределами постоянной работы. Исключения — случаи, когда функционал сотрудника включает регулярные передвижения. Например, курьеры, члены выездных аварийно-ремонтных бригад, торговые представители не докладывают детали своих поездок в какой-либо форме.

Следует отметить, что требования применимы только к тем, кто состоит в трудовых правоотношениях. Человек, оказывающий услуги или выполняющий работы по договору гражданско-правового характера, не может быть отправлен в служебную поездку.

Срок законодательно не установлен, он определяется в локальных актах. Обычно он совпадает со сроком сдачи авансового отчета, если выдавались подотчетные денежные средства. Также сотрудник должен сдать проездные документы и командировочное удостоверение (при наличии).

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

  • Год документа: 2018
  • Группа документа:Бланки / Документы
  • Вид документа: Отчет, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Особенности заполнения авансового отчета получателем

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр.

Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств. В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).
С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

  • командировочное удостоверение;
  • проездные билеты;
  • квитанции об уплате;
  • товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона).
Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр. 7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Когда оформляется АО?

Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

  • хозяйственно-оперативные нужды;
  • аванс на командировочные расходы;
  • возмещение командировочных расходов.

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.
Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Нажми "Нравится" если статья оказалась полезной или поделись в соц сетиДокументы которые могут быть вам интересны:

Отчет по загранкомандировкам

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок после возвращения из командировки.

К отчету прикладываются только оригиналы документов.

Заполнение авансового отчета (см. приложение № 1)

Документы, принимаемые к учету:

  1. Приказ на командировку. (Оформляется до отъезда в командировку!)

  2. Копии с загранпаспорта – 1-ый лист и лист с отметками о пересечении границ по России и по загранице (въезд и выезд).

    Образец заполнения авансового отчета в 2017-2018 годах

    Даты пересечения границ должны совпадать с датами приказа о командировке.

  3. Служебное задание (см. приложение № 2)

  4. Если загранкомандировка связана с научной конференцией, то нужна программа конференции с подтверждением участия в этой конференции командируемого (либо другой подтверждающий документ).

  5. Документы на проезд – электронный билет (маршрут/квитанция) на самолет с обязательной суммой и посадочные талоны (без посадочного талона билет не оплачивается) Посадочный талон может быть распечатан через терминал, или получен на стойке регистрации.

  6. При проезде на железнодорожном транспорте также принимаются электронные билеты с обязательной суммой и контрольным купоном. Также оплачивается проезд на электричке и автобусе до аэропорта (такси и парковка личного транспорта на автостоянке не оплачивается).

  7. Оплачивается виза и консульские сборы, но изготовление фотографий для визы не оплачивается.

  8. Обязательная медицинская страховка (добровольная страховка не оплачивается).

  9. Проживание в гостинице (без оплаты завтраков).

  10. Организационный взнос (без оплаты банкета).

  11. Суточные оплачиваются из расчета 1-го дня по России в сумме – 100 рублей и остальные дни по норме страны в долларах (см. приложение № 3).

Отчет по командировкам по России

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок.

Документы к отчету прикладываются только в оригинале.

Документы, принимаемые к учету:

1.Приказ на командировку.

2.Командировочное удостоверение со всеми отметками на оборотной стороне.

3.Служебное задание.

4.Проживание в гостинице оплачивается по норме из расчета 550 руб. за ночь.

5.Суточные из расчета 100 руб. в день.

6.Проезд оплачивается по факту также с приложением электронного билета и посадочных талонов.

7.Оргвзнос оплачивается по приходному кассовому ордеру или кассовому чеку.

Похожие документы: