Доплата до оклада

Содержание

By Олег Перов / 21st Июль, 2018 / Конституционное право / No Comments

Работа – один из ключевых составляющих жизни человека. Тем не менее, от болезней и последующей временной утраты работоспособности не застрахован никто, а потому государство предусмотрело для таких случаев оформление больничного и выплату пособия. Для каждого работника, в зависимости от уровня его доходов и стажа, оно рассчитывается в индивидуальном порядке. Какие выплаты положены?

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается бухгалтерией предприятия на основании сведений о доходе за последние 730 календарных дней. Выплаты осуществляются только в том случае, если сотрудник своевременно предоставит больничный лист, заполненный врачом лицензированной частной или государственной клиники. Больничный лист оформляется в случае, если сотрудник по ряду причин не имеет возможности выполнять свои прямые обязанности и временно утратил трудоспособность.

Калькулятор расчет зарплаты, взносов и больничных 2017-2018

Чтобы получить пособие на этот период, необходимо строго следовать всем правилам и своевременно оформить больничный лист. Выплачивается ли? Зарплата на больничном не выплачивается, в период утраты трудоспособности на основании предоставленного больничного листка производится выплата пособия. Оно имеет свои пределы. Минимальное пособие начисляется тем, кто не имеет предыдущего стажа работы.

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

После увольнения После увольнения сотрудник также имеет права на выплату пособия по временной утрате трудоспособности, однако существует ряд ограничений:

  • право распространяется только на него самого (уход за родственником или ребенком оплачен не будет);
  • предоставить больничный в бухгалтерию необходимо в течение 30 дней после увольнения.

При соблюдении этих требований расчет будет происходить в обычном порядке, выплаты будут осуществляться из ФСС. Выплаты будут произведены за весь период нетрудоспособности без разделения: наступила она во время работы или сразу после увольнения сотрудника.

Как рассчитать зарплату если был больничный

Расчет зарплаты выглядит следующим образом: 30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ); 26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки). Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации.

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада.

Начисление зарплаты на больничном

Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период? Решение: Воспользуемся производственным календарем за апрель 2017 года:

С 14 по 30 апреля было отработано 12 рабочих дней. Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2017 года.

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

При этом не обязательно работать на одном месте работы – для расчета средней дневной нормы необходимо предоставить справки с прошлых мест работы. Если во время отсутствия работы сотрудник состоял на учете в центре занятости населения, то за этот период ему будет начисляться зарплата в соответствии с уровнем МРОТ. В этом году – это 7500 рублей. Зависит ли от стажа? Больничные начисляются со средней зарплаты и напрямую зависят от стажа специалиста:

  • если трудовой стаж меньше 6 месяцев, средняя зарплата начисляется на основании МРОТ;
  • от 3 до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
  • от 5-8 – 100%.

При работе по совместительству оплачивать больничный обязаны все работодатели сотрудника.

Максимальная сумма Если работник берет больничный в 2017 году, то рассчитываться средняя дневная зарплата будет на основании данных за 2014 и 2015 года.

Расчет заработной платы при больничном

ФЗ “О бухгалтерском учете” Бухучет и хозяйственные операции Тексты документов можно скачать здесь: Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ФЗ о денежном довольствии военнослужащих Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве» Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Формирование фонда оплаты труда Фонд формируется из:

  • денежных средств для уплаты зарплаты;
  • осуществленных выплат за учебные отпуска, по простою организации, за вынужденные прогулы;
  • надбавок к зарплате;
  • премиальных вознаграждений.

Порядок начисления Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

  • маршрутный лист;
  • другая документация.

Состав Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить. Основная Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:

  • оклад или сдельный доход;
  • денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
  • прибыль нематериального характера;
  • премии за сверхурочную работу;
  • доплаты к окладной части.

Дополнительная К дополнительной относят:

  • денежные выплаты на отпуска и по временной нетрудоспособности;
  • компенсация простоя;
  • издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
  • прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
  • другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.

Форма оплаты Оплата труда может быть сдельной или повременной. Инструкция 1 Заработная плата начисляется, в соответствии с установленными тарифами, окладами, сдельными расценками, сведениями о фактически отработанном времени или произведенной продукции работником. Система оплаты труда в коммерческих организациях устанавливается на основе документов, которые устанавливают форму, размер и порядок оплаты труда. К ним относятся трудовые договоры, приказы о приеме на работу, штатное расписание, положение о порядке отплаты труда. 2 Кроме того, заработная плата начисляется на основании документов, которые подтверждают выполнение работников установленных норм выработки. Это может быть табель учета рабочего времени, листки учета выработки, наряды. На сумму заработной платы в каждом месяце могут влиять и иные факторы, которые находят отражение в служебных записках о снижении премий, приказах о поощрении и т.д. Существующие ограничения Ограничения по продолжительности 1 больничного имеют только случаи, когда документ оформляется для ухода за ребенком от 7 до 15 лет или для ухода за родственником. В первом случае продолжительность ограничена 15 днями, всего за год будут производиться выплаты в течение 45 дней. Во втором случае ограничение более жесткое – 7 дней на 1 больничный и 30 оплачиваемых дней. Для ухода за ребенком до 7 лет ограничений на продолжительность не предусмотрено, оплачены будут первые 60 дней. Если у ребенка имеется диагноз из утвержденного списка ФСС, оплачиваться будут уже 90 дней. Если ребенок является инвалидом и не достиг 15-летия, пособие будет выплачиваться на протяжении 120 дней.

Как рассчитать зарплату по окладу если есть больничный лист

При начислении заработной платы работодатель должен уведомить сотрудника о том, какая сумма ему причитается за определенный месяц. Составить расчетный листок можно в произвольной форме. Его выдают работникам в конце месяца или в начале следующего, когда происходит окончательное начисление заработной платы. В расчетном листке указываются части заработной платы (аванс, премия и т.д.), удержания из нее, а также сумма, подлежащая выдаче. 4 Заработная плата, которая выплачивается работнику, представляет собой разницу между начисленной суммой зарплаты и удержаниями из нее. В соответствии с трудовым кодексом, вознаграждение за труд начисляется ежемесячно, а выплата его происходит не менее двух раз в месяц. 5 Несвоевременное начисление заработной платы влечет за собой выплату компенсации работкам, не зависимо от того, по каким причинам была допущена просрочка.

ТК РФ).Поскольку средний и фактический заработок – величины неравные и зависящие от многих факторов, организация может сделать доплату до ежемесячного оклада. Такой акт со стороны работодателя является одним из видов поощрений для сотрудников, которые выполняют свои рабочие функции, находясь в не очень комфортных условиях (вне дома, вдалеке от семьи). Читайте по теме в электронном журнале Порядок доплаты до оклада при командировке Работодатель (организация, компания, предприятие) может доплачивать сотрудникам, находящимся в командировке определенную сумму до уровня заработной платы, которую они получают ежемесячно. В трудовом законодательстве указано, что на все время командировки, включая нахождение в пути, работнику начисляется среднемесячный заработок с учетом тарифной ставки.

Доплаты до размера заработной платы командировочных и отпускных

Важно

ТК РФ дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, могут быть предусмотрены и прямо в трудовом договоре. Например, в трудовой договор могут быть включены положения об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством.

О правомерности признания в налоговом учете надбавки до должностного оклада, выплачиваемой работнику, находящемуся в производственной командировке, в соответствии с заключенным с ним трудовым договором, такие выводы приведены в Письме УФНС России по г. Москве от 04.02.2008 N 20-12/009705. Теперь рассмотрим вопрос, возможно ли данные выплаты принять в расходы.
Так согласно ст.

Доплата до оклада при командировках

Таким образом, работодатель обязан гарантировать выплату работнику, за время нахождения в командировке, в сумме не ниже среднего заработка. Однако в интересах работника — учитывая, что, находясь в командировке, он продолжает выполнять свои трудовые функции исходя из своих должностных обязанностей — работодатель имеет право производить ему доплату до фактического заработка в случаях, когда средний заработок оказывается ниже, чем текущая заработная плата работника (или производить оплату времени нахождения в командировке исходя из фактической, а не средней заработной платы, но в размере не ниже среднего заработка).


Главное — предусмотреть возможность и условия осуществления такой выплаты в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Как указанно в ст.

Доплата до заработной платы в командировках

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Как рассчитать заработную плату?

На основании ст.

Как оплачивается командировка

Командировочные = ЗП : 29,4 дн. *( М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1) * Д Командировочные = ЗП : дн. *( М + 29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 * Д )= 4 893,45 р.

