Доверенность на сдачу отчетности

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

На представление интересов
На получение документов
На сдачу отчетности
От юридического лица

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

Как составить доверенность в банк от юридического лица образец.

Должностная инструкция водителя доступен по ссылке.

Письмо поздравление с Новым годом http://delo-up.ru/dp/pismo-pozdravlenie.html#t4.

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) — лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности. В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

От юридического лица

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон.

доверенность для сдачи отчетности. образцы в ифнс и пфр

Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Скачать образец «Доверенность в налоговую»

Доверенность на сдачу отчетности

Если организация представляет отчетность через уполномоченного представителя (то есть сертификат для подписи отчетности выдан не на руководителя организации), то следует выполнить следующие действия:

  • Предоставить копию доверенности на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (по предварительному согласованию с инспекцией), до начала отправки отчетности;
  • При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о представительстве.

Информационное сообщение о представительстве – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности.

В Контур.Экстерн сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Контролирующий орган при получении декларации проводит проверку на наличие права подписи у обладателя сертификата КЭП (то есть у физического лица, на чье имя получен КЭП).

  • Если декларация подписана законным представителем налогоплательщика — является ли действительно лицо, подписавшее декларацию, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за которого подается декларация;
  • Если декларация подписана уполномоченным представителем налогоплательщика — производится сверка данных ФИО лица из сообщения о представительстве с данными ранее предоставленной копии доверенности и ФИО лица, подписавшего декларацию (берется из сертификата КЭП);
  • Если проверка полномочий КЭП завершилась неудачей, формируется уведомление об отказе в приеме декларации.

Таким образом, чтобы избежать спорных ситуаций, важно своевременно предоставить в контролирующие органы все необходимые документы. К таким документам относятся доверенности и изменения в учредительных документах при смене руководителя. Также рекомендуется внимательно указывать соответствующие данные при формировании отчетов, сообщения о представительстве и данных для получения электронной цифровой подписи.

Как правильно заполнить реквизиты плательщика?

Как заполнить информационное сообщение о представительстве на бухгалтера?

Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности?

Как заполнить доверенность в новом интерфейсе?

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Доверенность в налоговую инспекцию в 2018 году

Как грамотно составить доверенность для налоговой инспекции?

Компания «Альянс-Бухучет» предоставляет организациям возможность сдачи электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через Уполномоченного представителя в рамках положений статей 23 и 80 Налогового Кодекса РФ.

Действующие тарифы на отправку отчетности через Уполномоченного представителя:

1. Отправка отчетности в государственные контролирующие органы:

1.1. Отправка 1 отчета в квартал – 250-00 рублей в квартал;

1.2. Отправка от 2 до 5 отчетов в квартал – 500-00 рублей в квартал;

1.3. Отправка более 5 отчетов в квартал – 500-00 рублей в квартал + 100-00 рублей за каждый отчет, начиная с 6-го отчета.

2. Получение сверки с ИФНС:

2.1. Акт сверки расчетов с бюджетом по всем налогам и сборам — 200-00 рублей за каждый запрос в ИФНС;

2.2. Справка о состоянии расчетов с бюджетом по всем налогам и сборам — 200-00 рублей за каждый запрос в ИФНС;

2.3. Выписка операций расчетов (детально по операциям) с бюджетом по УКАЗАННЫМ налогам и сборам — 200-00 рублей за каждый запрос в ИФНС;

* Срок ответа ИФНС может доходить до 10 рабочих дней.

3. Пересылка Требований, полученных от ИФНС в адрес подключенного налогоплательщика (при наличии действующего договора) — бесплатно.

4. Для получения возможности отправки отчетности в государственные органы подключение (без учета стоимости выпуска ЭЦП) осуществляется бесплатно.

Порядок оплаты за отправку отчетности в государственные органы:

Оплата за отправку отчетности Уполномоченным представителем осуществляется строго в безналичном порядке.

Счета на оплату и акты выполненных работ направляются по электронной почте автоматически 10-го числа месяца, следующего за отправкой отчетности.

Тарификация осуществляется в зависимости от количества отправок отчетности в квартал.

Стоимость услуг Уполномоченного представителя не облагается НДС.

При отсутствии своевременной оплаты действие договора приостанавливается до полного погашения просроченной задолженности.

При отсутствии возможности оплаты с расчетного счета организации, оплата может быть произведена через Сбербанк (или другой расчетный банк) от имени физического лица — руководителя организации. Оплата от лица одной организации за другую НЕ допускается!

