Документы склада

Всего найдено: 10

Вопрос № 305750

Здравствуйте. Как правильно писать: Идите в склад или на склад?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: идите на склад.

Вопрос № 265479

Здравствуйте.
Как правильно писать: «в складчину» или «вскладчину»?
Проверка слова Грамоты.ру говорит, что раздельно, а словарь Ушакова — слитно:

Или возможны оба написания?
Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Словарь Ушакова для проверки орфографии не годится. Он был издан в 1935–1940, а действующие «Правила русской орфографии и пунктуации» приняты в 1956 году. Сегодня нормативно раздельное написание в складчину.

Вопрос № 264343

подскажите как правильно написать: продукт подается на склад или продукт подается в склад

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: продукт поступает на склад.

Вопрос № 254793

Здравствуйте! Пожалуйста подскажите, как правильно пишется: отпустить товар со склада или отпустить товар из склада? Заранее благодарю.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: со склада. Предлог из антонимичен предлогу в, предлог с – предлогу на. Правильно: на складе (не в складе), поэтому со склада.

Вопрос № 248141

Добрый день!
Данный вопрос уже задавали, но ответ не был раскрыт.
Какое написание правильно: палетоместо или паллетоместо? Термин активно используется в складской логистике

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: палето-место (от слова палета).

Вопрос № 247014

Как правильно писать «Хранить препарат на складе» или «Хранить препарат в складе» ?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: хранить на складе.

Вопрос № 230657

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно «хранение грузов складами» или «хранение грузов на складах»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _хранение грузов на складах_.

Вопрос № 219101

Пожалуйста, поясните правильность и употребимость вариантов построения фразы: а) с вопросами обращаться в склад; б) с вопросами обращаться на склад.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _на склад_.

Вопрос № 218025

Каково мнение официальной науке о том, что древнерусская азбука содержит послание (название букв складываются в текст)? Где об этом можно почитать?

Ответ справочной службы русского языка

Такая точка зрения существует, однако она не является научной.

Вопрос № 213525

Погрузчик работает на складе-холодильнике. Погрузчик работает в складе-холодильнике. Какой вариант правильный?

Ответ справочной службы русского языка

Корректен первый вариант.

Случается, ревизия запасов выявляет различие между фактическим количеством и данными бухучета. Это может быть как недостача, так и излишки, или третий вариант – пересортица, приводящая к возникновению излишков одних товарных категорий и недостачам других. Вне зависимости от характера выявленных фактов, они подлежат отражению в бухучете через списание и оприходование. Эти операции мы рассмотрим на примере программы «1С:Бухгалтерия 8.3».

Как уже упоминалось, чаще всего оприходование товара – следствие ревизии, по итогам которой были выявлены излишки, поэтому результат необходимо отразить в одноименном разделе в меню «Склад».

Рис.1 Документы меню «Склад»

Первый вариант заполнения

Документ заполняется системой самостоятельно, исходя из ранее введенного документа по итогам ревизии, в котором для этого должно быть отражено положительное отклонение (излишки) в графе «Фактическое количество». Заполняемая материально-ответственным лицом, она должна содержать цифру, превышающую учетное количество. Результат – в графе «Отклонение» отражается излишек товара.

Рис.2 Документ с результатами ревизии

Теперь, просто нажав на «Создать на основании» и выбрав оприходование, мы получаем уже заполненный документ.

Рис.3 Создание на основании

Мы видим, что данные по позициям товаров, по которым в результате ревизии были обнаружены излишки, занесены в соответствующие поля. Статья доходов – «Оприходование излишков», но если понадобится, это можно поправить. Тут же можно сгенерировать печатную форму накладной.

Рис.4 Оприходование излишков и накладная по нимРис.5 Печатная форма накладной на оприходование

Обратите внимание, в некоторых случаях может понадобиться отразить приход алкогольной продукции и отправить данные в систему ЕГАИС, для чего в нашем документе есть кнопка «Выгрузить в ЕГАИС», откуда формируется «Акт постановки на баланс ЕГАИС».

Рис.6 Кнопка «Выгрузить в ЕГАИС»Рис.7 Акт постановки на баланс ЕГАИС

Сформированный документ ЕГАИС проводится по нажатию «Протокол обмена», а отправляются по нажатию на «Передать данные».