  • Д — количество календарных дней отпуска.
  • М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
  • Кдн1 — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;
  • Котр1 — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Оплата командировок — возмещение затрат Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ.

Автоматическое начисление доплаты в период командировки

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, за сотрудником, который находится в служебной командировке, сохраняется заработная плата в размере не ниже среднего месячного заработка. Этот факт касается всего периода командировки и времени, затраченного на дорогу.

Инфо

Однако бывают ситуации, когда общий среднемесячный заработок оказывается ниже установленного оклада командировочного. При таком положении работодатель имеет право компенсировать сотруднику недостающую разницу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязанности работодателя при служебных командировках;
  • порядок доплаты до оклада при командировке;
  • оформление доплаты до оклада при командировках.

Нередко сотрудники, которые регулярно ездят в служебные командировки, по итогам получают заработную плату с учетом командировочных ниже, чем установленный ежемесячный оклад.

Оплата дней командировки

ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. В ч. 1 ст. 139 ТК РФ закреплено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).
Но в с ч. 6 ст. 139 ТК РФ указано, что в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Таким образом, в нормах, регулирующих расчет оплаты отпусков, содержится только разрешение на изменение периода расчета такой оплаты.

Начисление доплаты до оклада при командировке

Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты. Как оплачиваются командировочные — расчёт суточных Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц.

И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают:

  • 700 руб.

    — размер суточных в командировке в 2016 году по России;

  • 2 500 руб. – в загранкомандировке.

Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда.

Доплата до полного оклада при командировках какой счет

Настройка «Начисление выполняется, только если введен вид учета времени командировка» означает, что настраиваемая доплата до фактического заработка автоматически будет начисляться при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка. Рассчитывается Доплата до фактического заработка по формуле: Макс((ОкладЗаДень * ВремяВДнях) — РасчетнаяБаза,0), где ОкладЗаДень=Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней; ВремяВДнях — количество дней по табелю с видом времени Командировка; РасчетнаяБаза — Сумма начисления Командировка, исчисленная при расчете командировок сотрудника в текущем месяце.

ДОСТУП ЗАПРЕЩЕН

Сумма назначенного работнику пособия по временной нетрудоспособности нередко оказывается ниже, чем заработная плата, которую он обычно получает. Поэтому в некоторых организациях заболевшим сотрудникам производят доплату. О том, какие бывают виды доплат, как их документально оформить, а также о бухучете и налогообложении этих выплат читайте в статье. Сумма назначенного работнику пособия по временной нетрудоспособности нередко оказывается ниже, чем заработная плата, которую он обычно получает. Поэтому в некоторых организациях заболевшим сотрудникам производят доплату по больничному листу. О том, какие бывают виды доплат, как их документально оформить, а также о бухучете и налогообложении этих выплат читайте в статье.

Доплата до среднего заработка по больничному в 2018

Следовательно, доплата не учитывается при исчислении среднего заработка в случаях его сохранения, предусмотренных трудовым законодательством. Средний заработок для пособий. Согласно части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые учитываются в базе для начисления страховых взносов в ФСС России в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

Теперь обратимся к пункту 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. В нем говорится о том, какие выплаты включаются в базу для начисления страховых взносов.

Среди них все выплаты и вознаграждения в пользу физического лица, кроме сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ. Если изучить упомянутую статью, то доплата в ней не поименована.

Онлайн журнал для бухгалтера

Максимальное значение его регулируется законодательством и меняется ежегодно. Например, работник завода болел в марте 7 календарных дней.

Стаж работы – 7 лет.

Как рассчитывается больничный?

Показатель Порядок расчета Результат Средняя зарплата за день 65000*12/365 2136,98 Больничный за день 2136,98*80% 1709,59 Максимальный размер больничного за день 1521,00 Величина больничного 1521,00*7 10647,00 Размер доплаты 1709,59*7 – 10647,00 1320,13 Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в 1320,13 рублей.

Доплата до среднего заработка по больничному

При временной потере трудоспособности работнику выплачивают больничное пособие, исчисляемое на основании среднего заработка. За расчетный период берут два года, предшествующих году наступления страхового случая.

Фонд социального страхования ограничивает значение, при котором дни отсутствия оплачивают. Так, в 2017 году максимальный доход за расчетный период равен:

  1. 670 000 руб.

    (за 2015 г.) + 718 000 руб. (за 2016 г.) = 1 388 000 руб.

