Что делать если поставщик не предоставляет документы

Littleone 2006-2009 > Дела семейные > Работа и образование > поставщик отказывается давать документы

Просмотреть полную версию : поставщик отказывается давать документы

Что делать? Есть у нас один поставщик, который не ппредъявляет документы на товар =( ни накладных, ни счетов-фактур.. И сколько раз не гооврили им — все было бесполезно.. =(( Что делать? Как на них можно надавить? =(

Погода Питерская

25-12-2006, 12:53

не покупать у него больше ничего.

Выставляете претензию и посылаете письмо с уведомлением о получениии. Копию письма оставляете себе. А далее в суд.

ну да =(( к сожалению этот вариант не подходит =((

вот.. а про суд очень даже интересно! Спасибо большое!

а оплата по поставке или предоплата? если не предоплата- можно попробовать договориться на этой волне

Интересный поставщик.
Чувствую, что расчет — только наличными и деньги сразу. А почему документов не дает,- так может левак или краденое поставляет?

предоплата… 50% )

25-12-2006, 15:15

налом или безналом?

25-12-2006, 15:25

а он Вам дорог?
если да — то делайте документы сами (в удобной для вашей бухгалтериии форме): на основании счета, например — и вынуждайте его ставить печати на этих "произведениях" 😉

Антуанетта

25-12-2006, 15:47

Если это белые оплаты на белую фирму, то очень странно, т.к. ему нужны ваши подписи на своих документах, ну и доверенность от вас или печать…..

не платИте этому поставщику

я когда в один крупный магазин приезжаю за деньгами, то меня проверяют по долгам в тамошней бухгалтерии и если бы за мной висел долг (какая-нибудь бумажка), то денег бы мне ни разу не дал тамошний директор
тамошняя бухгалтер говорит, что только так может добиться от некоторых поставщиков документов

Стандартная ситуация в последнее время. Просите бумаги с печатями по эл.почте, распечатывайте на цветном принтере и больше на общайтесь с этой фирмой. Счет-фактуру можно самим сделать, на ней печать не нужна. Пока в казначействе такие бумаги проходят. Лично у меня уже сил нет с такими поставщиками общаться.

А вы кому говорили? Менеджеру вашему или в бухгалтерию?

Незаменимых поставщиков нет.
Напишите ЧТО Вы у них покупаете?

Незаменимых поставщиков нет.
Напишите ЧТО Вы у них покупаете?

Да, и мы найдем им замену в пять минут :))

27-12-2006, 22:04

я лично подделываю. (ксерю, наклеиваю, снова ксерю):005: :008:
ну и не платим соответственно.
от 2-х фирм сказала секретарше отказаться.
да и вообще у меня такой характер, что мне проще выдать документы, чем меня выслушивать :)) я всех на уши ставлю.:))

27-12-2006, 22:15

У нас тут вообще отличная ситуация была. :015: оплатили в ноябре оборудование. 15-го декабря звоню в эту контору. типа "когда поставлять будем?". они говорят — на следующей неделе. а документы выставляют НОЯБРЕМ!!!! вообще офигевшие. Я говорю — "а с какой стати вообще, вы ведь еще ничего не поставили". Мне отвечают: "Я уже не могу переделать". :015: Как я на них оторвалась, вы бы знали! :046: все переделали декабрем. 🙂

не платИте этому поставщику

я когда в один крупный магазин приезжаю за деньгами, то меня проверяют по долгам в тамошней бухгалтерии и если бы за мной висел долг (какая-нибудь бумажка), то денег бы мне ни разу не дал тамошний директор
тамошняя бухгалтер говорит, что только так может добиться от некоторых поставщиков документов
На самом деле самый действенный метод!
А подделки могут аукнуться при встречной проверке

Странно. Всегда можно договориться, ведь все нюансы при сделках оговариваются, на край — сделать приход от другой организации. Если с Вами поступают так катигорично, значит не сумели правильно договориться, да и скидку дали не самую лучшую, выход -поменять поставщика, дороже потом налоговому инспектору платить)))

у них мы берем ящики каменщика.. прислали вчера документы… октябрьские и ноябрьские О_о

у них мы берем ящики каменщика

чего-чего?

ЯЩИКИ КАМЕНЬЩИКА.. я не знаю что это и как они выглядят О_о

Узнайте.
А как иначе я Вам другого поставщика найду?
А вообще-то я найти могу всё, что угодно.

Что делать, если контрагент не выполняет требования

Меня на прошлой работе чего только клиенты не просили найти. И ведь находил. Пока промахов не было.
Хотя иногда я отказывался даже искать, когда чувствовал, что не справлюсь.
В данном случае я бы сразу отказал, но из принципа могу попробовать. Благо связей и знакомств хватает.

Вот это? (http://www.stroynet.ru/tgn/unit14327.htm)

Странно. Всегда можно договориться, ведь все нюансы при сделках оговариваются, на край — сделать приход от другой организации. Если с Вами поступают так катигорично, значит не сумели правильно договориться, да и скидку дали не самую лучшую, выход -поменять поставщика, дороже потом налоговому инспектору платить)))

Если проплаты офицально проходят, то как же сделать док-ты от др. организации?

~LaCosta~

31-12-2006, 00:26

не понимаю в чем проблема, мы часто делаем сами документы и всё ок, особенно при работе с гипермаркетами или мелкими шаражками

Вопрос:

Потенциальный заказчик, с которым планируется заключение Обществом крупного договора, просит предоставить ему копию паспорта генерального директора Общества, налоговые декларации Общества по НДС и расчеты по форме № 4 ФСС. Правомерны ли требования заказчика? Имеет ли Общество право предоставлять такую информацию третьим лицам?

 

Ответ:

Очевидно, что потенциальный клиент запрашивает перечисленную информацию у Общества в порядке проявления должной осмотрительности.

Вместе с тем данная информация может быть предоставлена контрагенту только с согласия Общества, а в части паспортных данных руководителя Общества – с его личного согласия.

Это обусловлено тем, что, в частности, данные налоговых деклараций, охраняются режимом налоговой тайны (ст. 102 НК РФ), а персональные данные генерального директора Общества — Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Предоставляя контрагенту перечисленную информацию Общество и его руководитель (соответственно) несут риски ее последующего разглашения и ненадлежащего использования.

Вместе с тем даже если признать, что проявление должной осмотрительности при выборе контрагента является нормальной практикой (см.

Как быть, если поставщик не предоставляет первичные документы по поставкам

Письмо Минфина РФ от 10.04.2009 г. № 03-02-07/1-177), требования контрагента являются чрезмерными.

Так, налоговые органы выдают организациям справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций (в соответствии с Приказом ФНС России        от 23.05.2005 г. № ММ-3-19/206@). По существу порядка предоставления такой справки она не может быть получена недобросовестным налогоплательщиком и, соответственно, может подменять собой предоставление налоговых деклараций.

Полагаем, что расчет по форме № 4 ФСС контрагент испрашивает с целью убедиться в наличии у Общества персонала, необходимого для выполнения работ.

Вместе с тем той же цели служат Сведения о среднесписочной численности работников, представляемые налогоплательщиком в налоговый орган в порядке п. 3 ст. 80 НК РФ. При этом они не содержат излишних сведений о фонде оплаты труда Общества, не нужных контрагенту.

Общество также имеет сайт в сети Интернет, то есть на открытом рынке предлагает реализуемый им товар, что определенно свидетельствует об осуществлении Обществом реальной хозяйственной деятельности. Фирмы-«однодневки», не имеющие целью осуществления реальной хозяйственной деятельности никогда не имеют Интернет-сайтов.

Рекомендуем разъяснить изложенное контрагенту.

Контрагент не выставляет счет-фактуру. Как получить налоговый вычет по НДС

Фирменное досье предприятия

Объектом исследования является ООО ПКП «Тальмен-Ко». Это частное предприятие пищевой промышленности, представляет собой общество с ограниченной ответственностью, и ведет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Учредителями общества являются физические лица с равными долями в уставном капитале. Высшим органом управления на предприятии является собрание учредителей, исполнительным органом является генеральный директор. На предприятии работает 100 человек, включая управленческий состав. Учредительным документом является Устав, его требования обязательны для исполнения всеми органами предприятия и его работниками.

ООО ПКП «Тальмен-Ко» является юридическим лицом, права и обязанности которого, предприятие приобрело с даты его регистрации, оно имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетные счета в банках.

Предприятие зарегистрировано администрацией п.г.т. Тальменка Тальменского района Алтайского края по юридическому адресу: 658000, Алтайский край Тальменский район п.г.т. Тальменка ул. Партизанская, 11.

ООО ПКП «Тальмен-Ко» имеет печать со своим наименованием на русском языке и указанием на место его нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Главной целью осуществляемой деятельности ООО ПКП «Тальмен-Ко» является получение прибыли. Предприятие находится на рынке уже более восьми лет, успело себя зарекомендовать, как хороший производитель кондитерских и молочных изделий, нашло свой круг покупателей и в данный момент никаких особых финансовых трудностей не испытывает, т.е. находится на высокой стадии деловой активности и «твердо стоит на ногах».

Для реализации целей деятельности ООО ПКП «Тальмен-Ко» осуществляет следующие виды деятельности:

ü производство и реализация товаров народного потребления и продуктов питания, в т.ч. через сеть фирменных магазинов и торговых точек;

ü заготовка, переработка, обработка, производство и реализация сельскохозяйственной продукции животноводства;

ü торговля продовольственными и промышленными товарами;

ü обработка древесины и реализация изделий из нее;

ü строительно-монтажные работы;

ü оказание транспортных и иных платных услуг.

Согласно уставным документам основным видом деятельности ООО ПКП «Тальмен-Ко» является – производство кондитерских изделий и сгущенного молока. Предприятие занимает лидирующие позиции на местном и региональном рынке кондитерских изделий и сгущенного молока. В этом сегменте доля предприятия за 2006 год составила 28,4%. По данным отдела продаж предприятия самый высокий показатель приходится на кондитерскую продукцию. В 2006 году объем продаж кондитерских изделий вырос на 11,7% и составил 20 тысяч тонн (см. приложение 1).

Руководство предприятия своей деятельностью ориентируется на максимальное удовлетворение потребности населения в продукции ООО ПКП «Тальмен-Ко» (кондитерские изделия, сгущенные молочные продукты, газированные напитки) и максимальное насыщение рынка (местного и регионального) своей продукцией, и в качестве одной из главных своих задач главным считает — повышение качества производимой продукции.

В результате своей деятельности ООО ПКП «Тальмен-Ко» производит следующие виды продукции:

1. Кондитерские изделия (более 20 наименований): ирис «Детский», ирис «Сливочный», ирис «Молочно-ореховый», помадка «Сливочная», драже: «Арахис в шоколаде», «Арахис в сахаре», «Лимончик», «Изюм в шоколаде», «Морские камушки», «Мармеладики», «Зефирчики», щербет, пастила и пр.

2. Молочные изделия: молоко сгущенное 1,5 % жирности, молоко сгущенное 5 % жирности, молоко сгущенное 8,5 % жирности, какао сгущенное, молоко сгущенное «ВАРЕНКА», масло сливочное и пр.

3.Газированные напитки: «Лимонад», «Буратино», «Ситро», «Крем-сода».

Самыми популярными изделиями предприятия являются – ирис «Детский», ирис «Молочно-ореховый», помадка «Сливочная», драже «Арахис в шоколаде», драже «Арахис в сахаре», «Мармеладики», «Зефирчики», сгущенное молоко «ВАРЕНКА», сгущенное какао и масло сливочное.

ООО ПКП «Тальмен-Ко» состоит из следующих основных и вспомогательных цехов и участков: кондитерский цех, молочный цех, лимонадный цех, склад сырья и готовой продукции, гараж и административное здание.

В перспективе на будущее предприятие предполагает расширить ассортимент выпускаемой продукции и стремиться к улучшению ее качества, как видно из таблицы 2 предпосылки к этому имеются.

Таблица 2 Размеры производства ООО ПКП «Тальмен-Ко» за 2004-2006 г.г.

Показатель 2006 к 2004 %
Стоимость товарной продукции, тыс. руб. (форма № 2, стр.010) 154,7
Среднегодовая численность работников, чел (штатное расписание) 114,8
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. (Гл. книга, сч.01,02) 48 394 49 718 59 498

Рассматривая показатели, отражающие размеры производства предприятия за 2004 – 2006 гг. можно сказать следующее. В целом за анализируемый период ООО ПКП «Тальмен-Ко» имеет положительную тенденцию к дальнейшему развитию – расширению размеров своего производства. Об этом говорит приобретение новых объектов основных средств (фондов), привлечение в производство дополнительной рабочей силы, а также значительное увеличение объема выпуска и реализации товарной продукции.

Таблица 3 Финансовые результаты от продаж ООО ПКП

«Тальмен-Ко»

Показатель 2006 к 2004 %
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. (форма № 2, стр.010) 154,7
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. (форма № 2, стр. 020) 161,7
Валовая прибыль = Выручка — Себестоимость, тыс. руб. 148,5
В т.ч. прибыль от реализации, тыс. руб. (форма № 2, стр. 050).       146,2  
Рентабельность = Прибыль от реализации/ Выручку от реализации, % 52,4 55,8 49,5 X

Рассмотрев данные показатели, можно сделать вывод о том, что предприятие получает стабильный доход от своей деятельности. На протяжении трех лет наблюдается положительная тенденция увеличения прибыли от продаж.

Таблица 4 Баланс ООО ПКП «Тальмен-Ко» за 2006 г., тыс.руб.

Статьи баланса Усл. обозначен На нач 2006 г. На кон 2006 г. Измен +,-
АКТИВ
1.Основные средства и иные внеоборотные активы (ф.№1 стр.190) СВ +6032
2. Текущие активы: (ф.№1 стр.290) ТА +11565
Денежные средства(ф.№1 стр.260) ДС -1631
Расчеты с дебиторами(ф.№1 стр.240) ДЗ +6115
Запасы и затраты(ф.№1 стр.210) ЗЗ +7081
Прочие активы ПА
Баланс (ф.№1 стр.300) Б +17597
ПАССИВ
1.Собственный капитал (ф.№1 стр.490) СК +16435
2.Привлеченный капитал: ПК +1162
Текущие обязательства (ф.№1 стр. 690) ТО +1162
Долгосрочные обязательства ДО
Баланс (ф.№1 стр.700) Б +17597

Таблица 5Расчет показателей финансовой устойчивости ООО ПКП «Тальмен-Ко»

Коэффициенты Усл. обозн Формула расчета На нач 2006г На кон 2006г
1.Финансовой автономии (независимости) К ав СК/Б 0,97 0,97
2.Финансовой зависимости К фз ПК/Б 0,03 0,03
3.Текущей задолженности К тз ТО/Б 0,03 0,03
4.Долгосрочной финансовой независимости К д фн (СК+ДО)/Б 0,97 0,97
5.Покрытия долгов собственным капиталом К пд СК/ПК 38,3 28,7
6.Финансового риска К фр ПК/СК 0,03 0,04
7.Финансовой маневренности К м ТА/СК 0,66 0,67
8.Инвестирования К и СК/СВ 2,76 2,76
9.Обеспеченности оборотных активов собственными средствами К сс (СК-СВ)/ТА 0,96 0,95

Анализируя показатели финансовой устойчивости ООО ПКП «Тальмен-Ко» за 2004 – 2006 гг. можно сказать следующее.

Проблема: организация-продавец не передает счет-фактуру. Что делать покупателю?

Данное предприятие находится на высокой стадии деловой активности, финансово устойчиво и платежеспособно и имеет все предпосылки к расширению производства.

