Бухгалтерская проводка

Все изменения, происходящие с составом хозяйственных средств, источниками их образования, расчетами в результате хозяйственной деятельности организации называются хозяйственными операциями.

Ежедневно в организациях совершатся множество хозяйственных операций, которые оказывают постоянное влияние на валюту баланса, что ведет к изменению, как величины статей актива, так и статей пассива баланса, или тех и других одновременно.

При всем многообразии перечень изменений, происходящих под влиянием хозяйственных операций, сводится к четырем основным типам изменений относительно валюты баланса:

операции этого типа вызывают изменение двух статей актива баланса, одна увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Валюта баланса неизменна, равенство сохраняется. К этому типу можно отнести такие операции, как поступление денежных средств из кассы на расчетный счет, или от дебиторов; выдача денег из кассы подотчетному лицу; возврат неизрасходованной суммы подотчетным лицом в кассу; отпуск материалов из складов производства; поступление готовой продукции из производства на склад отгрузка готовой продукции со склада покупателям.

Таким образом, операции первого типа вызывают изменение только актива баланса, валюта баланса не меняется.

Первый тип балансовых изменений можно представить в виде уравнения:

А+Х-Х=П

где А – актив

П – пассив

Х – изменение средств под влиянием хозяйственных операций.

Пример. Согласно расходному кассовому ордеру выдано под отчет на командировочные расходы 2 тыс. руб. Следовательно, в балансе по статье «касса» сумма уменьшается, а по статье «расчеты с подотчетными лицами» увеличивается. Соответственно эта хозяйственная операция найдет следующее отражение на счетах: по счету «касса» сумма уменьшается, значит, кредитуется счет «касса», а счет «расчеты с подотчетными лицами» дебетуется (увеличивается задолженность).

Дебет 71 – 2 000 руб.

Кредит 50 + 2 000 руб.

Дт 71 Кт 50 — 2 тыс. руб.

операции этого типа вызывают изменение двух статей пассива баланса. Одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Валюта неизменна, равенство сохраняется. Ко второму типу относятся операции по удержанию налога на доходы физических лиц из заработной платы рабочих, удержания в пенсионный фонд и т.д.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменению только в пассиве баланса. Валюта не меняется.

Уравнение: А=П+Х-Х

Пример. На основании выписки банка с расчетного счета получен кредит, направленный на погашение задолженности поставщикам в сумме 140 тыс. руб. в балансе по статье «расчеты по краткосрочным кредитам и займам» сумма увеличивается, а по статье «расчеты с поставщиками и подрядчиками» уменьшается. Соответственно, счет 66 «расчеты по краткосрочным кредитам и займам» кредитуется, а счет 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» уменьшается – дебетуется.

Корреспонденция счетов следующая:

Дебет 60 – 140 000 руб.

Кредит 66 +140 000 руб.

Дт 60 Кт 66 – 140 тыс. руб.

Эти хозяйственные операции вызывают увеличение статей и в активе, и в пассиве баланса на одну и ту же сумму. Итоги актива и пассива возрастают на одну и ту же сумму, поэтому равенство между активом и пассивом баланса сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств и источников их образования на одну и ту же сумму. Хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, материалов и т.д. операции третьего типа приводят к увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе баланса, а другой статьи в его пассиве. Валюта баланса увеличивается на одну и ту же сумму, и равенство сохраняется.

Уравнение: А+Х=П+Х

Пример. На основании акцептованных (принятых к оплате) платежных документов поставщиков и приходного ордера со склада оприходованы материалы на сумму 8 тыс. руб. статьи актива баланса «материалы» и пассива «расчеты с поставщиками и подрядчиками» увеличиваются. Итог баланса увеличивается на эту сумму.

Корреспонденция счетов:

Дебет 10 + 8 тыс.

Кредит 60 + 8 тыс.

Дт 10 Кт 60 8 000 руб.

операции этого типа вызывают уменьшение статей и в активе, и в пассиве на одну и ту же сумму, но равенство при этом сохраняется.

Учимся составлять бухгалтерские проводки

К четвертому типу относятся операции связанные с погашением с расчетного счета кредиторской задолженности, оплаты поставщику за поставленные ему товары с расчетного счета, выплат заработной платы работникам из кассы и т.д. Таким образом, операции этого типа приводят к уменьшению статей актива и пассива баланса на одну и ту же сумму, равенство сохраняется.

