Декретницы в СЗВ м

Содержание

Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М

До 10 мая страхователям предстоит впервые сдать новую форму на своих работников — СЗВ-М. Форма уже утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.

Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст.

Как тразить в сзвм сотрудницы дородовом отпуске

5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если расчет содержит нулевые показатели в связи с отсутствием объекта обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц.

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Исходя из вышесказанного организация-страхователь обязана сдавать нулевые отчеты в ПФР РФ, в том числе СЗВ-М.

Как заполнить форму на уволенного сотрудника?

Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. 255, 256 ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Как исправить данные?

Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.

Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.

1 января 2015 года произошли изменения в законодательстве, которые изменяют и отчетность в Пенсионный Фонд начиная с 01.07.2015 . А именно, изменились формы и форматы отчетности в ПФР.

Постановление Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» утверждена новая Форма РСВ-1 .

На что надо обратить внимание, заполняя форму РСВ-1 за первое полугодие 2015 года:

Титульный лист.

Если дата представления уточняющего РСВ ранее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, и элемент «Причина уточнения» имеет значение «1» или «2», должен быть заполнен подраздел 2.5.1 и присутствовать раздел 6.

Если дата представления уточняющего РСВ позднее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, за который представляется Расчет, в том числе с причиной уточнения «2», разделы 2.5.1 и 2.5.2, а также раздел 6 должны отсутствовать.

Элемент «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» должен быть равен значению «итого» графы 4 подраздела 2.5.1.

Раздел 1.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период графа 3 строки 100 должна быть равна графе 3 + графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130. Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Значение графы 3 строки 110 равно сумме значений строки 110 графы 3 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 графы 3 представляемого расчета (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа равенство не выполняется).

В случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Раздел 2.1

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 214 определяется по формуле:

— значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Раздел 4.

Коды основания для перерасчета.

Изменились 1 и 2, а также добавлен новый – 4.

1 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

2 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

3 – в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Новый код:

4 – в случае корректировки плательщиком страховых взносов базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой

Раздел 6.

Добавились сведения об увольнении сотрудника. Признак увольнения указывается только для сотрудников, уволенных в отчетном периоде.

Не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

В графах по строке 400 (410 и т. д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1.

Корректировка сведений за предыдущие периоды.

СЗВ-6 или раздел 6 с типом «Корректирующая» с правильными суммами (с учетом перерасчета) за корректируемый период.

Раздел 6 за полугодие 2015 г.

Включать ли иностранцев в сзв м

с типом «Исходная», где сотрудникам, чьи сведения корректируются, в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 4, строка 120 раздела 1 с суммами перерасчета взносов с начала расчетного периода. Все файлы представляются одним пакетом.

Приобретение или утрата права на применение пониженного тарифа

Раздел 6 с типом «Корректирующая» за I квартал 2015 с двумя категориями и взносами, начисленными по новой категории.

Раздел 6 с типом «Исходная» за полугодие 2015 с новой категорией, где в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 2.1 с новым кодом тарифа , где значения в строках 205, 206, 214 по графе 3 рассчитаны по новому тарифу (стр. 110 гр. 3 = стр. 205 гр. 3 + стр. 206 гр. 3, стр. 110 гр. 8=стр. 214 гр. 3).

Изменения в классификаторе

Исключен из классификатора с 01.04.2015:

АДМИНИСТР — Отпуск без сохранения содержания

Добавлены новые

Исчисление страхового стажа:

ПОЛЕ — Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

Включаемые в страховой стаж:

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Не включаемые в страховой стаж:

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Не допускается указание Территориальных условий для периодов:

ДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком

НЕОПЛ — Неоплачиваемые периоды

КВАЛИФ — Повышение квалификации с отрывом от производства

СДКРОВ — Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ — Простой по вине работодателя

УЧОТПУСК — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

ДЛДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

ЧАЭС — Дополнительный отпуск чернобыльцам

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый родственникам

Декретницы в СЗВ-М

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

  • год, за который формируются сведения;
  • дату формирования сведений;
  • если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
  • тип сведений по умолчанию указан как Исходная, т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить.
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год.
Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу, Увольнение.
Физические лица, с которыми в отчетном периоде были заключены гражданско-правовые договоры, добавляются в форму отчета вручную.

Форма СЗВ-М. Сведения на работников, находящихся в декретном отпуске

При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

Периоды отсутствия на работе сотрудника обозначаются специальными кодами, разработанными ПФР.

Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ
(графа 11 "Дополнительные сведения")

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

ДЛДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

ДЕТИПРЛ

Оплачиваемый отпуск

ДЛОТПУСК

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

НЕОПЛ

Период временной нетрудоспособности

ВРНЕТРУД

Межвахтовый отдых

ВАХТА

Повышение квалификации

КВАЛИФ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

ОБЩЕСТ

Донорство (дни сдачи крови)

СДКРОВ

Простой по вине работодателя

ПРОСТОЙ

Отстранение от работы не по вине работника

ОТСТРАН

Дополнительный учебный отпуск

УЧОТПУСК

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

ДОПВЫХ

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

ЧАЭС

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:

  • Стаж с 1 января по 30 июня
  • Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 "Дополнительные сведения")
  • Стаж с 29 июля по 31 декабря

На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:

  • В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).
  • Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда.
    В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».