Больничный лист задним числом


Одной из базовых обязанностей работодателя является оплата сотруднику периода его временной нетрудоспособности. Получение справки строго регламентировано, и оформить больничный лист задним числом не получится.

Существует несколько исключений, допускающих такую возможность. Все они связаны с действительным состоянием человека и его местонахождением. Попытки получить больничный за деньги или представить фиктивную справку строго пресекаются. Иногда ситуация доходит даже до уголовного дела.

Все мы с детства знаем, что если мы заболели, нужно посетить врача получить справку, а иногда просто принести в школу записку от родителей. К сожалению, во взрослой жизни этот способ почему-то не действует.

Даже если вы жутко болели и спасло вас только чудо, это нужно подтвердить официальным больничным листом. Как это сделать правильно и может ли больничный лист быть выписан задним числом, поговорим сегодня.

Где можно получить документ?

При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:

  1. Представители станций скорой помощи.
  2. Сотрудники приемных отделений.
  3. Врачи, работающие в центре переливания крови.

Листы можно получить в государственных учреждениях. Их выдают следующие специалисты:

  1. Сотрудники туберкулезных диспансеров.
  2. Специалисты коммерческих клиник.
  3. Представители НИИ.
  4. Стоматологи.

Как правило, за листом нужно обращаться именно в обычную поликлинику. С простым ОРЗ получить справку, к примеру, в отделении тубдиспансера не получится.

Видео – Как оформить больничный?

Общая информация

Больничный лист – это документ официальный, обладающий юридической силой. Это главный документ, который является основанием для того, чтобы сотруднику оплатили дни, которые он пропустил по болезни.

Формат этого документа в РФ закреплен на уровне законодательства. Продолжительность больничного листа составляет 15 рабочих дней. Если этот период нужно продлить, собирают специальную медицинскую комиссию.

Оформлен больничный лист может быть не только на самого заболевшего сотрудника, но и если ему нужно ухаживать за заболевшими близкими родственниками.

Законодательная база

В РФ все нормы труда прописаны в Трудовом Кодексе, а нормы болезни – в приказе № 624, изданном Министерством здравоохранения. Также основы правового поля о здоровье содержит в себе статья №323. Порядок выдачи листа содержит статья №255. Кроме этого статья № 217 регламентирует моменты налогообложения (НДФЛ) такого рода выплат. Беларусь в этом вопросе имеет схожее законодательство.

Однако оно отличается по некоторым моментам.

Больничный является документом, на основании которого работодатель оплачивает своему сотруднику дни, которые тот не выходил на рабочее место в связи с болезнью. Он – основополагающая бумага документооборота любой медицинской организации, в том числе и в частной клинике.

Законодательством РФ (Трудовой Кодекс и т.д.) предусмотрены конкретные критерии, согласно которым граждане имеют право на больничный. Ведь не все, кто обратился за медицинской помощью, могут рассчитывать на его открытие. К примеру, люди, страдающие хроническими болезнями, лишены такой возможности. Исключение составляет только период обострения и острая форма течения.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

  • Заполнение осуществляется только на русском языке;
  • Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
  • Используются только печатные заглавные буквы;
  • В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
  • Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
  • Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
  • Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Некоторые ошибки при заполнении допускаются, их вполне можно исправить. Но действует такое послабление только для работодателей, для врачей – нет.

Порядок закрытия

Открытие данных документов и их закрытие осуществляется по месту проживания больного. Речь не идет о постоянной регистрации, но и о временной.

Медицинские учреждения обязаны принять больного, даже не по месту его прописки!

Человек может пребывать в определенном городе в отпуске. Он имеет с собой стандартный медицинский полис. Соответственно, при возникновении проблем может обратиться за помощью в рядом расположенное медицинское учреждение. Открывает больничный. Но потом приходит время возвращаться и возникает вопрос, можно ли закрыть лист уже в своем городе?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В установленных правилах Минздрава прописано, что, если человек начал лечение в одной поликлинике и продолжил в другом, лист может быть закрыт там, где пациент выздоровел. В подобной ситуации в документе проставляется отметка о переходе в иное учреждение и ставится дата закрытия.

