Декларация по алкоголю

Сдача декларации по алкоголю и пиву.

Подача декларации по алкоголю и пиву осуществляется в личном кабинете Росалкогольрегулирования. Вход в личный кабинет ФСРАР осуществляется через портал Росалкогольрегулирования servicefsrar.ru.

Как сдать декларацию по алкоголю и пиву в Росалкогольрегулирование.

Чтобы отправить декларацию по алкоголю и пиву заходим, заходим на портал ФСРАР.

Как заполнить декларацию об объемах алкоголя

В разедел «Информационная система Субъекта по приёму розничных декларации».

Нажимаем вход по «ЭЦП». Нажимаем «ОК».

Выбираем свою сертификат ЭЦП ФСРАР своей организации, если попросит пароль вводим пароль.

Личном кабинет Росалкогольрегулирования отображает общие сведения организации включает в себя следующие разделы:

  • В разделе «Новости» отображаются информационные новостные письма от ФСРАР;
  • В разделе «Информация» содержится справочная информация по декларированию и отправке деклараций;
  • В разделе «Подать декларацию» происходит отправка деклараций по алкоголю и пиву и их проверка;
  • В разделе «Принятые декларации» содержится перечень принятых деклараций и квитанции о приёме;
  • В разделе «Персональные данные» можно редактировать данные организации и её геолокацию (местонахождение);
  • В разделе «Контроль лицензий» содержатся данные по лицензии;
  • Раздел «Выход» предназначен для выхода из личного кабинета.

Сдача декларации по алкоголю и пиву осуществляется через раздел «Подать декларацию», для этого выбираем «Загрузить» нажимаем «Обзор» и выбираем нужную подписанную ЭЦП ФСРАР декларацию и нажимаем «Отправить». На портале осуществляется автоматическая проверка деклараций по алкоголю и пиву, если декларация прошла в разделах «Федеральный протокол» и «Региональный протокол» появятся зеленые галочки, если нет будут отображаться ошибки, которые следует исправить и загрузить декларацию заново.

Если у Вас успешно получилось подать декларацию заходим в раздел «Принятые декларации» выбираем «Федеральный протокол» или «Региональный протокол», выбираем нужный нам год, нужную декларацию и нажимаем «Квитанция» в открывшемся окне появится квитанция о приёме, которая является подтверждением, что декларация успешно принята в личном кабинете ФСРАР.

Для наших клиентов специальное предложение!

Рекомендуемые статьи

С 1 января 2016 года для всех предпринимателей изменились правила учета пивной продукции. Теперь ИП и организациям, продающим пиво в розницу, при закупе товара нужно отчитываться в ЕГАИС, но для этого необходимо знать правила регистрации и подключения к системе, а также технические требования к оборудованию.

ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система» и содержит в себе базу данных о предприятиях, производящих алкогольную продукцию, а также об организациях, занимающихся его поставками. В ней учитываются все спиртные напитки: где они производятся, куда продаются оптовыми поставщиками и в каком количестве.

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Программа «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» имеет как достоинства, так и недостатки, но в целом позволяет контролировать весь рынок сбыта алкогольных изделий и снизить процент продаж несертифицированных товаров.

Сама система начала работать уже давно – с 2005 года, но до 1 января 2016 года в нее отправляли данные только поставщики и компании-производители. Согласно Письму ФСРАР от 21.09. 2015 г №17788/15-02, с 1 января 2016 года все организации, занимающиеся торговлей пивом, сидром, медовухой или пуаре обязаны отчитываться в ЕГАИС. Пиво в розницу для ИП нужно регистрировать только при получении от поставщика, а для продажи учет не обязателен.

Задачи ЕГАИС для пива в розничной торговле

Главной задачей системы является следующее:

  • Полный учет производства и сбыта производителями любой алкогольной продукции, вплоть до указания города, в котором она была помещена в тару, а также объема, крепости и наименования.
  • Учет импортированных спиртных напитков для контроля начисления акцизов.
  • Сбор информации об акцизных марках для контроля за производством и сбытом спиртосодержащих напитков.
  • Анализ реализации и развития производства спиртного в пределах РФ.
  • Недопущение сбыта на территории РФ контрафактной продукции благодаря проверке документов, отправляемых друг другу поставщиком и покупателем.

