Чек при оплате банковской картой

Новый закон, принятый Госдумой летом текущего года, однозначно определил, что к лету 2018 года будет осуществлен переход на ККМ с онлайн передачей данных. Предприниматели, зарегистрировавшие ККТ старого образца до февраля 2017 года, должны переоснастить свои торговые точки до июля 2017 г. Те же, кто на данный момент не применяет ККТ вообще, должны будут приобрести онлайн-кассы до 1 июля 2018 г. 

Выгодно со всех сторон

По мнению авторов закона, новая схема торговли будет выгодна всем сторонам. Возможность сбора данных в электронном виде, их хранение и дальнейшая обработка должны существенно уменьшить нагрузку на инспекторов налоговой службы. Информация, собранная с ККМ, будет храниться в ИФНС в течение 5 лет.

Для предпринимателей – это значительная экономия средств, т.к. ККТ нового образца не требует ежегодной перерегистрации и сопутствующего прикассового оборудования.

Кассовые аппараты с терминалом для банковских карт

Кроме того, онлайн регистрации ККТ – это дополнительная экономия времени как для сотрудников налоговой, так и для предпринимателей. 

Покупатели же ощутят уровень повышения обслуживания за счет возможности оплатить товары с помощью гаджетов.

Недостатки: где ждать подвоха

ККТ с онлайн передачей данных, безусловно, упростит отношения между всеми участниками торговли, однако, как любое нововведение, она не совершенна. 

  • Возникает новая статья расходов – плата операторам фискальных данных, через которых вся информация будет передаваться в органы налоговой службы. Плюс, плата за услуги интернета.
  • С технической стороны – корректировку передаваемых данных будет сделать сложнее.

ККМ для карт с функцией передачи данных

Применение оборудования для оплаты банковскими картами и договор эквайринга с банком с 2015 года  банком обязательно для микро предприятий с доходом более 120 млн. рублей в год, для малых предприятий с доходом  более 800 млн. рублей и для  средних предприятий с доходом  более 2 млрд. рублей. За несоблюдение этого правила предусмотрен штраф в размере от 15 тысяч до 30 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Нужна ли мне ККМ с онлайн передачей данных?

Ответ на этот вопрос предельно прост. Если Вы стремитесь к расширению бизнеса, всячески хотите увеличить свой товарооборот, то, безусловно, нужна. ККМ нового образца с возможностью оплаты банковскими картами имеют высокую степень окупаемости, безналичная оплата товаров растет с каждым днем. Главное, что вы можете предложить своему покупателю – это качество товара и возможность оплаты самым современным способом, через смартфон или карту. Всем этим требованиям онлайн-кассы отвечают в полной мере. Кроме того, психологами неоднократно доказано, что расставаться с виртуальными деньгами человеку гораздо проще, нежели с бумажными. 

Поделиться статьей:

01.05.2014
Экваринг – это процесс продажи товаров, когда покупатель производит оплату с помощью пластиковой карты. Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.

В договоре банк и организация согласуют:
— условия расчетов, банковские проценты за услуги;
— обеспечение магазина техническими средствами для оплаты картами;
— порядок проверки наличия денег на карточке покупателя.

Бухгалтерский учет эквайринга предполагает использование счета 57. Впрочем, обо всем по порядку. Начнем с того, как происходит сам процесс продажи.

Процесс продажи с оплатой картой

Процесс продажи проходит так:

1. Карточка покупателя активируется кассиром при помощи электронного терминала.

2. Информация о карте передается в процессинговый центр (специализированная организация, осуществляющая технологическое и информационное взаимодействие между участниками расчетов)

3. Проверяется остаток денег на счете покупателя.

4. Распечатывается слип в 2 экземплярах. Слип – это квитанция, которую выдает электронный терминал. Один экземпляр остается у клиента, другой (с подписью покупателя) – у кассира (он нужен для составления отчетности по кассе). Подпись на карте и подпись покупателя на слипе должны совпадать.

