Форма для сотрудников

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ________________________ (Ф.И.О.) «___»___________ ____ г. Положение о специальной (фирменной) одежде В целях повышения качества обслуживания и доведения до сведения клиентов наглядной информации, свидетельствующей о принадлежности сотрудников к ___________________________, (далее — Организация) работникам (наименование) Организации выдается специальная (фирменная) одежда. При этом необходимо руководствоваться следующими нормами: ————————————————————————— ¦ N ¦ Профессия или должность ¦ Наименование ¦ Норма выдачи в год ¦ ¦ ¦ ¦ фирменной одежды ¦ (единицы, комплекты) ¦ +—+—————————+——————+————————+ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+——————+————————+ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+——————+————————+ ¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————————+——————+————————

1. Спецодежда должна храниться в отапливаемых помещениях. Работники склада должны четко следить за сроками хранения, а также за состоянием хранящейся спецодежды. Помещения должны периодически проветриваться. Одежда должны храниться в надежно защищающей таре.

2. Хранить спецодежду следует на стеллажах, кронштейнах или в ящиках с указанием назначения, вида, размера, роста, ГОСТа, ОСТа, ТУ изделия.

3. Спецодежда из хлопчатобумажных, шерстяных, льняных и шелковых тканей, сложенная комплектами (куртка, брюки), должна храниться на стеллажах помещения склада при температуре не ниже +10°C и не выше +30°C, относительной влажности воздуха 50 — 70% и должна быть защищена от прямого попадания солнечных лучей.

4. Меховые изделия (тулупы, полушубки овчинные и др.) следует хранить на стеллажах сложенными лицевой стороной внутрь пополам по длине при температуре 0°C — плюс 8°C и относительной влажности воздуха 40 — 65%. Допускается хранить их при температуре свыше минус 20°C до плюс 30°C и относительной влажности воздуха 40 — 70%.

Приказ о выдаче спецодежды на предприятии

Хранение при температуре свыше плюс 23°C и относительной влажности воздуха свыше 65% должно быть не более 6 месяцев.

5. При хранении меховых и шерстяных изделий должен применяться противомольный препарат, упакованный в бумажные пакеты, которые помещают между изделиями.

6. Спецодежду из прорезиненных тканей и резиновую обувь следует хранить в помещении при температуре от 0°C до +25°C защищенными от действия прямых солнечных лучей на расстоянии не менее 1 м от отопительных систем.

7. Спецобувь (сапоги, полусапоги кожаные, сапоги или полусапоги резиновые) должна расставляться на стеллажах попарно с расправленными голенищами. Валяные сапоги должны храниться в закрытом проветриваемом помещении. Сапоги должны быть уложены в штабеля. Высота штабеля не должна превышать 1,5 м. При хранении сапоги должны быть обработаны противомольным препаратом не реже одного раза в 6 месяцев.

8. Защитные каски, маски, защитные очки, щитки-экраны, противогазы, респираторы, противошумные наушники следует хранить на стеллажах в виде отдельных изделий или упакованными в коробках, пакетах, пачках на расстоянии не менее 1 м от действующих отопительных приборов при относительной влажности воздуха, не превышающей 65%, и при температуре от плюс 5°C до плюс 35°C.

9. Предохранительные пояса должны храниться в подвешенном состоянии или разложенными на полках стеллажей в один ряд. Перед хранением пояса просушиваются, их металлические детали протираются, а кованые — смазываются жиром.

10. Теплая спецодежда и спецобувь, принятые на хранение после эксплуатации, должны быть подвергнуты дезинфекции, тщательно очищены от загрязнения и пыли, просушены, отремонтированы.

11. При заключении трудового договора сотрудник знакомится с настоящими Правилами, а также нормами выдачи специальной (фирменной) одежды.

12. Выдаваемая работникам специальная (фирменная) одежда должна соответствовать полу, росту и размеру работника, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда.

13. В случае инфекционного заболевания рабочего или служащего специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, которыми они пользовались, и помещение, в котором хранились средства индивидуальной защиты, должны быть подвергнуты дезинфекции дезстанциями или дезотделами санэпидстанций.

14. При наличии повреждений на спецодежде работник ставит в известность работодателя для последующего ремонта и выдачи нового комплекта.