Кто должен отчитываться через ЕГАИС:

  • Оптовые компании, занимающиеся хранением, закупкой и поставкой.
  • ИП при закупке.
  • Организации общепита (кафе, рестораны, бары) – при закупке.
  • Магазины, реализующие пиво в черте города – при розничной продаже (с 01 июля 2016 года). Для тех, кто торгует в сельских поселениях, обязанность по отчетам через систему при продажах наступает с 01 июля 2017 года, а при закупке сроки такие же, как и для всех остальных участников рынка – с 01 января 2016 года.

Таким образом, ЕГАИС для ИП, торгующих пивом, необходима для предоставления данных, и это должны выполнять как предприниматели, реализующие пивные напитки на разлив, так и те, кто продает их в обычной таре. Торгующие в розницу ИП или ООО, находящиеся в республике Крым, должны будут отправлять данные о совершенных закупках только с 01 июля 2017 года.

Как работать в ЕГАИС: учет пива

Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:

  • Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
  • Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль – созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
  • Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами. Если поступление соответствует им, он утверждает это, отправив в ЕГАИС подтверждение.
  • После отправки уведомления полученный объем спиртного списывается с остаточного количества товаров поставщика и начисляется на остаток заказчика.
  • В случае несоответствия фактически полученного товара с данными в документах (например, поставщик привез меньше пива, чем указано), покупатель может либо отказаться от продукции, либо ее принять, при этом недостача будет зафиксирована в системе. То же самое касается и излишков.

Все эти действия необходимы для контроля реализованной поставщиком продукции: сколько товара он отправил в розничную точку и сколько в конечном итоге пришло.

Какое оборудование нужно и как подключиться к ЕГАИС по пиву?

Чтобы приступить к работе в системе, необходимо сделать следующее:

  • Произвести на сайте ФСРАР РФ регистрацию и завести личный кабинет.
  • Обратиться в организацию, которая занимается выдачей крипто-ключей Jacarta, чтобы его приобрести. Он необходим на все точки торговли.
  • После получения крипто-ключа произвести на него запись Квалифицированной цифровой подписи.
  • Для оформления КЭП (цифровой подписи) необходимо обратиться в уполномоченную для этого организацию и предоставить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, пенсионное свидетельство СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, заявление и при необходимости – доверенность на лицо, уполномоченное заниматься ведением подобных дел. Сертификат КЭП действует 1 год, после чего его нужно обновлять.

Чтобы работать в ЕГАИС, нужно также соблюдать и определенные требования к оборудованию с технической точки зрения:

  • Процессор с разрядностью 32 бит и с частотой от 2.0 ГГц.
  • Внутренняя память объемом от 2 Гб.
  • Сканер с функцией считывания PDF417 (за исключением ИП без ККТ).
  • Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
  • Объем сетевого хранилища – не менее 50 Гб.
  • Операционная система от Windows 7 Starter и выше.
  • Системное ПО Jawa 8 и более.
  • Выданное Росалкогольрегулированием программное обеспечение для ЕГАИС – его можно получить совершенно бесплатно.

Со стороны работа с системой выглядит примерно так: в магазин приходит покупатель, выбирает нужный напиток и подходит к кассе, где продавец при помощи сканера считывает имеющийся на акцизной марке код. После считывания информация поступает в кассовое ПО, которое впоследствии направляет ее в систему. В этом случае отпадает необходимость вести учет розничных продаж, однако для индивидуальных предпринимателей, освобожденных от применения ККТ, приобретать сканер необязательно.

Ответственность за не предоставление данных в ЕГАИС

В России схема контроля за продажей и производством спиртосодержащих продуктов с 1995 года регламентируется ФЗ №171-ФЗ, в который регулярно вносятся дополнения. Ответственность за нарушение норм данного закона, включающего и обязанность работы с ЕГАИС, наступает только с 01 июля 2016 года и карается немалыми штрафами по ст. 14.19 КоАП РФ:

  • Для ИП-руководителя – 10 000-15 000 руб.
  • Для организации-юридического лица – 150 000-200 000 руб.

