Если акт сверки не подписан в течении

Содержание

Когда юристу на стол попадает досье с внушительным объемом первичных бухгалтерских документов и для подсчета количества томов не хватает пальцев рук, первое, что следует запросить у доверителя, — это акты сверки по всем периодам, касающимся данного спора. Это, как правило, позволяет в кратчайшие сроки разобраться в предмете спора, а также проверить расчеты и правильность принятия сторонами спора к учету первичных документов. Однако этим функция акта сверки не ограничивается. Подробнее — в материале.

Что такое акт сверки? В законе понятия акта сверки не найти. Между тем из общедоступных источников и судебной практики можно вывести следующее определение: акт сверки — это двусторонний документ, подтверждающий факт исполнения обязательств в их денежном выражении. В нем стороны в хронологическом порядке перечисляют все операции с контрагентом, совершенные за определенный период и/или по определенному договору, и подтверждают размер взаимных требований друг к другу.

Закон не обязывает участников делового оборота составлять акты сверки. Но стороны могут сделать их оформление обязательным, если закрепят в договоре, как и когда стороны должны его составлять (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Форма акта сверки взаимных расчетов

В законе не предусмотрена обязательная форма акта сверки. На практике он составляется в произвольной форме. В пользу данного довода высказался Минфин России в письме от 18.02.2005 № 07-05-04/2. Однако если стороны утвердили форму акта как приложение к договору, то его следует составлять или не уклоняться от его подписания (ст. 309 ГК РФ).

Акт сверки оформляется в виде таблицы, содержащей данные о двух сторонах договора, состоящей из двух основных колонок (Контрагент № 1 и Контрагент № 2, к примеру), поделенных на четыре второстепенные колонки (дата, операция, дебет и кредит), резюмирует таблицу итог: оборот и сальдо и вывод контрагента о согласии с задолженностью в ту или иную сторону.

На практике бухгалтерия использует те формы акта сверки, которые заведены в бухгалтерских программах по умолчанию. В то же время компания может утвердить свою форму акта сверки и при заключении договора согласовать ее содержание, отражающее специфику их взаимоотношений.

Компания не обязана включать в акт сверки реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Это связано с тем, что акт сверки не является первичным учетным документом, следовательно, на него не распространяется действие указанного закона (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 30.10.2017 № Ф03-3725/2017 по делу № А51-29292/2016). Вместе с тем, если из акта сверки не будет понятно, к каким именно расчетам он относится, суд может не принять его в качестве относимого доказательства. Поэтому чем детализированнее будет акт сверки, тем выше шанс, что суд примет его в качестве доказательства (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.11.2015 № Ф08-6482/2015 по делу № А32-29398/2014).

Подписывать акт сверки от имени организации без доверенности вправе ее руководитель — генеральный директор (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). При этом судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, а подпись заверена печатью организации (см., например, Определение ВС РФ от 30.11.2016 № 304-ЭС16-15613 по делу № А27-13820/2015).

В каких целях можно и в каких нельзя использовать акт сверки взаимных расчетов

Во-первых, акт сверки может быть использован в суде как самостоятельное доказательство, свидетельствующее о перерыве течения срока исковой давности (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности», далее — Постановление № 43). Такое письменное признание долга означает, что исковая давность по нему начинает течь заново с момента признания. Отметим, что перерыв течения срока исковой давности в связи с совершением действий, свидетельствующих о признании долга, может иметь место лишь в пределах срока давности, а не после его истечения.

Вместе с тем по истечении срока исковой давности его течение начинается заново, если должник или иное обязанное лицо признает свой долг в письменной форме (п. 2 ст. 206 ГК РФ, п. 21 Постановления № 43). Поэтому следует быть осторожным при составлении подобных актов, чтобы в них не попали долги с истекшим сроком давности. К примеру, по спору о взыскании задолженности суд кассационной инстанции вернул дело на новое рассмотрение в связи с установлением факта частичного признания долга, подтвержденного актом сверки за период с 2014 по 2019 г. (см. постановление АС Восточно-Сибирского округа от 21.01.2020 № Ф02-7139/2019 по делу № А33-18725/2018). Поэтому, если вы должник, рекомендуем включать в акты сверки с кредитором только ту задолженность, по которой исковая давность еще не истекла. Так вы избежите признания старых долгов и возобновления исковой давности по ним.

Важно отметить, что если по акту сверки признан долг, возникший из договора, заключенного до 1 июня 2015 г. (дата вступления в силу изменений в ст. 206 ГК РФ), срок исковой давности по которому не истек на 1 июня 2015 г., но истек к моменту подписания акта сверки, то течение исковой давности начинается заново (см. Определение ВС РФ от 24.09.2019 № 305-ЭС18-8747 по делу № А40-101877/2017). Чтобы акт сверки свидетельствовал о признании долга, он должен содержать размер долга на конкретную дату, данные сторон и другие сведения, которые позволят достоверно установить, к каким именно обязательствам он относится.

Во-вторых, акт сверки не может служить основанием возникновения или прекращения обязательств — он лишь констатирует итоги расчетов по заключенному договору (см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2019 № 09АП-69581/2019 по делу № А40-126565/2019, Десятого арбитражного апелляционного суда от 04.06.2015 № 10АП-3439/2015 по делу № А41-5757/15, АС Московского округа от 31.01.2017 № Ф05-22327/2016 по делу № А40-129570/2016). Поэтому таким актом без представления первичной документации доказать, что были уплачены деньги, выполнены работы или исполнены иные обязательства, не получится (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 30.10.2017 № Ф03-3725/2017 по делу № А51-29292/2016). Вместе с тем, если на таком акте стоит печать контрагента, можно попытаться использовать его в суде в иных целях. В случае спора суд исследует конкретные обстоятельства дела и может признать надлежащей подпись главного бухгалтера на акте сверки. И, например, посчитать, что полномочия главного бухгалтера явствовали из обстановки, в которой он действовал, когда заверял акт сверки, скреплял свою подпись печатью организации (см. Определение ВС РФ от 30.11.2016 № 304-ЭС16-15613 по делу № А27-13820/2015).

В-третьих, актом сверки в суде можно доказать, что контрагент одобрил действия лиц, которые ранее действовали от его имени без полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Для этого акт должен быть подписан уполномоченным лицом.

В-четвертых, по спорам, вытекающим из договоров купли-продажи, акт сверки может быть использован как доказательство согласования сторонами цены товара, если ее можно определить исходя из акта сверки взаимных расчетов продавца и покупателя (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 27.02.2015 № Ф07-166/2015 по делу № А56-11479/2014). Суды, исследовав обстоятельства дела, пришли к выводу, что акт сверки является доказательством согласованности сторонами цены товара в спорных сделках.

В-пятых, в заемных обязательствах акт сверки взаиморасчетов, подписанный сторонами, не подтверждает наличия заемных отношений между сторонами (см. Определение ВАС РФ от 02.02.2012 № ВАС-214/12 по делу № А41-45367/10, постановление ФАС Московского округа от 28.12.2009 № КГ-А40/13537-09 по делу № А40-43264/09-47-267). Суды не принимают в качестве доказательства исполнения истцом обязательства по передаче займа акт сверки расчетов.

***

Резюмируя изложенное, можно заключить, что акт сверки может быть полноценным доказательством в суде, но не во всех случаях. К составлению этого документа следует относиться внимательно и проверять суммы и их основания на предмет исковой давности. К акту сверки нет строгих требований по форме и содержанию, но в то же время для его доказательственной ценности акт должен содержать размер, дату, идентифицирующие признаки сторон.

В Викиданных есть лексема взаиморасчёт (L95618).

Морфологические и синтаксические свойстваПравить

падеж ед. ч. мн. ч.
Им. взаѝморасчёт взаѝморасчёты
Р. взаѝморасчёта взаѝморасчётов
Д. взаѝморасчёту взаѝморасчётам
В. взаѝморасчёт взаѝморасчёты
Тв. взаѝморасчётом взаѝморасчётами
Пр. взаѝморасчёте взаѝморасчётах

вза·ѝ-мо-рас-чёт

Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 1a по классификации А. А. Зализняка).

Корень: —.

ПроизношениеПравить

  • МФА:

Семантические свойстваПравить

ЗначениеПравить

  1. взаимный расчёт, расчёт друг с другом ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).

СинонимыПравить

АнтонимыПравить

ГиперонимыПравить

ГипонимыПравить

Родственные словаПравить

Ближайшее родство

ЭтимологияПравить

Происходит от ??

Фразеологизмы и устойчивые сочетанияПравить

    ПереводПравить

    Список переводов

    БиблиографияПравить

    Для улучшения этой статьи желательно:

    • Добавить описание морфемного состава с помощью {{морфо-ru}}
    • Добавить пример словоупотребления для значения с помощью {{пример}}
    • Добавить синонимы в секцию «Семантические свойства»
    • Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»
    • Добавить сведения об этимологии в секцию «Этимология»
    • Добавить хотя бы один перевод в секцию «Перевод»

    Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2020 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

    Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

    Акт сверки: скачать бланк (excel)

    ×

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

    Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

    Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

    Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

    Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

    Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

    ×

    Получите образец бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

    Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

    Акт сверки: заполнить онлайн

    В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

    В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

    Кто подписывает акт сверки?

    Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

    Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

    Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

    Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

    Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

    Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
    Начать использовать

    В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

    ×

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей. Вам также могут потребоваться

    В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

    Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

    Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

    Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

    Запрос акта сверки у контрагента: образец

    Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

    Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

    Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

    В письме обязательно укажите:

    • банковские реквизиты организации,
    • документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
    • причины, сумму и сроки возврата.

    Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

    Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

    Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

    Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

    Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

    Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами». Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

    Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2020 В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно

    Скачайте также:

    Акт оказанных услуг

    Акт выполненных работ

    И другие формы документов