Документы по основным средствам

Содержание

Все статьи Первичные учетные документы для оформления операций по движению объектов ОС в ЛПУ (Никулина О.)

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее-Федеральный закон N 402-ФЗ)).

В статье приведены ответы на вопросы, касающиеся оформления операций по приобретению, изготовлению и перемещению объектов основных средств в медицинских организациях.

Вопрос: Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с БК РФ (ч.

4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ). В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета государственными (муниципальными) учреждениями Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н) утверждены Перечень унифицированных форм первичных учетных документов и Методические указания по их применению организациями государственного сектора (Приложения 1 и 5 соответственно).
Какие первичные документы следует оформить бюджетному учреждению здравоохранения при приобретении объектов ОС, если поставщик оформил продажу основного средства товарной накладной (форма ТОРГ-12)? Кто составляет и подписывает данные документы?

В соответствии с положениями Приказа N 52н поступление в учреждение материальных ценностей оформляется актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Рассмотрим особенности применения данных документов.
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) оформляется:
— при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении их на праве оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
— при иных основаниях для изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.
Также в Приложении 5 к Приказу N 52н указано, что исключением для применения акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) являются операции:
— по приобретению имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений);
— по продаже государственного (муниципального) имущества.
При этом учреждение вправе установить порядок применения указанного акта в соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н в рамках формирования учетной политики в отношении следующих операций с объектами нефинансовых активов:
— приобретения;
— безвозмездной передачи;
— продажи.
Подписи в акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) ставят руководители, главные бухгалтеры, исполнители (бухгалтеры, оформившие данный документ и соответствующие операции в учете), материально ответственные лица, а также члены комиссий учреждений (организаций) — передающей и принимающей сторон.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207):
— составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (включая основные средства, материальные запасы), в том числе от сторонних организаций (учреждений);
— служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения объектов нефинансовых активов.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) подписывают:
— "Сдал" — материально ответственное лицо, которое на основании выданной доверенности получает от поставщика объекты нефинансовых активов (например, водитель-экспедитор, курьер и т.п.);
— "Принял" — материально ответственное за хранение лицо (заместитель директора по административно-хозяйственной части, завхоз, кладовщик и т.п.);
— "Ответственный исполнитель" — бухгалтер, оформивший данную операцию и составивший корреспонденцию счетов.

Для справки. Напомним, что начиная с 1 января 2013 г. для коммерческих организаций формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными для применения. Применяемые формы первичных документов коммерческая организация определяет самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ). Кроме того, могут использоваться унифицированные формы (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

В частности, коммерческая организация может использовать для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации товарную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". Накладная по форме ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах:
— первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания;
— второй экземпляр передается сторонней организации и признается основанием для получения этих ценностей.
В п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товары.
Исходя из вышеизложенного для государственного (муниципального) учреждения здравоохранения накладная по форме ТОРГ-12 не является первичным учетным документом для постановки на учет объектов основных средств. Указанная накладная — это сопроводительный документ отправителя (поставщика), на основании которого оформляются первичные учетные документы, установленные Приказом N 52н.
В соответствии с положениями п. 23 Инструкции N 157н <1> нефинансовые активы, в том числе основные средства, принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений учреждения в их приобретение, сооружение или изготовление (создание).
———————————
<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Таким образом, операции по приобретению объектов ОС учреждению нужно оформлять следующим образом:
— формирование вложений в объекты основных средств в сумме фактических затрат учреждения на их приобретение (счет 106 00 "Вложения в нефинансовые активы") отражается на основании отгрузочных документов поставщика, например накладной по форме ТОРГ-12;
— постановка приобретенных объектов на бухгалтерский учет в составе основных средств (счет 101 00 "Основные средства") оформляется учреждением на основании отгрузочного документа, оформленного поставщиком (накладной по форме ТОРГ-12), приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). В случае если это предусмотрено учетной политикой, составляется акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Кроме того, обращаем ваше внимание, что комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220) в ситуации, когда были обнаружены:
— наличие количественного и (или) качественного расхождений;
— несоответствие ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам поставщика.
Акт составляется с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (продавца) или иной заинтересованной организации. Указанный документ является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Вопрос: Вправе ли материально ответственное лицо при принятии к учету приобретенных на основании отгрузочных документов продавца материальных ценностей изменить наименование товара, дополнив его недостающей информацией, для более точного отражения данных в регистрах учета?

В связи с тем что первичные документы на поступление объектов нефинансовых активов оформляются непосредственно в учреждении, наименования материальных ценностей в них могут быть дополнены либо уточнены в целях отражения таких предметов в учете и более подробного заполнения инвентарной карточки (ф. 0504031, 0504032) по соответствующему объекту ОС.
Требования об обязательном отражении объектов в составе нефинансовых активов в строгом соответствии с их наименованиями, приведенными в отгрузочных документах поставщика, положения Приказа N 52н, Инструкции N 157н, а также Инструкции N 174н <2> не содержат.
———————————
<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Поэтому учреждение вправе самостоятельно определить порядок указания наименований при принятии объектов нефинансовых активов к учету, не изменяя первоначальных наименований, а дополняя их, например, с указанием каких-либо особенностей полученных предметов.

Вопрос: Какими первичными документами оформляется создание собственными силами учреждения здравоохранения (хозяйственным способом) объекта основных средств?

Операции по изготовлению объектов основных средств хозяйственным способом сопровождаются составлением в учреждении следующих документов.
1. Задание (приказ или иной распорядительный документ) на выполнение работ по изготовлению объекта ОС.
2. Требование-накладная (ф. 0504204), которым оформляется выдача расходных материалов на изготовление объекта ОС. Данная форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Требование-накладная составляется в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — основанием для их принятия.
3.

Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), которым оформляется принятие выполненных хозяйственным способом работ. Он применяется для оформления расчетов с работниками (начисления вознаграждений).
В связи с тем что нет унифицированной формы акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), его следует разработать и утвердить в учетной политике учреждения. При этом акт должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. п. 6, 7 Инструкции N 157н. Кроме того, в акте указываются и использованные при изготовлении объектов расходные материалы.
4. Документы, которыми оформляется прием изготовленных объектов ОС:
— акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0504101). В соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н акт о приеме-передаче составляется при оформлении в том числе операций по приему (передаче) вложений в объекты недвижимого имущества;
— приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Кроме того, составляется инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032).
5. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), которым оформляется списание использованных при изготовлении изделий расходных материалов.

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Он применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании материальных запасов. Данный акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), которой оформляется передача изготовленных объектов в эксплуатацию. Она применяется для отражения внутреннего перемещения объектов ОС и нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении.

Вопрос: Какие первичные учетные документы составляет бюджетное учреждение здравоохранения при отражении операций по перемещению объектов основных средств?

На основании п. 9 Инструкции N 174н для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов применяются:
— накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102), которая составляется в случае перемещения объектов внутри учреждения (со склада в эксплуатацию, от одного материально ответственного лица к другому);
— акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), применяемый для отражения внешней передачи объектов учета учреждением на сторону;
— накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), которая используется также для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, в том числе с привлечением компаний, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
В общем случае порядок применения тех или иных первичных учетных документов при оформлении конкретных хозяйственных операций и лица, ответственные за их составление, предусматриваются учетной политикой учреждения (график документооборота в целях бухгалтерского учета).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Продажа основного средства Торг-12

Я
   Nast

Нужно ли при продаже основного средства оформлять Торг-12 или достаточно только ОС-1?
Бухгалтер просит сделать возможность формирования Торг-12 из документа Передача ОС

 
 

   Odin1C

Буха в печь.

   Nast

а какой документ в обоснование привести?

   Nast ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ" ПБУ 6/01?    Hitcher

http://www.garant.ru/consult/detail.htm?sid=1&tid=20090325

Торг-12 — можно делать, но необязательно

   Nast

но не обязательно, а как объяснить, почему не будем делать?

   ptiz

(5) Пусть объяснят, почему будем.

   Hitcher Для тех, кто плохо читает Таким образом, правила бухгалтерского учета основных средств предусматривают обязательное оформление акта приемки-передачи при реализации объекта основных средств (см. письмо УМНС по г. Москве от 17.05.2004 N 26-12/33266).

В отношении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 при реализации основного средства, бывшего в употреблении, такого жесткого требования не установлено.

Напомним, что в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 товарная накладная по форме N ТОРГ-12 предназначена для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Она составляется в двух экземплярах, один из которых остается у передающей стороны и является основанием для списания товара, а второй — передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

ТОРГ-12 может применяться и неторговыми организациями (например, при реализации излишков материалов).

Но при реализации основного средства, бывшего в употреблении, основанием для списания основного средства у передающей стороны и основанием для оприходования и включения в состав основных средств будет являться Акт по форме N ОС-1, т.е. в данной ситуации указанный акт является оправдательным документом, подтверждающим факт передачи основного средства, или, говоря иначе, факт перехода права собственности.

ТОРГ-12 будет в этом случае просто дублирующим документом.

Дай прочитать все это главбуху, а не бухгалтеру.    Nast

а если покупатель транспортировать на машине будет, то тоже не обязательно Торг-12, а только акта ОС-1 достаточно?

   Hitcher

Специально для них вообще-то ттн есть.

   Nast

(9) значит ТТН печатать помимо акта?

 
 

   Hitcher Вот настырный:) Ментам может не понравится паспорт водителя. И что, еще и общегражданские паспорта печатать из 1С? Вы там, часом, не инопланетянам ОС продаете?    GenV

(9)+1

   Nast

но ТТН-то должна быть в этом случае или не обязательно?

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Бюджетный учет основных средств

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Бланки форм документов по учету основных средств

Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4.

Service Temporarily Unavailable

Инструкция по заполнению

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств", Форма ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Содержание работы:

Введение.

В условиях становления рыночных отношений значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательств и своевременное доведения этих сведений до пользователей. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

В последние годы, в нашей стране, тема основных средств не вызывала особого интереса как в законодательных органах, так и в научно-исследовательской. Считалось, что данный раздел бухгалтерского учета и экономического анализа достаточно глубоко и подробно изучен. Но с выходом в 1998-году ПБУ “Учет основных средств” интерес к данной теме возрос с новой силой. Чем же это вызвано? Прежде всего следует отметить, что ранее действовавшая система учета основных средств перестала соответствовать современным требованиям. Во — первых, она принципиальным образом отличается от правил, определенных международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Главное отличие заключается в том, что в международных правилах более широкие полномочия в вопросах ведения учета основных средств, определения амортизационной политики организации предоставлены самим хозяйствующим субъектам. В отечественной практике же до введения в действие ПБУ 6/97 действовали жесткие ограничения, введенные в 1990 году постановлением Совмина СССР №1072, согласно которому были установлены нормы и сроки эксплуатации тех или иных видов основных средств.

Ранее такой режим отвечал потребностям плановой экономики и существовавшим формам собственности (государственной и общественно — кооперативной). Государство само через соответствующие Постановления Правительства, приказы и распоряжения устанавливало конкретные нормы для амортизации имущества, которое находилось в его распоряжении.

Внутреннее перемещение основных средств

Главный бухгалтер был лишен какой-либо инициативы, он становился пленником наиподробнейших инструкций, положений, указаний. Он не имел права отступать от них, хотя в них не учитывались конкретные условия и обстоятельства, в которых приходилось работать предприятиям. В настоящее время ситуация изменилась: появилось многообразие форм собственности. И государство не всегда правомочно устанавливать конкретную учетную политику и стратегию хозяйственной деятельности субъектов.

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой может возникать в любой момент времени.

В условиях рыночных отношений эффективность использования основных средств и производственных мощностей перерастает в сложную экономическую и социальную проблему. Так, нарушение экономических связей между производителями, структурная перестройка в промышленности, ряд других причин привели к резкому спаду натуральных объемов выпускаемой продукции практически во всех отраслях промышленности и, как следствие, к снижению загрузки имеющихся основных средств и производственных мощностей. Кроме того, в последние годы наметилась устойчивая тенденция усиления изношенности производственного аппарата в связи с отсутствием или недостаточным вводом новых мощностей, не компенсирующих их выбытие и обновление.

Как известно, Правительство РФ приняло обязательство о переходе отечественной практики организации и ведения бухгалтерского учета на принципы, заложенные в МСФО. В рамках этой задачи осуществляется разработка и утверждение положений, которые регулируют конкретные правила ведения бухгалтерского учета. Поэтому, опираясь на международный опыт, учитывая произошедшие общественно — экономические изменения, а также в соответствии с поручением правительства по переходу на принципы, заложенные в МСФО, Приказом Минфина РФ утверждено ПБУ 6/97 "Учет основных средств".

Данное ПБУ устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

При организации и ведении бухгалтерского учета основных средств наряду с ПБУ 6/97 необходимо руководствоваться:

· Федеральным законом № 129-ФЗ от 21.11.96"О бухгалтерском учете" с дополнениями и изменениями;

· Гражданским Кодексом Российской Федерации;

· Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

· Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 01.11.91 № 56 изменениями и дополнениями ;

· Приказом Минфина России от 17.02.97 № 15 "Об отражении в бухгалтерском зачете операций по договору лизинга";

· Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов. учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 № 522с учетом изменений и дополнений;

· Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";

· Федеральным Законом от 02.01.2000 № 36-ФЗ “О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О налоге на добавленную стоимость”;

· другими положениями по бухгалтерскому учету, в которых в той или иной степени затрагиваются вопросы учета основных средств, применяемыми уже с учетом ПБУ 6/97 и последующими изменениями дополнениями.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97, основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе оборотных средств предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы. К основным средствам производственного назначения относятся объекты основных средств, стоимостью более 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу, а к бюджетным основным средствам относят объекты стоимостью более 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу.

Согласно ПБУ 6/97 срок полезного использования это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Иначе говоря, срок полезного использования предприятие теперь определяет самостоятельно. Соответственно и нормы амортизации также могут рассчитываться предприятием самостоятельно.

Основные средства, их состав, классификация и оценка.

Бухгалтерский учет в настоящее время претерпевает значительные изменения. Его требования все более приближаются к международным стандартам финансовой отчетности, такие изменения происходят со всеми разделами бухгалтерского учета в т.ч. и бухгалтерского учета основных средств. Крупным шагом в этом направление стало принятие Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ,так называемое — ПБУ 6/97, утвержденное приказом Министерство Финансов Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. N 65н, которое было 20 июля 98 года зарегистрировано в Министерстве Юстиции за номером 33н и с 1 января 1998 года вступившее в силу. Это Положение стало еще одним документом второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды. В дополнение к этому, и во исполнение программы реформирования бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, и в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", был принят документ под названием — "Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденный Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 20 июля 1998 г. N 33н. Настоящие Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств на основе Положения по бухгалтерскому учету основных средств(ПБУ 6/97).

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (ф. ОС-14), а сдача его в монтаж – актом о приемке – передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в оборудовании (ф. ОС-16).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник отдела, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель предприятия, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если его ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

Внутреннее перемещение основных средств из одного отдела в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств(ф. № ОС-2).

Отражение операций по выбытию объектов основных средств

Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник отдела-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств(ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4 а).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммами выручки.