Здесь тем, кто использует ККТ, следует учитывать один немаловажных нюанс: если не будет онлайн-обмена по системе, то и не будет возможности считать количество продукции и пробивать чеки при продаже – а значит, реализовать ее не удастся.

Петренко Е.

Вопросы и ответы по теме

Посмотреть все (2)

Рекомендуемые похожие материалы

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Участники алкогольного рынка (оптовики, розничные продавцы и производители алкогольной продукции) обязаны сдавать отчетность в РосАлкогольРегулирование.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Утверждены формы, по которым должны отчитываться организации:

  • 1-10 — юридические лица (ЮЛ), производящие/продающие алкоголь оптом.
  • 11 — ЮЛ, продающие алкоголь в розницу (предприятия общепита и организации, освобожденные от ЕГАИС).
  • 12 — ЮЛ и ИП, продающие пиво в розницу.

Схема работы

  1. Бухгалтер создает и заполняет отчет в СБИС или загружает из своей программы. 
  2. Бухгалтер выгружает отчет с электронной подписью и загружает на портал ФСРАР.
  3. Портал ФСРАР проверяет отчет и формирует протокол приема:
    • формы 11 и 12 — сначала на портале регионального органа власти, затем на портале Федеральной службы РАР; 
    • формы 1-10 — только на портале Федеральной службы РАР. 
    • Бухгалтер получает протокол приема:
      • для форм 11 и 12 — федерального и регионального уровня;
      • для форм 1-10 — только протокол приема на федеральном уровне.

      Предварительная настройка

      Перед отправкой отчетов:

      1. Зарегистрируйтесь на портале ФСРАР. 
      2. Добавьте госорган, в который нужно отправить отчет. 

      Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, ФСРАР) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции:
      — по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
      — по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
      — по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

      Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки.

      Сдача алкогольной декларации

      Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.

      Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.

      Необходимая лицензия

      Для отправки отчетности в ФСРАР нужна лицензия «Отчетность в Росалкогольрегулирование».

      Оставьте свой отзыв:

      ОТПРАВИТЬ

      Декларирование розничной продажи алкогольной продукции

      Для сдачи отчетности в электронном виде Вам необходимо выполнить следующие действия 

      1. Приобрести электронную подпись и программное обеспечение.
      2. Получить доступ (зарегистрироваться) в Личный кабинет на сайте ФСРАР https://service.fsrar.ru/ или в личном кабинете на сайте Субъекта органа исполнительной власти https://service.alcolicenziat.ru/.
      3. Подготовить декларацию в электронном виде.
      4. Подписать и зашифровать подготовленную декларацию при помощи электронной подписи и программного обеспечения, при подготовке файла декларации необходимо выбирать следующих получателей: Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка и орган исполнительной власти субъекта РФ (сертификаты — http://fsrar.ru/Declaring/poryadok-predstavleniya-deklaracii).
      5. Направить декларацию на федеральный или региональный портал (декларация автоматически направляется во второй адрес).
      6. Получить подтверждение о принятии декларации, распечатать федеральный и региональный протоколы принятия деклараций.

      Как правильно сформировать декларацию 

      1.

      Инструкция по получению и использованию электронной подписи для Росалкогольрегулирования (ФСРАР)

      Для формирования декларации можно воспользоваться бесплатной программой «Декларант-Алко», разработанной ФСРАР.
      2. Вы можете использовать коммерческое Программное обеспечение сторонних фирм (при условии их полной совместимости с форматом декларации, утвержденным ФСРАР).
      Вся необходимая информация размещена на сайтах:
       http://fsrar.ru,  http://minpromtorg.permkrai.ru.

      Сроки представления деклараций

      Согласно Правилам представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
      Утверждены формы деклараций:
      • об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Форма 11).
      • об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Форма 12).
      Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) от 28 августа 2012 г. № 237 «О формате представления в электронном виде деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

      Требования по заполнению декларации сформулированы в Приказе ФСРАР «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей». Проект Приказа опубликован на сайте ФСРАР, и будет подписан после проведения независимой экспертизы.
      Декларации, в случае их представления в электронной форме, направляются по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью.

      Нормативные правовые документы

      Консультирование по вопросам декларирования по тел. 8 (342) 217-67-62

               Лицензирование и декларирование

               Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции

               Декларирование розничной продажи алкогольной продукции

               Лицензирование деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома цветных и чёрных металлов

               Полезная информация

      Электронное правительство госуслуги

      Открытий регион. Пермский край

      Пермский краевой многофункциальный центр

      13. Порядок заполнения декларации об объеме розничной

      продажи алкогольной продукции (за исключением пива

      и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи)

      и спиртосодержащей продукции (декларация N 11)

      (в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

      (см. текст в предыдущей )

      13.1. Декларация N 11 об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции заполняется организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.

      (в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

      (см. текст в предыдущей )

      Далее для указанных в данном пункте алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции используется в пункте 13 настоящего Порядка общее понятие — продукция.

      (в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

      (см. текст в предыдущей )

      13.2. В разделе I декларации N 11 указывается:

      в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

      в графе 1 «вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

      в графе 2 «код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;

      графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

      в графе 6 «остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;

      в графе 7 «от организаций производителей» — объем продукции, закупленный у организаций — производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

      в графе 8 «от организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;

      в графе 9 «по импорту» — объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;

      в графе 10 «итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 9;

      в графе 11 «возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный покупателями;

      в графе 12 «прочие поступления» — прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 — 11, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

      в графе 13 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации графа не заполняется;

      в графе 14 «всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 — 13;

      в графе 15 «объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;

      в графе 16 «прочий расход» — объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 14, в том числе:

      а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, потери продукции при транспортировании, бой продукции и другие потери. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;

      б) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

      в) объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

      г) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной продукции по решению суда;

      в графе 17 «возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;

      в графе 18 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется;

      в графе 19 «всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15 — 18;

      в графе 20 «остаток на конец отчетного периода — всего» — остаток продукции на конец отчетного периода;

      (в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

      (см. текст в предыдущей )

      в графе 21 «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу» — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу.

      (абзац введен Приказом Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

      Подготовка и отправка отчетности в ФСРАР

      В разделе «сведения по организации» раздела I декларации N 11 подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также подводится общий итог оборота продукции по кодам видов продукции;

      13.4. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела I декларации N 11 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)» заполняются в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.

      13.5. В разделе II декларации N 11 указывается:

      в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

      в графе 1 «вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

      в графе 2 «код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;

      графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

      КонсультантПлюс: примечание.

      В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду графа 6 «наименование организации», а не «остаток на начало отчетного периода».

      в графе 6 «остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;

      в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП» для организаций Российской Федерации — идентификационный номер налогоплательщика, для организаций — код причины постановки на учет. При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;

      для организаций других государств — членов Таможенного союза, которые являются поставщиками продукции:

      для организаций — налогоплательщиков Республики Беларусь — учетный номер плательщика;

      для организаций — налогоплательщиков Республики Казахстан — регистрационный номер налогоплательщика либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер;

      в графе 9 «серия, номер» — серия, номер лицензии организации — поставщика продукции;

      в графе 10 «дата выдачи» — дата выдачи лицензии организации — поставщика продукции;

      в графе 11 «дата окончания» — дата окончания действия лицензии организации — поставщика продукции;

      в графе 12 «кем выдана» — наименование уполномоченного органа, выдавшего лицензию, организации — поставщику продукции;

      в графе 13 «дата закупки (дата отгрузки поставщиком)» — дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;

      (в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

      (см. текст в предыдущей )

      в графе 14 «номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;

      в графе 15 «номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации;

      в графе 16 «объем закупленной продукции» — объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).

      13.6. В разделе «Сведения по организации» раздела II декларации N 11 подводится итог объема закупки продукции по поставщикам продукции по кодам видов продукции в разрезе производителей и импортеров продукции, а также подводится общий итог объема закупки продукции по кодам видов продукции в разрезе производителей и импортеров продукции.

      13.7. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела II декларации N 11 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)» заполняются в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.

      13.8. Сведения о возвратах продукции от покупателей продукции указываются в разделе II декларации N 11 в соответствии с вышеуказанным порядком заполнения.