Данные терминала по проведенным операциям формируются в виде электронного журнала и передаются в банк-эквайрер. Он проверяет документы и перечисляет на счет организации денежные средства.

Выдача кассового чека

Распространенной ошибкой является мнение, что при оплате банковскими картами не нужно иметь контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки, т.к. передачи наличных денег не происходит. Использование электронных терминалов и выдача слипов от применения ККТ не освобождает.

При оплате банковской картой пробивается и обычный кассовый чек с помощью ККТ. Основание: п.1 ст.2 закона №54-фз от 22.05.2003г.

Чтобы не смешивать наличную и безналичную выручку, суммы «электронной» оплаты лучше всего пробивать на отдельную секцию (разд.5 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных письмом Минфина от 30.08.1993г. №104).

В z-отчете «безналичная» выручка отразится отдельно. Общий итог по z-отчету и сумма наличных денег, которые в конце дня будет сдавать кассир в центральную кассу, не совпадут. Разница между ними – «электронная» выручка.

Документы по кассе

После вывода z-отчета вносятся записи в журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998г. №132):

— графа 12 – количество пластиковых карт, по которым осуществлялась оплата;

— графа 13 – сумма оплаты по картам.

ПКО выписывается только на сумму выручки, полученную наличными. Величину выручки по картам в нее не включают (письмо УФНС по г. Москве от 11.05.2006г. №09-24/038509).

Кассовые аппараты для карт в России

Данные по ПКО вносятся в кассовую книгу.

Если наличной выручки нет, т.е. расчеты производятся только по картам, то ПКО не оформляется и записи в кассовую книгу не делаются.

Из журнала кассира-операциониста информация о наличной и «электронной» выручке переносится в форму №КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форму №КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке).

Бухгалтерские проводки

Бухгалтерский учет эквайринга рассмотрим на примере. 13 января ООО «Зима» продало товара на 590 000 руб. (в том числе НДС 90 000 руб.). Общая выручка сложилась из 472 000 руб. наличными и 118 000 руб. оплата пластиковыми картами. На расчетный счет предприятия деньги в размере 115 640 руб. поступили 14 января.

13 января

Дебет 50 – Кредит 90 «Выручка от наличных продаж» — на сумму 472 000 руб.

Дебет 62 – Кредит 90 «Выручка от безналичных продаж» — на сумму 118 000 руб.

Дебет 90 – Кредит 68 – на сумму 90 000 руб. – начислен НДС

Дебет 57 – Кредит 62 – на сумму 118 000 руб. – переданы документы в банк

Документ в 1С: Бухгалтерии – «Отчет о розничных продажах»

14 января

Дебет 51 – Кредит 57 – на сумму 115 640 руб. – зачислены денежные средства на расчетный счет

Дебет 91-2 – Кредит 57 – на сумму 2 360 руб. – комиссия банка

Документ в 1С: Бухгалтерии – «Поступление на расчетный счет», вид операции – Поступление от продаж по платежным картам.

Оплата банковской комиссии – внереализационные расходы в налоговом учете (пп.15 п.1 ст.265 НК), прочие расходы в бухгалтерском учете (п.11 ПБУ 10/99).

Как вести кассовую книгу и оформлять ее, смотрите здесь . Как учитывать комиссии банка, читайте тут .

Каково ваше мнение об использовании эквайринга в розничной торговле, поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Follow us: @UliaKochenkova on Twitter | pommp on Facebook

НОВОСТИ

Законопроект о переносе сроков по внедрению онлайн-касс для микробизнеса принят во втором чтении

Готовые рецепты успешного старта онлайн-бизнеса на бесплатном семинаре в Орехово-Зуево

Как уйти в отпуск и не потерять бизнес? Бесплатный семинар в Орехово-Зуево

Все новости

Альтернативное содержимое

Login form

Кассовый аппарат YARUS-TK с банковским терминалом YARUS C2100

Онлайн-касса и банковские карты: вкратце о главном