Для удобства Вы можете отправить предоплату по Договору (с обязательным указанием номера Договора). При этом счета за произведенные отправки отчетности также будут Вам автоматически направлены, но обслуживание по Договору не будет приостановлено при условии положительного баланса. Акты сверки взаиморасчетов высылается автоматически вместе со счетами на оплату.

В отдельных случаях Компания оставляем за собой право при первом подключении выставлять счет на предоплату в сумме 500 руб.

Порядок подключения:

Для подключения руководителю организации необходимо отправить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Заявку в произвольной форме, содержащую следующую информацию:

— Реквизиты организации;

— Контактный телефон (для осуществления подключения операторами выполняется проверка телефонных номеров).

— Копии необходимых документов в соответствии с определенным видом подключения (см.ниже).

Все документы должны быть предоставлены в виде ЦВЕТНЫХ скан-копий (либо фото) достаточного качества для прочтения присутствующего в документах текста.

В ответ на Заявку о подключении в течение суток оператором будет сформирован и направлен Договор.

Вы можете ознакомиться с формой договора:

Полученный от оператора Договор должен быть подписан налогоплательщиком, заверен печатью и направлен в виде цвеной скан-копии по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Оригинал подписанного договора (после отправки в отсканированном виде по электронной почте) может быть передан при получении ЭЦП или отправлен Почтой России по адресу:

109316, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 13, кв. 84 для ООО «ЭлКом»(обычным письмом).

Существует 2 вида подключения:

1. Подключение с получением ЭЦП организации, при котором отчетность может быть отправлена в любые гос. органы, в том числе ФСС и ПФР.

*Для сдачи отчетности в ПФР у каждой организации должно быть заключено Соглашение об ЭДО с отделением ПРФ, в котором организация стоит на учете. Соглашение заключается организацией самостоятельно и действует в течение бессрочно (до момента изменения регистрационного номера в ПФР).

Дополнительно к стоимости обслуживания по отправке отчетности Вам необходимо оплатить счет за выпуск ЭЦП (стоимость от 540 до 700 рублей в зависимости от региона местонахождения организации).

Срок действия ЭЦП составляет 15 календарных месяцев.

При данном виде подключения необходимо будет направить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. цветные скан-копии следующих документов:

1. Скан-копия Согласия на обработку персональных данных — необходимо скачать, распечатать и подписать;

Cогласие на обработку персональных данных должно быть распечатано, подписано собственноручно лицом, на имя которого осуществляется выпуск ЭЦП — руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Должны присутствовать расшифровка подписи и дата подписания документа (текущая дата). Заверение печатью не требуется.

*Обработчиком персональных данных является Спецоператор, осуществляющий выпуск ЭЦП, — ООО «УЦ Тензор».

2. Скан-копия паспорта Руководителя — страницы 2-3 (ФИО);

*Предоставление скан-копии страниц 3-4 паспорта (данные регистрации по месту жительства) НЕ требуется.

3. Скан-копия Пенсионно-страхового свидетельства (СНИЛС) Руководителя.

4. Скан-копия паспорта Представителя (предоставляется, если вместо Руководителя подписывать оригиналы документов будет Представитель по ДОВЕРЕННОСТИ установленного образца) — страницы 2-3 (ФИО);

*Предоставление скан-копии страниц 3-4 паспорта (данные регистрации по месту жительства) НЕ требуется.

Заявка на выпуск ЭЦП передается на обработку ООО «ЭлКом» — партнеру Удостоверяющего центра ООО «УЦ Тензор».

По итогам обработки (одобрения) Заявки подписанту будет направлен Счет на оплату.

ВНИМАНИЕ: При получении ЭЦП в рамках регламента работы удостоверяющего центра оплата одним контрагентом за другого НЕ допускается.

Плательщиком может выступать либо организация, для которой осуществляется выпуск ЭЦП, либо сам подписант, как физическое лицо (с расчетного счета физ.лица, либо по квитанции через Сбербанк).

Платежи, поступающие от иных лиц, будут возвращены.

После оплаты счета для оформления документов Руководителю или представителю организации (при наличии доверенности установленного образца) необходимо приехать в офис ООО «ЭлКом» по адресу Москва, ул. Радио, д. 12, стр 2., ВНИИОС. Схема проезда

Руководителю при себе необходимо иметь личный паспорт и печать организации!

Если Вы планируете отправить представителя (курьера), Вам необходимо заранее прислать нам цветную скан-копию его паспорта (2-3 тр.). В ответ Вам будет направлена ДОВЕРЕННОСТЬ установленного образца.

Представителю при себе необходимо иметь личный паспорт, ДОВЕРЕННОСТЬ установленного образца и печать организации!

Дату и время прибытия (в промежутке с 12-00 до 22-00, в пределах 2-х часов) необходимо согласовать заранее по тел. +7 (495) 790-11-16.

Ввиду необходимости обеспечения режима работы операторов и особенностей пропускного режима свободный доступ посетителей в офис закрыт. Благодарим за понимание.

2. Подключение на базе Доверенности, не требующее получения для организации собственной ЭЦП.

При таком подключении на настоящий момент возможна ТОЛЬКО отправка отчетности без финансовых показателей (нулевой отчетности) в ИФНС и Росстат кроме регионов Москва и Московская область.

Причиной вышеуказанных ограничений явилась инициатива Управления ФНС по Москве и Московской области, в результате которой в период с 21.07.2017 зарегистрированные Доверенности организаций были заблокированы большинством ИФНС указанных регионов.

На настоящий момент ни один уполномоченный представитель не может гарантировать прием отчетности, отправленной по Доверенности в ИФНС по регионам Москва и Московская область.

По остальным регионам РФ отправка по Доверенности осуществляется выборочно. В случае необходимости подключения по Доверенности Вам необходимо заранее уточнять у оператора возможность отправки в конкретную ИФНС.

При наличии возможности отправки отчености по Доверенности в требуемую ИФНС в течение суток с момента получения Заявки оператором будет направлена печатная форма Доверенности.

Вы можете ознакомиться с формой Доверенности:

ВНИМАНИЕ: Оригинал Доверенности согласно положениям статьи 23 НК РФ Руководителю организации или уполномоченному лицу необходимо будет самостоятельно предоставить в ИФНС НЕ ПОЗДНЕЕ 3-Х рабочих ДНЕЙ с даты выдачи.

До получения оригинала Доверенности ИФНС не будет осуществлять прием отчетности.

Скан-копию подписанной Доверенности с ОТМЕТКОЙ О ПРИЕМЕ в ИФНС (либо скан-копии доверенности с подписью и печатью организации и сопроводительного письма с отметкой ИФНС о приеме Доверенности) необходимо будет направить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Регистрация Доверенности будет завершена только после получения по электронной почте скан-копий документов с отметкой ИФНС о приеме, подтверждающей подачу оригинала Доверенности в ИФНС.

В течение суток с момента получения скан-копий документов с отметкой ИФНС о приеме Доверенность будет зарегистрирована у Спецоператора, будет осуществлен тестовый запрос к приемнику ФНС. По факту получения положительного ответа от приемника ФНС Вам будет направлено уведомление о завершении подключения.

Порядок отправки отчетности в государственные органы:

ВНИМАНИЕ: Прием документов и отчетности для отправки в гос.органы будет осуществляться ТОЛЬКО с зарегистрированного в договоре адреса электронной почты, С КОТОРОГО БЫЛА ПОЛУЧЕНА ЗАЯВКА О ПОДКЛЮЧЕНИИ!!!

Сообщения, направленные с иных адресов электронной почты, в соответствии с регламентом информационной безопасности будут проигнорированы.

При наличии действующего договора для отправки отчетности в государственные органы необходимо направить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов.

5 основных реквизитов доверенности на сдачу отчетности в налоговую

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. файл выгрузки действующего формата XML.

С действующими Форматами представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде Вы можете ознакомиться на сайте ФНС РФ: 

 При отсутствии технической возможности выгрузки Вы можете воспользоваться бесплатным программным обеспечение — «Налогоплательщик ЮЛ», разработанное Главным научным инновационным центром РФ.

Скачать дистрибутив бесплатного программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» можно на официальном сайте ГНИВЦ РФ: https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/taxpayer_ul/

Программа проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности (Программа «Tester») доступна можно на официальном сайте ГНИВЦ РФ:

Убедительная просьба: присылайте отчетность для отправки в налоговые органы только после получения уведомления о завершении подключения!

Файлы с отчетностью в соответствии с условиями договора должны направляться отдельными письмами на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., а не в ответ на письма операторов. Файлы с отчетность, отправленные в ответ на письма операторов или на электронные адреса операторов, могут быть не обработаны или обработаны несвоевременно!

В теме писем необходимо указывать: «Отчетность. (Название и ИНН организации)».

Получение документов (Требований) налоговых органов:

В соответствии с положениями п. 5.1 ст. 23 НK РФ уполномоченным представителем ежедневно осуществляется получение документов, которые налоговый орган использует при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, и которые направляются налогоплательщикам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

При наличии действующего договора в обязательном порядке осуществляется отправка в инспекции в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи квитанций о приеме указанных документов.

Выполнение вышеуказанных действий и пересылка полученных от налоговых органов документов (Требований) на указанные в договорах адреса электронной почты организаций осуществляется бесплатно.