Рассчитанные показатели говорят о том, что собственный капитал анализируемого предприятия занимает доминирующее место в валюте баланса, и предприятие практически не использует заемные средства (как долгосрочные, так и краткосрочные), что в современных условиях является очень положительной чертой, потому как ООО ПКП «Тальмен-Ко» в состоянии покрыть свои обязательства всем имеющимся капиталом и активами, и это является хорошей предпосылкой к расширению кондитерского производства.

Стоит заметить, что собственные оборотные средства предприятия очень маневренны и ООО ПКП «Тальмен-Ко» при необходимости в состоянии инвестировать собственным капиталом внеоборотные активы, т.е. оборотные средства предприятия обеспечены собственными средствами по максимуму.

ООО ПКП «Тальмен-Ко» является одним из сильнейших и стабильных производственных предприятий в Тальменском районе, оно обеспечивает рабочими местами население районного центра – п.г.т. Тальменка и многих близлежащих деревень (Луговое, Озерки, Среднесибирская). При расширении производства соответственно будет увеличено и количество рабочих мест, что в непростых современных условиях является очень положительным фактором.

Тем не менее, у данного предприятия имеются и некоторые недостатки, основными из которых являются: — недостаток практического опыта в части формулирования стратегии фирмы, гибкости производственных линий, в отличие от конкурентов, где наиболее слабыми местами выступает внедрение в производственный процесс новых информационных технологий, разработки фазы “жизненного цикла” у важнейших производимых продуктов.

Достоинствами предприятия выступает активное внедрение новых технологий, достижений научно-технического прогресса в свое производство; по другим параметрам, таким как организация производства, подбор квалифицированных кадров, финансовому состоянию наблюдается паритетное соотношение достоинств и недостатков предприятия и основных конкурентов.

Сильными сторонами производимой продукции, в частности сгущенных молочных продуктов и кондитерских изделий, выступает высокое качество продукции и экологическая чистота используемого сырья и производства, а также высокая конкурентоспособность по качеству продукции и приемлемой цене, стимулированию спроса и сбыта и месту расположения.

Маркетинговой службой предприятия ООО ПКП «Тальмен-Ко» разработаны методы эффективной и быстрой доставки продукции до конечных потребителей собственным автотранспортом, снабженным экспедиторским персоналом, что значительно облегчает процесс доставки, как для потребителей, так и для предприятия. На данном предприятии разрабатывается производственная идея по адекватной защите торговой и фабричной марки производимой продукции (молочных сгущенных продуктов, безалкогольных газированных напитков и некоторых видов кондитерских изделий).

К основным недостаткам производимой продукции на предприятии можно отнести недоработанность ассортимента выпускаемой продукции, хотя ассортиментная группа очень разнообразна и содержит в себе более 30 наименований выпускаемых изделий. Но следует отметить, что у данного предприятия имеются неиспользованные производственные мощности, в качестве законсервированных производственных участков (цех по производству халвы, цех по производству кукурузной палочки), что является хорошей предпосылкой для расширения ассортимента продукции в будущем.

Большое значение на предприятии уделяется и анализу сильных и слабых сторон своего товара. Предприятие в состоянии самостоятельно определять тот сегмент рынка, на который нацелена его продукция. Это в частности рынок пищевых продуктов, кондитерских изделий, который в настоящее время приобретает дополнительное количество покупателей и постепенно расширяется.

Маркетинговой службой предприятия изучаются запросы клиентов, посредством опросов, анкетирования. По итогам этих проводимых исследований Предприятие выясняет, какими преимуществами обладает выпускаемая продукция, пользуется ли она спросом у населения и т.д.

Продукция Предприятия успешно находит своего покупателя, она узнаваема, популярна и любима. То есть Предприятие довольно эффективно доводит свою продукцию до тех потребителей, на которых она рассчитана. Выпускаемая продукция успешно конкурирует с аналогичной продукцией других производителей, в частности в отношении высокого качества, доступной цены, красочного и яркого оформления изделий, узнаваемой упаковки.

Маркетинговой службой Предприятия предпринимаются действия по поводу выпуска новых видов продукции. Также Предприятием проводится своевременная модификация выпускаемой продукции в соответствии с запросами клиентов. Политика создания новинок в ООО ПКП «Тальмен-Ко» — основной инструмент борьбы с конкурентами и удержания своих позиций на рынке. Предприятием своевременно отслеживаются возможные жалобы покупателей на качество, упаковку, вид товара и принимаются соответствующие меры.

Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 19 | Нарушение авторских прав

lektsii.net — Лекции.Нет — 2014-2018 год. (0.013 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав

Наименования организаций, учреждений и предприятий

С прописной буквы пишется первое слово и входящие в название имена собственные в названиях организаций, учреждений, предприятий (далее – организации) единичного типа: Фонд возрождения Москвы, Дом книги, Московский городской фонд обязательного медицинского страхования. Это правило распространяется на организации всех типов: научные, учебные, зрелищные, учреждения культуры, промышленные и торговые организации: Российская академия наук, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Государственный центральный театр кукол, Дворец культуры Метростроя, Горьковский автомобильный завод.

  1. Название организационно-правовой формы (закрытое акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и др.) пишется со строчной буквы; фирменное наименование организации пишется с прописной буквы, и, как правило, заключается в кавычки: закрытое акционерное общество «Восток», открытое акционерное общество «Сибнефтегаз».

Слова государственный, российский, федеральный в названии организационно-правовой формы пишутся с прописной буквы: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Государственный университет управления», Российское акционерное общество «Единая энергетическая система России» (РАО «ЕЭС России»), Федеральное казенное предприятие «Воскресенский завод минеральных удобрений». Организация может иметь полное и сокращенное наименование, закрепленное уставом (положением), например: Открытое акционерное общество «Нефтяная компания «Лукойл» (ОАО «Лукойл»), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Как наладить работу, чтобы вовремя получать от контрагентов документы и не пересчитывать налоги

При этом в переписке может использоваться как полное, так и сокращенное наименование организации.

  1. Со строчной буквы пишутся наименования организаций неединичного характера: городская поликлиника № 109, музыкальная школа № 3.

  1. Со строчной буквы пишутся наименования организаций, состоящие из родового названия и фирменного наименования в кавычках: корпорация «Дальстрой», издательский дом «Коммерсант», но пишутся с прописной буквы, если начинаются словами государственный, российский, всероссийский, центральный, международный: Российский фонд поддержки предпринимательства «Инициатива».

  1. Сложные наименования, начинающиеся с географического определения, пишутся с прописной буквы, если географическое определение входит в официальное название: Московская коллегия адвокатов, Московский театр оперетты, и со строчной буквы, если определение не входит в название: московский завод «Компрессор».

  1. С прописной буквы пишется первое слово в наименованиях, начинающихся порядковыми числительными: первый, второй, третий и т.п.: Шестой государственный подшипниковый завод.

  1. В названиях со словом имени или номером (№) со строчной буквы пишется родовое название организации и название, указывающее на специализацию: тонкосуконная фабрика имени Петра Алексеева, фабрика детской игрушки № 2.

  1. Слова дворец, дом в названии организации пишутся с прописной буквы, если они являются первым словом в названии: Дворец культуры Метростроя, Дворец творчества для детей и юношества, Дом Российской прессы, но: Центральный дом ученых, Санкт-Петербургский дом ученых имени А.М. Горького.

  1. С прописной буквы пишется помимо первого слова и имен собственных, входящих в название, начальное слово той части названия, которое само по себе употребляется для обозначения той же организации, например: Государственная Третьяковская галерея (ср.: Третьяковская галерея), Государственная Оружейная палата Московского Кремля (ср.: Оружейная палата), Государственный академический Большой театр (ср.: Большой театр).

  1. Со строчной буквы пишутся названия организаций во множественном числе, а также названия организаций, не имена собственные: университеты Москвы, банки Московской области, авиационный завод, хлебобулочный комбинат.

  1. Со строчной буквы пишутся названия структурных подразделений организаций (отделов, секторов, групп, лабораторий, кафедр и т.д.), а также слова президиум, ученый совет, научно-технический совет, экспертный совет и т.п.: отдел персонала, отдел силового оборудования, кафедра политологии, рекламная группа и др.