Рис.8 Протокол обмена с ЕГАИС

Второй способ заполнения

При заполненной инвентаризации оприходовать излишки можно через меню «Склад» и журнал документов «Оприходование товаров».

Рис.9 Окно программы «1С:Бухгалтерия», раздел «Инвентаризация»

В журнале документов, нажав на «Создать», мы формируем новый документ оприходования.

Рис.10 Создание документа «Оприходование товаров» по кнопке «Создать»

И в появившемся окне нового документа, заполнив реквизиты, подбираем в поле «Инвентаризация» соответствующий документ, на основании которого хотим произвести заполнение.

Рис.11 Выбор инвентаризации

Подобрав, нажимаем «Заполнить/Заполнить по инвентаризации».

Рис.12 Заполнение на основе инвентаризации

Заполнение вручную

Если оприходованию не предшествовала ревизия, то табличную часть заполняем руками: указываем склад приема, статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы» и с помощью кнопки «Подбор» – товары, которые необходимо оприходовать.

Рис.13 Подбор номенклатуры

Мы оприходовали выявленные ревизией излишки и отразили их «появление» в учете, чем повысили его достоверность, ведь любое отклонение фактических данных от учетных говорит о недостатках организации и контроля, влечет за собой ошибки и накладки в работе.

  1. Общие положения склада сырья и материалов
    1. Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.
    2. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.
    3. Склад сырья и материалов подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.
    4. Руководство подразделением:
      1. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
      1. Заведующий складом сырья и материалов имеет ______ заместителя (ей).
      2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом сырья и материалов.
      3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада сырья и материалов, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.

  1. Структура склада сырья и материалов
    1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

    1. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий складом сырья и материалов распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции склада сырья и материалов

№ п/п

Задача

Функции

Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов.

Приемка сырья и материалов, их рассортировка.

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.

Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.

Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.

Организация приемки сырья и материалов.

Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.

Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.

Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении.

Обеспечение сохранности сырья и материалов.

Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.

Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении.

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.

Ведение учета сырья и материалов на складе.

Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.

Составление отчетов о загрузке складских площадей.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения склада сырья и материалов с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад сырья и материалов взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

С производственными подразделениями

заявок на материалы и сырье

данных о запасах сырья и материалов;

— сырья и материалов

С производственно-диспетчерским отделом

планов производства продукции;

— нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов

сведений о принятии и отпуске сырья и материалов

С главной бухгалтерией

данных о движении сырья и материалов;

— норм запасов сырья и материалов на складе;

— норм естественной убыли;

— итогов инвентаризации

документации складского учета;

— отчетов об отпущенных материалах и сырье;

— сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе;

— информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;

— сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;

— актов о списании сырья и материалов

  1. Права склада сырья и материалов

Склад сырья и материалов имеет право:

6.1. Не принимать на хранении бракованные материалы и сырье.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

  1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада сырья и материалов несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада сырья и материалов установлена их должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел на складе сырья и материалов руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

В организациях, учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета, ведется Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14). Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.  

По существу, при автоматизированной обработке данных по учету сырья и материалов Карточка складского учета (ф. № М-12), Лимитно-заборная карта (ф. № М-8), Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14) становятся выходными документами и формируются средствами вычислительной техники.  
Ведомость учета остатков материалов на складе, Главная книга и т. п.  
Учетные регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится в определенной системе (группировке), принято называть систематическими регистрами. Группировка осуществляется на счетах синтетического и аналитического учета. Счета синтетического учета ведутся, например, в таком систематическом регистре, как Главная книга (см. п. 7.4). В качестве примера систематического регистра аналитического учета может быть Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14), Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № инв.-З) и др.  
Этот остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц. Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14), сальдовую книгу, которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии организации, но в этом случае заведующий складом своей подписью заверяет правильность перенесенных данных.  
Если сальдо по счетам материальных ресурсов 10 и 11 на начало (конец) месяца в оценке по учетным ценам, показанное в ведомости форм № 10, 10-А или 5 (для небольших предприятий), совпадает с аналогичным остатком из ведомости учета остатков материалов на складе, то это свидетельствует об отсутствии ошибок в таксировке первичных документов по учету движения материалов, о правильности и полноте разноски данных об операциях в карточки складского учета.  
Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).  

По окончании месяца остатки, выведенные по карточкам складского учета, записывают в ведомость учета остатков материалов на складе (сальдовую книгу). После таксировки стоимость остатков, определенную в этой ведомости, сверяют со стоимостью остатков по разделам материалов в группировочной ведомости, устраняя выявленные расхождения.  
В бухгалтерии картотеку материалов не ведут и учет осуществляют по ведомости учета остатков материалов на складе (сальдовой книге). На каждое 1-е число месяца в книгу переносят остатки из карточек складского учета, записи в которых выверены по первичным документам.  
Ведомость учета остатков материалов на складе  
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ — оперативный документ для учета наличия материальных ресурсов на складах по состоянию на начало месяца. Ведется на предприятиях, учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Заполняется по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения данных подтверждается подписью проверяющего. Типовой междуведомственной формой первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик является форма №М-20.  
В конце месяца на основании данных складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки материалов по их отдельным видам в специальную сальдовую ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода и остатка). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ставкам каждой учетной группы материалов и в целом по складу.  
Карточки складского учета материалов (тип. ф. № М-17) книга (ведомость) учета остатков материалов на складе реестр сдачи документов по приходу по складу (тип. ф. № М-18) реестр сдачи документов по расходу (тип. ф. № М-18)  
Связь количественно-сортового учета материалов на складе с их учетом в бухгалтерии в суммовом выражении при оперативно-бухгалтерском методе учета обеспечивается с помощью ведомости учета остатков материалов на складе формы М-14 (табл. 3.13). Она открывается в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров с указанием единиц измерения, учетных цен и остатков в натуральном и денежном измерении на каждое первое число месяца на год. В течение месяца ведомость учета материалов на складе находится в бухгалтерии и используется для справочных целей.  
В условиях преобладания ручной обработки первичных документов или при применении средств малой механизации для обеспечения взаимосвязи складского сортового учета с данными синтетического учета и для составления отчетности бухгалтерией должна быть открыта ведомость (книга) учета остатков материалов на складе, которая заводится на год.  
Составьте оборотную ведомость аналитического учета остатков материалов на складе за отчетный период.  
Составление реестров (документов) склада на приход и расход на установленные даты Таксировка ведомости учета остатков материалов каждого склада по учетным ценам  
Остатки материалов на складе нефтебазы отражают в оборотной сальдовой ведомости. Итоги оборотной ведомости в конце месяца подсчитывают и сверяют с данными складского учета. На нефтебазах с механизированным учетом роль оборотных ведомостей «выполняют табуляграммы, составленные машиносчетными станциями (M G) на основе данных количественного учета по карточкам складского учета. Отдельные табуляграммы остатков, поступления и расхода материалов передают в отдел снабжения, где на их основе составляют статистические отчеты о движении материалов за месяц по формам 1-сн и 4-сн.  
Важными учетными документами являются ведомость остатка материалов на складе и сигнальная справка об отклонении фактического остатка от установленных норм. Первый документ служит для сверки двух учетов складского и бухгалтерского. Второй документ позволяет руководству принимать решение о необходимости дополнительных закупок материалов.  
По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов ф. № М-14. Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1—2-го числа следующего за отчетным месяца он возвращает ее в бухгалтерию. В обязанность материально ответственного лица входят контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и сообщение об отклонениях отделу маркетинга.  
В остальных случаях составление указанной отчетности может осуществляться на основании выверенных данных об остатках материалов на складах и в кладовых на начало и конец отчетного месяца, имеющихся в ведомостях (книгах) учета остатков, а также по данным, полученным путем подсчета первичных документов. Для этого сначала по картотеке документов определяются общий приход материалов, внутреннее их перемещение, а также отпуск на сторону и документально оформленные списания.  
Таким образом, при сальдовом методе складской (оперативный) учет материалов объединяется с бухгалтерским. В бухгалтерии не ведется количественно-суммовой учет материалов по приходу и расходу и не составляются оборотные ведомости по всей номенклатуре материалов. Этим самым значительно сокращается объем учетной работы. При сальдовом методе обеспечивается своевременное получение сведений об остатках материалов на складе в любой момент, усиливается контроль бухгалтерии за состоянием учета и запасов материалов на складах, ликвидируется отставание аналитического учета материалов от их синтетического учета.  
На практике учет производственных запасов осуществляется в основном органами учета и материально-технического снабжения. При этом имеет место дублирование данных о состоянии материальных запасов в книгах (ведомостях) остатков материалов на складах, составляемых ОМТС (в них отражается остаток материалов на начало года, затем по месяцам — приход, расход и остаток, остаток материалов на конец года), в карточках складского учета и в оборотных ведомостях. Кроме того, происходит запаздывание в ряде случаев учетной информации и не обеспечивается возможность ее использования в процессе управления.  