  2. 1,388 млн руб. / 730 день (число дней в 2015 + 2016 г.) = 1901,37 руб./день.

Важно

Суммы выше этих лимитов не учитывают при расчете больничного и не оплачивают. Но законодательство не запрещает работодателю делать доплату до среднего заработка по больничному листу на недостающую сумму.

Как оформить доплату к больничному пособию

ВниманиеБухгалтерский учет доплаты по больничному Рассмотрим отражение доплат по больничным листкам на счетах бухгалтерского учета на предыдущем примере. В бухучете следует выполнить следующие проводки:

  • Дт20, 25, 23, 26, 44 Кт70 = 3042,00 – начислено пособие за первые 2 дня болезни за счет средств работодателя;
  • Дт69 Кт70 = 7605,00 – начислен больничный за счет средств Фонда социального страхования;
  • Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт70 = 1320,13 – на сумму доплаты по больничному до среднего заработка.

Налоговый учет Доплаты по больничным с целью доведения их до средней зарплаты хозяйствующий субъект вправе отнести к издержкам по зарплате.

При этом необходимым является выполнение условия – обязательство такой компенсации должно быть зафиксировано в коллективном и трудовых соглашениях.

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Поскольку в законодательстве нет требования делать такие доплаты работникам, руководство организации самостоятельно устанавливает в ЛНА:

  • кому из работников будет выплачиваться доплата (не обязательно всему персоналу);
  • каков будет порядок расчета доплаты.

Налоги и взносы с доплаты до среднего заработка Поскольку сумма доплаты – это уже не государственное пособие, то она подлежит обложению НДФЛ в общем порядке (ст. 209, п. 1 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ). Кроме того, с суммы доплаты до среднего заработка (как с трудовой выплаты в пользу работника) должны быть начислены страховые взносы во внебюджетные фонды ПФР, ФФОМС и ФСС, включая взносы «на травматизм» (ч.

1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Инфо

Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе. Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении.

В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи.

Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни в 2018: расчет» Налогообложение доплат Доплата больничного до средней зарплаты не относится к государственным пособиям, поэтому подлежит налогообложению.

Доплаты по больничным

Это означает, что за счет средств Фонда социального страхования может быть погашена только величина пособия, начисленная из расчета этого предельного значения, но не фактического дохода застрахованного лица. Разницу работодатель может возместить за счет собственных средств. Следует учесть, что доплата до фактической зарплаты сотрудника подлежит налогообложению в качестве доходов в общеустановленном для зарплаты порядке. Вопрос № 4. 25 декабря работнику была начислена доплата больничного до среднего заработка.

На следующий день с работником рассчитались по больничному и подоходный налог по этой сумме перечислили в бюджет. Как правильно отразить начисление доплаты в отчете ф.6-НДФЛ? Ответ.

Законом о подоходном налоге определено, что сумма НДФЛ по доходам налогоплательщика-физического лица должна быть перечислена работодателем не позднее следующего дня после выдачи ему средств.

На основании положений коллективного договора, данных табеля учета рабочего времени, подтверждаемых листком временной нетрудоспособности, отдел кадров готовит проект приказа о назначении доплаты. Затем руководитель организации подписывает приказ. С документом знакомят работника, и передают его в бухгалтерию.

И наконец, на основании приказа бухгалтерия производит расчет и выплату доплаты. Трудовые договоры Возможность получения доплаты в случае временной нетрудоспособности можно прописать в трудовых договорах работников.

И в этом случае расходы на доплату будут уменьшать налогооблагаемую прибыль, как указывали не раз специалисты Минфина. Но если условие о доплате, прописанное в коллективном договоре, касается всех работников данного работодателя без исключения, то в трудовых договорах данный момент можно зафиксировать выборочно, индивидуально с каждым работником.

Главное, чтобы в бухгалтерии была информация о том, кому назначается доплата, а кому нет. Последовательность оформления документации в этом случае такая же, как при установлении доплаты в коллективном договоре.

Положение о доплате Право на получение работниками доплаты к больничному можно закрепить и в отдельном документе, таком как положение о доплате. В нем указывается, кто имеет право на нее и при каких обстоятельствах.

При этом в трудовых договорах с работниками необходимо сделать ссылку на данное положение. По сути, это разновидность предыдущего случая. Приказ о доплате Доплату можно назначать приказом руководителя, не внося изменений в коллективный или трудовой договор.