Ежегодный оплачиваемый отпуск

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы — по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7).
Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику».

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:

  • инвалидам (30 дней),
  • работникам образовательных учреждений (42дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),
  • работникам в возрасте до 18 лет (31 дней) ,
  • гражданским и муниципальным служащим (30 дней),
  • спасателям (в зависимости от стажа работы -30,40 дней),
  • сотрудникам судьей и прокуратуры (от30 до 48 дней),
  • докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),
  • работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и
  • некоторым другим категориям сотрудников.

с

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 116 ТК РФ

  • работникам,занятым на работах с вредными или опасными условиями труда,
  • работникам с ненормируемым рабочим днем,
  • работникам, работающим в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях,
  • а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и ТК РФ максимальным пределом не ограничивается.

Дополнительный оплачиваемый(неоплачиваемый) отпуск предоставляется также работникам, направленным на обучение.

2.1. Учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением».

Категория работников

Продолжительность отпуска

1. Случаи, когда работнику за период отпуска выплачивается средний заработок

Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 173 ТК РФ)
  • по 40 календарных дней — прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах
  • по 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов
  • четыре месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
  • один месяц — для сдачи итоговых гос экзаменов
Работники, обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 174 ТК РФ)
  • по 30 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах
  • по 40 календарных дней — на каждом из последующих курсах
  • два месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
  • один месяц — для сдачи итоговых гос экзаменов
Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования (статья 175 ТК РФ)
  • 30 календарных дней в течение одного года — для сдачи экзаменов
Работники, обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях — училищах (статья 176 ТК РФ)
  • 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе
  • 22 календарных дня — в XI (XII) классе

2. Случаи, когда средний заработок не выплачивается
(отпуск без сохранения заработной платы)

Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 173 ТК РФ)
  • 15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации
  • четыре месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
  • один месяц — для сдачи итоговых гос экзаменов
Работники, обучающиеся учебных заведениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 174 ТК РФ)
  • 10 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации
  • два месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
  • один месяц — для сдачи итоговых экзаменов
Работники, сдающие вступительные экзамены в образовательные учреждения, имеющих гос аккредитацию (статьи 173, 174 ТК РФ)
  • 15 календарных дней — работникам для сдачи вступительных испытаний в ВУЗы
  • 15 календарных дней — работникам — слушателям подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов
  • 10 календарных дней — работникам для сдачи вступительных испытаний в учебные заведения среднего профессионального образования

с

3. Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин.
Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

с

4. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)

Право на декретный отпуск определяется статей 255 ТК РФ. Предоставляется женщинам по месту работы при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной) беременности, в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые)

Продолжительность отпуска составляет:

  • 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах);
  • 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах);
  • 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1-го ребенка).

При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере

с

5. Отпуск по уходу за ребенком

В соответствии со статей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей представляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.

Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или вышеуказанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

с

Глава 19. Отпуска

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска

Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

• ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;

• ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.

• Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст. 11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

• работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);

• работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г . № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);

• прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г . № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г., 2 января, 27 декабря 2000г., 29, 30 декабря 2001г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);

• работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г . № 181, с изм. от 24 июля 1998г., 4 января, 17 июля 1999г., 27 мая 2000г., 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);

• работники, занятые на работах с химическим оружием – 49 календарных дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г .) – ФЗ, ст.5).

Круг лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные. На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено. Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены.

Пример.

Приказ

Предоставить экономисту Тимофеевой В.В. 28 календарных дней в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01.04.07 г. по 28.04.07 г.

Основание: заявление Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ____________

Директор ___________

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работ;

• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В данной статье не оговорено, какая именно часть должна быть не менее 14 календарных дней, а какая может дробиться. Поэтому, если работодатель не возражает, то работник вправе, например несколько раз отдыхать по 2-3 дня, а потом 14 дней или наоборот.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК) на основании приказа по предприятию, который составляется в произвольной форме.

Пример.

Приказ

В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска экономиста Тимофееву В. В. с 23 апреля 2007 г . с дальнейшим предоставлением части отпуска в соответствии с законодательством.

Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Основание: согласие Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ______________

Директор _____________

Пример.

Рассчитаем Тимофееву по-новому:

Тимофеевой были начислены отпускные за 28 дн. – на сумму 14189,28 руб.

Средний дневной заработок при начислении – 14189,28 руб. : 28 кал. дн. = 506,76 руб.