А-Х=П-Х

Пример. На основании платежных ведомостей и расходного ордера выдана заработная плата работникам в сумме 20 тыс. руб. Статья актива балан- са – касса, и пассива баланса – расчеты с персоналом по оплате труда. Уменьшаются. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.

Дебет 70 – 20 тыс.

Кредит 50 – 20 тыс.

Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 1764 | Нарушение авторского права страницы

Примеры проводок в бюджетном учете

Бухгалтерские проводки в бюджетном учете должны отразить все экономические операции в учреждении. Не будем повторять основные принципы, которыми руководствуются работники финансовых отделов, но напомним один, характерный для бюджетников момент. В одной проводке не должны присутствовать счета с различными источниками финансирования или различными КБК одного типа. К примеру не может быть проводки, в дебите которой счет с одной классификацией расходов, а в кредите — с другой.

Как составить проводки по бухучету для чайников

Также нельзя смешивать бюджетный источник финансирования с приносящей доход деятельностью. В указанных случаях счета принадлежат к различным сметам, что неприемлемо в бюджетном учете. В дальнейших примерах проводок будем использовать счета без первых восемнадцати символов, только синтетический, аналитические счета и КОСГУ. Ниже приведем основные примеры проводок в бюджетном учете, которые дадут представления о нем.

Примеры проводок бюджетного учета

Рассмотрим работу со сторонними контрагентами. Приобретение услуг складывается из двух частей. Вначале мы принимаем к учету счет (счет-фактуру) за предоставленные услуги Дт 40120223 — Кт 30223730, затем оплачиваем их: 30223830 — 20111610. В данном случае расчеты ведутся через счет 30223, учитывающий кредиторскую задолженность по расчетам за коммунальные услуги. Если бюджетная организация вначале платит, а потом получает товар или услуги, то расчеты ведутся через 206-счета. 20634560 — 20111610 — организация совершила авансовый платеж за материалы, 10536340 — 20634660 — материальные запасы оприходованы, приняты к учету.

Похожие проводки используются, если затрагиваются расчеты с подотчетными лицами. 20834560 — 20134610 — выданы деньги из кассы в подотчет, 10533340 — 20834660 — подотчетное лицо приобрело топливо или ГСМ для организации.

Продолжим обзор проводок по материальным ценностям. 10531000 — 10531000 — передача медикаментов с одного материально ответственного лица на другое (здесь можно обойтись без КОСГУ). 40120340 — 10532440 — списание продуктов питания на расходы. Основные средства (ОС) чаще приобретаются через счет 10610, где собираются и накладные расходы, формирующие их стоимость: 10611310 — 20631560 (или 30231730). Далее идет собственно принятие ОС к учету: 10134310 — 10611410 (Машины и оборудование — иное движимое имущество).

ОС амортизируются — 40120271 — 10434410 и списываются: 10434410 — 10134410 — списание сумм амортизации, 40110172 — 10134410 — списание остаточной стоимости.

Некоторые проводки по заработной плате. 40120211 — 30211730 — начисление основной зарплаты, 30213730 — 30302830 — начисление пособий по временной нетрудоспособности, 30211830 — 30301730 — удержание НДФЛ из зарплаты. 40120213 — 30310830 — начислены взносы страховой части ПФР, 30211830 — 30403730 — перечисление зарплаты на банковские карточки (счет прочих расчетов по заработной плате).

Для приносящей доход деятельности расходы могут формироваться не через счет 40120, а через 109-е счета, формирующие себестоимость продукции, накладные или общехозяйственные расходы. Вот, например, как выглядит проводка начисления амортизации: 10960271 — 10434410. В конце определенного периода 109-е счета закрываются на 40120: 40120211 — 10960211. В конце года счета расходов и доходов закрываются на счет финансового результата 40130 по соответствующим КОСГУ (а у самого 40130 КОСГУ нет): 40130 — 40110000, 40120000 — 40130.

Порой не хватает на покупку машины и бытовой техники сущие копейки. И Вы уже стали задумываться о кредите. Но как узнать «потяните» Вы кредит или нет.

Бухгалтерские проводки: что это такое и принципы их составления

Дебет Кредит

Дебет Кредит

Дебет Кредит

Активные, пассивные и активно-пассивные счета

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Их тип определяется предназначением. Активные счета используются для описания хозяйственных средств по составу и размещению. У них дебет означает приход, а кредит — расход. Пассивные счета применяются для описания источников и целевого назначения хозяйственных средств.

Проводки по бухучету — примеры, таблица

У них дебет означает расход, а кредит — приход. Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других — как пассивные. Они предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщиков (подрядчиков), либо долги покупателей (заказчиков).

Схема активного счета

Начальное сальдо (НСД)  
Хозяйственные операции, отражающие увеличение активов (+) Хозяйственные операции, отражающие уменьшение активов (-)
Оборот за месяц (ОД) Оборот за месяц (ОК
Конечное сальдо (КСД)  

КСД = НСД+ОД-ОК

Схема пассивного счета

  Начальное сальдо (НСК)
Хозяйственные операции, приводящие к уменьшению обязательств или расходованию капитала (-) Хозяйственные операции, приводящие к увеличению обязательств или формированию капитала (+)
Оборот за месяц (ОД) Оборот за месяц (ОК)
  Конечное сальдо (КСК)

КСК = НСК+ОК-ОД

Схема активно- пассивного счета

Начальное сальдо (НСД) Начальное сальдо (НСК)
Хозяйственные операции, увеличивающие дебиторскую задолженность (+) Хозяйственные операции, уменьшающие кредиторскую задолженность (-) Хозяйственные операции, уменьшающие дебиторскую задолженность (-) Хозяйственные операции, увеличивающие кредиторскую задолженность (+)
Оборот за месяц по дебету: — по дебиторской задолженности (ОДДЗ); — по кредиторской задолженности (ОДКЗ) Оборот за месяц по кредиту: — по дебиторской задолженности (ОКДЗ) — по кредиторской задолженности (ОККЗ)
Конечное сальдо (КСД) Конечное сальдо (КСК)

КСД = НСД+ОДДЗ-ОКДЗ КСК = НСК+ОККЗ-ОДКЗ

Каждая хозяйственная операция приводит к изменению либо в составе средств дважды, либо в составе средств и источников, либо в составе источников дважды на одну и ту же сумму.

Это вытекает из того, что каждый тип балансовых изменений затрагивает две статьи баланса. Значит появляется необходимость двойственного отражения операций на счетах.

Двойственное отражение (двойная запись) – это способ отражения хозяйственных операций на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме: на дебете одного счета и кредите другого счета.

Пример: получены деньги в кассу с расчетного счета в сумме 10 000 рублей.

Эта операция затрагивает два вида средств: в кассе и на расчетном счете. В кассе произошло увеличение средств на 10 000 рублей (дебет счета «Касса»), а на расчетном счете произошло уменьшение средств на 10 000 рублей (кредит счета «Расчетные счета»).

Каждая хозяйственная операция приводит к взаимосвязи между счетами, что называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникла взаимосвязь, называются корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка (запись) – это указание дебета и кредита корреспондирующих счетов и суммы для записи хозяйственной операции.

Пример: Приобретены материалы у поставщика на сумму 110 000 рублей.

Дебет – счет «Материалы» — 110 000 рублей.

Кредит – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 110 000 рублей.

Проводки бывают простыми и сложными.

Простая проводка – когда один счет дебетуется и один счет кредитуется на одну и ту же сумму.

Сложная проводка – когда один счет дебетуется, а два и более кредитуются, или один счет кредитуется, а два и более дебетуются.

Пример: Выдана из кассы заработная плата работникам 100 000 рублей и в подотчет подотчетному лицу 2 000 рублей.

Дебет – счет «Расчеты с персоналом по заработной плате» — 100 000 руб.

Дебет – счет «Расчеты с подотчетными лицами» — 2 000 руб.

Кредит – счет «Касса» — 102 000 руб.

4. Аналитический и синтетический учет

Синтетический учет – это учет обобщенных данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет – это информация, которая накапливается в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная связь и взаимосвязь. Аналитические счета открываются в развитии каждого синтетического счета.

Пример: К синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будет открыто столько аналитических счетов, сколько организаций-поставщиков взаимодействует с данным предприятием.

Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов

1. Начальное сальдо синтетического счета равно сумме начальных сальдо всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

2. Оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

3. Оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

4. Конечное сальдо синтетического счета равно сумме конечных сальдо всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

Если синтетический счет активный, то и аналитические счета к нему активный, а если синтетический счет пассивный, то и аналитические счета к нему пассивные.

Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 225; Нарушение авторских прав?;

Рекомендуемые страницы:

Читайте также: