Договор материальной ответственности кассира

Содержание

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира, заключаемый между юридическим и физическим лицом.

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

4. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

Вопрос документальное оформление материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда РФ N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к Постановлению Минтруда РФ N 85) вытекает, что этот договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, подпадающей под названный выше перечень, на другую должность, также предусмотренную этим перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Работодатель вверяет, а работник принимает ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, находящегося в фактическом наличии по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей от 21.09.2011.

3. Работодатель обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и для обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

4. Определение размера ущерба, причиненного работником работодателю, а также ущерба, возникшего у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок его возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. С перечнем вверенных товарно-материальных ценностей, имеющихся в фактическом наличии по результатам инвентаризации от "…" __________ 2011 г., работник ознакомлен и согласен.

7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

8. Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у работодателя, а второй — у работника.

9. Изменение условий настоящего договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

Обязательство кассира

Я, нижеподписавшийся кассир Карташов Николай Иванович, принимаю на себя полную материальную ответственность за все порученные мне Московской клинической больницей №3 денеж­ные суммы и другие ценности.

В случае, если по моей халатности, небрежности или нео­сторожности причиню ущерб МКБ№3, я обязан возместить его в полном размере.

Я обязуюсь точно выполнять установленные правила веде­ния кассовых операций и несу ответственность за их нарушение.

05 января 2002 года Н.И.Карташов

Правила ведения кассовых операций предусматривают:

а) единую форму первичных кассовых документов и порядок их заполнения (приходные, расходные кассовые ордера, платежные ведомости, отчет кассира);

б) организацию первичного документооборота по кассе, т.е.

Работа кассира: договор о материальной ответственности

порядок ведения кассовой книги и составления отчетов кассиров.

Предприятие должно соблюдать кассовую дисциплину:

· лимит остатка денежных средств по кассе не должен ежедневно превышаться (он устанавливается и утверждается по шальному расчету организацией и банком, в котором она обслуживается). Превышение установленных ли­митов в кассе допускается лишь, в течение трех рабочих дней в пе­риод выплаты заработной платы работникам предприятия, пособий по временной нетрудоспособности и премий;

· расчеты между двумя юридическими лицами не могут превышать установленный законодательством лимит по одной сделки в день — 60 000 рублей;

· расчеты с населением должны производиться с применением контрольно-кассовых аппаратов.

Первичные кассовые документы :

Поступление денег в кассу организации оформляется при­ходным кассовым ордером (форма №КО-1) за подписью главного бухгалтера, а по исполнении – кассира. Ордер имеет отрывную квитанцию, которая выдается лицу, сдавшему деньги в кассу организации, и подтверждает факт сдачи денег. Квитанция содержит те же данные, что и приходный кассовый ордер и заверяется печатью учреждения

Выдача денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером (форма №КО-2).

Заработная плата, премии, компенсации, стипендии выдаются по платежным ведомостям, которые содержат распорядительную надпись об оплате в 3-днев­ный срок; по истечении этого срока фактически выплаченную сум­му отражают по расходу кассы.

Расходные документы подписыва­ют руководитель организации, главный бухгалтер, а по исполне­нии — кассир. В расходном кассовом ордере должны указываться паспортные данные лица, получившего денежные средства, а если это представитель юридического лица, то прикладывается доверенность на получение наличных денег.

После совершения операций приходные и расходные доку­менты погашаются штампами "получено" или "оплачено". При­ходные и расходные кассовые документы регистрируются в жур­нале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3) и являются основанием для учета кассовых операций в кассовой книге (форма №КО-4).

Регистром аналитического учета операций по кассе является Кассовая книга,которая представляет собой сводный регистр бухгалтерского учета операций по кассе. Ее страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны.

Записи в кассовой книге делаются в 2-х экземплярах, имеющих одинаковые номера страниц через копировальную бумагу. Записи в кассовой книге ведутся ежедневно кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно он подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию отрывной эк­земпляр вместе с приходными, расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. (Форма кассовой отчетности приве­дена в табл.1).

