Документооборот в бухгалтерии

Содержание

Похожие главы из других работ:

Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организации

Глава 1. Особенности деятельности торговой организации

Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организации

2.2 Учет издержек обращения в торговой организации

Издержки обращения — один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива организации…

Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организации

Глава 1. Особенности деятельности торговой организации

Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организации

2.1 Учет поступления товаров в торговой организации

Основные хозяйственные процессы торговой организации — покупка и продажа товара, которые состоят из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом…

Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организации

2.2 Учет издержек обращения в торговой организации

Издержки обращения — один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива организации…

Ведение бухгалтерского учета в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования Тюменской области

График документооборота Территориального фонда

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п.3 ст.6 Федерального закона №129 ФЗ «О бухгалтерском учёте». Наличие или отсутствие графика документооборота является свидетельством компетенции главного бухгалтера…

Организация ведения бухгалтерского и налогового учета в ООО «Феникс-Авто НМ»

2.1 Документирование всех хозяйственных операций бухгалтерского учета, график документооборота

В ООО «Феникс-Авто НМ» применяются типовые формы первичной учетной документации применяются организациями всех форм собственности и отраслевой принадлежности…

Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле на примере конкретного предприятия

2.1 Особенности деятельности торговой организации

ООО «СЕЛЬПО» — общество с ограниченной ответственностью, учреждённое физическими лицами в количестве двух человек: 1. Саблиным В.В.

График документооборота для учетной политики — образец

2. Квашниной Л.В. Расположено по адресу: с. Кичменгский Городок, ул. Советская, 1…

Разработка мероприятий по совершенствованию учета хозяйственных операций в ООО «Керрол-С»

2.2 Учет издержек обращения в торговой организации

Издержки обращения — один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива организации…

Состав внутренних локально-правовых документов

2.2 График документооборота

Документооборот — это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Этапы документооборота: 1…

Учет и анализ в розничной торговле

1.2 Состав затрат торговой организации

С экономической точки зрения издержки обращения представляют собой стоимость затрат торгового предприятия…

Учетная политика торговой организации

1. Расчет реализованной торговой наценки. Валовый доход торговой организации

Учетная политика торговой организации

1.4 Валовый доход торговой организации

Бухгалтерский учет товаров по продажным ценам дает возможность не вести учет каждой реализованной в розницу единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 в дебет счета 90 стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой…

Учетная политика торговой организации

2. Учетная политика торговой организации

Учёт реализации товаров и анализ товарооборота торговой организации

2. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Характеристика организации, на материалах которой выполнено исследование Частное унитарное предприятие «Белкоопоптторг» зарегистрировано решением Мингорисполкома от 20.06.2000 № 695, ЕГР № 100603606…

Похожие главы из других работ:

Автоматизация рабочего места бухгалтера-кассира

2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

Выполняет работу по ведению бухгалтерского уче-та имущества, обязательств и хозяйственных опера-ций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации про-дукции…

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

3. Инструкция по работе в программе автоматизации бухгалтерского учета

Начало ведения учета. Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С: Бухгалтерия», необходимо задать параметры учета и ввести начальные остатки счетов. 1. Ознакомиться с планом счетов…

Бухгалтерский учет

Эволюция профессии бухгалтера. Требования, предъявляемые к профессии бухгалтера

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.2 Регламент взаимодействия Центра корпоративного учёта и отчётности «Желдоручёт» — филиала ОАО «РЖД» и Центральной дирекции инфраструктуры — филиала ОАО «РЖД» по вопросам, связанный расчётами с персоналом по оплате труда

ДИЦДМ и ОЦО совместно решают вопросы представления отчётности для аудиторских компаний, формирования отчётности ОАО «РЖД» в соответствии с международными стандартами. ОЦО несёт ответственность за полноту…

Организационное проектирование кадровой деятельности

Глава 1. Методика формулирования должностной инструкции

К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях (в большей части — негосударственных) отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций…

Организация бухгалтерского учета в открытом акционерном обществе (на примере ОАО «В пути»)

Должностная инструкция главного бухгалтера

I. Общие положения Главный бухгалтер относится к категории руководителей. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое…

Особенности бухгалтерского учета на предприятии

3. Должностная инструкция кассира

I. Общие положения 1. Кассир относится к категории технических исполнителей.

График документооборота в бухгалтерии

2. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование3…

Служба документационного обеспечения управления

2.3. Инструкция по документационному обеспечению управления

При подготовке текста инструкции по документационному обеспечению управ-ления также рекомендуется использовать в качестве основы соответствующие типовые документы, — например…

Служба документационного обеспечения управления

2.5. Инструкция по организации рабочих мест персонала службы ДОУ

Инструкция по организации рабочих мест — нормативный документ…

Требования к составлению и оформлению должностной инструкции (на примере должностной инструкции секретаря-рефеента)

1 Должностная инструкция: порядок оформления

Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы, является должностная инструкция для сотрудников. Должностная инструкция — внутренний правовой документ предприятия…

Учет выплат заработной платы

3.2 Должностной оклад и вознаграждение

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих применяют в основном проведенную систему оплаты труда с установлением месячных должностных окладов или контрактную систему…

Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации

2.5 Инструкция разработчика

Создание конфигурации. Для начала создадим пустую конфигурацию и укажем основные настройки. 1. Создаем пустой каталог «учет продукции»; 2. Открываем 1С:Конфигуратор; 3. Появляется окошко «Запуск 1С:Предприяния»: 4…

Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации

2.6 Инструкция пользователя

Работа со справочником товаров — номенклатуры. Нами был создан справочник номенклатуры. Теперь мы можем войти в 1С:Предприятие и посмотреть не него. Заодно и заполнить. 1…

Учет денежных средств в кассе

1.1 Регламент кассовых операций

Все предприятия обязаны хранить денежные средства в банке, а для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести всю необходимую документацию в установленной форме…

Формирование затрат в отчетности, составленной в соответствии с МСФО

1.2 Регламент составления финансовой отчетности

Регламент составления финансовой отчетности предусматривает: ответственных лиц кредитной организации…

7. График документооборота торговой организации

Согласно п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Пунктом 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ установлено, что регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, установлены статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Документооборот в торговой организации

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. При этом законодательством или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

Обратите внимание! В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа (регистра бухгалтерского учета) другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа (регистра бухгалтерского учета), составленного в виде электронного документа (п. 6 ст. 9 и п. 7 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

На заметку

Истребуемые налоговым органом документы могут быть направлены в налоговый орган в электронном виде только в случаях, когда ФНС утверждены электронные форматы этих документов (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ утверждены электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг).

График документооборота кадровой службы на 201_ год Утверждаю Руководитель организации ___________ И.О.

Документы и документооборот в торговой организации

Фамилия «__» ___________ 201_ г.

N п/п

Наименование документа

Создание документа

Представление документа

Обработка документа

Количество экземпляров

Ответственный за получение/выписку и оформление — отдел (Ф.И.О.)

Утверждает/визирует/подписывает

Срок исполнения

Кто и куда направляет

Дата и порядок

Кто проверяет — отдел (Ф.И.О.)

Кто исполняет — отдел (Ф.И.О.)

Дата и срок исполнения

Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3)

ФО, ОК

Руководитель организации, ОК

По мере необходимости

Руководитель подразделения в

БО, ОК, ФО

Руководитель подразделения в день утверждения

Бухгалтер

Бухгалтер

До даты начисления зарплаты

Личная карточка работника (унифицированная

форма N Т-2)

ОК

Руководитель организации, ОК

1 день

ОК

ОК — хранится 75 лет

Работник ОК

Работник ОК

В день приема на работу

Приказ (распоряжение) о приеме работника на другую работу (унифицированная форма N Т-1)

ОК

Руководитель организации, ОК

1 день

ОК в расчетную группу БО

В день издания

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (унифицированная форма N Т-5)

ОК

Руководитель организации, ОК, руководитель подразделения

1 день

ОК в расчетную группу БО

В день издания

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

График отпусков (унифицированная форма N Т-7)

Подразделение

Руководитель подразделения, ОК

1 день

ОК в БО, ОК

До 17 декабря ежегодно

Работник ОК

Работник ОК

В течение года

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма N Т-8)

ОК

Руководитель организации, ОК

1 день

ОК в расчетную группу БО

Увольняемый в день увольнения

Работник ОК

Работник ОК

В день увольнения с работы

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (унифицированная форма N Т-9)

ОК

Руководитель организации, ОК

1 день

Командируемый/расчетная группа БО

В день издания

Бухгалтер

Работник ОК

1 день

Командировочное удостоверение (унифицированная форма N Т-10)

Подразделение

Руководитель подразделения

1 день

Командируемый в БО

В день сдачи авансового отчета

Бухгалтер

Работник ОК

1 день

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (унифицированная форма N Т-10а)

Подразделение

Руководитель подразделения

1 день

Командируемый в БО

В день сдачи авансового отчета

Бухгалтер

Работник ОК

1 день

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма N Т-11)

Подразделение

Руководитель подразделения

1 день

Руководители подразделения

В день оформления приказа

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-6) с запиской-расчетом (унифицированная форма N Т-60)

ОК

Руководитель организации, отдел кадров

1 день

ОК в БО

За 14 дней до начала отпуска

Бухгалтер

Бухгалтер

За 3 дня до начала отпуска

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-13)

Подразделение

ОК

1 день

ОК в БО

В последний день месяца

Бухгалтер

Работник ОК

2 дня

Платежная ведомость (унифицированная форма N Т-53)

Расчетная группа БО

Бухгалтер

1 день

Бухгалтер

В день закрытия ведомости с кассовым отчетом

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Журнал регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма N Т-53а)

БО

Бухгалтер

1 день

БО

В день получения

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Лицевой счет (унифицированная форма N Т-54)

БО

Бухгалтер

1 день

БО

Бухгалтер в день приема

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Реестр невыданной зарплаты и карточки депонента

