Фактуры гелевой ручкой

Согласно пункту 2.8. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденных ЦБ России 12.04.2001 N 2-П, расчетные документы на бумажных носителях заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Также на основании пункта 2.8. Положения оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.
Специальных указаний относительно цвета оттиска печати данное Положение не содержит.
Анализ нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на расчетных документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено.
Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 N 28, также не содержит указания на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.
При этом полагаем, что при использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.

Традиционно в российских школах на уроках дети используют синюю шариковую ручку. Использовать черные чернила учителя не рекомендуют, но по какой причине? Если разобраться, можно найти несколько объяснений этому факту.

Восприятие

Синий цвет является нейтральным, не раздражает глаза и лучше воспринимается. Однако не все согласны с этой версией, потому что в книгах и газетах текст все равно печатают черным.

Особенности ручек

Шариковые ручки чаще всего делают именно с синими чернилами. Гелевые ручки могут быть как синими, так и черными. Но в процессе обучения важно, чтобы ребенок набивал руку, осваивал технику красивого письма. Лучше, если ему придется прилагать какие-то усилия для написания букв и цифр, шариковая ручка подходит для этого идеально. Ведь в случае с гелевой ручкой письмо дается очень легко и рука не напрягается вовсе.

Соотношение цены и качества

Есть экономическая версия родом из СССР. После войны особо остро встал вопрос, который касался производства ручек для учеников. Образование не стояло на месте, жизнь возвращалась в прежнее русло и дети должны были получать знания. Именно синие шариковые ручки были оптимальными по своим показателям и при этом недорогими. Отсюда и пошла традиция использовать этот цвет в последующие годы, даже после развала СССР.

Стоит взять во внимание и еще одно объяснение, которое особо актуально в наши годы. Дело в том, что надпись черной ручкой выглядит, как копия документов. В связи с этим на официальных документах зачастую разрешается делать подписи лишь синим цветом, чтобы показать, что перед нами оригинал. Однако вряд ли это имеет прямое отношение к школьным записям.

Ранее мы рассказывали, каких правил нужно придерживаться в общении с педагогами ребенка на удаленке.

Добрый вечер!
Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.*
Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), сказано, что записи в первичных документах нужно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Запрещается использовать для записи простой карандаш.*
Исключение предусмотрено только для банковских документов. В пункте 1.7.2 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П, указано, что каждый документ, предъявляемый в кредитную организацию на бумажном носителе, должен иметь подписи уполномоченных должностных лиц и оттиск печати и соответствовать заявленным образцам. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цветов.*
Главбух советует: подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил (черного, синего или фиолетового).
Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 февраля 2006 г. № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение