Документы пу 5

Ниже представлена инструкция по работе с программой «Документы ПУ-6», которая поможет Вам вникнуть и понять, как работать с программой.

Инструкция представлена в двух вариантах: файл справки .chm и вариант с постраничной навигацией на сайте.

Инструкцию можно скачать тут —

Начало работы с программой
_ Главное окно программы
_ Основные принципы работы
Как перенести данные из Документы ПУ-5 в Документы ПУ-6?
Индивидуальные сведения
_ СЗВ-6: Индивидуальные сведения (2010-2012 г.г.)
___ Добавление/изменения форм СЗВ-6/СПВ-1
___ Удаление данных в формах СЗВ-6/СПВ-1
___ Суммы начисленных и уплаченных взносов
___ Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1
___ Отменяющие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1
_ СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года
___ Корректировка Инд.сведений с 2010 года
___ Раздел 6: Индивидуальные сведения с 2014 года
Заполнение РСВ-1 с 2014 года
_ Заполнение титульного листа РСВ-1
_ Заполнение раздела 1 формы РСВ-1
_ Заполнение подраздела 2.1
_ Заполнение подраздела 2.2
_ Заполнение подраздела 2.3
_ Заполнение подраздела 2.4
_ Заполнение подраздела 2.5
_ Заполнение подраздела 3.1
_ Заполнение подраздела 3.2
_ Заполнение подраздела 3.3
_ Заполнение подраздела 3.4
_ Заполнение подраздела 3.5
_ Заполнение подраздела 3.6
_ Заполнение раздела 4
_ Заполнение раздела 5
Методические рекомендации по проверке расчета
_ Подраздел 2.1 Расчета
_ Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
Справочники
_ Справочник Страхователей / Работодателей
_ Категории Плательщика СЗВ-1 / СЗВ-3 / СЗВ-4
_ Территориальные условия
_ Исчисляемый страховой стаж: Доп.сведения
_ Виды трудовой или иной общественно-полезной деятельности
_ Типы документов
Импорт сведений в Базу данных
Структуры DBF-файлов
_ Данные сотрудников
_ Данные сотрудников + ИНН
_ Даты приема/увольнения сотрудников
_ Формы СЗВ-6/СПВ-1, Начисления
_ Формы СЗВ-6/СПВ-1: Основные записи о Стаже
_ Формы СЗВ-6/СПВ-1: Доп.записи о льготном Стаже
_ Формы СЗВ-6-4
_ Формы СЗВ-6-4: Основные записи о Стаже
_ Формы СЗВ-6-4: Доп.записи о льготном Стаже
_ Инд.сведения с 2014 года: Осн.выплаты
_ Инд.сведения с 2014 года: выплаты по Доп.тарифам
_ Инд.сведения с 2014 года: Основные записи о Стаже
_ Инд.сведения с 2014 года: Доп.записи о льготном Стаже
Настройка программы

Запуск программы с помощью ярлыка на рабочем столе
Для запуска программы проще всего воспользоваться ярлыком на рабочем столе (значок «Документы ПУ 5»), установив на нем курсор и дважды щелкнув левой клавишей мыши.

Запуск программы с помощью меню «Пуск»
Для запуска программы с помощью меню «Пуск» необходимо нажать кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана и в открывающемся меню выбрать раздел «Программы», далее открыть папку «Документы ПУ «, затем выбрать пункт «Документы ПУ 5»

Окно регистрации Пользователя

При первоначальном запуске программы, необходимо ввести следующие реквизиты:
Пользователь: Администратор
Пароль: 111

Время, необходимое для ввода этих реквизитов составляет 30 секунд. Вы сможете изменить время ожиданиия входа в программу в настройке Администрирования до 2 минут
По умолчанию База данных создается в директории запуска программы, в папке \DataBase

ВАЖНО!
После первого запуска программы, если до этого, вы еще не работали с ней, необходимо зайти в режим -> и внести реквизиты (Ф.И.О.) Администратора, а также при необходимости и других пользователей

(О) ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «Документы ПУ 5» ДОЛЖНА ПРОИСХОДИТЬ В ОТДЕЛЬНЫЙ КАТАЛОГ, а не обновлять предыдущую версию.

Отчитываться за I квартал 2014 года нужно по новой форме РСВ-1. Теперь в нее включены и данные персучета.

До 15 мая 2014 года включительно надо сдать в Пенсионный фонд расчет РСВ-1 за I квартал текущего года.

Форма расчета и порядок ее заполнения новые (утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Но они применяются только с этого года. Корректирующие сведения за прошлые периоды надо представлять по старым формам.

Главное отличие новой РСВ-1 от предыдущей: теперь это не только расчет по взносам, но и сведения персонифицированного учета.

То есть представлять в фонд надо один вид отчетности вместо двух. Но за опоздание возможно два штрафа. Рассмотрим все основные изменения.

Титульный лист

Основное изменение: больше не надо писать адрес регистрации, ОГРН и ОКАТО.

Раздел 1

Основное изменение: появились новые отдельные графы для взносов за 2010–2013 годы и за период с 2014 года.

Подраздел 2.1

Основное изменение: стало меньше строк, поскольку больше не надо делить выплаты по возрасту работников.

Подразделы 2.2 и 2.3

Основное изменение: стало меньше строк, поскольку больше не нужно отражать вычеты по авторским и иным аналогичным договорам.

Подраздел 2.4

Основное изменение: подраздел новый, его заполняют, если есть результаты спецоценки.

Его не нужно заполнять, только если по итогам спецоценки установлен допустимый или оптимальный класс.

Раздел 3

Основное изменение: больше нет таблицы по работникам-инвалидам.

Больше не нужно заполнять подраздел 3.1 по работникам-инвалидам. По выплатам таким сотрудникам и взносам с этих выплат отныне надо составлять

только отдельный подраздел 2.1 с кодом тарифа 03.

Раздел 6 и подраздел 2.5

Основное изменение: теперь здесь надо отражать сведения персонифицированного учета.

Сведения о выплатах по каждому сотруднику покажите в разделе 6. Его заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты

(п. 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Если, к примеру, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске

за свой счет, заполнять на него раздел 6 не надо.

Всего в разделе 6 восемь подразделов: сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений и пр.

По сути, они заменили три формы старых сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2).

Будьте внимательны: на каждого застрахованного человека заполняйте отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников обязательно сгруппировать в пачки,

но не более 200 в каждой. По старым правилам надо было формировать описи к пачкам. Теперь этого делать не нужно.

Взамен описей сведения из пачек отражают в новом подразделе 2.5.1 формы РСВ-1. В нем укажите базу, взносы и другую информацию по работникам.

Еще одно важное изменение: теперь в сведениях персонифицированного учета (в разделе 6 формы РСВ-1) не надо писать данные об уплаченных взносах.

Это логично, так как эта информация есть в разделе 1 расчета РСВ-1.

————————————————————————————————————————————————————-

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо скачать последнюю версию программы «Документы ПУ 5» (6.60.16 от 15.04.2014 и выше)

Cкачать программу «Документы ПУ 5» можно в сайта http://www.opfr-komi.clarionlife.net/

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «Документы ПУ 5» ДОЛЖНА ПРОИСХОДИТЬ В ОТДЕЛЬНЫЙ КАТАЛОГ, а не обновлять предыдущую версию

этой программы !

При запуске пр-мы «Документы ПУ 5» указываем:

Пользователь Администратор

Пароль 111

После установки программы документы ПУ 5 введите в ней информацию о Вашей организации в пункте

Справочники\Страхователи/Работодатели.

Последовательность передачи данных в Документы ПУ 5:

0.КИС Фабиус,параметры модуля Зарплата, закладка ПФР

a) проверить рег N в ПФР,состоящий из 3 частей:

— Код базового отделения Пенсионного фонда Российской Федерации

— Код района (города)

— Порядковый номер записи о страхователе в территориальном органе Пенсионного фонда

б) В спр-ке экспорта/импорта (Сервис\Конфигурация\Шаблоны экспорта-импорта файлов) добавлено описание выгрузки

Документы ПУ 5 с 2014 г (коды 187,188,189б 190)

Для этих пунктов пользователи должны прописать «Директорию входных/выходных файлов», в которой будут созданы транзитные файлы для

пр-мы «Документы ПУ 5».

