Декларация по СОУТ

Образец декларации по специальной оценке условий труда

В каких случаях подается

Если по итогам СОУТ некоторые или все рабочие места признаны оптимальными или допустимыми — наниматель обязан подать в отношении этих мест декларацию.

Документ не подается в отношении рабочих мест, на которых условия труда признаны вредными или опасными.

Сроки подачи и куда подавать

В течение 30 дней с даты утверждения отчета его надо отправить в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (по фактическому адресу нахождения компании).

Сдает документ работодатель или его доверенное лицо.

Сдать декларацию можно:

  • в бумажном виде лично;
  • отправить почтой;
  • посредством электронной почты, подписав документ цифровой подписью, заполнив форму на сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Сотрудники Трудовой инспекции обязаны проверить принятые документы.

Штраф за предоставление декларации после проведения СОУТ

На проверку отводится десять рабочих дней. Если ошибок в заполнении формы не найдено, документ будет принят и зарегистрирован. В противном случае документ вернут на доработку.

Особенности заполнения

Рекомендации по заполнению формы декларации приведены в письме Минтруда от 23.06.2014 № 15-1/В-724. Документ должен содержать:

  • полное и сокращенное название организации или ФИО ИП;
  • данные руководителя;
  • адрес, по которому расположена компания (или местонахождение ее подразделения);
  • коды ИНН, ОГРН;
  • наименования должностей работников, чьи рабочие места декларируются;
  • коды специальностей;
  • количество работников;
  • индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ;
  • результаты СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

Для чего нужна

Декларация, с точки зрения законодателя, должна побуждать работодателей к созданию условий, соответствующих государственным нормативам охраны труда, и позволить:

  • уменьшить размер отчислений страховых взносов на сотрудников, не занятых на опасном или вредном производстве;
  • не доплачивать за вредность работникам, трудящимся в безопасных условиях.

В отношении рабочих мест, включенных в списки вредных или опасных (см. Постановление Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10 и Постановление Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173), декларирование не производится, даже если администрация будет использовать СИЗы, позволяющие снизить воздействие вредных и опасных факторов до допустимых.

Нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ

Ранее закон обязывал сообщать только о рабочих местах, на которых опасные или вредные факторы обнаружены не были. Теперь, если условия труда имеют оптимальный или допустимый класс, такие места подлежат декларированию — эту норму ввел федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ. Действие этого закона имеет обратную силу и распространяется на правоотношения, заключенные между работником и работодателем с 01.01.2014. Поэтому, даже если ранее в вашей организации был проведена аттестация рабочих мест и условия труда были признаны допустимыми или оптимальными — в отношении этих рабочих мест надо подать уточненную декларацию.

Ответственность за уклонение от декларирования

За несвоевременную подачу декларации работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80 000 рублей.

Повторное нарушение грозит компании штрафом в размере до 200 000 рублей или приостановлением ее деятельности на срок до 90 дней.

Статья 11. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

КонсультантПлюс: примечание.

Работодателем подается уточненная декларация в отношении рабочих мест, условия труда на которых на 01.05.2016 признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 (ФЗ от 01.05.2016 N 136-ФЗ).

КонсультантПлюс: примечание.

Ч. 1 ст.

Декларация соответствия условий труда в 2018 году: кому и как заполнять

11 распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2014 (ФЗ от 01.05.2016 N 136-ФЗ).

1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

(в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

2. Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

3. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

4. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

5. В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

(в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

6. Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных в части 5 настоящей статьи обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

7. По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 настоящей статьи, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Как сдать декларацию по специальной оценке условий труда

СОУТ: декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям

07.07.2017 6:22:00

Декларация СОУТ – явление достаточно новое для российских предприятий, и не все до конца понимают ее предназначение. Вне зависимости от размера бизнеса формы собственности, все учредители обязаны по закону оформлять этот документ. Какова его задача? Декларация призвана подтвердить тот факт, что условия труда на предприятии не представляют угрозы и риска для его работников, то есть соответствуют государственным нормативам.

Декларация СОУТ – явление достаточно новое для российских предприятий, и не все до конца понимают ее предназначение. Вне зависимости от размера бизнеса формы собственности, все учредители обязаны по закону оформлять этот документ. Какова его задача? Декларация призвана подтвердить тот факт, что условия труда на предприятии не представляют угрозы и риска для его работников, то есть соответствуют государственным нормативам.

