Бухучет для чайников

Содержание

Учет денежных средств на расчетном счете — минимум теории

Главное назначение этого участка – хранение части денежных средств фирмы и взаиморасчеты с контрагентами. Деньги, хранящиеся на расчетном счете называют безналичные деньги, или в обиходе – БезНал.

Самые распространенные взаиморасчеты по БезНалу (по расчетному счету) происходят для «оплаты поставщику», «получение оплаты от покупателей», «перечисление налогов», «выплата заработной платы на карточки сотрудников», «погашение кредитов, займов», «снятие денег в кассу фирмы».

Предприятие может иметь больше чем один расчетный счет. Может иметь в одном банке несколько расчетных счетов, а может открыть расчетные счета в разных банках. Как правило, предприятие открывает расчетные счета в тех банках, где условия обслуживания более выгодные. Да, да «за работу» расчетного счета банк ежемесячно выставляет нашей фирме определенную сумму.

Бухгалтерский счет, ответственный за учет денежных средств на расчетном счете – 51 «Расчетные счета». Суть всех действий по расчетному счету – это приход денег на него и расход, в смысле, уход с него. Все события фирмы, затрагивающие расчетный счет оформляются своими первичными документами.

Как выглядит в плане счетов

Сейчас настало время заглянуть в план счетов и посмотреть как выглядит расчетный счет в программе 1С Бухгалтерия. Давайте попробуем рассказать про счет и «предсказать», что мы ожидаем увидеть, когда начнем с ним работать. Ок?

Глядя на характеристики мы видим, что 51 счет:

  • «Аналитический», поскольку имеются субконто: «Банковский счета» и «Движения денежных средств»
  • «Активный» — видим букву «А»

Вспоминаем, счет «Активный», значит информация с него в Балансе пойдет в таблицу Актив. Остаток по счету может быть только в Дебете либо 0. Приход всех денег будет отображаться в Дебете, а расход пойдет в Кредит.

Субконто «Банковский счета» в проводке будет подставлять выбранный пользователем конкретный банковский счет фирмы.

Субконто «Движение денежных средств», чем оно нам интересно? Дело в том, что это субконто разделяет информацию по расчетному счету на более подробную, показывая нам Как двигаются безналичные денежные средства. Посмотрите на самые распространенные варианты «Движения денежных средств», что имеются в программе 1С Бухгалтерия.

Пример справочника реального предприятия

Еще пример справочника реального предприятия

Пример отчета

Дополнительно

В начале статьи я говорил, что для фирмы расчетный счет не обходится бесплатно. Банки берут деньги за обслуживание расчетного счета – это как арендная плата за месяц. Они также берут деньги за каждое платежное поручение, которое фирма отдает банку на перечисление денег с расчетного счета. Банк также берет деньги за снятие денежных средств с расчетного счета.

Все услуги банка наше предприятие оформляет как «прочие Расходы» и относит на 91 счет (вот вам еще один счет, с которым взаимодействует 51)

Для работы с расчетным счетом имеются еще несколько первичных документов: расчеты по инкассо, по аккредитиву. Об этом уже можно почитать в учебниках по бухучету.

Расчетный счет может быть арестован(заблокирован) и предприятие не сможет проводить платежи: получать на расчетный счет сможет, а перечислять нет. Сие действие происходит, например, если есть долги по налогам. В этом случае деньги в нужной сумме будут принудительно сняты с расчетного счета, затем его разблокируют.

В настоящее время походы бухгалтера в банк с платежным поручением – крайне редкий случай. Банки повсеместно внедряют свои системы под названием «Банк-клиент». Благодаря этим программам, установленным на компьютерах бухгалтеров, предприятие может оперативно проводить платежи и получать выписки. Для объединения программ 1С и Банк-клиента используются механизмы выгрузки-загрузки платежных поручений и банковских выписок между этими программами.

Банковские программы по работе с расчетными счетами, вызывают определенные требования к бухгалтерам на участок банка. Теперь, кроме требования для трудоустройства бухгалтером, будет плюсом, если есть опыт работы в программе «Клиент-банк».

Однако, если опыта нет — ничего страшного, поскольку программы эти очень просты. Если вы с компьютером на ТЫ: умеете создавать файлы, переименовывать их, делать архивы, копировать, хорошо владеете, например, MS Office – то Клиент-Банк вы освоите за пару часов.

Закрепите свои знания

Особенность банковского учета

Банковское дело и банковские операции являются высокоспецифичными, так как банк функционирует как финансовый посредник, распоряжаясь не только собственными активами, но и средствами клиентов и заемными деньгами. Именно поэтому документооборот и учет операций банка имеет свою специфику.
Важный нюанс, который стоит учитывать: от правильной организации банковского учета и документооборота зависит состояние бухгалтерского учета предприятий и организаций – клиентов банковских учреждений. Именно поэтому в банках ежедневно составляют лицевые счета аналитического учета и выдают клиентам выписки из их счетов, в которых отражены все выполненные за день расчетные, кредитные, кассовые и другие денежные операции. Эти выписки используются юридическими лицами в собственном учете.
Банковский учет является основой контроля рационального использования финансовых ресурсов и имущества, снижению затрат банка, повышению доходности и рентабельности операций, приросту капитала, рисков финансово-хозяйственной деятельности.
Несмотря на некоторые отличия, в банковском учёте используются те же элементы, что и для остальных субъектов предпринимательской деятельности. Например: принцип использования документации, инвентаризация, баланс, двойная запись по счетам.

Ссылки

  1. Управленческий учет и бюджетирование в банке
  2. Проблемы финансового мониторинга в банковской сфере
  3. Какие финансовые показатели самые главные?

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

В течение месяца вы получаете деньги от заказчиков, оплачиваете счета поставщиков, платите зарплаты, налоги по безналичному расчету, то есть через банк.

Чтобы ООО или ИП могло распоряжаться своими безналичными деньгами, они должны открыть в любом понравившемся им банке счет. Вы можете встретить его разные названия в интернете, договоре, в экономической литературе: «банковский», «расчетный», «текущий», «рублевый» или даже «лицевой» счет.

Когда месяц закончится, вы берете банковскую выписку. В некоторых банках, и особенно, в онлайн банкинге, еще называют еще «расширенной выпиской». Расширенная она потому, что в ней видна не только сумма денег, которая находится у вас на счете, но и какого числа, от какой фирмы или ИП, за что пришли эти деньги и некоторые другие детали платежа.

Как читать банковскую выписку?

Любой банк, конечно, волен по-разному оформлять выписку для своих клиентов, но сходные данные есть во всех выписках.

Обычная выписка содержит:

  • дату составления выписки (когда вы запросили ее в банке);
  • период составления выписки (за сколько дней она составлена);
  • дату предыдущей выписки по счету (это чтобы вы понимали, что между прошлой и нынешней выпиской ничего не пропущено);
  • обороты по кредиту (это деньги, которые пришли вам на счет);
  • обороты по дебету (деньги, которые списали с вашего счета);
  • сальдо на начало и сальдо на конец периода (то есть остаток денег на банковском счете на последний день периода, за который составлена выписка).

Кто знает систему двойной записи на счетах бухгалтерского учета, тот заметит, что данные по дебету и по кредиту в банковской выписке отражаются наоборот, нежели у вас в бухгалтерии. Для вас «дебет» — это приход денег, а для банка — расход. По кредиту в учете у предприятия или ИП отражаются списания денег, а в банковской выписке — поступления. Так что не пугайтесь, если увидите такое.

Как еще можно использовать выписку?

Помимо контроля за движением своих денег в течение месяца или квартала, выписки используют для проверки своей бухгалтерской программы. Известно, что остаток денег на расчетном счете у ООО должен быть показан в бухгалтерской отчетности (в балансе, например). Случается, что, добросовестно внеся выписки в 1С или другую программу, в которой вы ведете свой учет, вы получаете сбой в системе и часть операций теряется или «не проводится», т.е. остается неучтенной. А, сверив конечный остаток по счету в той выписке, которую вы запросите в банке, и остаток на банковском счете, который показан в вашей бухгалтерии, вы моментально увидите расхождения. Кроме того, выписку можно взять за любой период, особенно в онлайн банкинге, таким образом, можно сузить область поиска ошибки.

А еще выписка может помочь вам восстановить свой учет, если вдруг с бухгалтерской программой что-то произойдет и все данные, внесенные в нее, исчезнут или повредятся.

Связан с этим и другой способ использования выписки: по ней мы можем составить список документов, которых нам не хватает для закрытия квартала. Проверить, какие документы не прислал поставщик. А также, что было оплачено покупателем, но нами ему не отгружено или не предоставлено.

Нужно ли забирать в банке распечатки выписок, если подключена система «онлайн банк»?

Ходить за выписками в банк необязательно, если у вас есть дистанционный доступ к своему счету, то есть система «онлайн банк». Достаточно просто распечатать выписку самостоятельно и положить ее в папочку. Если дистанционный банкинг не подключен, тогда обязательно возьмите в банке выписку. По закону, каждая операция должна отражаться в учете на основании какого-либо подтверждающего документа. «Первичного документа», как называют его бухгалтеры. Банковская выписка — это как раз такой первичный документ. При самом «кровожадном» раскладе, если выписку не забрать в банке или не распечатать — налоговая может оштрафовать за отсутствие первичных документов по статье 120 Налогового кодекса (10 000 рублей или выше).

К тому же, нередко на практике бывают ситуации, когда вам надо срочно отправить клиенту или поставщику выписку, подтверждающую оплату, а у вас «завис» клиент-банк. Поэтому искренне рекомендую выписки распечатывать каждый день. Ну или если у вас платежи случаются гораздо реже, тогда раз в неделю, раз в месяц.

Какие у вас есть вопросы по теме банка и банковских выписок? Пишите, присылайте свои комментарии.

Ирина Шнепстс,

руководитель, финансовый директор, основатель компании.

В статье представлены теоретические аспекты банковского учета.

Банковский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации об обязательствах кредитной организации, движении денежных средств, финансово-хозяйственной деятельности банка путем непрерывного и документального фиксирования всех операций. Объекты банковского учета – это активы и пассивы.

Структура плана счетов банковского учета

План счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях и правила ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, (далее — Правила) введён в действие положением Центрального банка Российской Федерации от 26 марта 2007 года № 302-п. План счетов банковского учёта состоит из балансовых и внебалансовых счетов:

  • Балансовые счета — основные счета по учёту имущества, ресурсов и обязательств банка.
  • Внебалансовые счета — используются для учёта ценностей и документов, не влияющих на актив и пассив баланса (поступающих в банк на хранение и комиссию, на инкассо; бланков ценных бумаг и проч.)

Счета плана счетов группированы в пять глав.

Банковское дело и банковские операции являются высокоспецифичными, так как банк функционирует как финансовый посредник, распоряжаясь не только собственными активами, но и средствами клиентов и заемными деньгами. Именно поэтому документооборот и учет операций банка имеет свою специфику.

Важный нюанс, который стоит учитывать: от правильной организации банковского учета и документооборота зависит состояние бухгалтерского учета предприятий и организаций – клиентов банковских учреждений. Именно поэтому в банках ежедневно составляют лицевые счета аналитического учета и выдают клиентам выписки из их счетов, в которых отражены все выполненные за день расчетные, кредитные, кассовые и другие.

Банковский учет является основой контроля рационального использования финансовых ресурсов и имущества, снижению затрат банка, повышению доходности и рентабельности операций, приросту капитала, рисков финансово-хозяйственной деятельности.

Несмотря на некоторые отличия, в банковском учёте используются те же элементы, что и для остальных субъектов предпринимательской деятельности. Например: принцип использования документации, инвентаризация, баланс, двойная запись по счетам.

Но отличны другие элементы: планы счетов бухгалтерского учета, документы, регламентирующие их применение, использование мемориально-ордерной системы учета и собственно счета банков — различная нумерация и количество знаков, другие наименования.
Особенность состоит в том, что правила ведения бухгалтерского учета в коммерческих организациях утверждает Министерство финансов, а организацию банковского учёта регулирует ЦБ.

Базой банковского учета является операционная работа, к которой относится:

  • прием платежных документов от предприятий и физических лиц и проверка правильности их оформления;
  • подготовка документов для их отражения в бухгалтерском учете;
  • ведение картотек расчетных документов и картотек срочных обязательств;
  • контроль своевременности платежей;
  • операции по корреспондентским счетам, если расчеты между плательщиками и получателями денег ведутся разными банками.

Организованные основы банковского учета в России

Банковский учёт, являясь разновидностью бухгалтерского учёта, существенно отличается от учёта остальных хозяйствующих субъектов. Тем не менее, предмет, задачи методы бухгалтерского учёта (документация, баланс, двойная запись, инвентаризация) неизменны и соответствуют требованиям законодательства о бухгалтерском учёте.

К ведению банковского учёта предъявляются следующие требования:

  • Банковский учёт совершаемых операций по счетам клиентов, имущества, требований и обязательств, хозяйственных и других операций кредитной организации ведётся в валюте Российской Федерации.
  • Учёт имущества других юридических лиц, находящегося у кредитной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, принадлежащих ей на праве собственности.
  • Банковский учёт ведётся кредитной организацией непрерывно с момента её регистрации и до момента ликвидации в установленном законодательством порядке.
  • Кредитная организация ведёт банковский учёт имущества и обязательств, банковских, хозяйственных и иных операций путём двойной записи на взаимосвязанных счетах банковского, включённых в рабочий план счетов банковского учёта.
  • Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта.
  • Все операции и результаты инвентаризаций должны своевременно отражаться на счетах банковского учёта без каких-либо пропусков или изъятий.
  • В бухгалтерском учёте банков текущие внутрибанковские операции и операции по учёту затрат капитального характера учитываются раздельно.
  • Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости на момент приобретения или возникновения. Первоначальная стоимость может изменяться путём переоценки или путём создания резерва на возможные потери, однако активы и обязательства в иностранной валюте, драгоценных металлах и природных драгоценных камнях должны переоцениваться по мере изменения валютного курса и цены металла в соответствии с нормативными актами банка России.
  • Ценности и документы, отражённые в учёте по балансовым счетам, — по внебалансовым счетам не отражается.
  • Финансовые и хозяйственные операции отражаются в банковском учёте в день их совершения.

Правильно и грамотно организованный банковский учёт позволяет обеспечить:

  • быстрое и чёткое обслуживание клиентов,
  • своевременное и точное отражение банковских операций в учёте и отчётности кредитных организаций,
  • предупреждение возможности возникновения недостач, неправомерного расходования денежных средств и материальных ценностей,
  • сокращение затрат труда и средств на совершение банковских операций на основании применении средств автоматизации,
  • надлежащее оформление документов, исходящих из кредитных организаций, облегчающее их доставку и использование по месту назначения, предупреждающее возникновение ошибок и совершение незаконных действий при выполнении учётных операций.

Задачи банковского учета

  • Все коммерческие банки – это одно из основных звеньев в системе рыночных структур.

    Эти организации созданы для привлечения и распределения свободных финансовых средства, банки способствуют повышению эффективности использования финансовых средства, и, как следствие, развитию и расширению реального сектора.

  • Банковский учет имеет целый ряд характерных особенностей: в характере операций, в организации учетных работ, содержанию и форме отчетной и учетной документации, а также по бухгалтерским проводкам.
  • Основные характеристики банковского учета – единство формы построения и оперативность.

    Как вести расчетный счет

    У Артёма Баймухаметова это чувство впиталось, вероятно, с молоком матери. Природная красота деревни, где он живет, доброта и отзывчивость людей, которые его окружают, не позволили ему остаться равнодушным, когда в деревню пришла беда, и сильный пожар, приближаясь все ближе к его дому, домам его друзей, мог уничтожить всю эту красоту.

    Весна 2017 года для Челябинской области стала «жаркой»: природные пожары перевели все пожарные гарнизоны области в режим повышенной готовности. Сложилась пожароопасная обстановка и в Аргаяшском районе: огнеборцы ежедневно ликвидировали лесные и степные пожары, некоторые из которых представляли угрозу близлежащим населенным пунктам. 27 апреля загорелась сухая трава в Дербишевском сельском поселении, недалеко от деревни Илимбетова. Пламенем была охвачена территория площадью в 10 гектаров.

    Опасаясь, что огонь подберется к жилым домам, 14-летний Артём Баймухаметов не мог стоять в стороне и спокойно наблюдать, как трудно отвоевывают спасатели каждый клочок земли у стихии. Он отправился к работникам МЧС, боровшимся с пожаром, и сумел убедить их принять его в качестве добровольного помощника. По-другому он поступить не мог. К его просьбе отнеслись серьезно, с пониманием. В такой ситуации каждая пара рук на счету. Юноше выдали комплект боевой одежды и ранцевый огнетушитель. После короткого инструктажа по технике безопасности он начал тушить горящую траву. Артём занимался этим тяжелым мужским трудом наравне со спасателями. Конечно, взрослые присматривали за добровольцем, но его отношение к работе не вызывало у пожарных сомнений: в один ряд с ними встал надежный помощник. Вскоре горение травы было остановлено. Люди и жилые постройки оказались в безопасности. В том, что удалось не допустить распространения ландшафтного пожара на жилые строения, есть и его, Артёма, заслуга. Поступок Артёма – пример ответственности и чуткости, готовности прийти на помощь в трудный момент.

    На торжественной линейке в Дербишевской средней школе Артёму Баймухаметову вручили благодарственное письмо те люди, с которыми он вместе противостоял огню – начальник отдельного поста № 2 челябинского пожарно-спасательного гарнизона Николай Казанцев. Юношу поблагодарили за гражданскую позицию и проявленную отвагу. А друзья и соседи теперь знают, что рядом с ними живет неравнодушный человек.

    >Баймухаметов Артём Альбертович

    Родился в 2003 году
    Награжден в 2018 году
    Деревня Илимбетова, Челябинская область

    >Бухучет инфо

    Самостоятельные уроки для начинающих бухгалтеров и будущих генеральных директоров. Основные понятия бухгалтерского и налогового учета.

    Что такое счет

    Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

    Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

    • информационную;
    • контрольную;
    • обратной связи;
    • аналитическую.

    Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте .

    Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

    Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

    Ознакомиться с планом счетов можно в статье .

    Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

    Пример 1

    Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

    Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

    Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

    Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

    Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

    Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

    Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

    Основные активные счета представлены в таблице:

    Счет

    Определение

    Основные средства

    Нематериальные активы

    Материалы

    Животные на выращивании

    Производство

    Полуфабрикаты

    Товары

    Готовая продукция

    Касса

    Расчетные счета

    Валютные счета

    Собственные акции

    Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

    Счет

    Определение

    Амортизация ОС

    Амортизация НМА

    Наценка

    Кредиты

    Расчеты с персоналом

    Уставный капитал

    Резервный капитал

    Добавочный капитал

    К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

    Счет

    Определение

    Расчеты с поставщиками

    Расчеты с покупателями

    Налоги и взносы

    Подотчетные лица

    Нераспределенная прибыль (убыток)

    Прибыли/убытки

    Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

    Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

    Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

    Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

    • поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
    • выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.

    Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите .

    Рассмотрим основные проводки в бухучете.

    Учет ОС и НМА:

    Операция

    Дт

    Кт

    Поступили ОС

    60 (71, 75, 76)

    ОС введены в эксплуатацию

    Амортизация ОС

    20 (23, 25, 26, 44)

    Поступили НМА

    60 (71, 75, 76)

    НМА приняты к учету

    Амортизация НМА

    20 (23, 25, 26, 44)

    Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

    Учет МПЗ:

    Операция

    Дт

    Кт

    Поступили материалы

    60 (75, 76)

    Приняты отходы производства

    20 (23, 29)

    Материалы списаны в расходы

    20 (23, 25, 26, 44)

    Материалы проданы

    90 (91)

    Закуплены животные

    60 (75, 76)

    Перевод молодняка в основное стадо

    Затраты по забою животных

    20 (23, 29)

    Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

    Учет затрат:

    Операция

    Дт

    Кт

    Начислена амортизация

    20 (23, 25, 26, 44)

    02 (05)

    Материалы поступили в производство

    20 (23, 29)

    Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)

    23 (25, 26)

    Собственные полуфабрикаты поступили в производство

    Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями

    20 (23, 25, 26, 44)

    60 (76)

    Начислены налоги и взносы

    20 (23, 25, 26, 44)

    68 (69)

    Начислена заработная плата сотрудникам

    20 (23, 25, 26, 44)

    Выпущена произведенная продукция

    21 (43)

    Торговые расходы списаны в себестоимость

    Примеры проводок по учету затрат можно найти в статье «Проводки Дт 20 Кт 23, 10 (нюансы)».

    Учет товаров и готовой продукции:

    Операция

    Дт

    Кт

    Поступили товары для продажи

    60 (71, 75)

    Отражена торговая наценка

    Поступила произведенная продукция

    43 (21)

    20 (23, 29)

    Реализация ТМЦ

    41 (21, 43)

    Учтена недостача ТМЦ

    73 (94)

    41 (21, 43)

    Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)».

    Учет денежных средств (далее — ДС):

    Операция

    Дт

    Кт

    ДС поступили от покупателей

    50 (51)

    Выручка

    Возврат подотчетных средств

    50 (51)

    Поступил взнос в УК

    50 (51)

    Оплата поставщику

    60 (76)

    50 (51)

    Выдача под отчет

    50 (51)

    Выплата зарплаты

    50 (51)

    Перечисление налогов и взносов

    68 (69)

    С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса».

    Учет расчетов:

    Операция

    Дт

    Кт

    Поступление ТМЦ

    10 (41)

    Поступление услуг

    20 (23, 25, 26, 44)

    60 (76)

    Оплата поставщику

    60 (76)

    50 (51)

    Поступление ДС от покупателя (или дебитора)

    50 (51)

    62 (76)

    Реализация покупателю

    Начислены налоги (взносы)

    20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)

    68 (69)

    Начислена заработная плата

    20 (23, 25, 26, 44)

    Оплачены налоги (взносы)

    68 (69)

    50 (51)

    Выплачена зарплата

    50 (51)

    Получен кредит (заем)

    50 (51)

    66 (67)

    Погашение кредита (процентов)

    66 (67)

    50 (51)

    Начислены проценты по кредиту

    20 (25, 26, 44)

    66 (67)

    Выданы деньги под авансовый отчет

    50 (51)

    Отражен авансовый отчет

    07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)

    Выдан заем сотруднику

    50 (51)

    Недостача отнесена на виновное лицо

    Возврат займа сотрудником

    50 (51)

    Возмещение недостачи товарами

    Начислен УК

    Выплата дивидендов

    50 (51)

    Внесен УК

    08 (10, 11, 41, 50, 51)

    Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

    • «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
    • «Счет 62 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
    • «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?».

    Учет капитала:

    Операция

    Дт

    Кт

    Начислен УК

    Покупка акций

    50 (51)

    Пополнение резервного капитала

    84 (75)

    Покрытие убытков за счет резервного капитала

    Увеличение стоимости акций

    Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки

    Распределение добавочного капитала между собственниками

    Целевое финансирование

    50 (51)

    Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

    Финансовые результаты:

    Операция

    Дт

    Кт

    Себестоимость реализованных МПЗ

    10 (21, 41, 43)

    Выручка

    50 (51, 57)

    Реализация

    Начислен НДС с реализации

    Списаны расходы

    20 (44)

    Положительный финансовый результат продаж

    Отрицательный результат продаж (убыток)

    Списание материалов, переданных безвозмездно

    Услуги банка

    Списание недостачи

    Выявлены излишки МПЗ

    01 (10, 21, 41, 43)

    Реализация ОС

    Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда

    Выявлена недостача МПЗ и ДС

    10 (11, 21, 41, 43, 50)

    Сумма недостачи отнесена на виновных лиц

    Начисление резерва предстоящих расходов

    20 (23, 25, 26, 44, 91)

    Отнесение затрат на будущие периоды

    10 (21, 41, 43, 60, 76)

    Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы

    20 (23, 25, 26, 44)

    Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности

    Поступление денег в качестве доходов будущих периодов

    50 (51)

    Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)

    07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)

    Начислен налог на прибыль

    Определение финансовых результатов

    99 (90, 91)

    99 (90, 91)

    Выявлены непокрытые убытки

    Полученная прибыль отнесена к распределению

    О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали .

    Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

    Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

    Пример 2

    В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

    Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

    • 75 «Расчеты с учредителями»;
    • 80 «Уставный капитал».

    Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

    Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

    Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

    Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .

    Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

    По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

    Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).

    С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».

    Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.

    Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

    Составляем проводки:

    • Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
    • Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
    • Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).

    Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.

    За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

    • шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
    • кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

    Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

    Дт

    Кт

    Сумма, руб.

    Документ

    15 000

    Материалы переданы на производство шкафа

    Требование-накладная

    35 000

    Материалы переданы на производство кухонного комплекта

    15 400

    Начислена зарплата

    Расчетная ведомость

    4 600

    Начислены взносы с ФОТ

    25 000

    Готовый шкаф передан на склад

    Отчет производства

    45 000

    Готовый кухонный комплект передан на склад

    Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.

    Дт

    Кт

    Сумма, руб.

    Документ

    10 000

    Поступила оплата за шкаф

    Банковская выписка

    42 000

    Продан шкаф

    ТОРГ-12, счет-фактура

    25 000

    Списана себестоимость шкафа

    6 400

    Начислен НДС

    70 000

    Поступила оплата за кухню

    Выписка

    70 000

    Продана кухня

    ТОРГ-12, счет-фактура

    10 700

    Начислен НДС

    45 000

    Списана себестоимость кухни

    15 июня в банке были получены ДС в размере 15 000 руб.: Дт 50 Кт 51 — 15 000 руб.

    Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.

    В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:

    • Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
    • Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.

    В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).

    Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).

    Данные операции фиксируются проводками:

    • Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
    • Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.

    В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).

    По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.

    Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.

    Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    ОС введены в эксплуатацию

    55 000

    55 000

    Оборот

    55 000

    55 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Начислена амортизация

    Оборот

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Внесен УК в виде объекта ОС

    55 000

    ОС введен в эксплуатацию

    55 000

    Оборот

    55 000

    55 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Поступили материалы

    59 300

    Материалы списаны на производство шкафа

    15 000

    Материалы списаны на производство кухни

    35 000

    Оборот

    59 300

    50 000

    9 300

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Входной НДС поступил от поставщика

    10 700

    НДС предъявлен к вычету

    10 700

    Оборот

    10 700

    10 700

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Начислена амортизация

    Стоимость материалов для производства шкафа

    15 000

    Стоимость материалов для изготовления кухни

    35 000

    Заработная плата сборщиков

    15 400

    Взносы с ФОТ

    4 600

    Выпущен готовый шкаф

    25 000

    Произведена готовая кухня

    45 000

    Закрытие счета 26

    6 500

    Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20)

    7 400

    Оборот

    77 400

    77 400

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Начислена зарплата бухгалтеру

    5 000

    Сумма зарплаты распределена в основное производство

    5 000

    Взносы с зарплаты бухгалтера

    1 500

    Сумма взносов распределена в основное производство

    1 500

    Оборот

    6 500

    6 500

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Шкаф

    25 000

    25 000

    Кухня

    45 000

    45 000

    Оборот

    70 000

    70 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Получены ДС из банка

    15 000

    Выплата зарплаты

    12 000

    Оборот

    15 000

    12 000

    3 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Взнос в УК

    100 000

    Оплата поставщику за материалы

    70 000

    Поступление от покупателя аванса за шкаф

    20 000

    Поступление ДС от покупателя за кухню

    70 000

    Переданы ДС в кассу

    15 000

    Перечислены взносы с ФОТ

    6 100

    Оплата НДС

    6 400

    Оплата НДФЛ

    2 600

    Оборот

    190 000

    100 100

    89 900

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Оплата материалов

    70 000

    Поступление материалов

    59 300

    Учтен входящий НДС

    10 700

    Оборот

    70 000

    70 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Поступили ДС за шкаф

    20 000

    Реализация шкафа

    42 000

    Поступили ДС за кухню

    70 000

    Реализация кухни

    70 000

    Оборот

    112 000

    90 000

    22 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    НДФЛ

    2 600

    2 600

    Удержан НДФЛ

    2 600

    Оплачен НДФЛ

    2 600

    НДС

    17 100

    17 100

    Начислен НДС

    17 100

    Зачислен входной НДС

    10 700

    НДС оплачен

    6 400

    Оборот

    19 700

    19 700

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Взносы с ФОТ сборщиков

    4 600

    Взносы с ФОТ бухгалтера

    1 500

    Оплата

    6 100

    Оборот

    6 100

    6 100

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Зарплата сборщика

    15 400

    Зарплата бухгалтера

    5 000

    Выплата зарплаты

    12 000

    НДФЛ

    2 600

    Оборот

    14 600

    20 400

    5 800

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Начислен УК

    155 000

    Внесены ДС в банк

    100 000

    Внесен станок в качестве взноса в УК

    55 000

    Оборот

    155 000

    155 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Начислен УК

    155 000

    155 000

    Оборот

    155 000

    155 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Реализация шкафа

    42 000

    Начислен НДС

    6 400

    Себестоимость шкафа

    25 000

    Реализация кухни

    70 000

    Начислен НДС

    10 700

    Себестоимость кухни

    45 000

    Закрытие счета 20

    7 400

    Закрытие месяца

    17 500

    Оборот

    112 000

    112 000

    Расшифровка

    Оборот

    Сальдо

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Финрезультат

    17 500

    Оборот

    17 500

    17 500

    Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 17 500 руб.

    Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»

    Счет

    Название счета

    Обороты

    Сальдо кон

    Дт

    Кт

    Дт

    Кт

    Основные средства

    55 000

    55 000

    Амортизация ОС

    Вложения во внеоборотные активы

    55 000

    55 000

    Материалы

    59 300

    50 000

    9 300

    НДС по приобретенным ценностям

    10 700

    10 700

    Основное производство

    77 400

    77 400

    Общехозяйственные расходы

    6 500

    6 500

    Готовая продукция

    70 000

    70 000

    Касса

    15 000

    12 000

    3 000

    Расчетные счета

    190 000

    100 100

    89 900

    Расчеты с поставщиками

    70 000

    70 000

    Расчеты с покупателями

    112 000

    90 000

    22 000

    Расчеты по налогам и сборам

    19 700

    19 700

    Расчеты по соцстрахованию

    6 100

    6 100

    Расчеты с персоналом по оплате труда

    14 600

    20 400

    5 800

    Расчеты с учредителями

    155 000

    155 000

    Уставный капитал

    155 000

    155 000

    Продажи

    112 000

    112 000

    Выручка

    112 000

    95 000

    Себестоимость продаж

    77 400

    77 400

    НДС

    17 100

    17 100

    Прибыль/убыток от продаж

    17 500

    17 500

    Прибыли и убытки

    17 500

    17 500

    Оборот

    1 028 300

    1 028 300

    179 200

    179 200

    Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

    Итоги

    Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.

    Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.

    Обязанность фиксировать все происходящие хозяйственные операции лежит на плечах у многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно российскому законодательству экономические субъекты должны постоянно вести бухгалтерский учет, если иное не предусмотрено ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 года.

    Краеугольным камнем бухучета может считаться бухгалтерская проводка, с помощью которой какое-либо действие компании (покупка материалов, выдача зарплаты и т.д.) отражается в цифрах – то есть записывается факт изменения состояния учитываемых объектов. Обсудим, как составляются типовые бухгалтерские проводки, и рассмотрим примеры.

    Что такое бухгалтерский счет?

    Начинающим бухгалтерам разобраться с составлением проводок без четкого понимания, что такое счет, очень сложно, поэтому лучше двигаться «от печки».

    Бухгалтерский счет – некая позиция в хозяйственном учете, необходимая для непрерывного отслеживания происходящего движения принадлежащего компании имущества, а также источников его образования. Осуществляется это путем использования метода двойной записи, когда одна операция отражается два раза – по дебету одного счета и по кредиту другого. Все счета, которые применяются в бухучете коммерческих компаний, систематизированы и сгруппированы в специальном документе – плане счетов.

    Совет: анализируя операции и составляя проводки, лучше всего держать под рукой общий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

    Бухгалтерские счета подразделяют на три вида в зависимости от того, какой объект подлежит учету:

    • Активные – предназначены для отображения в денежном выражении информации об имеющихся у организации хозяйственных средствах и ресурсах. Например, материалы (10), денежные средства в кассе (50), готовая продукция (43) и т.д. Начальное сальдо у активных счетов записывается только по дебету, конечное – аналогично. Операции, которые характеризуются увеличением средств компании, указываются по дебету счета. Если ресурсы уменьшаются, то запись идет в кредит.
    • Пассивные – на них в денежном выражении учитываются состояние, движения и изменения источников, за счет которых были сформированы хозяйственные средства компании. Например, амортизация ОС (02), торговая наценка (42), уставный капитал (80) и т.д. Начальное и конечное сальдо могут быть только по кредиту. Записи, увеличивающие счет, идут в кредит, уменьшающие – в дебет.
    • Активно-пассивные – коварные счета, играющие роль и пассивных, и активных. Важно понять, признак какого счета срабатывает в каждой конкретной ситуации. Начальное сальдо может записывать как по дебету, так и по кредиту; возможно дебетовое и кредитовое начальное сальдо одновременно. Например, активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если у компании существует дебиторская задолженность (то есть ей кто-то должен), то сумма пишется в дебет, а в случае кредиторской задолженности (фирма кому-то должна) – цифра отражается по кредиту.

    Когда бухгалтеры были вынуждены вести расчеты без применения компьютера, счета рисовали в виде своеобразных табличек, которые в простонародье называют «самолетиками». Каждый счет имеет свою схему, выглядят они следующим образом.

    • Типовая схема активного счета:

    • Типовая схема пассивного счета:

    • Типовая схема активно-пассивного счета:

    Как составляются бухгалтерские проводки?

    Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.

    Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет. Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем. Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.

    Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло. Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму. Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство».

    А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет».

    Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям

    Количество балансовых счетов подбирается к сотне – конечно, это много, особенно если вспомнить, что некоторые имеют многочисленные субсчета. Такое разнообразие приводит к сложностям: типовых бухгалтерских проводок существует великое множество – только представьте всевозможные комбинации. Причем надо иметь в виду, что какие-то операции записываются не одной, а несколькими проводками. Рассмотреть все варианты, наверное, невозможно, но выделить те, с которыми сталкивается большинство организаций, вполне реально. Обсудим разные случаи, представив информацию с ответами в таблицах.

    По учету основных средств

    Основные средства – это материальные активы, которые непосредственно участвуют в производственных процессах и присутствуют в деятельности многих компаний (здания, сооружения, транспорт, инструмент и даже многолетние насаждения и племенной скот). Их отличительной особенностью является срок использования – он должен превышать один год. Например, к основным средствам (ОС) относится производственное оборудование. Все понимают, что работать с ним можно больше 12 месяцев, но с течением времени срок полезного использования истекает, то есть происходит банальный износ. Поэтому стоимость ОС постепенно переносится на себестоимость продукции за счет начисления амортизации.

    Представим в таблице проводки-ответы по тем типовым операциям в бухучете, которые касаются основных средств:

    Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с приобретением объекта ОС. То есть сюда входят не только непосредственно расходы на покупку ОС или его сооружение, но и стоимость доставки, установки, консультационных услуг и подобное. Однако надо помнить, что, в соответствии ПБУ 6/01, активы, стоимость которых не превышает 40000 рублей, могут отражаться в бухучете в составе МПЗ (материально-производственных запасов) – их поступление отражается на счете 10 «Материалы».

    По учету НМА

    Нематериальные активы компании не имеют физической формы, тем не менее они способны приносить экономические выгоды, а также их можно однозначно идентифицировать. Например, к НМА относят деловую репутацию фирмы и разнообразные объекты интеллектуальной собственности – руками потрогать нельзя, однако исключительные права на что-либо (на товарный знак, программу, селекционные достижения и т.д.) часто дают возможность получать существенный доход.

    Ответы на основные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом НМА, представлены в таблице:

    Организационные расходы, возникшие при образовании юридического лица, к НМА отнести нельзя (ПБУ 14/07).