Предприятия могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита остатка наличных денег в кассе, необходимых для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на команди­ровки и других небольших платежей.

Таблица 1Кассовая книга (в руб.)

Касса за 16 марта 2005 г. лист 20  
Номер документа   От кого получено или кому выдано   Корреспонди-рующий счет   Приход   Расход  
    Остаток на начало дня            
  От банка по чеку N 00051481     50 000      
    Викторову В. А. — на командировочные расходы           8 000  
    Итого за день   50 000   8 000  
  Остаток на конец дня   46 000      

Кассир Асеева Н.А.

Проверил и принял документы в количестве одного приходного и одного расходного

Бухгалтер Низамутдинова Н. Н.

Кроме того, в торгующих организациях по каждому кассово­му аппарату ведется Книга кассира-операциониста, в которой фиксируется выручка за день.

В Кассовой книге (она ведется одна по всей организации) производится сводный учет всех наличных денег в организации за день.

Для синтетического учета наличных денег предназначен активный счет 50 «Касса».По дебету записывают приход, а по кредиту расход наличных денег. Сальдо дебетовое показывает остаток денежных средств в кассе на конец дня.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50/1 «Касса организации» учитываются деньги в кассе.

50/2 «Операционная касса» ведется учет денег в кассах товарных контор, речных переправ, в билетных кассах и багажных кассах вокзалов, портов и т.д. по мере необходимости.

50/3 «Денежные документы» " учитываются век­сельные и почтовые марки, оплаченные авиабилеты, марки госу­дарственной пошлины. Учет ведется в сумме фактических затрат на их приобретение.

Ежедневно на основании отчета кассира делаются записи в накопительную ведомость по кассовым операциям по форме №381 (мемориальный ордер № 1).

Помимо денег в подотчете кассира могут числиться дипло­мы, аттестаты, путевки в дома отдыха, санатории, талоны на бен­зин, ГСМ и другие бланки строгой отчетности. Учет бланков ве­дется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каж­дому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности.

Операции сденежными средствами, и особенно с наличными деньгами, требуют обязатель­ной сплошной проверки.

С целью контроля за сохранностью и использованием денеж­ных средств в каждом учреждении должна проводиться внезапная ревизия кассы. Сроки проведения ревизии кассы определяет руко­водитель учреждения. Практика показывает, что внезапные про­верки целесообразно проводить не реже одного раза в месяц.

Ревизию кассы проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Порядок ведения кассовых операций предусматривает проведение внезапных ревизий кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Если в организации имеется несколько касс, ревизию необходимо проводить одновременно для предупрежде­ния возможных злоупотреблений с денежными средствами. В слу­чае, если одна касса обслуживает несколько структурных подраз­делений, необходимо затребовать от бухгалтеров этих подразде­лений официальные справки об остатках денег на день инвента­ризации для сличения с ними наличности кассы.

Комиссия составляет акт. В котором фактические остатки кас­совой наличности сопоставляются с учетными данными и опре­деляется недостача или излишек денежных средств. Акт оформ­ляется в день ревизии кассы и подписывается членами комиссии. Комиссия должна потребовать от кассира письменное объяснение о причинах выявления недостачи или излишка.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в учрежде­нии осуществляют финансовые и кредитные органы, а также вы­шестоящая организация.

Проверяющий должен выяснить, имеется ли на предприятии приказ руководителя о назначении постоянно действующей комиссии для систематического проведения внезапных проверок наличия денежных средств в кассе предприятия, выполняется ли этот приказ, существуют ли акты внезапных проверок кассы и каково их содержание.

Ревизионная практика показывает, что существуют следующие способы хищений денег из кассы:

Дата добавления: 2015-08-14; просмотров: 2198;

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира

Образец договор на материальную ответственность.

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

4. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________