Больничный умершего сотрудника

Содержание

Основные выплаты при смерти работника в 2019 году

Важно! С последней заработной платы умершего сотрудника, как и с иных выплат и пособий, не удерживается НДФЛ. Исключением является авторский гонорар — его сумма подлежит налогообложению. Письмо Минфина РФ от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28.

В любом случае, близкие родственники умершего сотрудника могут быть уверенными в том, что они имеют право на получение следующих выплат (вне зависимости от причины смерти):

Выплаты при смерти работника Подробные сведения
Зарплата умершего сотрудника Родственники вправе претендовать на всю сумму заработной платы, которая была отработала умершим до дня его смерти, но не была им получена по причине смерти.
Страховые выплаты Члены семьи умершего должны получить также пособия, которые полагались сотруднику по право, но так и не были начислены ему. К таковым относятся пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и др.
Компенсация неиспользованного отпуска Как и в случае с увольнением, смерть сотрудника является основанием для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Она полагается за каждый день, с момента выхода работника из предшествующего ежегодного отпуска (если только сотрудник не отгулял отпуск авансом).
Другие выплаты Если трудовым договором, коллективным договором или положением о премировании на предприятии утверждены какие-либо еще выплаты (премии, компенсации), родственники умершего сотрудника должны получить дополнительные денежные средства.

Другие выплаты при смерти работника, полагающиеся близким родственникам

Помимо основных выплат, речь о которых шла выше, члены семьи умершего сотрудника могут иметь право и на иные суммы. К таковым относится материальная помощь от работодателя. На данную выплату родственники могут претендовать лишь в том случае, если о предоставлении дополнительных средств говорится в тексте коллективного договора предприятия, в котором трудился работник, либо другого внутреннего акта. Шанс на получение материальной помощи также появляется в том случае, если работодатель лично предложил родственникам умершего свою помощь. Требовать от начальника умершего работника матпомощи члены семьи не имеют право — это должен быть добровольный жест.

Еще одной выплатой, призванной помочь родственникам умершего в финансовом плане, является пособие на погребение. О данной разновидности страхового обеспечения необходимо знать следующее:

  1. Возможно, в локальном акте предприятия, в котором работал умерший, содержится пункт, согласно которому работодатель должен оплатить расходы на погребение работника в размере, превышающим величину социального пособия на погребения в регионе.
  2. Если внутреннего акта с такими положениями нет, родственники могут рассчитывать только на пособие в том размере, в котором оно установлено на федеральном уровне. Вероятно, в субъекте РФ также действует повышающий коэффициент, который увеличит окончательную сумму выплаты.
  3. Величина пособия ежегодно увеличивается за счет февральской индексации выплат. До 1 февраля 2019 года размер компенсации составляет 5701 рубль 31 копейку (см. п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
  4. На получение социального пособия на погребение вправе рассчитывать как граждане РФ, так и иностранные граждане, временно или постоянно проживающие на территории России.

Важно! Подать документы на получение социального пособия необходимо не позднее, чем через 6 месяцев после даты смерти сотрудника организации, иначе в выплате работодатель вправе отказать.

Какие подготовить документы на выплаты при смерти работника

Важно! После того, как члены семьи умершего сотрудника осуществили передачу документов его работодателю, руководитель должен выплатить им денежные средства в течение следующих 7 дней.

Чтобы получить право на выплаты, которые не смог получить сотрудник, родственники должны подготовить и направить его работодателю следующие бумаги:

Документ Где получить, дополнительные сведения
Заявление на получение выплат за умершего сотрудника Составляется в свободной форме. В заявлении необходимо указать:

  • причину обращения к руководству компании;
  • просьбу выплатить денежные средства;
  • ссылку на законодательный акт;
  • наименование документа «Заявление»;
  • ФИО обратившегося и степень родства с умершим;
  • дату, подпись.
Паспорт РФ Удостоверение личности обратившегося за выплатами родственника умершего сотрудника.
Копия свидетельства о смерти сотрудника Выдается органами ЗАГС. В некоторых случаях может понадобится решение суда о признании человека умершим — в случае, когда гражданин пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах и не явился по месту регистрации на протяжении как минимум полугода.
Документ, доказывающий наличие родственных связей между умершим и заявителем
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака.

С заявлением на выплату пособия на погребение можно ознакомиться, перейдя по следующей ⇒ .

Важно! Члены семьи умершего сотрудника не могут потребовать вернуть им переданные работодателю документы — бумаги должны остаться на предприятии в качестве обоснования его расходов, которые будут компенсированы Фондом социального страхования.