15. Выдача и возвращение специальной (фирменной) одежды должны записываться в личную карточку работника.

16. Работники должны бережно относиться к выданной в их пользование специальной (фирменной) одежде, своевременно ставить в известность работодателя о необходимости химчистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции.

Комментарии:

а. Форменная одежда является собственностью ООО «Адидас» и выдается работнику в силу наличия между работником и ООО «Адидас» трудовых отношений и в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

1)Первая выдача:

— во второй рабочий день — 1 футболка;

— с15-го дня работы — оставшийся комплект форменной одежды.

2)Каждая последующая выдача форменной одежды производится при смене сезонов осень-зима и весна-лето.

б. Состав комплекта форменной одежды, выдаваемого работникам фирменных магазинов, приведен в Приложении 27 к настоящему Руководству. Форменная одежда для работников разных должностей может иметь отличия.

в. Директору любого магазина предоставляется только один комплект формы. Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью комплект формы не предоставляется.

г. В качестве форменной одежды Директором по розничной торговле или иным уполномоченным лицом издается Приказ, в котором утверждается определенная модель каждого предмета, а также указывается его стоимость и продолжительность сезона.

д. В случае отсутствия в магазине утвержденных артикулов или невозможности обменять неподходящий размер в другом магазине, допускается выдача аналогичной вещи по согласованию с Территориальным менеджером по управлению розничной сетью.

е. Рекомендованная розничная цена аналогичной выдаваемой вещи не должна превышать цену вещи утвержденной для выдачи в качестве формы.

ж. После получения форменной одежды сотрудники магазина обязаны находится на рабочем месте только в полученных вещах.

з. Сотрудникам компании запрещается присутствие на рабочем месте в обуви и / или одежде всех спортивных брендов, кроме брендов Adidas, Reebok и Rockport, не зависимо от времени работы сотрудника (выходной / рабочий день).

и. Выдавать форменную одежду работникам магазина имеют право только Директор магазина и / или лицо его замещающее.

к. Каждый факт выдачи форменной одежды незамедлительно сопровождается:

1)оформлением и подписанием как работником, получившим форменную одежду, так и работником, ее выдавшим акта приема-передачи форменной одежды (Приложение 27)

2) внесением записи в Журнал учета форменной одежды (Приложение 27). Журнал учета хранится в магазине в отдельной папке на протяжении 1 года, а по окончании этого срока пересылается в архив. Для контроля правильности ведения журналов, сотрудники бухгалтерии имеют право запросить данный журнал из любого магазина.

3)внесением соответствующей информации в программу «1С: Бухгалтерия» путем формирования расходной накладной с типом расхода «Списание формы», при этом в основании расходной накладной указывается EM (табельный номер) работника, которому осуществляется выдача форменной одежды.

Приказ о форменной одежде

Указанная накладная распечатывается и подписывается работником, выдавшим форму, и работником, ее получившим.

л. Учет накладных с типом «Выдача\возврат униформы» возможен только с 01 по 27 число каждого месяца (исключение: в феврале можно учитывать до 25 февраля). В случае выдачи формы сотруднику в период с 28 по последнее число месяца, накладная создается, но не учитывается в 1:С. Учет накладной производится 01 числа следующего месяца.

м. Директор магазина осуществляет контроль за наличием в магазине подписанных актов приема-передачи форменной одежды и расходной накладной.

н. Если при списании формы допущена ошибка в указании имени сотрудника в основании расходной накладной, равно, если форма была списана с нарушением установленного настоящей инструкцией срока или порядка, списание формы осуществляется ответственным Бухгалтером Финансового отдела через заработную плату Директора магазина в ближайший или следующий отчетный месяц.

о. Если форма была списана, одновременно, администрацией магазина не была предоставлена информация о сотруднике в офис в установленном порядке, списание формы осуществляется через заработную плату Директора магазина в ближайший или следующий отчетный месяц.

п. Работники магазинов, которым передана в пользование форменная одежда, с момента получения ее по накладной и по акту приемки-передачи несут материальную ответственность за не обеспечение сохранности форменной одежды от порчи, утраты или хищения. Запрещено носить форменную одежду в быту. Работники обязаны самостоятельно поддерживать форменную одежду в исправном состоянии, бережно носить ее, а также нести все расходы на ее содержание (чистка, стирка, ремонт и т.д.). Работники не должны появляться на работе в нестиранной, помятой, истертой форменной одежде. Такое поведение будет считаться нарушением трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

р. В случаях выявления заводского брака или порчи одной и/или более единиц форменной одежды не по вине работника, а по причинам, связанным с выполнением обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, что подтверждается Актом на списание форменной одежды (Приложение 27), работнику выдается/ются новая/ые единица/ы форменной одежды безвозмездно взамен бракованной/ым, испорченным или утраченным. При этом работник обязан вернуть работодателю все бракованные единицы форменной одежды для их последующей утилизации, что подтверждается Актом возврата форменной одежды (Приложение 27).

с. В случаях утраты/порчи/хищения одной и/или более вещей форменной одежды по вине работни-ка, об этом составляется Акт на списание форменной одежды (Приложение 27). В таком случае работнику выдается/ются новая/ые единица/ы артикула (аналогичные утраченной/испорченной). В случае порчи/ утери /хищения одежды Общество имеет право удержать с заработной платы работника стоимость форменной одежды.

т. Для удержания суммы из заработной платы сотрудника, Директору магазина необходимо обратиться к специалисту по расчету заработной платы.

у. При увольнении работник обязан вернуть форменную одежду в последний рабочий день вычищенной и выглаженной, о чем делается запись в Журнале учета форменной одежды.

ф. Если форма пригодна для дальнейшего использования, она подлежит выдаче новому сотруднику, если нет, то утилизируется в соответствии с процедурой утилизации бракованной продукции.

х. При выдаче форменной одежды на следующий сезон, составляются Акты возврата одежды за предыдущий сезон. Вещи фактически остаются у сотрудника. Приходные накладные в 1:С на возврат форменной одежды составлению не подлежат.

Дата публикования: 2014-12-25; Прочитано: 1768 | Нарушение авторского права страницы

СЦЕНИЧЕСКИЕ КОСТЮМЫ: ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

Шишкоедова Н.Н.,
доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит»
Курганского филиала АТ и СО,
консультант-эксперт ИД «Советник бухгалтера»

 
    Вопросы бюджетного учета и налогообложения сценических костюмов и операций с ними волнуют не только бухгалтеров театров, цирков и прочих учреждений культуры и искусства, но также и бухгалтеров других бюджетных учреждений, имеющих Дворцы культуры, дома отдыха, самодеятельные коллективы и т.д.
    

Внимание: льгота по НДС

 
    Прежде чем переходить к рассмотрению тонкостей бюджетного учета сценических костюмов, обратим внимание на порядок применения льготы по НДС, предусмотренной для учреждений культуры и искусства в пп. 20 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ. Ведь порядок исчисления НДС напрямую влияет на бухгалтерские записи.
    Согласно пп. 20 п. 2 ст. 149 НК РФ освобождаются от НДС услуги учреждений культуры и искусства по предоставлению напрокат сценических постановочных средств, костюмов, обуви, театрального реквизита, бутафории.
    Обратите внимание — льгота предусмотрена только в отношении операций по предоставлению сценических костюмов напрокат. Если же учреждение продает бывший в эксплуатации сценический костюм или изначально шьет сценический костюм на продажу, НДС придется начислять в общеустановленном порядке. И в случае, если учреждение сдает костюмы напрокат и осуществляет их продажу (изготовление на заказ), бухгалтеру придется вести раздельный учет НДС.

Как учитывать выдачу форменной одежды сотрудникам

Тем более что «входной» НДС по ценностям, работам и услугам, связанным с осуществлением операций, облагаемых НДС, подлежит вычету. Поэтому, изготавливая сценический костюм на продажу, «входной» НДС по использованной ткани и иным материалам, а также по работам, выполненным сторонними организациями в связи с изготовлением данного костюма, можно будет предъявить к вычету. А вот если изготовленный костюм будет сдаваться напрокат, вычет «входного» НДС не положен.
    Также следует отметить, что в пп. 20 п. 2 ст. 149 НК РФ к учреждениям культуры и искусства отнесены театры, кинотеатры, концертные организации и коллективы, театральные и концертные кассы, цирки, библиотеки, музеи, выставки, дома и Дворцы культуры, клубы, дома (в частности, кино, литератора, композитора), планетарии, парки культуры и отдыха, лектории и народные университеты, экскурсионные бюро (за исключением туристических экскурсионных бюро), заповедники, ботанические сады и зоопарки, национальные парки, природные парки и ландшафтные парки.
    Следовательно, применять льготу могут только те учреждения, которые попали в данный список. А на другие учреждения — например, на вуз, имеющий студенческий театр, — эта льгота «автоматически» не распространяется, и им придется начислять НДС даже в случае сдачи костюмов напрокат. Об этом сообщалось еще в письме УМНС России по г. Москве от 10.04.2001 № 02-11/16157.
    Впрочем, это не значит, что, скажем, образовательное учреждение вообще не имеет шансов воспользоваться льготой. Ведь если у образовательного учреждения имеются структурные подразделения культуры и искусства, наименования которых соответствуют приведенным в пп. 20 п. 2 ст. 149 НК РФ (скажем, Дворец культуры), в учредительных документах в описании предмета и целей деятельности фигурируют и «культурно-искусственные» цели, а также получены коды ОКВЭД по подразделу 92 «Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта» (например, 92.31.2 «Деятельность в области художественного, литературного и исполнительского творчества» или более узкая 92.31.21 «Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений»), данное структурное подразделение вполне можно отнести к учреждениям культуры и искусства, ведь выполнены все требования, перечисленные в письме Минкультуры России от 17.03.2005 № 7-01-16/08.
 

Сценические костюмы — основные средства или материальные запасы?

 
    Еще один вопрос, который необходимо решить, прежде чем определиться с порядком бюджетного учета сценических костюмов, — это их «статус»: следует ли признавать сценические костюмы основными средствами, или их надо будет учитывать в составе материальных запасов учреждения. Для этого обратимся к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н.
    В соответствии с пунктом 10 Инструкции № 25н все материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения (при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд), со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от их стоимости признаются основными средствами.

Понятие « форменная одежда» обозначает специальную одежду, предназначенную для ношения представителями военных и государственных подразделений, а также сотрудниками некоторых компаний. Такие вещи носят офицеры полиции, военные, сотрудники спасательных служб, работники железой дороги, охранных предприятий и прочие специалисты. В состав форменной одежды входят разнообразные вещи: рубашки, жакеты, брюки, куртки, ботинки, головные уборы, перчатки и другие. Компания «Промошапка» занимается пошивом шапок на promoshapka.com, здесь вниманию покупателей представлен широкий выбор спецодежды, форменной и рекламной одежды по привлекательным ценам.
Форменная одежда выполняет важнейшие функции, что делает ее востребованной у потребителей. Важнейшая задача такого оснащения заключается в создании чувства сопричастности владельца этой одежды к организации. Люди, носящие такие вещи, становятся более дисциплинированными, внимательными и ответственными. Это свойство форменной одежды сделало ее незаменимой в охранных компаниях, полиции, армии и различных коммерческих организациях.
Современные компании, занимающиеся пошивом и реализацией форменной одежды, предлагают покупателям большой выбор подобных вещей. Подобные предметы одежды подразделяются на группы в зависимости от назначения (области применения) и сезонности. Форменная одежда выполняет следующие функции:

  • защита владельца от ветра, пыли, загрязнений, дождя и прочих воздействий факторов внешней среды;
  • обеспечение удобства и комфорта пользователя форменной одежды при выполнении служебных обязанностей;
  • формирование чувства сопричастности к организации и единства с другими сотрудниками компании;
  • обеспечение лучшей узнаваемости компании.

Форменная одежда предназначена не только для представителей военных и государственных предприятий, но и для сотрудников коммерческих фирм. В настоящее время корпоративная форменная одежда является неотъемлемой частью имиджа успешного предприятия.

Положение о форменной одежде

Современные производители такой одежды предлагают не только ее пошив, но и нанесение на ее поверхность опознавательных знаков – логотипов компании. Наноситься такие логотипы могут различным методом, создание наиболее яркого и прочного изображения осуществляется благодаря применению современного вышивального оборудования. Такие агрегаты способны нанести на одежду изображение любой сложности, что позволяет воплотить в реальность любое пожелание заказчика.

«Форменная» собственность: учет и налоги

Налоговый учет форменной одежды зависит от выбора варианта ее предоставления сотрудникам. Чиновники в письме от 9 октября 2006 г. № 03-03-04/1/686 дали некоторые разъяснения, касающиеся данной темы. Однако с выводами Минфина можно поспорить.

Форма или спецовка

На практике многие путают форменную одежду со специальной, что ведет к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учетах. Спецодежду используют для защиты от загрязнений, выдают сотрудникам, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда (ст. 209 и ст. 212 ТК). Обеспечение работников такой одеждой является обязанностью предприятия. Такие правила закреплены в постановлении Минтруда от 18 декабря 1998 г. № 51. Спецовка выдается только тем работникам, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты. Это указано в постановлениях Минтруда от 16 декабря 1997 г. № 63 и от 30 декабря 1997 г. № 69. Такое разъяснение дано в письме Минфина от 19 октября 2006 г. № 03-11-05/235 (текст документа есть в справочной правовой системе КонсультантПлюс).

В отличие от спецодежды предназначение формы состоит не в защите работника от опасных и вредных условий труда. Униформа призвана отражать специфику предприятия и принадлежность сотрудника к конкретной фирме. Одежда должна быть выполнена в единой цветовой гамме и содержать товарный знак или логотип компании, ее символику. Причем данные реквизиты наносятся непосредственно на униформу, а не на галстук, косынку или жилет. Об этом сказано в письме Минфина от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99. Таким образом, форма выполняет представительские функции, а спецодежда — защитные.

Фирмы могут предоставлять своим сотрудникам обмундирование в личное пользование либо для применения только на работе без передачи им в собственность. От выбранного варианта зависит налогообложение таких операций.

Владелец одежды — компания

Приобретенную униформу компания учитывает в составе материально-производственных запасов. При выдаче работникам ее списывают. В бухгалтерском учете фирмы стоимость такой одежды отражают в составе расходов по обычным видам деятельности. Однако эти затраты нельзя учесть при налогообложении прибыли. Так считают специалисты финансового ведомства в письмах от 9 октября 2006 г. № 03-03-04/4/156 и № 03-03-04/1/686. Свою позицию они объясняют тем, что, согласно статье 255 Налогового кодекса, к расходам на оплату труда можно отнести только затраты на приобретение форменной одежды, которая впоследствии выдается работникам в личное пользование. Таким образом, в случае, когда униформа остается собственностью фирмы, ее стоимость не уменьшает налог на прибыль. Даже если обязанность по выдаче одежды закреплена в трудовом или коллективном договоре. Однако с мнением Минфина можно поспорить. Согласно статье 264 Налогового кодекса, все затраты, связанные с реализацией, входят в налоговую себестоимость. Следовательно, при включении платы за приобретение униформы в расходы для целей налога на прибыль главным условием будет документальное под-тверждение затрат и их экономическая обоснованность. В такой ситуации важно представить сведения, доказывающие получение выгоды от использования формы. Для этого компания должна разработать внутренние документы и указать их в учетной политике, а в трудовых договорах следует предусмотреть обязательное ношение формы и цель такого ношения. Хотя это и так понятно, ведь яркие логотипы компании и ее реквизиты на куртках работников обязательно привлекут внимание к компании, что не может не стимулировать ее работу. К тому же если в законодательстве предусмотрено применение форменной одежды, то расходы на ее приобретение можно отнести на затраты независимо от того, кто является собственником униформы. Руководитель направления и методологии контроля компании «PRADO Аудит» Ольга Маштакова считает утверждение Минфина о невключе-нии стоимости формы в состав затрат до-вольно спорным. Так, в постановлении ФАС

Московского округа от 5 марта 2005 г. № КА- А41/1387-05 отмечено, что в данной ситуации важно подтвердить производственный характер расходов. То есть в документе, определяющем порядок использования униформы (например, в положении о форменной одежде), должно быть определено, для каких целей она вводится. Однако, принимая решение об учете расходов на обмундирование, которое не передается в собственность сотрудников, для целей исчисления налога на прибыль, а также о применении вычетов по НДС, следует иметь в виду, что свою правоту, скорее всего, придется доказывать в суде.

Если компания оставляет право собственности на форму за собой, то ей не нужно вносить в бюджет зарплатные налоги. Стоимость передаваемой во временное пользование форменной одежды, которую выдают на основании положений законодательства, ЕСН не облагается (подп. 11 п. 1 ст. 238 НК). В Налоговом кодексе четко не указано, нужно ли платить налог, если ношение формы не предусмотрено законами. Однако, по мнению Минфина, если обмундирование выдано сотрудникам на основании коллективного договора и подлежит возврату предприятию, то на его стоимость единый социальный налог не начисляют (письмо от 29 октября 2004 г. № 03-03-02-04/1/41). А поскольку одежда принадлежит фирме, выдается работникам на время и после срока службы сдается обрат-но, то ее стоимость доходом сотрудников не является и обложению НДФЛ не подлежит (письмо Минфина от 7 июня 2006 г. № 03-03-04/1/502).

Отдаем сотруднику

Компания может предоставлять форму сотруднику в личное пользование. Она передается ему в собственность, то есть работник не обязан возвращать ее назад. Предоставление компанией одежды сотрудникам должно быть указано в трудовых договорах.

Передача обмундирования представляет собой реализацию, которая подлежит обложению НДС. Если выдача униформы предусмотрена законодательством, то затраты на ее приобретение компания может включить в расходы на оплату труда (п. 5 ст. 255 НК). Следовательно, у фирмы в таком случае возникает объект налогообложения (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК). Базу для исчисления налога определяют исходя из рыночной стоимости формы (письмо Минфи-на от 1 сентября 2005 г. № 03-04-11/218 и от 22 апреля 2005 г. № 03-04-11/87).

Ольга Маштакова обращает внимание на то, что, если предоставление формы действующим законодательством не предусмотрено, на ее стоимость нужно начислить ЕСН. Соответственно, у компании возникает объект обложения и база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование. Кроме того, передача в качестве оплаты труда форменной одежды является доходом сотрудника, полученным в натуральном виде, и включается в налоговую базу по НДФЛ (п.

Положение о специальной (фирменной) одежде

1 статьи 210, подп. 3 п. 2 ст. 211 НК).

Если передача формы не предусмотрена ни законодательством, ни коллективным договором, а выдается по личной инициативе компании, то затраты на ее приобретение не уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. В таком случае ЕСН и пенсионные взносы начислять не нужно (п. 3 ст. 236 НК). Так как такие затраты не относятся к расходам на оплату труда. В данной ситуации целесообразно учесть выдачу одежды работникам как подарок от организации, поскольку его стоимость в пределах 4000 рублей налогом на доходы не облагается.

Старший аудитор Группы компаний «Градиент Альфа» Тенгиз Бурсулая:

— Все же мы рекомендуем право собственности на форму оставлять у себя, а не передавать работникам. Так, можно выдавать одежду по обычной раздаточной ведомости, где сотрудник распишется в графе «Получил во временное пользование». В этом случае налоговики никак не смогут доказать, что обмундирование перешло во владение сотрудника. А значит, не будет и объекта налогообложения НДФЛ, ЕСН и НДС. Более того, можно учитывать в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, стоимость такой одежды. И вот почему. Пункт 5 статьи 255 Налогового кодекса содержит условие предоставления формы в личное пользование работников. Однако компания может учесть ее стоимость и в составе материальных расходов без передачи ее в собственность сотрудников (п. 3 ст. 254 НК). Налоговый кодекс не содержит запрета отражать в затратах одежду, даже не предусмотренную законодательством или специальными нормативами. Основное требование отнесения к расходам — экономическая обоснованность и документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК). В настоящее время униформа — это элемент престижа, своеобразный товарный знак фирмы, обусловленный обычаями делового оборота и, безусловно, направленный на получение прибыли. Таким образом, расходы на обмундирование сотрудников вполне можно признать отвечающими критерию экономической обоснованности. К такому же выводу приходят и арбитражные суды. Так, в постановлении ФАС Московского округа от 16 декабря 2005 г. N КА-А41/12357-05 отмечено, что довод налоговой инспекции о том, что законодательством не утверждены типовые нормы выдачи форменной одежды для некоторых организаций, вовсе не означает, что затраты на ее приобретение нельзя учесть при расчете налога на прибыль. При этом важно подтвердить производственный характер расходов. Например, обосновать выдачу формы приказом руководителя, указать в нем круг лиц, которым она положена, порядок ее выдачи и возврата.