    По учету МПЗ

    Все компании, занимающиеся производством, постоянно сталкиваются с необходимостью закупки материалов (материально-производственных запасов, или МПЗ). Как правило, даже у начинающих бухгалтеров их учет не вызывает сложностей – ответы-проводки по типовым операциям можно посмотреть в таблице:

    Сейчас широкое распространение получили топливные карты, используемые многими организациями, деятельность которых тесно связана с транспортом. У начинающих финансистов нередко возникают трудности с бухгалтерским учетом ГСМ по топливным картам, поскольку в настоящее время нет четкого законодательно утвержденного порядка проведения этой процедуры – кто-то считает, что можно применять счет 10 «Материалы», однако эксперты говорят о некорректности данного подхода и советуют использовать забалансовые счета.

    Совет: несколько лет назад в обиход бухгалтеров вошел универсальный передаточный документ, специально разработанный ФНС, однако далеко не все компании захотели с ним знакомиться, боясь нововведений. Если вы пока не применяете УПД, то стоит задуматься об изменении ситуации, поскольку это позволит в разы снизить документооборот, а значит, существенно сэкономить время.

    По учету затрат на производство

    Людям, начинающим разбираться с составлением бухгалтерских проводок, порой довольно проблематично сталкиваться с учетом производственных затрат, потому что для них предназначено несколько счетов. Обычно в учетной политике организации прописывается, каким образом происходит оценка выбывающих МПЗ (ПБУ 5/01). Рассмотрим в таблице ответы по наиболее часто встречающимся ситуациям:

    К счетам учета затрат на производство относятся 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

    По учету готовой продукции и товаров

    Многие компании строят свой бизнес на продаже каких-либо товаров, поэтому начинающим бухгалтерам важно понимать, как осуществляется их учет. Ответы в виде проводок по типовым хозяйственным операциям, сопряженным с приобретением и продажей товарной продукции, можно узнать в таблице:

    Если организация занимается приобретением товаров у поставщиков, то следует уделять большое внимание проверке документации, которая предоставляется контрагентом. Помните, что вы вправе не бросаться радостно на первое предложение, если оно кажется невыгодным. В таком случае обычно составляется протокол разногласий к договору, отражающий позицию несогласной с какими-либо условиями стороны.

    Важно: в таблице представлены лишь основные типовые бухгалтерские проводки – в бухучете товаров и готовой продукции возможна бездна вариантов, так как они часто нуждаются в переоценке и иногда вносятся в качестве вклада в уставный капитал (или вообще компания получает их безвозмездно). Чтобы ознакомиться со всеми ситуациями, необходимо детально изучить Положения по бухгалтерскому учету и другую специальную литературу.

    По учету денежных средств

    Если с производством продукции сталкиваются далеко не все компании, то с денежными средствами работают, наверное, абсолютно все. Для бухучета финансов чаще всего используются два счета – 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Из названий интуитивно понятно – деньги обычно хранятся либо в кассе, либо в банке на расчетном счете. Рассмотрим в таблице типовые операции, затрагивающие денежные средства организации, и дадим ответы в виде проводок:

    Начинающим бухгалтерам следует помнить, что при совершении операций с денежными средствами обязательно оформляется соответствующая документация – платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты инвентаризации кассы и т.д.

    По расчетам с персоналом

    Частично ответы на вопросы по типовым бухгалтерским проводкам, затрагивающим оплату труда работников, были даны выше; для простоты восприятия информации сгруппируем их в таблице:

    По учету кредитов и займов

    Кто в наше сложное время не нуждался в кредите? Предприниматели не исключение – часто развитие бизнеса требует дополнительных финансовых вложений, а взять и банально негде… Тогда бизнесмены обычно направляются в банковские учреждения. Начинающие бухгалтеры без проблем смогут оформить «кредитные» операции, потому что вариантов здесь не так много – нужно отразить полученный займ, рассчитать ежемесячный платеж по кредиту и т.д. Для наглядности приведем типовые проводки-ответы в таблице:

    В таблице чаще всего встречаются два счета – 66 и 67. Выбирать нужно в зависимости от срока кредита: счет 66 называется «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а 67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

    По операциям с уставным капиталом

    Уставный капитал – это финансовые средства или какое-либо имущество, которые учредители внесли в ходе регистрации ООО. В обществе сложилось мнение, что вклад в УК обязательно представляет собой именно деньги, однако это совсем не так – если вы являетесь владельцем здания, то, конечно, можете стать учредителем ООО, внеся в уставный капитал свою недвижимость. Что еще можно использовать в качестве вклада? Ответим на этот вопрос в таблице, приведя типовые проводки по бухучету уставного капитала:

    По учету финансовых результатов

    Конечно, целью любой предпринимательской деятельности является получение дохода. Финансовый результат определяется прибылью либо убытком, сформированными к концу отчетного периода. Если доходы превышают расходы, то имущество предприятия прирастает, то есть компания получает прибыль, в обратной ситуации имеет место быть убыток. Рассмотрим в таблице, каким образом составляются проводки по операциям, связанным с формированием финансового результата:

    На счете 90 «Продажи» по дебету отражается выручка, а по кредиту – затраты, которые относятся к себестоимости, а также акцизы и налоги. Когда в конце периода сальдо счета 90 оказывается кредитовым, признается прибыль. Если сальдо дебетовое, то компания понесла убыток. Следует помнить, что счет 99 списывается на 84 в последний день отчетного периода, то есть его сальдо становится нулевым.