Дебет и кредит в акте сверки

В процессе сотрудничества между двумя компаниями все хозяйственные операции в обязательном порядке отображаются на бухгалтерских счетах каждой из них. Если объем таких операций значителен, через некоторое время уже достаточно сложно с первого взгляда понять кто и сколько кому должен. Чтобы устранить все возможные недоразумения, составляется такой документ, как акт сверки взаиморасчетов. Именно о нем пойдет речь в данной статье.

В каких случаях без акта сверки не обойтись

Акт сверки вполне может служить доказательством задолженности одного из партнеров, если споры между ними доходят до суда. Ведь подписывая этот документ, одна из сторон самостоятельно признает наличие у нее долга. Но даже в том случае, когда вы не намерены судиться со своими деловыми партнерами, необходимо периодически составлять акт, который позволяет:

1. Напомнить заказчику или покупателю о том, что сроки отсрочки платежей за поставленную продукцию подходят к завершению, и необходимо внести либо очередной взнос, либо полностью погасить задолженность.
2. Без особых проблем разобраться в бухгалтерской документации при большом количестве операций с широким ассортиментом продукции. Если партнеры сотрудничают в течение длительного времени и регулярно проводят крупные сделки, некоторая информация о них может просто затеряться. Чтобы этого не произошло, составляется акт сверки.
3. Исключить ошибки, если сделки между партнерами осуществляются на весьма внушительные денежные суммы.
4. Проверить все выполненные расчеты перед представлением отчетной документации руководству предприятия.
5. Провести инвентаризацию товаров и материальных ценностей. Она обычно выполняется один раз в год и дает возможность навести идеальный порядок в учете хозяйственной деятельности.

Кроме того, удовлетворительные результаты сверки взаиморасчетов помогают удостовериться в надежности партнеров, перевести деловые отношения на новый уровень, предоставить реальность приобретать товары с оплатой уже после отгрузки и с отсрочками платежей.

Входящее и исходящее сальдо

Акт сверки заполняется в произвольной форме. Но несмотря на это, в документе обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Начальное (или входящее) сальдо. Представляет собой остаток средств на счете, который высчитывается по операциям, проводимым между предприятиями ранее. Для расчетов берется определенный отчетный период (месяц, квартал или год).
• Конечное (или исходящее сальдо). Для его вычисления к входящему остатку прибавляется сумма операций за текущий отчетный период.

Если входящее и исходящее сальдо совпадают, это говорит об отсутствии каких-либо задолженностей у каждой из сторон. При наличии же расхождений бухгалтеру необходимо чрезвычайно внимательно изучать всю документацию по отдельным операциям, чтобы обнаружить ошибку.

Читайте также: Чем отличается ИП от ЧП

Положительное сальдо, полученное организацией от контрагента, свидетельствует о его дебиторской задолженности либо о переплате средств за товары или услуги. Отрицательный результат укажет на то, что у предприятия имеется долг.

Дебет и кредит в акте сверки

Что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов между компаниями? Эти два параметра имеют большое значение для той стороны, которая занимается подготовкой документа:

• Дебет (в подавляющем большинстве случаев это левая сторона таблицы). Для стороны, составляющей акт, он содержит в себе информацию от отгруженных товарах либо предоставленных услугах.
• Кредит (правая сторона). На нем отражается оплата за товары и услуги.

Как читать акт? Делать это нужно по обычному принципу, сверху вниз, начиная от входящего и заканчивая исходящим сальдо. При беглой проверке взаиморасчетов достаточно лишь этих двух параметров. Если же есть сомнения в наличии задолженностей, необходимо внимательно присмотреться к данным дебета и кредита в документе.

В подробном (развернутом) акте сверки в обязательном порядке приводится информация обо всех отгрузках товаров либо предоставленных услугах с датами и данными о первичной документации.

Когда нужно составлять акты сверки

Лучше всего заниматься составлением данных документов по окончании каждого отчетного периода (все те же месяц, квартал и год). Это позволит внести ясность в отношения с партнерами и свести к минимуму риск появления недоработок в бухгалтерском учете.

Акты совершенно необязательно составлять вручную, изучая всю документацию. Сегодня существует специальное программное обеспечение, которое поможет быстро сделать выборку по конкретной компании за определенный период.

Как уже упоминалось выше, подписывая акт сверки, контрагент официально признает наличие у него задолженности. Однако следует учитывать, что согласно действующему законодательству, он совсем не обязан делать это. Напротив, если недобросовестный партнер не собирается рассчитываться с долгами, он может отправить документ обратно без подписи. Чтобы исключить такую возможность, в акте необходимо указать, что если по истечении установленного срока документ не будет заверен, сальдо останется не подтвержденным. В этом случае можно использовать акт в качестве доказательства для судебного разбирательства.

ВЫВЕРКА СЧЕТОВ RECONCILEMENT OF ACCOUNTSСверка счетов банком с данными своих вкладчиков. Периодическая В.с. является важным средством выявления степени точности и эффективности канцелярской работы банка при бух. разнесении операций по счетам клиентов
Наиболее подходящим и проверенным средством В.с. является приложение бланка В.с. к передаваемой клиенту выписке со счета в виде корешка к ней или отдельной формы. Они передаются клиентам периодически (ежемесячно) или по их требованию. В бланке выверки содержится просьба к клиенту немедленно сообщить о правильности отражения состояния счета и указать на какие-либо ошибки. После возвращения подписанного бланка выверки взаимная проверка считается совершенной. При сообщении об ошибках банк может приступить к прослеживанию хода оформления операций, их достоверности, уточнению и корректировке разногласий.
Ниже прилагается типичная форма бланка выверки счета.
Бланк выверки счета
Просьба быстро вернуть
19
банку.
Ваши счета по состоянию на конец
показывают остаток долларов, причитающихся
согласно нашим учетным данным, исключения указаны ниже.
С уважением,
(заверенная подпись)
Просьба подписать уполномоченному на работу с банком руководителю.

Начало

☰ КАТАЛОГ

«Профессиональная бухгалтерская компания «Главный бухгалтер»», предлагающая бухгалтерское обслуживание в Москве, предоставляет и услугу проведения сверки с налоговой службой. Как часто ее необходимо выполнять? Исходя из накопленного опыта, мы рекомендуем минимум один раз в год. Нашим же клиентам, которые находятся на постоянном бухгалтерском обслуживании в нашей компании, мы регулярно оказываем эту услугу абсолютно бесплатно.

Мы проводим сверки налогов и сборов с налоговой службой и разными внебюджетными фондами. С налоговой инспекцией осуществляются

  • сверка по всем налогам;
  • сверка по одному выбранному налогу;
  • сверка по начислению и оплате подоходного налога (сверка по этому налогу выполняется отдельно от остальных).

Мы проводим

  • сверку расчетов по начислению и оплате страховой и накопительной части пенсии с Пенсионным фондом России;
  • сверку начислений и оплаты сборов в фонд социального страхования.

Любая процедура сверки с ИНФС и фондами, осуществляемая нашими специалистами, завершается составлением акта, в котором документально фиксируются результаты.

Случаи, когда сверка с налоговой инспекцией обязательна

Сверка расчетов с налоговой инспекцией в ряд случаев является обязательной процедурой. Порядок ее проведения закреплен Регламентом организации работы с налогоплательщиками, который утвержден Приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444. В соответствии с ним сверка расчетов с ИФНС осуществляется обязательно

  • для крупных налогоплательщиков;
  • для получения справки в налоговой службе, подтверждающей отсутствие задолженности;
  • в случае снятия с учета организации в одной налоговой для перехода в другую;
  • при ликвидации организации;
  • в случае проведения плановой сверки по инициативе руководства организации или ИФНС.

Результаты сверки должны оформляться в соответствующем документе, который называется акт сверки с налоговой инспекцией или фондом.

Как правильно оформить акт сверки расчетов с налоговой инспекцией или фондами?

Результаты сверки с налоговой оформляются в акт установленного образца. Его форма регламентирована приказом ФНС России от 20.08.2007 № ММ-3-25/494. В соответствии с этим документом акт сверки должен состоять из титульного листа и двух разделов.

Первый раздел включает итоговую сводную информацию по каждому налоговому отчислению, пене, сборам, штрафам и т. п., начисленным и уплаченным на день сверки. Если эти данные разнятся с информацией, содержащейся в базах налоговой службы, то следует указать позиции, по которым имеются разногласия.

Второй раздел представляет собой детальный отчет по каждому виду налога на начало и конец периода сверки, а также расчеты за весь отчетный период, которые включают начисленные, уплаченные, списанные и погашенные задолженности. В этом разделе содержатся подробные данные налогоплательщика и налоговой службы, их несоответствия и числовые результаты проведенной сверки. Помимо этого, данный раздел может включать комментарии о причинах тех или иных несоответствий, а также предложения по их устранению.

Вышеописанные два раздела акта сверки расчетов с налоговой службой должны представлять подробную информацию по каждому виду налога и каждому коду бюджетной классификации. Результаты проведенной сверки расчетов по сборам и налогам могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде. Акт в электронном виде отправляется посредством современных телекоммуникационных каналов связи, что значительно ускоряет процесс взаимодействия налогоплательщика и налоговой службы.

Преимущества проведения сверки с налоговой службой специалистами ПБК «Главный бухгалтер»

ПБК «Главный бухгалтер» – это штат профессиональных специалистов, которые имеют богатый опыт в бухгалтерском сопровождении юридических лиц разной формы собственности. Мы тщательно отслеживаем все изменения и нововведения в законодательной базе, регламентирующей ведение и контроль учета, что позволяет нам четко и своевременно решать задачи наших клиентов.