Как рассчитывается компенсация при смерти работника в 2019 году в случае наличия неиспользованного отпуска

Близким родственникам сотрудника должна быть выдана заработная плата умершего, которую бухгалтер не успел ему выплатить по причине смерти, а также компенсация неиспользованного работником отпуска. Зарплата будет зависеть от того, сколько дней сотрудник успел отработать, начиная с последней заработной платы или аванса. В данную сумму должны быть включены премиальные выплаты, если такое предусмотрены системой оплаты труда предприятия.

Чтобы определить, какая сумма должна быть выплачена в качестве компенсации за неиспользованный отпуска, необходимо выяснить, на сколько дней отдыха сотрудник имел право, и каков его средний дневной заработок. Средний дневной уровень дохода вычисляется по формуле:

СДЗ = ГОП : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ГОП — годовая оплата труда (за 12 месяцев), без учета командировочных расходов и выплат по больничному листу;

29,3 — среднемесячное число дней (см. 139 ТК РФ).

Теперь, когда бухгалтер рассчитал величину среднего дневного заработка, можно перейти к расчету непосредственно компенсации неиспользованного отпуска:

КНИ = СДЗ х ОКДНИ,

где КНИ — компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ — средний дневной заработок;

ОКДНИ — общее количество дней неиспользованного отпуска (за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска; если отработано более половины последнего месяца, берется полный месяц, если менее половины — месяц не берется в расчет).

Куда обращаться за получением пособия на погребение в различных случаях

Не в каждом случае родственникам умершего следует обращаться за получением социального пособия на погребение по последнему месту работы умершего члена семьи. В таблице ниже приведены разъяснения на этот счет:

Место подачи документов на выплату пособия на погребение В каких случаях следует обращаться
По месту работы умершего (ООО или ИП) Человек на момент смерти был трудоустроен в организации или на фирме у индивидуального предпринимателя. В том числе обращаться к работодателю должны родственники умерших работающих пенсионеров.
По месту работы родителя умершего В случае смерти несовершеннолетнего ребенка (родного, усыновленного)
Пенсионный Фонд России
  • Если умерший являлся неработающим пенсионером;
  • если умерший был ИП, не зарегистрированным в Фонде социального страхования.
Органы социальной защиты населения
  • Если умерший не был трудоустроен и не достиг пенсионного возраста;
  • если родился мертвый ребенок по истечении 154 дней беременности.
Фонд социального страхования
  • Если умерший являлся ИП, вставшим на учет в ФСС;
  • если умер ребенок, родитель (законный представитель) которого является ИП, зарегистрированным в ФСС.

«На органы социальной защиты населения возложены функции по выплате двух видов пособия. Первое — это социальное пособие на погребение, и второе — это выплата единовременной материальной помощи, связанной с захоронением. Социальное пособие не погребение органами социальной защиты выплачивается в случае, если умерший не был пенсионером и не осуществлял трудовую деятельность. Пенсионеры пособие на погребение получают в Пенсионном Фонде, если умерший пенсионер работал, то пособие на погребение выплачивается работодателем, как и в случае, если умерший работал и не являлся пенсионером. Теперь, что касается выплаты материальной помощи на погребение. (…) Материальная помощь на погребение органами СЗН производится не во всех случаях — эта помощь оказывается малоимущим гражданам. Если умер одиноко проживающий гражданин, то выплата материальной помощи на погребение осуществляется одиноко проживающему малоимущему гражданину. Если умер гражданин, который проживал в семье, то выплата материальной помощи на погребение осуществляется одному из членов семьи, который обратился за ее получением, опять же — исходя из доходов всей семьи. Доходы берутся за 3 месяца, предшествовавшие месяцу обращения. (…) Сумма материальной помощи — это фиксированная сумма, в зависимости от дохода она колеблется от 4 до 9 тысяч рублей. То есть, полностью возмещать расходы, произведенные гражданами, Управление СЗН не обязано».

Светлана Геннадиевна Ионова, заведующая отделом обеспечения социальных гарантий Сергиево-Посадского управления социальной защиты населения.

Читайте также статью ⇒ «Какие выплаты производит соцзащита в 2019 году, и как их получить».

Распространенные ошибки членов семьи сотрудника, претендующих на выплаты при смерти работника

Ошибка №1: Семья гражданина подает документы на выплату пособия на погребение по последнему месту работы умершего. На момент смерти человек являлся неработающим пенсионером. Но в тех случаях, когда оплачиваются похороны неработающего пенсионера, заявление и документы необходимо подавать в территориальный орган Фонда социального страхования, а не бывшему работодателю умершего.

Ошибка №2: Работодатель требует от семьи умершего сотрудника предъявления товарных чеков на покупку товаров, необходимых для организации похорон работника, а также договор, заключенный с ритуальным агентством. Но, согласно информации, предоставленной ФСС РФ, работодатели не имеют права требовать иные документы помимо заявления на выплату пособия и копии свидетельства о смерти.

Ошибка №3: Родственники умершего работника воспользовались бесплатными услугами по погребению — с ритуальным агентством расплатился работодатель. После этого члены семьи сотрудника подают заявление на получение пособия на погребение. Ошибка заключается в том, что на пособие могут претендовать только родственники, самостоятельно оплатившие услуги по погребению. См. п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, Постановление ФСС РФ от 22.02.1996 № 16.

Часто задаваемые вопросы про выплаты при смерти работника

Вопрос №1: В каком размере работодатель обязан выплатить семье умершего сотрудника пособие на погребение — в сумме, установленной на дату кончины работника или на дату выплаты пособия?

Данное пособие выплачивается в размере, определенном на дату смерти сотрудника.

Вопрос №2: Можно ли обратиться к работодателю за пособием на погребение, если речь идет не о сотруднике компании, а о несовершеннолетнем ребенке одного из подчиненных?

Да, работодатели обязаны выплачивать социальные пособия на погребения в трех случаях:

  1. Если скончался сотрудник предприятия (ООО или ИП).
  2. Если умер работник, являющийся трудящимся пенсионером.
  3. Если наступила смерть несовершеннолетнего ребенка одного из сотрудников.

Смерть сотрудника в организации — одно из негативных последствий неправильного выполнения должностных обязанностей или ошибок в самой производственной технике. В любом случае, на плечах руководства в данном случае лежит обязанность выплатить близким родственникам материальную компенсацию. Подробнее о выплатах и размерах в данной статье.

Размер материальной помощи при смерти работника

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Компенсация полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам. Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 4 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано.

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 4 тысячи рублей. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации. В 2018 году размер выплаты составлял 5562 руб. 25 коп.

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Скачать для просмотра и печати:

Статья 139 Трудового кодекса РФ «Исчисление средней заработной платы»

Последняя зарплата

В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.

Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.

Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

Статья 1183. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию

В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

  • заработной платы;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • социальных пособий;
  • компенсационных выплат;
  • алиментов.

Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.

Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств.

Оплачивается ли день смерти по больничному листу украина

Да, правомерно.

Обоснование

Из рекомендации

Как выплатить больничное пособие

При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. При этом в строке «Иное» он указывается код «34» и дату смерти. Это следует из пункта 61Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
№ 624н.

При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара. В случае смерти пациента в больнице врач закроет листок нетрудоспособности днем смерти.

Инфо При этом в строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти. Это следует из пунктов 19 и 61 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации до даты смерти (ч.

1 ст. 6

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

Выплачивайте больничное пособие в общем порядке. То есть за счет средств организации оплатите только первые три календарных дня болезни сотрудника, а с четвертого дня пособие возмещает ФСС России.

Выдавать пособие, которое не получил умерший сотрудник, следует его родственникам и иждивенцам. Больничное пособие, которое родственники и иждивенцы не истребуют в течение четырех месяцев, включается в состав наследства.

Данный порядок предусмотрен частью 5 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статьями 1183 и 1114 Гражданского кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в письме ФСС России от 8 июля 2015 г.

>Оплачивается ли день смерти в больничном листе

Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Оплачивается ли день смерти в больничном листе 2018

После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.

Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.

Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель.

Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними.

Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.

Пособие на погребение

Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.
Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.

Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.

В январе 2019 года произошло увеличение размера пособия.

Запись в трудовой умершего работника

В трудовой книжке умершего нужно сделать запись об увольнении. При этом не указывается причина смерти, а лишь проставляется соответствующая статья ТК РФ.

Как оформить листок нетрудоспособности?

Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении больничного листка проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму.

Внимание В документе указывается:

  • наименование компании;
  • тип трудового договора (бессрочный или срочный);
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
  • сумма пособия к перечислению;
  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.

Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие?

Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности. Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

  • родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
  • нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.

Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму. Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности.

От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%).

Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Исходя из указаний данной статьи можно сделать вывод, что ошибочно выплаченный аванс и отпускные относятся к зарплате и не подлежат удержанию у умершего сотрудника. Читайте также статью: → “Налоговый вычет вдове”

Пример расчета

Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.

Задолженность Семенченко Е.Г.

Читайте также статью: → “Больничный по уходу за больными родителями 2018”

Такая запись должна выглядеть следующим образом:

№ за­пи­си

Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние,

дата и номер

до­ку­мен­та,

на ос­но­ва­нии

ко­то­ро­го

вне­се­на за­пись

число месяц год 1 2 3 4 Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Виринея» (ООО «Виринея») 8 02 11 2012 При­нята в отдел комплектации на долж­ность специалиста по снабжению. При­каз от

№ 10/п

9 10 10 2016 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от

№ 17/у

Спе­ци­а­лист Снегирь Р.К. Снегирь

В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.

Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.

Трудовая выдаётся двумя способами:

  1. Под расписку на руки.
  2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

  • ценным;
  • с описью;
  • с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство.

Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила. А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей.

Оплачивается ли день смерти по БЛ

Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления. В случае смерти пациента больничный закрывается тем днем, когда наступил летальный исход. Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека. А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая.

И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно. Это касается любого сотрудника.

В отношении беременных же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка. Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

  • При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.
  • При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам.

    А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.

Также многих интересует вопрос в отношении отпуска по уходу за ребенком и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно. Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет.

Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.

Пособие по больничному – 14000 рублей.

В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.

Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника

Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту.

В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

  • письменное заявление;
  • копию свидетельства о смерти;
  • документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

В момент смерти человек уже не считается застрахованным.

Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе.

Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины. Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его.

Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно.

Оформление больничного при смерти сотрудника

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении. Разница состоит в том, что в причинах выписки на пункте «Иное» ставится код 34 и прописывается дата смерти. Этот лист получают родственники, а далее с ним уже нужно обратиться к работодателю покойного.

Работодатель в свою очередь осуществляет выплату, оформляя данный больничный лист. Помимо больничного родственники обязаны предоставить документацию, которая подтвердит степень родства, а также справку о совместном проживании.

В случае с супругами или лицами на иждивении совместное проживание не является обязательным условием, даже если лица зарегистрированы по разным адресам.

Подавать лист по нетрудоспособности и заявление для получения полагающихся по нему средств можно в течение 4 месяцев от момента наступления смерти человека. Если все сроки вышли, а никто так и не обратился за данными выплатами, то они депонируются и включаются в наследственное имущество покойного.

В отношении женщин, у которых беременность и роды окончились смертью ребенка, больничный оформляется по обычным правилам. При этом в зависимости от ситуации он будет длиться определенный период.

Соответственно его будет оплачивать работодатель и/или ФСС. Если женщина выходит с больничного раньше срока, то его прерывают. Получение и таких выплат, и зарплаты невозможно по законодательству априори.

Выплаты

Что же требуется, чтобы получить подобные выплаты. В первую очередь важно обратиться в медучреждение, которое выдаст лист нетрудоспособности и справку о смерти человека/ребенка.

Далее оформляется свидетельство о смерти.

С этой документацией необходимо отправиться по месту работы и написать заявление, предоставив копии документов, свидетельствующих о родстве с покойным, а также по необходимости – справку о совместном проживании, которую берут в ЖКХ.

Заявление и другие документы

Чтобы получить выплаты по больничному, а также другие средства, которые покойным не были получены в ходе выполнения своей работы, родственники должны обратиться в организацию, где он работал и предоставить следующие документы:

  • Заявление на получение зарплаты и компенсации на период течения болезни по день смерти включительно (пишется от руки или подается в печатной форме);
  • Удостоверение личности заявителя;
  • Свидетельство о смерти работника;
  • Документы, свидетельствующие о родстве с покойным.

У женщин, которые перенесли смерть ребенка после родов или в период течения беременности, подается больничный лист и, по требованию отдела кадров, свидетельство о смерти.

Кому полагаются

Выплаты такого рода полагаются следующим категориям граждан:

  • Супругам;
  • Матери или отцу;
  • Детям;
  • Лицам, находившимся на иждивении у покойного;
  • Усыновленным лицам.

Если таковые не объявились, то полагающиеся выплаты (в том числе и за неотгулянный отпуск) включаются в наследство покойного спустя 4 месяца.

Как их получить

Средства, полагающиеся покойному, перечисляются родственникам по реквизитам, указанным в заявлении.

Оно составило около 5 277 рублей.

Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

  • заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
  • справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
  • квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов. После смерти сотрудника родственники имеют право на получение различных выплат, не предоставленных по причине кончины работнику.