Сальдовая книга (книга остатков материалов)— учетными регистр, применяемый при сальдовом методе учета товарно-материальных ценностей.» С. к. открываются на год по каждому месту хранения ценностей (материально-ответственному лицу). В них указываются номенклатурные номера, наименование, единицы измерения, учетные цены и остатки материалов на каждое первое число. При этом перечень материалов дается в разрезе их групп или счетов синтетического учета. Остатки материалов на 1 января записываются в бухгалтерии. В дальнейшем в С. к. количественные остатки материалов записываются заведующим складом (кладовщиком) на основании проверенных данных складского учета. Стоимость остатков ценностей по учетным ценам определяется в бухгалтерии и записывается в С. к. Итоговые суммы по С. к. должны соответствовать данным бухгалтерии, ведущей учет материалов в денежном выражении. С. к. обеспечивает взаимосвязь между учетом материалов на складе и в бухгалтерии. Вместо книги могут применяться сальдовые ведомости (см. Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета товарно-материальных ценностей).  
При оперативно-бухгалтерском методе учета материалов, ведении карточек складского учета материалов и сальдовых ведомостей (книг) вручную сверка данных осуществляется в бухгалтерии ежемесячно по ведомостям остатков материалов на складах и оборотным ведомостям количественно-суммового учета материа-  
Учет материалов на складе. Сортовой учет материалов на складах нефтебаз отражает их движение и остатки в натуральном выражении, фиксируемые на основании данных первичных документов. Бланки карточек складского учета материалов являются бланками строгой отчетности. Карточки открывает бухгалтерия и передает их заведующему складом (кладовщику) под расписку в оборотной (сальдовой) ведомости (книге) учета остатков материалов. В карточках находят отражение операция по движению материалов, а после каждой операции выводится остаток.  
Для сверки данных складского учета с бухгалтерским ведут сальдовую книгу (ведомость), которую затем передают кладовщику для заполнения остатков материалов по отдельным видам и сортам. Бухгалтер расценивает количественные остатки материалов, таксирует и выводит итоговые данные по складу, которые сверяют с данными синтетического учета. При обнаружении расхождений между данными аналитического и синтетического учета производят проверку материалов непосредственно на складе. Нефтебазы с небольшим объемом потребления материалов применяют систему отчетов материально-ответственных лиц о поступлении, отпуске и остатках материалов. К отчету прилагают первичные приходно-расходные документы. Такой отчет представляется в бухгалтерию в установленные сроки. При данной системе отпадает необходимость ведения карточек складского учета. Правильно поставленный учет материалов на складе способствует  
Соответствие сумм по книге остатков материалов и ведомости № 10-с свидетельствует о правильности ведения количественно-сортового учета материалов на складе и в кладовых строительной организации.  
Отчет по форме № 1-сн составляется на основании данных складского учета, сверенных с данными бухгалтерского учета. В отчет включаются остатки на складах предприятия, остатки материалов в цехах, а также материалы, отпущенные в отчетном месяце на производство, но фактически к концу месяца не израсходованные. Остатки в цехах на конец месяца выявляются путем инвентаризации. Стоимость неиспользованных материалов в цехах должна быть списана со счета производства на соответствующие счета материалов, и одновременно на разницу в остатках материалов на начало и конец месяца по инвентаризационным ведомостям цехов корректируются остатки по складам для включения данных в отчет формы № 1-сн. В складских карточках количественно-сортового учета в верхнем правом углу по позициям номенклатуры, которые включаются в отчет, указывается номер строки отчета ф. № 1-сн. В зависимости от метода аналитического учета материальных ценностей применяется та или иная техника составления отчета формы № 1-сн. Бланк отчета формы № 1-сн приспособлен для разработки на бухгалтерской машине СР-22 или СР-42. Однако предварительно следует подготовить соответствующую группировку данных, подлежащих разноске в бланк отчета, скорректировать остатки и расход на количественные данные инвентаризации в цехах и исключить внутренние переброски.  
Более прогрессивным является сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия на основании карточек складского учета на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов переносит количественные данные об остатках в ведомость учета остатков материалов (без оборотов прихода и расхода). Остатки материалов токсируют по твердым учетным ценам и выводят итоги по группам материалов и в целом по складу.  
На первое число месяца и на день инвентаризации материально ответственное лицо по данным карточек учета материалов подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и определяет остаток материалов. Данные об остатках материалов в разрезе номенклатурных номеров переносятся в Сальдовые ведомости. Сальдовые ведомости составляются по складам и по материально ответственным лицам и показывают остатки материалов на складе без оборотов прихода и расхода. В сальдовой ведомости количественные данные об остатках материалов таксируются (количество материалов умножается на учетную цену) и выводятся суммовые итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.  
Применение в учете материалов ЭВМ позволяет отказаться от ведения вышеперечисленных регистров учета и составлять на основании первичных документов машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. Их ведут в разрезе складов и материально ответственных лиц с автоматическим выведением остатков после каждой операции. При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабевает контроль за организацией учета материалов на складе, поэтому сальдовый метод учета остается одним из наиболее эффективных при ручной обработке учетных данных. Однако учет в этом случае остаётся трудоемким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни номенклатурных номеров материалов.  

В условиях функционирования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета материалов применяют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета. Однако в отличие от многочисленных карточек машинограммы-ведомости ведут лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.  

Доски документации и рабочего инструмента изготавливаются из древесностружечной плиты или фанеры размерами 1200х1400 мм.

ДСП окрашивается в светло-коричневый цвет, фанера покрывается лаком. Торцы облицовываются планками. Допускается изготовление досок документации из других материалов с применением современных технологий, в этом случае торцы планками не облицовываются.

Карманы под документы изготавливаются из оргстекла.

Надпись на доске производится без наклона, прямым шрифтом чёрной краской.

Высота букв основной надписи – до 100 мм, других надписей – до 50 мм.

На доске документации размещаются инструкции:

  • О порядке содержания хранилищ (склада) и хранящегося в них имущества;
  • По пользованию охранной и пожарной сигнализацией (периодичность ее проверки и профилактических мероприятий).
  • О порядке приёма и сдачи хранилищ (склада);
  • По требованиям безопасности;
  • О проверке технических средств охраны;
  • О порядке проветривания склада (хранилища);
  • О мерах пожарной безопасности;
  • Паспорт хранилища.
  • Книга учета осмотров и переконсервации имущества;
  • План размещения и эвакуации имущества;
  • Инструкция по приему и выдаче имущества;
  • Распорядок работы склада.
  • Опись внутреннего оборудования и инвентаря, находящегося в хранилище/

Для РАВ дополнительно:

  • Инструкции лицу, ответственному за хранилище,
  • о порядке проветривания, содержания хранилища, хранящегося в нем РАВ,
  • о порядке приема и сдачи хранилища;
  • План размещения, выезда (вывоза, эвакуации) вооружения, ракет, боеприпасов и имущества по тревоге (при пожаре) с нанесенной на нем схемой расстановки стеллажей или штабелей;

Примечание: Инструкции для склада РАВ разрабатывает начальник службы РАВ, утверждает командир войсковой части.

На складе оборудуется «Стенд бережливости», на котором отражаются денежное выражение стоимости основных видов имущества, материальная ответственность за порчу, утрату и хищение имущества.

На складе боеприпасов текущего довольствия дополнительно вывешивается доска, на которой размещаются элементы боеприпасов, подлежащие сдаче на склад после проведения стрельб.