Форма АО 1

Авансовый отчет. Форма АО-1 – это документ первичной бухгалтерской отчетности, отображающий целевое использование подотчетных сумм денежных средств, выданных ранее авансом с приложением документов, являющихся доказательством их расходования. Форма отчета унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55 и кодом по ОКУД 0302001. Для бюджетных организаций предусмотрена другая форма, № 0504505, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Целью составления авансового отчета является последующая проверка расходования средств, выданных авансом, подтверждение руководителем организации их использования, а также последующее списание производственных расходов. Документ заполняется лицом, получившим средства авансом под отчет.

 Список лиц, имеющих право получать деньги под отчет, утверждается приказом о подотчетных лицах, который должен быть в наличии в бухгалтерии организации.

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

Денежные средства выдаются через кассу предприятия по расходному кассовому ордеру, в котором должно быть указано целевое предназначение этой суммы. Срок, на который предоставляется аванс, также утверждается соответствующим приказом по предприятию.

Предоставление командировочных средств осуществляется на основании приказа руководителя или командировочного удостоверения. По окончании командировки, подотчетное лицо обязано предоставить отчет с приложением документов, подтверждающих целесообразность понесенных расходов. Бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре с обеих сторон. Лицевая сторона заполняется подотчетным лицом и содержит следующие данные:

  • наименование организации, дату заполнения отчета и его номер;
  • фамилию, имя, отчество подотчетного лица, его табельный номер (при наличии), отдел, в котором он числится.

В левом нижнем углу подотчетное лицо заполняет таблицу, которая отображает сведения о предыдущих выданных ему авансах, суммах денежных средств, полученных им в данный момент, их расходе, перерасходе, остатке. На обратной стороне бланка вносится перечень документов, подтверждающих расходование денежных средств (квитанции, чеки ККМ, транспортные документы, командировочное удостоверение и т.п.), а также суммы затрат по каждому из них (графы 1-6). Документы, служащие приложением к отчету, нумеруются в нем в порядке их записи.

В случае, когда аванс был выдан в иностранной валюте, заполняются: строка 1а лицевой стороны, а также графы 6 и 8 оборотной. После заполнения документа подотчетным лицом, он передается на проверку правильности заполнения главному бухгалтеру. Если документ заполнен правильно, бухгалтер ставит отметку, свидетельствующую о том, что отчет утвержден согласно соответствующей сумме (цифрами и прописью), а на лицевой стороне заполняет расписку и передает ее подотчетному лицу.

После проверки бухгалтером авансовый отчет передается на утверждение руководителю, после чего принимает к учету с целью списания соответствующей суммы расходов. Если подотчетное лицо имеет задолженность по ранее выданным авансам, выдача ему последующих сумм осуществлена быть не может.

Оформление бланка авансового отчета

Приложения к авансовому отчету

Приложения к авансовому отчету

Форум

=== Скачать файл ===

Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах

Авансовый отчёт

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия. Статус подотчетного лица подразумевает такие обязанности:. Если с работником заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, то он не может поехать в служебную командировку и быть подотчетным лицом. Обязательное приложение к авансовому отчету — оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные — и документы нужны разные.

Авансовый отчет. Форма 0504505

Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях медицинские центры, гостиницы и т. Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:. Такой кассовый чек оправдывает трату денег подотчетным лицом и дает основание включить эту сумму в затраты предприятия. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки. Кассовые чеки — довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками. Документ не имеет унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичных документов. Номер и печать на товарном чеке необязательны. Но если товарный чек идет в дополнение с кассовым, то их даты и суммы должны совпадать. Субъекты на ЕНВД имеют право работать без ККТ и не выдавать кассовые чеки. От них оправдательным документом будет именно товарный чек. Документ, подтверждающий оплату, но не подтверждающий факт получения товара или услуги. Для подотчетного лица он важен, но обязательно должен сопровождаться накладной или актом выполненных работ, чтобы бухгалтер мог подтвердить расходы. Многие бухгалтера хранят квитанции ПКО прикрепленными к авансовому отчету, а накладные и акты в отдельных папках. Главное — вовремя найти нужный документ. Документ печатается типографией и может иметь определенную степень защиты. К ним относятся талоны, путевки, билеты, абонементы, проездные документы, почтовые накладные или квитанции. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника Ф. О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета. Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы. Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать. Часто виновником нарушений в расчетах с подотчетными лицами являются не сотрудники, составившие авансовый отчет, а недобросовестные поставщики и подрядчики. Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными. Составьте детальную памятку для подотчетных лиц. Укажите, какие реквизиты и как именно должны быть обязательно заполнены для каждого вида оправдательного документа. Отдельно отметьте документы, которые нельзя принимать от продавцов товаров и услуг например, расписки, справки, заявления и т. Периодически проводите семинары для подотчетных лиц. Новости законодательства Налоговые новости Новости для Бухгалтера Налог на прибыль НДС НДФЛ Бухгалтерский учет Транспортный налог. Виды документов для авансового отчета Содержание 1 Подотчетное лицо — это звучит … ответственно 2 Авансовый отчет один, а документов к нему — много 2. ФНС и Следственный комитет РФ выпустили методические рекомендации по доказыванию умысла в неуплате налогов. Виктория Варламова расскажет, в каких случаях Видео , Новости для Бухгалтера. НДФЛ с материальной помощи, проценты потребкредита, налог на дорогое авто Новости законодательства от В этом выпуске Вы узнаете: Видео , Новости законодательства. Юзвак Максим рассказывает о последствиях дарения банком кредита физическому лицу Что делать, если работник заболел в командировке? Случай временной нетрудоспособности предусмотреть и предугадать невозможно. Видео , Вопрос — Ответ. Новости законодательства за июль года Юзвак Максим рассказывает о поддержке инвесторов, являющихся резидентами территорий опережающего развития и свободного порта Владивосток Видео , Налоговые новости. Юзвак Максим на примере передачи интеллектуальной собственности от фонда перспективных исследований рассказывает о проблемах налогового кодекса Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплата гражданам РФ, трудящимся в Казахстане Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 27 июля по 2 августа года Вагон и маленькая тележка Компенсации без ограничений Обеспечительный платеж и НДФЛ А был ли умысел? Юзвак Максим рассказывает о возможности учета затрат на уплату налога за третье лицо Налоговые новости Итоги за июль Юзвак Максим рассказывает о наиболее интересных налоговых событиях за июль Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности отнесения к сомнительному долгу задолженности при страховании предпринимательского риска Как вести кассовую книгу? Если организация получает или расходует наличные деньги, то она обязана вести кассовую книгу. Как это следует делать рассказывает Екатерина Серебрякова Популярные записи Виды документов для авансового отчета Как рассчитать одну трехсотую от ставки рефинансирования Порядок расчета и учет пени за просрочку платежа в году Где и как утилизировать основные средства после списания? Строка бухгалтерского баланса, что она включает?

Р 94 характеристики

План проведения массовых мероприятий

Siemens xls 1430 инструкция

Триколор оплата пакета единый банковской картой

Право на защиту от экономической эксплуатации

Проблемы в сфере денег

Где лучше отдыхатьв калининградской области

New age перевод

Sell off перевод

Кто правил после павла 1 кратко

Сколько стоить фунт

Продукты содержащие марганец таблица

Прессмарк игрушки каталог

Стихи про кота и мышей

Htc как вставить сим карту видео

Где находится кожвендиспансерв липецке

Здоровьесберегающие технологии результаты внедрения

Классы типа членистоногие таблица

Виноград тукай описание сорта

Методы изучения английского отзывы