Обязательно указывать каталог на серверном диске!

По клавише SHIFT+F4 изменения(пути) следует сделать частными.

1. КИС Фабиус,модуль Зарплата, пункт ПФ/ РСВ — 1/ 2014 г.

— сформировать ведомость РСВ-1

После формирования и проверки РСВ-1, необходимо по клавише F4 выгрузить данные в XML — файл.

2. пр-ма Документы ПУ 5, Импорт,Файлы ПФР:открывается диалоговая форма «Список импортируемых файлов ПФР»

— выбрать по кнопке «Файл», созданный ранее XML-файл с РСВ-1;

— нажать кнопку «Загрузить»

После импорта РСВ-1 следует зайти в пункт Сервис, Синхронизация справочников и нажать кнопку «Начать», при этом справочники вашей Базы данных

будут синхронизированы с эталонными справочниками, поставляемыми с данной программой.

Результаты импорта РСВ-1 можно увидеть в Документы ПУ 5 пункт «Ед.отчетность с 2014 года»,

закладка «Расчет по взносам РСВ-1».

Далее следует нажать на кнопку «Изменить» для открытия импортированной формы РСВ-1 и обязательно нажать на кнопку «Сохранить» !

Без этого формирование пачек в текущей, на момент написания данной инструкции, программе Документы ПУ 5 может происходить неправильно.

3.КИС Фабиус,модуль Зарплата, пункт ПФ/Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2014г

— выполнить пункт Эспорт доход,анкетные данные,стаж

4.пр-ма Документы ПУ 5, Импорт,Dbf-файлы:открывается диалоговая форма «Импорт данных из DBf-файлов»

— выполнить импорт из DBF-файлов

a) Войти в пункт «Установки загрузки» и проставить галочки:

— Рамка:При наличии в базе данных сотрудников заменять:

Установить все необходимые пункты в рамке(Фамилия,имя,отчество;табельный номер;Адрес информирования и другие)

— Установить Суммировать начисленные взносы в ПФР

б) не закрывая «Импорт данных из DBf-файлов» войти в пункт импорт «Данных сотрудников»

— установить «Загружать данные сотрудников»

— установить «Загружать анкетные данные сотрудников форма АДВ-1»

— установить «Разрешать загрузку сотрудников без страховых номеров»

— Нажать кнопку «Начать»

При импорте данных возможны ошибки,в журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.

Для просмотра строки с ошибкой нужно в Фабиусе войти в пункт:

«Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2014г\Просмотр экспортированных файлов:

— Анкетные данные;

Нажать клавишу F7(строка),ввести номер ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.

в) не закрывая форму «Импорт данных из DBf-файлов» войти в пункт импорт «Инд.сведений с 2014 г»

— установить «Загружать Инд. сведения с Осн. выплатами»

— ввести в реквизит:»Dbf-файл с Осн. выплатами» путь на файл с начислениями(ZARPLATA.dbf) (Например:F:\pfd2014\ZARPLATA.dbf)

— при наличии отчислений по доп. тарифу, установить «Загружать Инд. сведения с выплатами по Доп. тарифу»

— установить «Загружать основные записи о стаже

— ввести в реквизит:»Dbf-файл с основными записями о стаже» путь на файл с стажем(STAG.dbf) (Например:F:\pfd2014\STAG.dbf)

— Нажать кнопку «Начать»

При импорте данных возможны ошибки,в журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.

Для просмотра строки с ошибкой нужно в Фабиусе войти в соответствующие пункты:

«Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г\Просмотр экспортированных файлов:

— Начисления;

— Начисления по доп. тарифу;

— Стаж

Нажать клавишу F7(строка),ввести номер ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.

Результаты импорта индивидуальных сведений можно увидеть в Документы ПУ 5 пункт «Ед.отчетность с 2014 года»,

закладка «Индивидуальнык сведения и сведения для установления пенсии».

5. пр-ма Документы ПУ 5,Сформировать пачки в пункте «Формирование и просмотр пачек документов для ПФР», по формам РСВ-1 ПФР

6 пр-ма Документы ПУ 5,Выполнить «Запись пачек в файлы», всех пачек документов.

7. Для проверки правильности созданных пачек можете воспользоваться Online сервисом на сайте