Использованный источник: http://www.profiz.ru/sr/7_2008/pravila_napisania_oficial/

Материал подготовлен М.В. Морозовой, методистом ГМЦ ДОгМ

Банковская карточка образцов подписей

Опубликовано: 11.07.2014. Рубрика: Бизнес

Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту. В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя. Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить.

Если поставщик подвел, что делать?

Далее все просто — она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета. Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами. Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.

Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи. Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей. Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.

Копии банковских карточек подписей

Копии подобного документа, как правило, требуются для проведения практически всех операций в банке. Согласно имеющимся потребностям, последних производят необходимое количество. Все полученные копии заверяет личной подписью главный бухгалтер. В качестве варианта может выступать и подпись иного сотрудника банка, специально уполномоченного на их оформление. Если это позволяют правила банка, то допустимо применение копий и в электронном виде, обретенных посредством сканирования. Подобная копия в случае необходимости отображается на бумаге в соответствии с формой, которую установила Инструкция ЦБ. Клиент вместо копий может скачать банковскую карточку, а затем оформить достаточное количество ее дополнительных экземпляров. Безусловно, подлинность подписей на любом из экземпляров банковской карточки должна удостоверяться в порядке, определенном Инструкцией ЦБ.

Уточним, если все счета клиента обслуживаются одним сотрудником банка, а список лиц, подлинность подписей которых заверяется на данной карточке, идентичен, банк не может требовать оформления отдельной карточки к каждому из счетов.

Право подписи

Если подразумевается индивидуальный предприниматель, то право 1-ой подписи на карточке принадлежит именно ему. Как вариант, может выступать и физическое лицо, работающее на основании доверенности от ИП. Процесс освидетельствования подлинности подписи на карте требует персонального присутствия ИП, или же его представителя обязательно с действующей доверенностью. Последняя должна быть скреплена подписью нотариально.

Если подразумевается юридическое лицо, то право 1-ой подписи на карте принадлежит руководителю — единоличному исполнительному органу. Как вариант, это могут быть иные уполномоченные лица, обязательно обладающие правом 1-ой подписи на основе распоряжения либо доверенности. Последние документы предполагают их официальную выдачу юрлицом в законодательно определенном порядке.

Правом 1-ой подписи на документе могут обладать и сотрудники обособленного подразделения юрлица. Особенности подобных случаев отдельно предусмотрены в Инструкции ЦБ.

Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему — ИП либо управляющей компании.

Не могут наделяться правом 1-ой подписи те из должностных лиц, которые обладают правом 2-ой подписи.

Право 2-ой подписи на карточке обычно принадлежит главному бухгалтеру юрлица или иным лицам, которые осуществляют ведение бухучета, основываясь на распоряжении руководителя. Если ведение бухучета осуществляют третьи лица, то право 2-ой подписи дается именно им.

Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.

Важно знать, что одно физлицо не может иметь одновременно право 1-ой и 2-ой подписи на подобной карточке. А вот наделение правом 1-ой либо 2-ой подписи синхронно нескольких должностных лиц юрлица Инструкция ЦБ вполне допускает.

В тех случаях, когда руководитель либо единоличный исполнительный орган юрлица выполняет функции главбуха, в карточке с образцами подписей показывают лица, которые обладают правом лишь 1-ой подписи.

Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей

Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.

Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.

Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.

Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:

  • закрытия данного банковского счета;
  • прекращения срока договора с банком;
  • замены старого варианта на новую карточку.

Случаи, которые предполагают оформление новой банковской карточки

Новую карточку в банке оформляют в таких случаях:

  • когда произошла смена личных данных (фамилии, имени, отчества) лица, которое наделено правом 1-ой либо 2-ой подписи;
  • когда произведены изменения в наименовании либо в организационной или правовой форме юрлица;
  • досрочно прекращены либо приостановлены полномочия органов управления юрлица;
  • потеряна или заменена печать;
  • заменена хотя бы одна подпись на карточке;
  • требуется дополнение карточки еще одной подписью.

Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.

Скачать шаблон банковской карточки подписей.

Формат Doc.