ФО

Бухгалтер

1 день

БО

В день окончания выдачи зарплаты

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (унифицированная форма N Т-73)

Подразделение-заказчик

Руководитель подразделения/главный бухгалтер

1 день

Руководитель подразделения в расчетную группу БО

В день окончания работы

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Больничный лист

Больной сотрудник

Руководитель подразделения

1 день

Больной сотрудник в ОК, ОК в БО

До 30 числа

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Протокол балансовой комиссии

ФО

1 день

В БО

7-го числа ежемесячно

Бухгалтер

Бухгалтер

До 10 числа

Приказы по изменению зарплаты сотрудников

Подразделение

Руководитель подразделения, ОК

1 день

ОК в БО

До 30 числа

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Расчетные листки

Расчетная группа БО

Бухгалтер

1 день

БО через руководителей подразделений

До 15 числа

Сотрудник

Сотрудник

1 день

Ведомости распределения зарплаты по счетам и шифрам затрат по подразделениям и по предприятию

Расчетная группа БО

Бухгалтер

1 день

Бухгалтер в производственную группу БО

До 15 числа

Бухгалтер

Бухгалтер

1 день

Данные на перечисление подоходного налога, алиментов, взносов в ПФ, ФСС, ОМС

Расчетная группа БО

Главный бухгалтер

1 день

Бухгалтер в ФО

До 14 числа, бухгалтер

Главный бухгалтер

Бухгалтер

До 15 числа в банк электронной почтой

Ведомости по перечислению зарплаты в сбербанки

Расчетная группа БО

Главный бухгалтер

1 день

Бухгалтер в ФО

До 19 числа ежемесячно

Главный бухгалтер

Бухгалтер

До 20 числа в банк электронной почтой

Принятые сокращения: ОК — отдел кадров; БО — бухгалтерский отдел; ФО — финансовый отдел.

Согласовано:

Финансовый директор _____________________ /И.О.

Фамилия/

Главный бухгалтер _______________________ /И.О. Фамилия/

Начальник отдела кадров __________________/И.О. Фамилия/

Источник — Кадровик.ру», 2011, № 3

Сергей Грюкач, заместитель директора департамента аудитаООО «Инвест-аудит» Тема своевременной сдачи в бухгалтерию первичной документации не теряет своей актуальности и особенно остро стоит на предприятиях, имеющих большое количество сотрудников службы снабжения, а также руководителей подразделений, имеющих доверенность на приобретение товаров для своего отдела. Несвоевременная сдача документов, таких как накладная, акт выполненных работ, счет-фактура, товаро-транспортная накладная, универсальный передаточный документ в бухгалтерию может обернуться как минимум дополнительной работой для бухгалтера, а порой и серьезными штрафами для компании со стороны контролирующих органов и поставщиков.

Приказ о сдаче первичных документов в определенный срок

Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам.


То есть компания теряет деньги. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ.

Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

Важно

Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

Как заставить сотрудников сдавать «первичку» вовремя

Инфо

С целью возможности применения содержащегося в упомянутом положении пункта о лишении премиальной выплаты мы рекомендуем завести «Журнал регистрации несвоевременно предоставленных в бухгалтерию документов» с указанием сведений о сотруднике, представившем документ, сроке представления документа, а также подписями сдавшего и принявшего документ. В качестве другого или дополнительного варианта, работодатель может включить пункт «своевременная сдача первичных бухгалтерских документов в бухгалтерию» в трудовые обязанности при заключении трудового договора.

Внимание

В таком случае у работодателя появляется право применить дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения. Необходимо отметить, что подобное дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно тяжести совершенного проступка и обстоятельствам, при которых он был совершен и использоваться в качестве исключительного случая, нежели, как правило.

О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации

Если электронный документ оформлен с соблюдением законодательства, на него распространяются те же сроки хранения, что и для бумажного варианта. Не существует единой программы для хранения документов в электронном виде. Так, платежные поручения могут храниться в банковской системе клиент-банк. Первичные документы, такие как накладные, УПД, акты, могут храниться в бухгалтерской программе или сервисе, посредством которого происходит электронный документооборот.
Также хранение электронных документов возможно в специальном электронном архиве или в облаке. Хранить электронные документы можно по-разному, задача главбуха — обеспечить их сохранность и читаемость даже спустя годы.


Итак, подведем итоги. На вопрос о том, какой минимальный срок хранения первичных учетных документов установлен законодательством, можно смело ответить — пять лет.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

Сроки хранения некоторых документов зависят от факта проведения проверки. Например, авансовые отчеты нужно хранить пять лет. Если за этот период налоговики их не проверяли, срок увеличивается (п. 362

Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Максимальный срок хранения установлен для документов по кадрам (приказы, карточки на сотрудников), различных зарплатных документов. Хранить такие документы нужно минимум 75 лет. Храните электронные документы в Диадоке — это безопаснее, чем на личном компьютере.

Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Оцените возможности Диадока бесплатно по акции «Безлимит на 2 месяца». Подробнее об акции Закон гласит, что первичку можно оформить в бумажном виде и в электронном (ч.

3. График документооборота торговой организации

5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений.