Форма мх 1

Акт МХ-1 приема-передачи товара на ответственное хранение.

Заполнение акта о передаче ТМЦ на хранение МХ-1

Акт приема-передача товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ-1 представляет собой официальный документ, составляющийся в неукоснительном порядке, если возникает необходимость удостоверить или зарегистрировать факт процедуры хранения всевозможных ценностей материального характера, согласно нормам договора хранения.

Рассматриваемый документ является в своей сущности односторонним и заполняется при участии двух сторон, которыми являются хранитель, представляющий собой лицо, принявшее определенный товар для осуществления дальнейшего его качественного и не безвозмездного хранения. Второй стороной является поклажедатель, который тоже может быть как физическим, так и юридическим лицом, передающим на хранение в установленный в нормах договора срок ценности материального характера.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 можно скачать внизу статьи, приведен пустой бланк и пример заполнения акта.

Хранители могут быть следующих видов:

  1. Хранители профессионального вида. К ним следует отнести различные банковские отделения, ломбарды, складские помещения и другие помещения, которые имеют право осуществления функции хранения ценностей материального характера за определенную финансовую плату.
  2. Хранители непрофессионального вида. К данной категории относятся организации, которые могут производить процедуру хранения ценностей материального вида на бесплатной основе.

Другие образцы передаточных актов:

Образец заполнения формы МХ-1

В акте приема-передачи ТМЦ на хранение нужно произвести описание передаваемых или принимаемых материальных ценностей с указанием ее финансовой стоимости.

После того, как организация, отвечающая за хранение данных ТМЦ, подписала акт, она несет всю широту ответственности за его сохранность. В частности это может быть потеря, ухудшение качества и недостача товара, в силу его ненадлежащей процедуры хранения. Если такие неприятные моменты произошли, то хранитель несет обязанность полного возмещения всех убытков в финансовом эквиваленте, равному стоимости материальных ценностей, отданных ему на хранение.

Этот момент обязательно должен быть отражен в договоре хранения того товара или материальной ценности, на которые пишется акт приема-передачи.

Форма составления акт приема-передачи товара на хранение носит унифицированный характер, однако необходимо указать, что предприятие или организация может изменять или дополнять данный документ, в силу определенных изменений, применительно к тому или иному виду ТМЦ.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 бланк — скачать.

Образец заполнения акта приема-передачи товаров на хранение — скачать.

  Документальное оформление складских операций поклажедателя.

Главная > Консультации > Бухучет и налоги > Налогообложение > Документальное оформление складских операций поклажедателя.

Актуально на 01.06.2009 г

1. Необходимость наличия в бухгалтерии трех документов – актов формы МХ-1 и МХ-3, а также складской расписки.
2. Сравнительная характеристика документов.

Необходимость наличия в бухгалтерии трех документов – актов формы МХ-1и МХ-3,а также складской расписки.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Постановлением Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» утверждены следующие унифицированные формы:
— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № MX-1);
— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № MX-3).

Согласно ст. 120 НК РФ грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере пятнадцати тысяч рублей.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.
Таким образом, по нашему мнению, Акты по формам №МХ-1 и №МХ-3 необходимо применять для целей отражения складских операций в бухгалтерском учете.

Согласно п. 2 ст. 907. ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (Федеральный Арбитражный Суд Центрального округа Постановление от 9 октября 2007 г. по делу № А48-6995/05-4).

Заполняем бланк унифицированной формы № МХ-1 — пример

Статьей 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:
двойное складское свидетельство;
простое складское свидетельство;
складскую квитанцию.

Согласно ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

Таким образом, согласно требованиям статьи 912 ГК РФ складской документ является подтверждением принятия хранителем товара на хранение (Федеральный Арбитражный Суд Западно-Сибирского Округа арбитражного суда кассационной инстанции от 31 августа 2004 года Дело № Ф04-6160/2004(А03-4183-12). Следовательно, договор хранения подтверждает лишь намерения сторон, но сам факт передачи должен удостоверяться первичными документами бухгалтерского учета и складскими документами (Федеральный Арбитражный суд Волго-Вятского округа Постановление кассационной инстанции по проверке законности и обоснованности решений (определений, постановлений) арбитражных судов, вступивших в законную силу (Дело № А38-8/150-99).
Таким образом, по нашему мнению, складская квитанция необходима, т.к. подтверждает:
а) юридический факт заключения договора хранения на товарном складе в письменной форме;
б) факт принятия товара на хранение товарным складом;
в) право товаровладельца на получение товара по истечении срока хранения или по первому требованию.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД 0335001.

Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поклажедателем (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности).

Хранителями, указанными в акте передачи материальных ценностей могут выступать:

  • профессиональные хранители (ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату);
  • непрофессиональные хранители (театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе).

В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость.

Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения).

Унифицированная форма МХ-1: понятие, порядок оформления, сфера применения, образец

Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом. Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 09.08.99 N 66

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0335001 ¦ ООО «Шиномонтаж «Восток-авто», г.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (скачать бланк по форме МХ-1)

Москва, +———-+ ул. Саянская, д. 7б, тел. (499) 309-09-99 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 08989565 ¦ организация-хранитель, адрес, телефон, факс +———-+ Отделение «Ивановское» ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 50.20.13 ¦ +———-+ ИП Корецкая Полина Сергеевна, г. Москва, ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, ¦ — ¦ ул. Магнитогорская, д. 17, офис 405, ¦ ¦ тел. (495) 918-83-85 ¦ ¦ ——————————————————-+———-+ факс, фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ 02 ¦ +——+———-+ ¦ дата¦25.03.2011¦ ——+———-+ Вид операции ¦ ХР ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ АКТ ¦ 02 ¦ 25.03.2011¦ ———-+———— О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение Стеллаж N 3, ячейка 10 7 мес. (184 дн.) ————————————— ——————— дней наименование, номер места хранения срок хранения следующие товарно-материальные ценности: ——————————————————————————- ¦Номер ¦ Товарно- ¦Характерис-¦ Единица ¦Коли- ¦ Оценка ¦ ¦по по-¦ материальные ¦тика ¦ измерения ¦чество+——————-+ ¦рядку ¦ ценности ¦ +————+(мас- ¦ цена, ¦стоимость,¦ ¦ +——————-+ ¦наиме-¦код ¦са) ¦ руб. ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦наимено- ¦ код по¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦вание, вид ¦ ОКП ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦упаковки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+————+——+—-+——+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——+————+——-+————+——+—-+——+———+———-+ ¦ 1 ¦Комплект ¦25 2130¦Шины б/у. ¦ шт. ¦ 796¦ 5 ¦2 000-00¦ 10 000-00¦ ¦ ¦зимних шин ¦ ¦Износ 20%. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(5 шт.) ¦ ¦Размер: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦165/80R13 ¦ ¦165/80R13 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МИ-166 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Steel ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Radial 82S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Tubeless ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦168Я502311,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N ХР 3/10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+————+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+————+——-+————+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+————+——-+————+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+————+——-+————+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+——-+————+——+—-+——+———+———-+ Итого¦ 5 ¦ Х ¦ 10 000-00¦ ——-+———+————

Оборотная сторона формы N МХ-1

——————————————————————- ¦Номер ¦ Товарно- ¦Харак-¦ Единица ¦Коли- ¦ Оценка ¦ ¦по по-¦материальные¦терис-¦ измерения ¦чество+——————-+ ¦рядку ¦ ценности ¦тика +————+(мас- ¦ цена, ¦стоимость,¦ ¦ +————+ ¦наиме-¦код ¦са) ¦ руб. ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦наимено-¦код¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦вание, ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———+—+——+——+—-+——+———+———-+ Итого¦ — ¦ Х ¦ — ¦ +——+———+———-+ Всего по акту¦ 5 ¦ Х ¦ 10 000-00¦ ——-+———+———— Согласно ISO 2230:2002 «Изделия каучуковые. Условия хранения ————————————————- Руководство по хранению». Хранить в сухом прохладном вентилируемом —————————————————————— темном месте. Раз в месяц переворачивать —————————————————————— Услуги по хранению включают доставку, мойку, сушку, Особые отметки ————————————————— обработку специальными составами, хранение в специальных условиях. —————————————————————— Стоимость услуг составляет 2950 руб. (в т.ч. НДС 450 руб.) —————————————————————— Товарно-материальные ценности на хранение — Корецкая П.С. Сдал ————- ___________ ———————- должность подпись расшифровка подписи М.П. Приемщик Сонин А.Н. Принял ————- ___________ ———————- должность подпись расшифровка подписи М.П.

Комментарии: