Дата подпись

Деловое письмо

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

  1. Наименование адресанта (заявителя).
  2. Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

Схема расположения реквизитов заявления:

  1___________
2___________
___________
__________4_________________________
____________________________________

____5_________________6_____________

Пример

Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой
от
Костяевой Татьяны Владимировны

Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.

Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.

27.09.2014                         (Подпись)

вопросы из «Справочного бюро»

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление?
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

  • Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

  • Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича

Заявление

  • Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича

заявление.

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

  • тому-то от такого-то… Заявление
  • тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
  • тому-то от такого-то…

    Оформление подписи в документах

    заявление.

  • тому-то такого-то… Заявление
  • тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
  • тому-то такого-то… заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

    В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

    (1) Ректору ФГУ;

    (2) доктору технических наук И. П. Слесареву;

    (3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

    (4) студентки такого-то факультета;

    (5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

    Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

    Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

    Заявление

    Прошу принять меня на должность…

    (Подпись)

    Или так:

    Заявление

    Прошу предоставить мне очередной отпуск…

Time Stamping Authority – Служба штампов времени

Срок действия любого сертификата ЭЦП ограничен определённым промежутком времени. После истечения его срока действия все документы созданные при помощи данной ЭЦП теряют свою юридическую силу, т.к.

Письмовник

невозможно определить был ли сертификат актуален на момент подписания данного документа или нет? Это автоматически означает недействительность документа согласно с ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Служба штампов времени позволяет доказать факт существования документа на определённый момент времени.

Службой штампов времени может выступать Удостоверяющий центр, имеющий точный и надёжный источник времени и предоставляющий услуги по созданию штампов времени.

Штамп времени является аналогом даты на подписываемом документе. Также он подтверждает, что сертификат был действителен на момент подписи документа. Это значит, что сохраняется возможность использования отозванного сертификата для проверки ЭЦП, созданных до момента отзыва. Эта проблема актуальна для всех систем электронного документооборота. Штамп времени также может использоваться для подтверждения получения или отправления документа, когда это необходимо.

Online Certificate Status Protocol

Когда к получателю приходит документ подписанный Электронной цифровой подписью (ЭЦП) он должен быть уверен, что подпись верна и одним из факторов её достоверности является то, что на момент подписания и документа и его просмотра сертификат отправителя, которым он написал документ – действителен, это значит, что у него не истёк срок действия или он не был отозван раньше истечения срока своего действия по каким-либо причинам. Проверить актуальность сертификата можно либо по списку отозванных сертификатов (Certificate Revocation List, CRL), либо при помощи сервиса онлайн проверки статуса сертификата (Online Certificate Status Protocol, OCSP).

CRL — специальный файл который публикуется в общедоступное место в сети Удостоверяющим центром, в этом файле содержаться все сертификаты которые были отозваны. Неудобство использования CRL заключается в том, что этот список публикуется с каким-то интервалом: раз в неделю, раз в день, раз в час… Соответственно может сложиться ситуация, когда сертификат уже отозван, но ещё не опубликован и соответственно не скачен новый CRL, в котором этот сертификат уже присутствует. Получается, что к сертификату какое-то время остаётся доверие даже после его отзыва. Также, клиент должен каждый раз загружать новый CRL, что не способствует экономии интернет трафика. Поэтому, если есть возможность лучше использовать OCSP.

OCSP — является сервисом типа запрос-ответ, который заключается в двух сообщениях. Клиент посылает серверу запрос на получение статуса сертификата, а сервер возвращает ответ со статусом сертификата. К преимуществам такого подхода можно отнести, что клиенту не нужно скачивать весь CRL, что экономит трафик, также пользователь всегда будет получать самую актуальную информацию об интересующем его сертификате. Применение OCSP немного ускоряет и автоматизирует работу с ЭЦП, т.к. отпадает необходимость самому постоянно заходит на общедоступный ресурс в сети, скачивать оттуда файл CRL, устанавливать его на своём компьютере, при использовании необходимого программного обеспечения, например «КриптоАРМ», программа сама будет проверять сертификаты на подлинность.

Дата подписи документов