Заказывая у нас проведение сверки расчетов с налоговой инспекцией, наши клиенты получают ряд преимуществ, среди которых можно выделить следующие:

  • оперативное выполнение поставленной задачи;
  • доступная стоимость услуги;
  • получение грамотных консультаций по спорным моментам;
  • высокая точность результатов;
  • профессиональное обоснование спорных моментов.

С нами сверка с ИФНС всегда проходит с положительным для клиента результатом. В этом уже на собственном опыте убедились многие компании, которые обслуживаются у нас на постоянной основе. Мы готовы помочь и Вам.

Есть вопросы? Звоните нам +7 (495) 626-27-21 +7 (495) 626-27-23 Заказать обратный звонок +7 (985) 971-57-71 или Напишите

Всего найдено: 16

Вопрос № 298367

Верно ли указано окончание в слове «утвержденных» в следующем предложении? «Производить списание товарно-материальных ценностей по фактическому расходу, руководствуясь настоящим приказом, согласно актам на списание материальных запасов, утвержденных назначенной комиссией.»

Ответ справочной службы русского языка

Вероятно, должно быть: согласно актам, утвержденным комиссией.

Вопрос № 266197

Как правиль писать ?
Согласно акта или согласно акту?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: согласно акту.

Вопрос № 264852

Здравствуйте. Дайте пожалуйста разъяснение как в тексте писать: согласно акту или акта) обследования, и рекомендовано согласно техническому паспорту (или техпаспорта) дома. Мне важно знать если акту, то почему именно так, а не иначе. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Литературная норма: согласно акту, согласно паспорту.

Вопрос № 257329

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: оплата задолженности согласно акта (акту) сверки.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: согласно акту сверки.

Вопрос № 238724

Часто встречаю в документах такие обороты: «согласно протокола», «согласно акта», и т.п. Правильно ли такое управление? На мой взгляд существительное должно стоять в дательном падеже.

Ответ справочной службы русского языка

Требуется дательный падеж после предлога согласно: согласно протоколу, согласно акту.

Вопрос № 237921

Как правильно «согласно акта» или согласно акту

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: согласно акту.

Вопрос № 228203

Как правильно ставить окончания существительных после слова «согласно»? В официальных документах сегда пишут «согласно актА, согласно договорА». Существительное должно стоять в родительном или дательном падеже?

Ответ справочной службы русского языка

Предлог _согласно_ требует формы дательного падежа: _согласно акту, договору_.

Вопрос № 225856

Здравствуйте! Подскажите, как согласно актуальным нормам современного русского языка правильно пишется, риэлтОр или риэлтЕр. Академический словарь трудностей рекомендуют писать через Е, а интернет (Яндекс) рекомендует через О. Понятно, что интернет показывает только количественный перевес, но как может быть, чтобы 1 мнл. ссылок было на Е и целых 4 млн. на О. Получается, что это такая распространённая ошибка, или за последнее время в русском языке относительно этого слова произошли изменения? Как быть? Заранее благодарю!

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ № 189997 .

Вопрос № 222883

Уважаемые товарищи! Как правильно писать:»Согласно АКТУ проверки…» или «Согласно акта проверки..»? Спасибою

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _согласно акту_.

Вопрос № 222649

Как правильно написать: Оплата согласно акту выполненных работ, договору, дополнительному соглашению или оплата согласно акта выполненных работ, договора, дополнительного соглашения

Ответ справочной службы русского языка

Верен первый вариант управления.

Вопрос № 219069

согласно акта разграничений или согласно акту

Ответ справочной службы русского языка

Подалуйста, воспользуйтесь строкой «Поиск по тексту вопроса / ответа».

Вопрос № 210206

Расставьте, пожалуйста, запятые в следующем предложении. «Настоящим письмом сообщаем Вам, что указатели напряжения УВНУ-10СЗ ИП и УВНУ 10СЗ ИП с ТФ поставленные в ООО «ТПК Энергоучет» не выдержали высоковольтных испытаний проведенных в лаборатории ОАО «Бокситогорский глинозем» согласно акту (без номера и даты).»

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: _Настоящим письмом сообщаем Вам, что указатели напряжения УВНУ-10СЗ ИП и УВНУ 10СЗ ИП с ТФ, поставленные в ООО «ТПК Энергоучет», не выдержали высоковольтных испытаний, проведенных в лаборатории ОАО «Бокситогорский глинозем» согласно акту (без номера и даты)._

Вопрос № 204369

Правописание окончания слова «АКТ» при построении фразы: оказанные услуги, согласно АКТ(а/у) выполненных работ.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _согласно акту_.

Вопрос № 202359

правильно: согласно акту дайте пожалуйста пояснение

Ответ справочной службы русского языка

Предлог _согласно_ употребляется с существительными в дательном падеже.

Вопрос № 200908

Как правильно написать:»согласно Акту или Акта (дательный падеж или родительный)?»

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _согласно акту_. Страницы: 2 последняя