 

С 2016 года проведение спецоценки является личной инициативой работодателей. Они сами выбирают поставщика и составляют внутренний приказ. На его основании составляется график проверочных работ, собирается комиссия.Если в процессе анализа выясняется, что на местах нет риска для здоровья и жизни сотрудников, то они подлежат декларированию через Госинспекцию труда. Но даже когда на предприятии присутствуют «вредные» места, придется опять-таки оформить декларацию – на остальные, «безопасные» места предприятия. А вот для уже проверенных до этого момента мест законом предусмотрена уточненная декларация по СОУТ (если оценка уже состоялась в интервале с начала 2014 года до настоящего времени).

 

 

КАКИЕ РАБОЧИЕ МЕСТА МОЖНО ЗАДЕКЛАРИРОВАТЬ?

 

Итак, мы выяснили, что декларация соответствия условий труда государственным требованиям делается в отношении «неопасных» и «безвредных» рабочих мест работы.

Декларация по спецоценке условий труда

Есть одна оговорка: после того как в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ были внесены поправки, уточненная декларация по СОУТ может быть подана для мест, условия которых рассматриваются законом как допустимые/оптимальные.
 
 

ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА: ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 2017

 

В целом, декларация – это несложный, интуитивно понятный в заполнении формуляр. Что в нем указывают? Для начала – основные сведения о предприятии: наименование юрлица или ИП; юридический и фактический адрес; ИНН, ОГРН. Далее вносятся данные о тех рабочих местах, на которых опасные/вредные условия не были выявлены. Образец заполнения декларации соответствия условий труда включает в себя индивидуальный номер, наименование должности и численность сотрудников, занятых на этих местах. Также форма декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда должна содержать реквизиты организации, которая вела проверку. Как известно, СОУТ уполномочены проводить лишь аккредитованные для этого специализированные компании. Проверить их статус несложно – информация о них внесена в реестр на сайте Трудовой инспекции. В конце документа ставится личная подпись руководителя (работодателя) и указывается дата составления документа.

 
 

В КАКОЙ ОРГАН ПОДАЕТСЯ ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА 2017?

 

Образец заполнения этого документа можно найти в отделении Роструда, к которому привязано предприятие. Туда же следует сдавать уже заполненный, готовый бланк декларации. Причем, сделать это надо в течение месяца с момента составления и принятия отчета.
 
Кроме самой декларации, нужно предъявить:

– заключение организации, которая проводила оценку;
– протокол комиссии.
 
Гострудинспекция регистрирует пакет документов с присвоением уникального номера. Не принять его могут только в том случае, если предприятие некорректно заполнило формуляры. Поэтому настоятельно рекомендуется изучить вдоль и поперек образец заполнения.
 
Декларация соответствия условий труда подается любым из трех способов: может быть сдана представителю инстанции лично, отправлена заказным почтовым письмом или подана по интернету на сайте Трудовой инспекции. Со дня подписания отчета по результатам СОУТ декларация актуальна 5 лет. Если за это время не произошло ЧП, несчастных случаев и болезней на фоне производственных факторов, то действие документа прогнозируется на следующие 5 лет. Сведения о каждом поступающем документе заносятся в единый реестр деклараций соответствия условий труда. Это интернет-сервис, который представлен в открытом доступе на сайте Роструда.

Источник публикации: 1sout.ru.

 

Все публикации

Декларация рабочих мест по СОУТ

Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ

В соответствии с требованиями ст.

Спецоценка труда в 2018 году. Как проходить

11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда — представить в Государственную инспекцию труда в Ростовской области ДЕКЛАРАЦИЮ.

В комплект документов входит:

1. Сопроводительное письмо (на фирменном бланке предприятия) –2 экземпляра (образец прилагается);

2. ДЕКЛАРАЦИЯ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра, подлинных, (образец заполнения и форма декларации прилагается);

3. Заверенная копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатам специальной оценки условий труда (ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается);

4. Заверенная копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условий труда– 1 экземпляр (образец прилагается);

5. Электронный образ декларации ( документ Microsoft Word ) на USB/CD/DVD носителе либо отправить на адрес электронной почты git061@yandex.ru

В соответствии с пунктами 3 и 4 «Порядка…» подача декларации может осуществляться работодателем:

· Лично;

· Почтовым отправлением и уведомлением о вручении;

· В форме электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Декларация сдается лицом ответственным за проведение СОУТ понедельник-пятница с 9.00ч. до 13.00ч. или по почте (заказным письмом с уведомлением).

Адрес Гострудинспекции в Ростовской обл.: 344006, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 152/97

Контактный тел. 8 (863) 210-88-13 Лукьяненко Виталий Александрович.