По приезду домой следует посетить врача. Он проведет осмотр и примет решение – продолжить лечение, открыв новый больничный или закончить терапию. Вот несколько сопутствующих правил, касающихся данного вопроса:

  1. Если сотрудник проходил лечение в стационаре, лист по нетрудоспособности закрывается здесь же.
  2. Если доктор прописывает курс восстановления, документ закрывается тем терапевтом, у которого человек будет наблюдаться.
  3. Если больной проходил лечение у узкоспециализированного специалиста, если именно он открыл лист, закрывать его требуется у него.
  4. Документ оформляется в среднем на 15 дней. Если данного времени не хватает, специалист самостоятельно обращается в комиссию, чтобы продлить лист еще на три недели.
  5. При инфекционной патологии закрытие листа осуществляется после внимательного обследования человека. Проводится тщательная диагностика для определения причины развития проблемы. Подобный достаточно серьезный подход необходим для того, чтобы человек не разнес инфекцию.
  6. Если была проведена достаточно длительная терапия, доктор выписывает специальный бланк строгой отчетности. Он нужен для того, чтобы открыть и продлить еще один листок по нетрудоспособности.
  7. Если человек работает одновременно на нескольких местах, он должен оформить соответствующее количество больничных. В строках, где пишется руководитель, нужно прописать работодателя по совместительству.

Данные положения регулируются официальным приказом Минздрава от 2011 года!

Документы для закрытия

Чтобы закрыть лист нетрудоспособности, потребуется подготовить такие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Амбулаторная карта;
  • ИНН;
  • Адрес;
  • Информация о работодателе – правовая форма предприятия и официальное название.

Данные сведения вносятся в больничный. Информацию такого плана нужно предоставлять максимально корректно. В больничном не должно быть ошибок и исправлений. В противном случае придется собирать медицинскую комиссию, запускать процесс переоформления бумаги. Если недочеты незначительные, можно провести исправления. Но делать это нужно в соответствии с установленными правилами.

Операция по закрытию листа

Закрывая лист, врач проведет такие последовательные действия:

  1. Внимательно осмотрит пациента.
  2. Запишет в карту окончательный диагноз.
  3. Лист по нетрудоспособности закрывается.
  4. Пишется крайняя дата продления и дата выхода на работу.
  5. Проставляется подпись врача.

После этого пациент должен пойти в кабинет выдачи больничного. Здесь в листе проставляют печати поликлиники гербовой и обычной треугольной формы.

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

  • Не нужно будет производить сложные расчеты;
  • Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

  • Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
  • Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Как получить больничный задним числом официально

Следуя требованиям законодательства, ни одно медицинское учреждение не имеет права оформлять больничные листы задним числом. То есть, если работник не проходил медицинского освидетельствования, за эти дни больничный выдавать нельзя.

Хотя больной может выбрать дату, с которой будет открыт больничный лист:

  • В день, когда он обратился в мед. учреждение;
  • В день выписки.

Графа «Дата выдачи» должна содержать информацию, которая соответствует действительности. Если же это требование нарушается, это трактуется как нарушение закона.

Внешний вид документа

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Закрытый лист по временной нетрудоспособности представляет собой строгой отчетности бланк. Это лист формата А4. Заполнен он должен быть полностью, графы продления зачеркиваются, проставляется дата выхода на работу.

Важна достоверность бумаги. На ней должны присутствовать водяные знаки, чтобы провести проверку на предмет подделки. Подписывается документ лечащим врачом. Обязательно проставляются две печати – треугольная и гербовая. После закрытия лист нужно отнести в отдел бухгалтерии. Здесь он тщательно проверяется и, если все в порядке, оплачивается.

Спорные вопросы

Обычно они связаны с оплатой листка нетрудоспособности.

Пример. Гражданин А. отработав полный рабочий день, обратился в мед. учреждение, где ему был открыт больничный. Получается, что работодателю нужно будет оплатить и рабочее время и больничный. Но одновременно начислить эти выплаты нельзя, а значит А. просто потеряет часть денег.

В данной ситуации лучше попросить врача открыть листок следующим днем, чтобы не потерять оплату.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

  • Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
  • Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
  • Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
  • Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
  • Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

К примеру: чтобы подтвердить болезнь во время заграничной командировки, нужно предоставить документы, выданные иностранным мед. учреждением. Они проходят легализацию, проверяются на подлинность, только потом их рассматривает врачебная комиссия, которая решит, открывать больничный в соответствии с законами РФ или нет.

Если сотрудник обращался в медпункт, ему нужно взять там направление, с которым приехать уже в мед. учреждение. В этом направлении фиксируется, какого числа человек обратился за мед. помощью. Она и будет началом больничного листа.

Если же речь о большом расстоянии до мед. учреждения, то подтвердить его можно, предоставив проездные документы, в которых указано, сколько продолжается путь. Тогда больничный допустимо открыть с того дня, когда гражданин выехал из населенного пункта.

Касаемо беременных женщин: здесь подтверждающая документация большой роли не играет, главное уточнить, что женщина уже обращалась в мед. учреждение ранее.

Что касается бухгалтерского отражения больничных, выданных задним числом, с ним проблем не возникает. Большинство организаций и предприятий используют специальное ПО для ведения бухгалтерии, а значит все изменения вносятся в автоматическом режиме.

Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция

Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:

  1. Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
  2. Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
  3. Получение официального листа нетрудоспособности.
  4. Предоставление документа работодателю.

Можно отдать лист или непосредственно руководителю, или направить его в отдел кадров. Успешность получения справки во многом зависит от врача. Он принимает решение о возможности выдачи документа.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Сроки предоставления

Если человек находится на больничном длительное время, он может получить положенную компенсацию по частям. Для этого он должен вовремя предоставить соответствующий документ. Пособие назначается спустя 10 дней после обращения человека и перечисляется в день получения зарплаты.

Если лист нетрудоспособности не был предоставлен в положенные сроки, работодатель может выплатить компенсацию в течение полугода. Если и за это время лист не будет предоставлен, деньги также могут быть перечислены и значительно позже. Главным условием здесь является наличие уважительной причины.

Уведомление работодателя

Предупреждать или нет руководителя о выходе на работу, сотрудник решает самостоятельно. Закона, регулирующего данный вопрос, не существует. Обязательство такого плана присутствует только в случае, если за больного временно исполнял обязанности иной человек.

Кроме того, предупреждение потребуется, если есть сомнения, что в положенный день выплат возникнут сложности. На некоторых предприятиях крупные суммы компенсации нужно готовить заранее.

Ответственность

Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.

Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.

Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.

Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.

При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.

Еще справки

Если вам требуются дополнительные справки, мы также предоставляем нашим клиентам листы нетрудоспособности и больничные справки. Для уточнения деталей обратитесь к нашим операторам по указанным телефонам.

Лист нетрудоспособности

Слишком часто в нашей жизни происходят ситуации, когда очень сложно отпроситься с работы, как и озвучивать причину вынужденного отсутствия. На помощь в таких случаях приходит идеальное средство – больничный лист нетрудоспособности, который можно заказать онлайн.

Больничная справка

Больничная справка для работы – официальный оправдательный документ, который вы можете предъявить на работе, объясняя временную нетрудоспособность. Данный лист является основанием для начисления выплат.

Справка о болезни для авиакомпании

Бывают ситуации, когда нужно вернуть потраченные на билет средства. Одна из частых причин, по которой авиакомпания возвращает деньги — болезнь самого пассажира, его детей или других близких родственников. Если у Вас на руках будет справка о болезни для авиакомпании, Вы сможете доказать, что причиной возврата стали серьезные проблемы со здоровьем.

Это важно знать: Что делать, если в больничном листе не указано место работы

Заполненный прививочный сертификат

Прививочный сертификат – это официальная бумага в виде книжечки, в которой есть информация о вакцинации пациента с его рождения.

Заказать медицинскую справку 026у

Справка 026у – это официальная бумага в форме книжечки, которая требуется несовершеннолетнему пациенту для поступления в детский сад, школу.

Медицинская справка 302н

Обязательный документ для устройства на работу специалистов различных сфер деятельности. Указанные в медкнижке сведения — допуск к выполнению профессиональных обязанностей для сотрудников, взаимодействующих с людьми, продуктами питания, питьевой водой.

Ветеринарная справка

Документ для перевозки домашних животных, подтверждающий их нормальное состояние здоровья, разрешающий нахождение в общественном транспорте и пересечение границы. При переезде за границу справка меняется на сертификат.

Медицинская справка 989-Н

Оформление допуска к государственной тайне без визита к врачу – к доктору обратится наш сотрудник и предоставит бумагу по готовности. Есть гарантия результата – мы сотрудничаем только со своими больницами, которые не отказывают в оформлении разрешений.