Бухгалтер материалист должностные обязанности

Должностные инструкции

Должностная инструкция бухгалтера товарной группы

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.1.3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.1.4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.1.5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;- формы и порядок финансовых расчетов;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;- правила расчета с дебиторами и кредиторами;- условия налогообложения юридических и физических лиц;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;- правила проведения проверок и документальных ревизий;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;- экономику, организацию производства, труда и управления;- основы технологии производства;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;- правила и нормы охраны труда.1.6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.1.7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.1.8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на __________________________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.2.1.3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц..1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.2.2. В качестве Заместителя Главного бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:2.2.1.

Должностная инструкция бухгалтера материальной группы образец

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.3. ПРАВА3.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия.4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). С инструкцией ознакомлен: _______________   ____________________                                 (подпись)             (Ф.И.О.)"___"__________ ____ г.

Материальная группа — бухгалтерия

Cтраница 1

Материальная группа бухгалтерии, куда инвентарные описи направляются, сличает фактические остатки с остатками сальдовых книг складов и составляет сличительные ведомости по каждому складу.  

В материальной группе бухгалтерии количественные остатки материалов умножаются на оптовые цены, исчисленные суммы записываются в книгу и таким образом определяется стоимость всех материалов на складе на начало нового месяца.  

В материальной группе бухгалтерии полученные счета-платежные требования поставщиков и квитанции в приеме грузов к перевозке регистрируются в журнале регистрации счетов-платежных требований поставщиков.  

Она находится в материальной группе бухгалтерии.  

Инвентарные карточки заполняются в материальной группе бухгалтерии счетоводом в одном экземпляре.  

Готовая продукция учитывается в материальной группе бухгалтерии.  

Составленный приходный ордер направляется в материальную группу бухгалтерии; порядок сдачи документов будет изложен ниже.  

Использованные карточки заведующий складом возвращает в материальную группу бухгалтерии.

Должностная инструкция бухгалтера материального учета офиса (рус.)

Первый экземпляр приемного акта направляется в материальную группу бухгалтерии, а второй — в отдел снабжения для предъявления претензии к поставщику за недостачу, бой и брак материалов.  

Периодически и за последнее число месяца работник материальной группы бухгалтерии проверяет на складе правильность каждой записи и выведенных остатков в карточках, а затем в специальной графе карточки он расписывается и указывает дату проверки. Выявленные ошибочные записи тут же исправляются. Таким образом, все записи на карточках за месяц, а также остатки на первое число следующего месяца полностью проверяются.  

Вместе с документами по приходу при реестрах в материальную группу бухгалтерии сдаются счета-платежные требования, транспортные накладные и другие документы.  

Счета-платежные требования и транспортные документы, полученные от поставщиков, и счета транспортных организаций поступают в материальную группу бухгалтерии.  

Акты составляются комиссией в составе представителей принимающей и сдающей сторон в трех экземплярах, из которых первый экземпляр передается в материальную группу бухгалтерии, второй — цеху, в ведение которого переданы основные средства, а третий — сдатчику основных средств.  

Для учета материалов па каждый номенклатурный номер материала, следовательно, на каждое наименование материала, его сорт и размер в материальной группе бухгалтерии открывается сортовая карточка.  

На постоянстве оптовых цен основан способ аналитического учета материалов по этим ценам, который дает возможность производить в документах расценку как по приходу, так и по расходу материалов по оптовым ценам по мере появления документов в материальной группе бухгалтерии и, следовательно, не задерживает их обработку.  

Страницы:      1    2

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом .

1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.

2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

3. Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с .

Руководитель

Согласовано:

С инструкцией ознакомлен:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ТОВАРНОЙ ГРУППЫ

Должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ТОВАРНОЙ ГРУППЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.

1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

1.3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.

1.4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

1.5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

1.8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на __________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):

2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.

2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.

2.1.3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц.

2.1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.

2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.

2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.

2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.

2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Вход на сайт

Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

2.2. В качестве Заместителя Главного бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:

2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:

3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.

3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия.

4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

I. Общие положения

1.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности относится к категории специалистов. Принимается на работу и
увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(главного бухгалтера, руководителя структурного подразделения в составе
бухгалтерии)
1.2. На должность:
— экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности I категории назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности
экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
II категории не менее ______ лет;
— экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по
бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо других
должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным
образованием, не менее _______ лет;
— экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее
профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю
в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее _______ лет.
1.3. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности непосредственно подчиняется ________________________________
(главному бухгалтеру,
________________________________________________________________________.
руководителю структурного подразделения в составе бухгалтерии)
1.4. Во время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и
анализу хозяйственной деятельности (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его должностные обязанности выполняет назначенный в установленном порядке
заместитель, который несет полную ответственность за качественное и
своевременное их выполнение.
1.5. В своей деятельности экономист по бухгалтерскому учету и
анализу хозяйственной деятельности руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, а также методические
материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной
деятельности;
— формы и методы бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств,
товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек
производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ,
услуг);
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия и его подразделений;
— порядок осуществления контроля за использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов;
— налоговое законодательство;
— рыночные методы хозяйствования;
— экономику, организацию производства (обращения), труда и
управления;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления
бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее
эксплуатации;
— правила и нормы охраны труда;
— законодательство о труде.

II. Функции

На экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление бухгалтерского учета на предприятии, а также
анализа и контроля за состоянием и результатами хозяйственной
деятельности.
2.2. Составление бухгалтерской отчетности о хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия.
2.3. Участие в разработке мероприятий по соблюдению финансовой
дисциплины, своевременной уплаты налогов.
2.4. Участие в подготовке рабочего плана счетов и форм первичных
документов.
2.5. Изучение и внедрение передового опыта организации
бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по
бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности обязан:
3.1. Выполнять работы по осуществлению бухгалтерского учета на
предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами его
хозяйственной деятельности.
3.2. Осуществлять учет поступающих денежных средств,
товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное
отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с
их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения
смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг),
результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
3.3. Составлять отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции
(выполняемых работ, услуг).
3.4. Следить за рациональным и экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции,
предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
3.5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводить
комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его
подразделений. Подготавливать предложения по устранению недостатков в
расходовании средств, повышению эффективности производства,
последовательному осуществлению режима экономии.
3.6.

Бухгалтер – материалист: обязанности

Участвовать в разработке мероприятий, направленных на
соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
3.7. Подготавливать данные для составления баланса и оперативных
сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции,
об использовании бюджетных средств, прибыли.
3.8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными
расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.9. Участвовать в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм
первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций,
по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм
документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания
основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки
бухгалтерской информации.
3.10. Проводить работу по совершенствованию организации и внедрению
прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе
применения современных средств вычислительной техники, упорядочению
первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.
3.11. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов
и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и
достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его
имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности
предприятия.
3.13. Составлять в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.14. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.
3.15. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
3.16. Изучать передовой опыт организации бухгалтерского учета.
3.17. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’

Вывод