Бухучет кредитов и займов

Проводки по кредитам и займам

Учет займов в бухгалтерском учете в целом аналогичен учету кредитов банков. Если получен кредит, проводка будет следующая:

Дебет счета 51, 52 «Валютные счета» и др. – Кредит счета 66, 67.

Соответственно, если погашен кредит, проводка формируется обратная:

Дебет счета 66,67 – Кредит счета 51, 52 и др.

Ниже приведем основные проводки по кредиту и займу, которые делает в своем учете заемщик.

Бухгалтерские проводки по учету кредитов и займов:

Операция Дебет счета Кредит счета
Получен кредит в банке, заем денежными средствами 51
52
и др.
55
66
67
Получен заем в неденежной форме 10 «Материалы»
41 «Товары»
и др.
66
67
Начислены проценты по займу (кредиту) при общем порядке 91-2 «Прочие расходы» 66
67
Начислены проценты по займу (кредиту), включаемые в стоимость инвестиционного актива 08 «Вложения во внеоборотные активы» 66
67
Отражены отрицательные курсовые разницы по валютному займу (кредиту) 91-2 66
67
Отражены положительные курсовые разницы по валютному займу (кредиту) 66
67
91-1 «Прочие доходы»
Погашена задолженность (проценты) по займу (кредиту) 66
67
51
52
и др.

Развитие бизнеса требует, как правило, немалых вложений. В большинстве случаев капитал, используемый на первоначальную «раскрутку», например, на аренду офиса, закупку необходимого оборудования, материалов или товаров, даже на приобретение канцелярии, фирме предоставляет ее учредитель либо же генеральный директор. Когда же специфика деятельности требует серьезных вливаний, организация бывает вынуждена обращаться за финансовой поддержкой в банк. В первом случае речь будет идти о получении займа, во втором – о кредите. Об учете кредитов и займов в бухгалтерском учете и пойдет речь в настоящем материале.

Учет полученных кредитов и займов

Из статьи Вы узнаете:

1. Как отразить в бухгалтерском учете полученные кредиты и займы, а также расходы по ним.

2. Что необходимо предусмотреть в «бухгалтерской» учетной политике для корректного учета кредитов и займов.

3. В каком порядке учитываются проценты по кредитам и займам для целей налогообложения.

Ведение бизнеса, особенно на этапе создания и расширения, требует денежных вложений. Очень редко при этом удается обойтись «своими силами», чаще всего приходится привлекать заемные средства. Взять в долг можно в банке под общий процент, а можно у деловых партнеров или даже у учредителей на льготных условиях (в том числе, на беспроцентной основе). Цели получения кредита (займа) также могут быть совершенно разными: на обновление производственных фондов, на погашение текущей задолженности или, например, на покупку нового «служебного» автомобиля директора. В зависимости от этих и других параметров (условия, сроки, цель привлечения заемных средств) порядок учетного отражения кредитов и займов различается. Кроме того, различаются правила учета заемных средств, установленные для целей бухгалтерского и для целей налогового учета. Обо всех этих особенностях учета кредитов и займов пойдет речь в этой статье.

Для начала разберемся, что представляют собой займы и кредиты и в чем между ними разница. В соответствии с ГК РФ:

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. (п. 1. ст. 807 ГК РФ)

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее. (п. 1. ст. 819 ГК РФ)

Таким образом, главные отличия займа от кредита:

  • кредитором по кредитному договору всегда выступает кредитная организация, а по договору займа заимодавцем может быть, например, организация-партнер (некредитная), ИП, учредитель или другое физлицо;
  • кредит предусматривает «плату» — начисление процентов, а заем может быть как процентным, так и беспроцентным;
  • кредит всегда выдается деньгами, а заем может выдаваться как деньгами, так и вещами.

В этой статье рассматривается учет полученных заемщиком кредитов и денежных займов.

Бухгалтерский учет кредитов и займов

Бухгалтерский учет кредитов и займов регулируется ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», в соответствии с которым, в учете отдельно отражаются:

  • основная сумма кредита (займа);
  • сумма расходов по кредиту (займу):
    • проценты за пользование;
    • дополнительные расходы, связанные с получением и обслуживанием кредита (займа)

Для учета полученных кредитов и займов Планом счетов предусмотрены следующие счета бухгалтерского учета:

  • счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
  • счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

В целях раздельного отражения основной суммы долга и процентов по нему к указанным счетам в рабочем плане счетов организации необходимо предусмотреть соответствующие субсчета, например:

  • 66-01 «Краткосрочные кредиты и займы»
  • 66-02 «Проценты по краткосрочным кредитам и займам»

Кроме того, можно выделить отдельные субсчета для учета кредитов, отдельные – для учета займов, а также для аналитического учета кредитов и займов, полученных в валюте. Конкретный перечень субсчетов каждая организация разрабатывает «под себя».

Учет основной суммы долга

В бухгалтерском учете основная сумма кредита (займа) отражается как кредиторская задолженность:

  • в день получения денежных средств (но не ранее даты заключения кредитного договора (договора займа). То есть, подписание договора само по себе не приводит к отражению долга в учете – необходимо фактическое поступление денег.
  • в сумме, которая фактически получена (но не более суммы, указанной в договоре). Это означает, что если по условиям договора, сумма кредита (займа) перечисляется несколькими траншами, то в учете кредиторская задолженность будет формироваться на каждую дату получения денежных средств в их фактической сумме, а не в совокупной сумме, прописанной в договоре.

В зависимости от срока, на который предоставлен кредит (заем), задолженность по нему может быть:

  • краткосрочной – если срок 12 месяцев и менее (учитывается на счете 66)
  • долгосрочной – если срок более 12 месяцев (учитывается на счете 67)

Поскольку ПБУ 5/2008 не содержит конкретных указаний о порядке учета задолженности по кредитам и займам в зависимости от сроков погашения, организация должна самостоятельно выбрать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета один из возможных вариантов:

Вариант 1. Организация осуществляет перевод долгосрочной задолженности по кредитам и займам в краткосрочную и наоборот, в зависимости от сроков погашения. Например, когда до истечения срока погашения по долгосрочному кредиту остается 12 месяцев, организация переводит оставшуюся задолженность в краткосрочную. Или, наоборот, когда срок погашения краткосрочного кредита пролонгирован и до его истечения по новым условиям остается более 12 месяцев, организация переводит задолженность в долгосрочную.

Вариант 2. Организация не переводит долгосрочную задолженность по кредитам и займам в краткосрочную и наоборот. В этом случае кредиты (займы), полученные на срок более 12 месяцев учитываются в составе долгосрочной задолженности до истечения указанного срока.

Стоит отметить, что первый вариант учета задолженности по кредитам и займам является более предпочтительным, поскольку в полной мере отвечает требованиям п. 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» о раздельном отражении в бухгалтерском балансе долгосрочных и краткосрочных обязательств (долгосрочная и краткосрочная кредиторская задолженность по кредитам и займам отражаются в разных разделах баланса). Однако формально второй вариант тоже не является ошибочным, так как за основу при определении срока погашения задолженности по кредиту (займу) принимается срок, указанный в договоре.

Учет расходов по займам и кредитам

К расходам по займам и кредитам относятся проценты за пользование заемными средствами и дополнительные расходы. Конечно, основная доля расходов приходится на проценты, тем более если речь идет о банковских кредитах.

Проценты

В бухгалтерском учете проценты за пользование кредитом (займом) отражаются:

  1. как прочие расходы (сч. 91)
  2. как увеличение стоимости инвестиционного актива (сч. 08).

Второй способ применяется в том случае, если целью получения кредита (займа) является приобретение (сооружение, изготовление) инвестиционного актива. При этом в соответствии с ПБУ 15/2008, инвестактивом признается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение (сооружение, изготовление), а также объекты незавершенного производства и незавершенного строительства, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (включая земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов. Конкретные условия отнесения объектов имущества к инвестакитвам (какой срок подготовки к использованию считать длительным, и какую сумму расходов существенной) организация должна самостоятельно установить и закрепить в своей учетной политике.

! Обратите внимание: Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе субъекты малого предпринимательства, имеют возможность учитывать проценты по любым кредитам и займам (даже тем, которые получены для приобретения инвестактива) в составе прочих расходов (абз. 4 п. 7 ПБУ 15/2008). Однако это должно быть указано в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Проценты за пользование заемными средствами необходимо отражать в составе прочих расходов или включать в стоимость инвестактива равномерно (п. 8 ПБУ 15/2008):

  • если по условиям договора проценты за пользование кредитом (займом) уплачиваются ежемесячно, то и начислять их в учете целесообразно на каждую дату, указанную в графике платежей, поскольку это не противоречит требованию равномерного учета процентов;
  • если по условиям договора проценты за пользование кредитом (займом) уплачиваются нерегулярно, например, единовременно в конце срока, на который предоставлены заемные средства, то начислять и отражать в учете их нужно:
    • на последнее число каждого месяца пользования кредитом (займом);
    • и на каждую дату уплаты процентов, предусмотренную договором.
Дополнительные расходы

К дополнительным расходам по кредитам и займам относятся (п. 3 ПБУ 15/2008):

  • суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;
  • суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора);
  • иные расходы, непосредственно связанные с получением кредита (займа). К иным расходам, например, можно отнести комиссию банка за сопровождение кредита. Поскольку перечень дополнительных расходов в ПБУ является открытым, лучше прописать его в учетной политике.

Дополнительные расходы по кредитам и займам всегда учитываются в составе прочих расходов, независимо от цели получения заемных средств (п. 8 ПБУ 15/2008).

Что касается периода включения дополнительных расходов по кредитам и займам в прочие расходы существует два варианта (абз. 2 п. 8 ПБУ 15/2008):

  1. единовременно в том отчетном периоде, к которому они относятся;
  2. равномерно в течение срока действия договора.

Бухгалтерские проводки по учету кредитов и займов

Дебет

Кредит
51 «Расчетные счета» 66-01 «Краткосрочные кредиты и займы»
(67-01 «Долгосрочные кредиты и займы»)
Получен кредит (заем)
91-2 «Прочие расходы» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Начислена сумма дополнительных расходов по кредиту (займу) (например, за экспертизу договора, комиссия банка и т.д.)
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 51 «Расчетные счета» Уплачена сумма дополнительных расходов по кредиту (займу)
91-2 «Прочие расходы»
(08 «Вложения во внеоборотные активы»)
66-02 «Проценты по краткосрочным кредитам и займам»
(67-02 «Проценты по долгосрочным кредитам и займам»)
Начислены проценты за пользование кредитом (займом)
66-02 «Проценты по краткосрочным кредитам и займам»
(67-02 «Проценты по долгосрочным кредитам и займам»)
51 «Расчетные счета» Уплачены проценты за пользование кредитом (займом)
67-01 «Долгосрочные кредиты и займы» 66-01 «Краткосрочные кредиты и займы» Долгосрочная задолженность по кредиту (займу) переведена в краткосрочную
66-01 «Краткосрочные кредиты и займы»
(67-01 «Долгосрочные кредиты и займы»)
51 «Расчетные счета» Погашен кредит (заем)

Налоговый учет кредитов и займов

Порядок налогового учета полученных кредитов и займов, а также процентов по ним, зависит от того, какую систему налогообложения применяет заемщик:

Составляющие кредитов и займов

ОСН
(признание доходов и расходов по методу начисления)

УСН
(признание доходов и расходов по кассовому методу)

Получение кредита (займа) Не признается доходом (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), в том числе пользование беспроцентным займом (Письмо Минфина от 09.02.2015 № 03-03-06/1/5149) Не признается доходом
(пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ)
Возврат кредита (займа) Не признается расходом
(п. 12 ст. 270 НК РФ)
Не признается расходом
(ст. 346.16 НК РФ)
Проценты по кредитам и займам Признаются в составе внереализационных расходов
(пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ)
Признаются расходом
(п. 9 ст. 346.16 НК РФ)
Признаются в налоговом учете на каждую из дат *
(п. 8 ст. 272 НК РФ):
— на последнее число каждого месяца пользования займом;
— на дату возврата займа
Признаются в налоговом учете на дату уплаты
(пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)
Признаются в расходах в полной сумме **
(п. 1 ст. 269, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Исключение: проценты по займам и кредитам, признаваемым контролируемыми сделками. Такие проценты учитываются в расходах исходя из фактической ставки с учетом положений разд. V.1 НК РФ (п. 1 ст. 269 НК РФ)

* Сумма процентов, включаемая в расходы для исчисления налога на прибыль на конкретную дату, рассчитывается по формуле (п. 4 ст. 328 НК РФ):

Сумма процентов, признаваемая в расходах

= Сумма займа х Годовая процентная ставка
/
365 (366) дн
х

Количество дней пользования кредитом (займом) в текущем месяце

** С 1 января 2015 проценты по кредитам и займам могут учитываться в налоговых расходах в полной сумме (исходя из ставки, указанной в договоре). Однако для этого такие расходы, как и все остальные, должны отвечать требованиям, установленным в ст. 252 НК РФ:

  • экономическая обоснованность;
  • надлежащее документальное оформление;
  • направленность на получение дохода.

Так, например, Минфин считает недопустимым учитывать в расходах для целей налогообложения проценты, уплачиваемые по кредиту, привлеченному для выплаты дивидендов учредителям, поскольку такие расходы произведены не в целях получения дохода (Письмо Минфина РФ от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8152).

***

Итак, мы выяснили, что порядок отражения кредитов и займов в бухгалтерском и в налоговом учете различен. Главным образом, различается порядок признания в расходах процентов за пользование заемными средствами. В связи с этим в бухгалтерском учете могут возникать разницы, предусмотренные ПБУ 18/02. Например:

  • Налогооблагаемые временные разницы (НВР) и отложенные налоговые обязательства (ОНО) возникают, когда кредит (заем) привлечен для приобретения инвестиционного актива. В этом случае в налоговом учете проценты учитываются в расходах ежемесячно, а в бухгалтерском учете они сначала формируют стоимость инвестактива, а затем учитываются в расходах по мере начисления амортизации по нему.
  • Вычитаемые временные разницы (ВВР) и отложенные налоговые активы (ОНА) возникают, когда организация, применяющая кассовый метод учета доходов и расходов в налоговом учете, учитывает проценты по кредиту (займу) в бухгалтерских расходах в одном отчетном периоде, а в налоговых – в другом периоде по мере уплаты.

Напомню, что ПБУ 18/02 может не применяться организациями, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе субъектами малого предпринимательства. Однако такое «неприменение» нужно прописать в учетной политике.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Гражданский кодекс РФ
  2. Налоговый кодекс РФ
  3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
  4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н
  5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02), утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н
  6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н
  7. Письмо Минфина РФ от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8152

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Бухгалтерские проводки по учету кредитов, займов, государственной помощи

  • •Сд.05.01 бухгалтерский учет
  • •260600 Пищевая инженерия
  • •Основы бухгалтерского учета вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Основы бухгалтерского (финансового) учета вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету денежных средств
  • •Денежные средства в кассе
  • •Денежные средства на расчетном счете
  • •Денежные средства в валюте
  • •Денежные документы
  • •Специальные счета в банках
  • •Аккредитивы
  • •Чековые книжки
  • •Депозитные счета
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету материалов
  • •Поступление материалов
  • •Приобретение материалов за плату
  • •Неотфактурованные поставки
  • •Получение материалов по товарообменным операциям
  • •Изготовление материалов силами организации
  • •Внесение материалов в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации
  • •Безвозмездное получение материалов
  • •Отпуск материалов на производство
  • •Продажа материалов
  • •Инвентаризация материалов Оприходование неучтенных материалов
  • •Списание материалов при выявлении недостач или порчи
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету основных средств
  • •Основные средства Поступление основных средств
  • •Приобретение основных средств за плату
  • •Получение основных средств в счет вклада в уставный капитал
  • •Безвозмездное получение основных средств
  • •Начисление амортизации основных средств
  • •Ремонт основных средств
  • •Выбытие основных средств
  • •Продажа основных средств
  • •Безвозмездная передача основных средств
  • •Инвентаризация основных средств Списание основных средств при выявлении недостач или порчи
  • •Ликвидация основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету нематериальных активов
  • •Нематериальные активы Поступление нематериальных активов
  • •Приобретение нематериальных активов за плату
  • •Создание нематериальных активов в организации
  • •Начисление амортизации нематериальных активов
  • •Списание нематериальных активов
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда и прочим операциям
  • •Расчеты с персоналом по оплате труда
  • •Расчеты с подотчетными лицами
  • •Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету затрат на производство продукции (работ, услуг)
  • •Затраты на производство продукции (работ, услуг)
  • •Калькулирование полной производственной себестоимости продукции
  • •Калькулирование сокращенной производственной себестоимости продукции
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету готовой продукции
  • •Бухгалтерские проводки по учету товаров
  • •Выпуск готовой продукции
  • •Балансовый учет готовой продукции по фактической себестоимости
  • •Балансовый учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости (использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»)
  • •Продажа готовой продукции
  • •Транспортировка готовой продукции
  • •Продажа товаров
  • •Продажа товаров, учитываемых по покупным ценам
  • •Продажа товаров, учитываемых по продажным ценам
  • •Продажа товаров через посредников (по договору комиссии)
  • •Продажа товаров, принятых на комиссию
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету финансовых вложений
  • •Финансовые вложения
  • •Паи и акции
  • •Долговые ценные бумаги
  • •Предоставленные займы
  • •Вклады по договору простого товарищества
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету капитала
  • •Уставный капитал
  • •Формирование уставного капитала
  • •Увеличение уставного капитала
  • •Уменьшение уставного капитала
  • •Резервный капитал
  • •Формирование резервного капитала
  • •Использование средств резервного капитала
  • •Добавочный капитал
  • •Формирование добавочного капитала
  • •Использование средств добавочного капитала
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету финансовых результатов и использованию прибыли
  • •Финансовые результаты и использование прибыли
  • •Доходы и расходы по обычным видам деятельности
  • •Прочие доходы и расходы (кроме чрезвычайных)
  • •Чрезвычайные доходы и расходы
  • •Использование прибыли
  • •Вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерские проводки по учету кредитов, займов, государственной помощи
  • •Кредиты и займы Учет основной суммы долга
  • •Учет затрат по обслуживанию кредитов и займов
  • •Учет заемных средств, используемых для предварительной оплаты запасов, работ, услуг
  • •Привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций
  • •Учет заемных средств, используемых для приобретения и (или) строительства инве­стиционных активов
  • •Государственная помощь Учет бюджетных средств
  • •Учет бюджетных кредитов и прочих форм государственной помощи
  • •Тестовые задания
  • •Бухгалтерская финансовая отчетность вписать недостающие слова
  • •Тестовые задания
  • •Библиографический список а) основная литература
  • •Б) дополнительная литература
  • •В) периодические издания
  • •Г) интернет — сайты