Рассчитаем отпускные за 22 кал. дн. (с 1 по 22 апреля) – 506,76 руб. х 22 кал. дн = 11148,72 руб.

Излишне начисленные отпускные за 6 кал. дн.– 3040,56руб. (14189,28 руб. – 111148,72 руб.).

С суммы 3040,56 руб. ранее был уплачен подоходный налог в сумме 395,27руб.

Из кассы было выдано – 2645,29 руб.

Сумма 2645,29 руб. возвращается в кассу.

Неиспользованная, в связи с этим, часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Не предоставляются отпуска работнику, который работает в организации по договору подряда (например выполняет монтажные работы). Это не предусмотрено ст. 37 Конституции, а также это подтверждается частью 6 ст. 11 ТК.

Ситуация. Сколько основных отпусков необходимо представить сотруднику, работающему одновременно в одной и той же фирме по основному месту работы и внутренним совместителем?

В данной ситуации сотруднику, который работает в одной и той же фирме сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), необходимо представить ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность возникает на основании ч. 1 ст. 11 ТК РФ, так как ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, заключившим трудовой договор с фирмой. А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

При этом на основании части 1 статьи 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного основного отпуска по основному месту работы. Как правило, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.

Отпускные начисляются за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т. Е. по каждому месту работы.

На вопрос отвечала
М.М. Покровская,
советник Управления конституционных основ
трудового законодательства и социальной защиты
Секретариата Конституционного Суда РФ,
к.ю.н.

В «Кадры предприятия» № 10 за 2004 год опубликована консультация под заголовком «Исчисление стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск».
Я частично согласен с предложенным ответом. Но хочу обратить внимание на возможную ошибку, допущенную автором вопроса (И.Г. Михнюк). Вопрос звучит так: «женщина принята на работу 29.10.2001. Льготный отпуск и льготный проезд использовала в 2002 году за период работы с 29.10.2001 по 29.10.2003. С 27.02.2003 оформила отпуск по уходу за ребенком….».
Согласно статье 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, исключается время отпусков по уходу за ребенком. Таким образом, представленный период с 29.10.2001 по 29.10.2003 уже неверен. Первый период работы: с 29.10.2001 — 28.10.2002. Второй период работы — с 29.10.2002 — 27.10.2006 (дата окончания периода определена с учетом смещения периода на 3 года в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижении 3-х лет). То есть за период с 29.10.2001 по 27.10.2006 работнице должен был быть предоставлен льготный отпуск.
В связи с этим возникает вопрос: Период, за который работник имеет право на использование отпуска, определяется в терминах «учитываемого стажа». Это позволяет использовать два подхода к оформлению документов по предоставлению отпуска:
1) не смещать период, за который предоставляется отпуск;
2) смещать период, за который предоставляется отпуск, с учетом времени исключаемого из стажа для отпуска.
Пример: работник устроился на работу 29.10.2001. За период с 29.10.2001 по 28.10.2002 отпуск (основной — 28 календарных дней) предоставлен полностью.

49. Порядок предоставления ежегодных отпусков, их очередность, разделение отпуска на части.

С 29.07.2003 по 28.10.2003 находился а административном отпуске (без сохранения заработной платы). После выхода из административного отпуска уволился по собственному желанию. При увольнении нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и оформить приказ по форме Т-6 (форма Т-8 не предусматривает ввода данных о количестве дней компенсации).
Если использовать первый подход, то в приказе по форме Т-6 нужно писать: «за период с 29.10.2002 по 28.10.2003 предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск 2,33 х (12 – 3) = 21 календарный день».
При втором подходе можно писать: «за период с 29.10.2002 по 28.01.2004 предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск 2,33 х (12 – 3) = 21 календарный день».
Какой из вариантов правильный в описанном примере? Какой период указывать не при увольнении после неоплачиваемого отпуска, а при предоставлении очередного отпуска сразу по выходу из административного отпуска?

Подписчик «КП»
П.Р. Каипов,
г. Новосибирск

Эксперт «КП»
М.М. Покровская

Для начала необходимо обратить внимание на некоторую неточность, содержащуюся в Вашем комментарии к письму Вашей коллеги, опубликованному в № 10/2004. В частности, из письма следует лишь, что женщина, принятая на работу в данную организацию 29.10.2001, использовав в 2002 году право на соединение полагающихся ей ежегодных оплачиваемых отпусков, а также право на денежную компенсацию работодателем расходов на оплату стоимости проезде и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, которые предоставляются работникам в соответствии со статьями 322 (часть третья) и 325 (часть первая) Трудового кодекса РФ 1 раз в 2 года, с 27.02.2003 оформила отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Насколько позволяет судить содержание письма, кадровой службой в нем был обозначен 2-летний период работы (с 29.10.2001 по 29.10.2003), за который работнице предоставлялись указанные гарантия и компенсация, как это предполагалось при издании соответствующего распорядительного акта работодателя в 2002 году (и как, по всей вероятности, указывалось в этом распорядительном акте), то есть задолго до оформления данной работницей отпуска по уходу за ребенком. Поэтому подобная формулировка в письме не так уж неверна — ведь кадровиков как раз и интересовал вопрос о том, учитывается ли отпуск по уходу за ребенком при исчислении стажа работы, дающего работнику право на суммирование отпусков и право на оплачиваемый за счет средств работодателя проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно.
Отметим одновременно, что в вопросе не содержалось сведений ни о дате рождения у работницы этого ребенка, ни о реальной продолжительности использованного ею отпуска по уходу за ребенком, который, как известно, в соответствии со статьей 256 (части первая и вторая) Трудового кодекса РФ предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет и может быть использован в этих пределах полностью или по частям. Не указывалась в письме и конкретная дата выхода ее на работу в 2004 году.
Поэтому остается неясным, в чем именно Вы усматриваете ошибочность подхода кадровой службы организации, указавшей предполагаемую в момент оформления указанных гарантии и компенсации продолжительность периода, за который они предоставлялись работнице, а также почему полагаете, что дата окончания этого периода должна быть автоматически перенесена ровно на 3 года вперед, хотя отпуск по уходу за ребенком, время которого исключается из подсчета при определении 2-летнего периода, проработанного у данного работодателя, дающего работнику право по получение этих гарантии и компенсации, предоставляется работающим матерям, как правило, после окончания отпуска по беременности и родам, период которого включается в указанный стаж, в силу чего календарная дата окончания названного двухлетнего периода работы может смещаться только на время, соответствующее по продолжительности самого отпуска по уходу за ребенком, то есть меньше, чем на 3 года даже при условии использования отпуска по уходу за ребенком максимально возможной длительности — до достижения им возраста 3 лет, тем более что в рассматриваемом случае отпуск по уходу за ребенком оформлялся работницей лишь до достижения им возраста полутора лет.
Кроме того, при прекращении (расторжении) трудового договора с работником издается соответствующий распорядительный акт работодателя по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в которой не предусмотрено указание каких-либо сведений о том, за какие именно неиспользованные работником отпуска ему должна быть выплачена денежная компенсация (если эти отпуска не предоставляются ему в натуре в соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса РФ). Напомним, что статьей 127 (часть первая) Трудового кодекса РФ закреплено требование о выплате работнику при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Определение величины этой компенсации производится в ходе расчета всех сумм, причитающихся при увольнении работнику от работодателя. Издания же распорядительного акта работодателя по унифицированной форме № Т-6, применяемой при предоставлении работнику отпуска по общему правилу не требуется.
Однако Вы, безусловно, справедливо ставите вопрос о необходимости уточнения, каким образом следует оформлять приказ (распоряжение) работодателя по унифицированной форме № Т-6 о предоставлении работникам очередных оплачиваемых отпусков в части определения периода работы, за который предоставляется соответствующий отпуск в случае предоставления такого отпуска после выхода работника из предоставленного ему по его просьбе отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней, время которого в соответствии с частью второй статьи 121 Трудового кодекса РФ не подлежит включению в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск — указывая в качестве периода работы, за который предоставляется отпуск, рабочий год работника, определяемый датой его поступления на работу, или же со смещением этого периода с учетом времени, не подлежащего включению в стаж работы для отпуска.
Представляется, что порядок оформления отпусков в указанной части предопределяется установленными статьей 121 Трудового кодекса РФ правилами исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск: коль скоро определенные периоды времени отсутствия работника на работе не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то и период работы, за который предоставляется отпуск, должен соответствующим образом удлиняться со смещением календарной даты своего окончания. Указание же в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска по унифицированной форме № Т-6 в качестве периода работы, за который предоставляется отпуск, рабочего года работника без учета указанного смещения, как представляется, будет противоречить положениям названной статьи Кодекса.

Глава 19. Отпуска

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

См. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до восемнадцати лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

К оглавлению Трудового кодекса Российской Федерации