Численность основных производственных рабочих

Рабочие на предприятии заняты выполнением и обслуживанием производственного процесса. В российской практике менеджмента их принято делить на основных и вспомогательных: основные рабочие заняты выпуском основной продукции, вспомогательные обеспечивают деятельность основных. Характер труда у рабочих преимущественно физический, причем у основных рабочих он более детерминированный, определенный, у вспомогательных рабочих – менее детерминированный, неопределенный. Вследствие этого отличаются нормирование труда и методы расчета численности основных и вспомогательных рабочих.

Наиболее применяемыми методами являются расчеты:

1) по трудоемкости производственной программы и выполняемых работ;

2) по нормам обслуживания и численности.

По трудоемкости производственной программы определяется численность основных рабочих в производствах, имеющих дискретный характер (машиностроение, строительство, легкая промышленность).

По трудоемкости выполняемых работ определяется численность вспомогательных рабочих, труд которых нормируется. К ним относятся ремонтные рабочие всех направлений: механики, электрики, теплотехники, слесари КИП и т.п. К этой группе относятся также работники вспомогательных цехов: станочники ремонтных цехов, транспортные рабочие – грузчики, водители грузового транспорта, погрузочной техники и другие.

По нормам обслуживания и нормам времени обслуживания рассчитывается численность основных рабочих в непрерывных производствах (химическая промышленность, нефтедобыча и нефтепереработка, черная и цветная металлургия, электроэнергетика).

По нормам обслуживания и численности рассчитывается численность вспомогательных рабочих, выполняющих дежурное обслуживание, – дежурные ремонтники-механики, электрики, слесари КИП, теплотехники.

По укрупненным нормативам численности рассчитывается численность основных и вспомогательных рабочих. Для расчетов используются, как указывалось в предыдущей статье (см. «ЭЖ» № 38), укрупненные трудовые нормативы (обслуживания, численности, управляемости).

По фактическим затратам времени рассчитывается численность основных и вспомогательных рабочих. Для этого проводятся фотографии рабочего времени работников. Нередко фотографии рабочего времени используются для корректировки нормативной или фактической численности рабочих.

Самым распространенным методом расчета численности рабочих является расчет по трудоемкости производственной программы. Для этого применяется стандартная формула:

Чр = (Тi х Вi : Фрв х Квн) х Кс,

где: Чр – списочная (штатная) численность рабочих i-й профессии;

Тi – трудоемкость (время) i-й операции;

Вi – количество i-х операций за определенный календарный период;

Фрв – фонд рабочего времени 1 рабочего за определенный календарный период;

Квн – коэффициент выполнения норм;

Кс – коэффициент списочного состава.

Примеры расчетов имеются в любом учебнике или справочнике по организации труда на предприятии.

Расчет численности вспомогательных рабочих производится по той же формуле. Только трудоемкость операции в формуле заменяется на трудоемкость выполнения определенной работы. Примером такой работы для слесарей-ремонтников технологического оборудования может быть мелкий ремонт станка. Количество ремонтов оборудования за определенный период времени определяется с помощью системы планово-предупредительного ремонта (ППР).

Как отмечалось в предыдущей статье, область применения нормативных материалов по труду в последние годы существенно снизилась и на первый план вышли методы расчета численности по фактическим затратам времени. Таким способом устанавливаются местные нормы времени, численности, обслуживания. После утверждения этих норм дирекцией предприятия они имеют законный характер.

Пример расчета необходимой численности ремонтных рабочих реального российского предприятия целлюлозно-бумажной промышленности.

На предприятии функционирует традиционно сложившаяся централизованно-децентрализованная система ремонтного обслуживания оборудования.

Рабочие-ремонтники входят в штат основных и вспомогательных цехов предприятия. Ремонтный персонал, входящий в штат основных цехов, выполняет дежурное обслуживание оборудования, а также часть плановых и аварийных ремонтов. Ремонтный персонал, входящий в штат вспомогательных цехов, выполняет средний и капитальный ремонт оборудования основных цехов в своих (на стационарных рабочих местах) и в основных цехах. Также он выполняет часть плановых и аварийных ремонтов в моменты регламентного останова оборудования. Численность ремонтников по видам ремонтов представлена в таблице 1.

Анализ данных таблицы 1 показывает, что большая часть ремонтных работ выполняется на передвижных рабочих местах ремонтных рабочих в основных цехах предприятия. Для эффективного выполнения таких работ требуется их четкое планирование и регламентация.

Трудоемкость ремонтных работ и соответственно занятость ремонтных рабочих непостоянна и меняется в зависимости от использования оборудования. При этом возможны несколько режимов занятости ремонтных рабочих:

  • минимальная трудоемкость и численность работников – при обычной работе оборудования;
  • средняя трудоемкость и численность работников – при плановом останове одной из бумагоделательных машин;
  • максимальная трудоемкость и численность работников – при плановом останове всего комбината.

На предприятии были проведены массовые исследования затрат и потерь рабочего времени рабочих-ремонтников при обычной работе, при плановом останове отдельных бумагоделательных машин и всего комбината. В качестве основного метода исследования были выбраны групповые бригадные ФРВ, дающие охват 2–5 человек. Для массовых исследований привлекались студенты местного университета, для которых эта работа стала производственной практикой по предмету «Организация и нормирование труда».

Фотографии проводились в течение календарного месяца. Всего было проведено 423 групповые фотографии с общим охватом 340 094 мин., что составило 709 рабочих смен продолжительностью 8 часов. Были исследованы затраты и потери 227 человек, что позволяет говорить о массовости исследования и достаточной достоверности результатов.

Общие потери по цехам составили 15–20% рабочего времени с разбросом по отдельным службам от 4,2 до 29,5%. Основными причинами прямых потерь рабочего времени явились отсутствие фронта работ, задания, инструктажа, мастера, а также выполнение несвойственной работы (монтаж лесов, погрузка, покраска).

Для определения необходимой численности работников был проведен расчет численности рабочих-ремонтников на момент годового планового останова предприятия и в период плановой работы основного технологического оборудования. Результаты расчетов представлены в таблице 2.

Штатная численность рабочих (колонка 4) получена из штатных расписаний цехов.

Явочная численность рабочих (колонка 5) рассчитана по формуле:

Чяв = Чшт : Кс,

где: Чяв – явочная численность рабочих;

Чшт – штатная численность рабочих;

Кс – коэффициент списочного состава (пересчета штатной численности в явочную по нормативам Кс = 1,1).

Фактическая численность рабочих (колонка 6) получена из «Списков выполненных работ по цехам предприятия во время планового останова» (данные ОТиЗ предприятия).

Норматив численности по заводской трудоемкости (колонка 7) рассчитан по формуле:

Нч = Ксм х Тр : Вост,

где: Нч – норматив численности рабочих;

Тр – фактическая трудоемкость выполненных ремонтных работ (данные ОТиЗ предприятия);

Вост – время останова цеха (по заводским данным – от 30 до 108 часов для разных цехов);

Ксм – коэффициент сменности для ремонтных работ (в период останова Ксм = 2).

Норматив численности с учетом потерь по ФРВ (колонка 8) рассчитан по формуле:

Нчп = Нч х Впр,

где: Впр – время полезной работы.

Время полезной работы определяется как время рабочей смены минус время прямых и сверхнормативных потерь. Его величина определяется по результатам фотографий рабочего времени.

Резерв сокращения численности рабочих (колонка 9) определяется как разница между нормативной (колонка 8) и явочной численностью (колонка 5) и представляет собой излишнюю численность ремонтных рабочих по определенным службам и цехам по формуле:

Р = Чяв – Нчп,

где: Чяв – явочная численность рабочих;

Нчп – норматив численности рабочих.

Норматив численности с учетом потерь по ФРВ (колонка 8) представляет собой необходимую численность рабочих, выполняющих ремонтные работы, в период годового планового останова по службам и цехам (т. е. максимально необходимую численность рабочих).

Норматив численности на период плановой работы основного технологического оборудования определяется аналогичным способом. При определении необходимой численности ремонтных рабочих целесообразно учитывать плановую (фактическую) трудоемкость выполненных работ. Однако учет плановой (фактической) трудоемкости ремонтных работ на предприятии отсутствует, поэтому расчет численности ремонтных рабочих на период плановой работы основного технологического оборудования был произведен с учетом явочной численности и потерь по ФРВ.

Подобные расчеты были проведены по всем цехам предприятия.

По результатам расчетов получен резерв численности:

  • в период останова – 172 человека, или 16,6% ремонтных рабочих;
  • в период работы – 245 человек, или 23,6% ремонтных рабочих.

Годовой экономический эффект, включающий экономию по ФОТ и единый социальный налог (ЕСН), при высвобождении 172 человек составит 24 063 тыс. руб., при высвобождении 245 человек – 33 387 тыс. руб.

Определяем норму численности (явочная численность), кладовщиков — раздатчиков инструмента по формуле  

При расчете потребности в рабочих следует различать списочную и явочную их численность. Явочная численность определяет количество рабочих, которые в плановом периоде должны выходить на работу. Списочная  
Показатели численности работников, занятых в отраслях экономики. Списочная численность, явочная численность. Методы исчисления средней списочной, средней явочной численности и среднего числа фактически работавших лиц. Показатели использования численности работников на предприятиях.  
Найденное в результате расчета значение численности (явочной) выездных ремонтных рабочих ПРП позволяет определить списочную численность персонала цеха внешних работ и соответственно другие данные, характерные для этого ремонтного предприятия.  
Особенностью нормативов численности на газопроводном транспорте является то, что численность определяется по списочному составу работников предприятия, т. е. по среднему числу не только работающих в данный день, но и не вышедших на работу из-за отпусков, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных неявок на работу. На предприятиях транспорта нефти и нефтепродуктов, включая нефтеснабсбытовые организации, нормативы численности составляются на явочный состав, в который входят рабочие, ежедневно находящиеся на своих рабочих местах.  
На газопроводном транспорте норматив численности составляется с учетом переходного коэффициента пч от явочной к среднесписочной численности, который определяется как отношение календарного и среднего эффективного рабочего времени для одного работающего  
При планировании различают явочную, списочную и среднесписочную численность. Под явочной понимается численность работников, которые в планируемом периоде должны ежедневно выходить на работу. К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные работники, которые приняты на работу на срок более пяти дней. Для определения списочной численности необходимо явочную численность умножить на так называемый переходный коэффициент. Среднесписочная численность— наиболее часто применяемый показатель в планировании труда. Он определяется делением суммарного числа работников, значащихся в списке на каждый календарный день (не исключая выходных и праздничных), на соответствующее число календарных дней.  

Переходные коэффициенты от явочной к списочной численности определяются делением планируемого годового календарного фонда рабочего времени одного рабочего на его эффективный фонд рабочего времени, исчисляемый с учетом числа дней невыходов в соответствии с действующим трудовым законодательством.  
Определение коэффициента перехода от явочного к списочному составу является важным моментом планирования численности рабочих.  
В техпромфинплане численность рассчитывается обычно более подробно, по группам рабочие, основные и вспомогательные инженерно-технические работники, включая руководителей и специалистов служащие, младший обслуживающий персонал ученики. Рассчитывается явочная, штатная и списочная численность.  
Явочная численность означает максимально допустимую численность работников, необходимую для выполнения соответствующего объема работ и полного укомплектования рабочих мест (зон обслуживания) по каждому структурному подразделению в течение рабочей смены.  
В общем виде расчет явочной численности производится по выражению  
Явочная численность рабочих может быть рассчитана и на базе других видов трудовых норм времени, обслуживания и норм штата.  
Штатная численность рабочих и ИТР, работающих посменно, в прерывных производствах определяется умножением явочной численности в одну смену на число смен, а в непрерывных — на коэффициент штата /СШт, соответствующий графику сменности  
Пример. Явочная численность аппаратчиков в непрерывном производстве при семичасовом рабочем дне 10 чел. в смену. Штатная численность составит  
Методика определения численности рабочих различна для основного производства, обслуживающих его подразделений и подсобно-вспомогательных цехов. При планировании определяют явочное число рабочих (в смену, сутки) и среднесписочное с учетом подмены в выходные, предпраздничные дни, во время отпуска и в связи с прочими неявками, разрешенными законодательством.  
Общую явочную численность рабочих в сутки (Аяв) рассчитывают умножением явочного числа рабочих в смену (А) на число смен (ксм)  
В практике нормирования определяют обычно нормы явочной численности.  
Нормативы явочной численности устанавливают следующими методами.  
Прямым нормированием рабочего времени и последующим определением общей трудоемкости годового объема работ с выделением трудоемкости по видам работ. Норматив явочной в смену численности И,,,, на выполнение одной (10, 100 или 1000) работы (например, отбор проб, лабораторных анализов и т. д.) определяют по формуле  
КОЭФФИЦИЕНТ ПЕРЕСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА — показатель, характеризующий долю плановых невыходов персонала в общей сумме календарных рабочих дней служит для пересчета явочной численности персонала в списочную (и, наоборот) определяется как отношение количества календарных рабочих дней к количеству фактических рабочих дней. (см. Баланс рабочего времени).  
Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.  
ЯВОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ -численность работников, учитываемая по количеству дней явок на работу. В отличие от списочной численности работников в Я.ч.р. не значатся работники, которые, будучи в списках предприятия, по разным причинам не выходили на работу (по болезни, в связи с очередным отпуском, в командировках и т.п.).  

При расчете численности рабочих различают сменный, явочный, штатный и списочный составы.  
Явочный состав рабочих представляет собой численность рабочих, обслуживающих производство в течение суток. В непрерывных производствах, работающих по круглосуточному режиму без остановок на выходные и праздничные дни, проводится расчет штатного состава, который определяется как сумма явочного состава н количества рабочих на подмену выходных согласно графику сменности.  
Расчет численности рабочих-сдельщиков, занятых на машинно-ручных и ручных операциях, производится исходя из планируемого объема производства, трудоемкости единицы продукции и баланса рабочего времени одного рабочего. Сначала определяют трудоемкость продукции, которую они должны выработать, затем делают расчет фонда времени одного рабочего, пользуясь для этого схемой баланса рабочего времени. Разделив трудоемкость всей продукции на эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, определяют потребное количество рабочих. Число рабочих, рассчитанное по штатным нормативам, нормам обслуживания, представляет собой явочное число рабочих, т. е. численность рабочих, обязанных являться на работу в каждую данную смену для обеспечения нормальной работы производства.  
При расчете численности рабочих следует различать явочный РЯВ и списочный Реп составы. Под явочным составом (явочной численностью) понимают то количество рабочих, которое ежедневно должно выходить на работу, чтобы обеспечить выполнение производственной программы. Списочный состав (списочная численность) — это то количество рабочих, которое с учетом планируемых невыходов и движения кадров (отпуска, выполнение государственных к общественных обязанностей, болезни, увольнение, прием) обеспечивает явочный состав. Соотношение между явочным и списочным составом выражается через коэффициент списочного состава ken  
В текущей учетно-аналитической работе на предприятиях принято различать списочную и явочную численность работников предприятия. Списочный персонал — это полная численность оформленных приказом работников предприятия на данный момент или в среднем за месяц. Явочная численность персонала -это число фактически вышедших в данный день на работу трудящихся. Разницу между списочным и явочным составом составляют работники, находящиеся в данный день в отпуске, на бюллетене, в командировках, на повышении квалификации, а также -в забастовках, прогулах и не явившиеся на работу по еще невыясненным причинам.  
И списочная, и явочная численность персонала фиксируются статистической службой предприятия ежедневно. По окончании месяца исчисляются среднемесячные их величины. Отношение списочной численности персонала к явочной именуется коэффициентом списочного состава. Величина этого коэффициента составляет обычно около 1,3 — 1,4. Это значит следующее чтобы выполнять производственную программу, требующую ежедневного присутствия 1000 работников, предприятие должно иметь штатный персонал численностью около 1300 чел. Среднее число выходов на работу каждого при этом составит 21,5 — 23 вых. в месяц.  

Планирование численности работающих предполагает определить потребное количество, наиболее целесообразно распределить их по участкам производства, увязать численность с планом по производительности труда и создать необходимые соотношения в удельном весе различных категорий работающих. Численность персонала планируют по категориям работников. При этом различают явочный и списочный состав.  
По расстановочному штату и штатным точкам рассчитывают явочный состав рабочих. Планом же по численности должен быть установлен среднесписочный состав рабочих. Последний равняется явочному составу, умноженному на календарный фонд рабочего времени и деленному на эффективный фонд. Фонд определяют путем построения планового бюджета рабочего времени среднесписочного рабочего. Бюджет служит для определения количества смен, которое будет отработано одним рабочим в плановом периоде.  
Явочная численность х календарный фонд рабочего времени Эффективный фонд рабочего времени  
В явочный состав входят рабочие, которые ежедневно находятся на рабочем месте. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпуска, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия. Иными словами, в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.  
Для расчета списочной численности рабочих на плановый период необходимо явочное их количество умножить на коэффициент потерь рабочего времени. Этот коэффициент равен для непрерывных производств отношению календарного фонда времени к эффективному фонду рабочего времени для прерывных производств — отношению номинального фонда времени к эффективному фонду рабочего времени.  
K,L — коэффициент перевода явочной численности в списочную Н0 — норма обслуживания, т. е. число рабочих мест, которое должен обслужить один человек в соответствии с характером технологического процесса.  
Используя в расчетах число условных смен в сутки, можно рассчитать явочную численность рабочих при любых графиках выхода на работу.  
Пример. Для выполнения планового задания по бурению скважин буровому предприятию необходимо иметь 10 буровых установок на электроприводе, две буровые установки на ДВС (с тремя двигателями) и одну буровую установку для бурения скважин электробуром. Коэффициент перевода явочной численности в списочную для рабочих, работающих в условиях непрерывного производства — 1,3, для дневных рабочих — 1,12, В этом случае списочная численность рабочих-буровиков составит  
Потребность в ИТР и служащих рассчитывают по явочному составу, т. е. по этой категории персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не вышедших на работу по болезни и другим причинам. Численность младшего обслуживающего персонала планируют на основе норм обслуживания. Планирование численности учеников связано с планированием дополнительной потребности в рабочих, которая вызывается убылью кадров в связи с уходом в армию, на учебу, пенсию и т. д.  

Найденное в результате расчета значение численности (явочной) персонала ЦПРП позволяет определить списочную численность персонала цеха внешних работ и соответственно другие данные, характерные для этого ремонтного предприятия. Аналогичные расчеты должны быть проведены для других рассматриваемых вариантов структуры ремонтного обслуживания, отличающихся, например, территориальным размещением ЦПРП.  
Численность ИТР планируется по явочному составу, т. е. по этой категории промышленно-производственного персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не выходящих на работу по болезни и другим причинам. Численность пожарной и сторожевой охраны определяется в соответствии с числом сторожевых и пожарных постов на предприятии и его подр азделениях.