Форма адв 2

АДВ-2

Заявление об обмене страхового свидетельства. Формируется в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения сотрудника.

Если изменились паспортные данные, адрес регистрации или адрес фактический, они должны быть также учтены при заполнении заявления.

Для того чтобы сформировать заявление, выполните следующие действия:

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Страховые свидетельства выберите Обмен АДВ-2.

  2. Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

    Нажмите Далее.

  3. На странице со списком сотрудников:

    • Если сотрудник в списке есть:

    1. Откройте карточку.

    2. В разделе Новые анкетные данные укажите только изменившиеся данные.

  4. Если сотрудника в списке нет:

    1. Добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник.

      С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

      • по формам АДВ-1 и АДВ-2 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

      • по форме АДВ в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах).

      • Заполните все поля в разделах Данные из страхового свидетельства и Документ, удостоверяющий личность (подробнее о заполнении см. в статье АДВ-1).

      • В разделе Новые анкетные данные укажите только изменившиеся данные.

      • Данные вносятся из документа, удостоверяющего личность. Строго придерживайтесь названий, указанных в документе.

        При заполнении анкетных данных не имеет значения, какие буквы используются, строчные или прописные.

      • Нажмите Сохранить. Изменения внесены в систему.

        Как заполняется заявление об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2

      • Установите флажок рядом с фамилией сотрудника, на которого заполняется заявление. Нажмите Далее.

      • Открывается страница, на которой укажите дату составления заявления и номер пачки. Для пачек с анкетами нумерация ведется со дня основания организации.

      • Нажмите Далее. Заявление проходит проверку программой CheckXML.

        Открывается страница с результатами проверки.

      • Сформированную анкету можно передать в ПФР одним из способов:

        • Через интернет (если подключен «Контур-Экстерн»). Для этого после формирования и проверки анкеты воспользуйтесь кнопкой Перейти к отправке.

          Предварительно требуется уточнить у отделения ПФР о возможности принять форму через интернет, иначе отнести распечатанную форму и файл на дискете или флешке.

        • Самостоятельно отнести в отделение ПФР распечатанную форму, заверенную собственноручной подписью застрахованного лица в сопровождении файла в электронном виде. Для этого:

          1. Распечатайте анкету и заверьте ее подписью сотрудника.

          2. Сохраните подготовленный файл на флешку или дискету.

          3. Передайте в ПФР анкету и файл.

          4. Если заявление об обмене формируется незадолго до сдачи годовой отчетности, рекомендуется не откладывать его передачу в ПФР. Иначе изменившиеся данные могут быть несвоевременно внесены в базу данных ПФР. В этом случае данные сотрудника, имеющиеся в ПФР, и данные в файле годовой отчетности будут отличаться.

            Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную.

            Заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

            Документ заполняется лично застрахованным лицом.

            Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

            Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

            Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

            Заполняется по следующим правилам:

            Страховой номер — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.

            Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма № АДВ-2 (образец заполнения)

            Заполнять обязательно.

            Данные, указанные в страховом свидетельстве — указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.

            Новые анкетные данные — реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

            В случае, если в документе, удостоверяющем личность от­сутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

            В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.

            Документ, удостоверяющий личность — указывается наименование документа, удостоверяющего личность; серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять обязательно.

            Дата заполнения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно

            Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2 (образец заполнения)

            ————— Форма АДВ-2 Код по ОКУД ¦ ¦ ————— Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами —————————————————————— ¦ 072-052-257 52 ¦ ¦Страховой номер — — — — ¦ ¦Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве ¦ ¦ РОМАШКИНА ¦ ¦Фамилия ————————- ¦ ¦ ЕЛЕНА ¦ ¦Имя ————————- ¦ ¦ АНАТОЛЬЕВНА ¦ ¦Отчество ————————- ¦ ¦Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) ¦ ¦ СКОРОБОГАТОВА ¦ ¦Фамилия ————————- ¦ ¦Имя _________________________ ¦ ¦Отчество _________________________ ¦ ¦Пол ___ (м/ж) ¦ ¦Дата рождения «__» _____________ ____ года ¦ ¦Место рождения: ¦ ¦ город (село, дер., …) __________________________________ ¦ ¦ район __________________________________ ¦ ¦ область ¦ ¦ (край, респ., …) __________________________________ ¦ ¦ страна __________________________________ ¦ ¦Гражданство __________________________________ ¦ ¦Адрес постоянного места жительства ¦ ¦Адрес индекс ______ адрес ____________________________ ¦ ¦регистрации ________________________________________________ ¦ ¦ ________________________________________________ ¦ ¦Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ ¦ ¦жительства ________________________________________________ ¦ ¦фактический ________________________________________________ ¦ ¦ (заполнять при отличии от адреса регистрации) ¦ ¦Телефоны ________________________________________________ ¦ ¦ (домашний и/или рабочий) ¦ ¦Документ, удостоверяющий личность ¦ ¦ ПАСПОРТ РОССИИ ¦ ¦Вид документа ———————————————— ¦ ¦ (указать название документа: паспорт, ¦ ¦ удостоверение личности и др.) ¦ ¦ 61 02 782762 ¦ ¦Серия, номер ——————- ——————— ¦ ¦ 08 АВГУСТА 2013 ¦ ¦Дата выдачи «—» ————— —- года ¦ ¦ ОКТЯБРЬСКИМ РОВД Г. РЯЗАНИ ¦ ¦Кем выдан ———————————————— ¦ ¦ ________________________________________________ ¦ —————————————————————— Дата заполнения Личная подпись 15 АВГУСТА 2013 Скоробогатова «—» ———— —- года застрахованного лица ————-

            Источник — «Арсенал предпринимателя», 2013, № 9

            Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3