Форма ОС 1а

Содержание

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (образец заполнения)

Унифицированная форма N ОС-1а

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя Генеральный Генеральный директор Гаспарян А.А. директор Юров Ю.Е. ———— __________ ——————— ———— __________ ——————— должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи 05 апреля 13 05 апреля 13 "—" ———— 20— г. "—" ———— 20— г. М.П. М.П. ————- ¦ Код ¦ +————+ Форма по ОКУД ¦ 0306030 ¦ ООО "Девелоп Мосстрой" +————+ Организация-получатель ———————————————————— по ОКПО ¦ 6659874 ¦ наименование ————- Москва, Раушская наб., д. 32, офис N 1, тел. (499) 456-66-93 ———————————————————————————- адрес, телефон, факс АКБ "Барс", р/с 40702810200000000215, к/с 30101810200000000385, БИК 044513385, ———————————————————————————- ИНН 7702628538, КПП 770201001 ———————————————————————————- ————- банковские реквизиты ¦ ¦ ___________________________________________________________________________________________+————+ наименование структурного подразделения ¦ 7783651 ¦ ЗАО "Сетевой" по ОКПО ————- Организация-сдатчик ————————————————————— наименование Московская область, г. Балашиха, ул. Крупской, д. 20, тел. (916) 856-56-99 ———————————————————————————- адрес, телефон, факс АКБ "Локобанк" р/с 40702810100000800135, к/с 30101810100000830399, БИК 044523399, ———————————————————————————- ИНН 5001017750, КПП 500101001 ———————————————————————————- ————- банковские реквизиты ¦ ¦ ___________________________________________________________________________________———+————+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ ¦ Договор купли-продажи здания ¦ ¦ ¦ Основание для составления ———————————————————¦ номер ¦ 18 ¦ приказ, распоряжение, договор (с указанием его +——-+————+ вида, основных обязательств) ¦ дата ¦ 04.03.2013¦ ____________________________________________________——————————-+——-+————+ ¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету¦ 22.03.2007¦ ____________________________________________________¦ Дата +——————————-+————+ ¦ ¦списания с бухгалтерского учета¦ 05.04.2013¦ ____________________________________________________——-+——————————-+————+ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ 01-1 ¦ +————+ ————————————— по ОКОФ ¦ 11 0001120¦ ¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦ ———————————+————+ +——————+——————+ ¦ ¦ амортизационной группы ¦ 8 ¦ АКТ ¦ 1 ¦ 05.04.2013 ¦ ¦ +————————+————+ ——————+——————- ¦ Номер ¦ инвентарный ¦11000-02-07¦ ¦ +————————+————+ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ЗДАНИЯ (СООРУЖЕНИЯ) ¦ ¦ паспорта ¦ — ¦ ———+————————+————+ ¦Государствен-¦ номер ¦ БТ 355 002¦ ¦ная регистра-+———-+————+ ¦ция прав на ¦ дата ¦ 05.03.2007¦ Здание административное ¦недвижимость ¦ ¦ ¦ Объект ————————————————————————-+———-+———— наименование, назначение _____________________________________________________________________________________________________ Московская область, г. Балашиха, пр-т Ленина, Место нахождения объекта в момент приема-передачи ————————————————— д. 17, корп. 3 —————————————————————————————————— Группа компаний (ГК) СУ-747 Организация-проектировщик (исполнитель строительных работ) —————————————— наименование ___________________________________________________________________________—————————— 1. ЗАО "Сетевой" ¦Доля в праве¦ 50% ¦ Справочно: 1. Участники долевой собственности ————————-¦общей собст-+—————+ 2. ООО "Норильск-Цитрус" ¦венности, % ¦ 50% ¦ —————————————————————————————-+————— 2. Иностранная валюта 1 ______________ _________ __________ _____________ наименование курс на дату сумма ——————————— 1 Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте. 2-я страница формы N ОС-1а 1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте на дату на дату передачи принятия к бухгалтерскому учету

Дата Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Унифицированная форма № ОС-1а (образец заполнения)

Остаточная стоимость, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования Способ начисления амортизации начала строительства окончания строительства ввода в эксплуатацию последней реконструкции, достройки, модернизации последнего капитального ремонта наименование норма 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 — — 22.03.2007 — 10.10.2012 6 лет 1 мес. (73 мес.) 1 095 000-00 3 405 000-00 4 500 000 руб. 7 000 000 руб. 22 года линейный 4,54% — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Содержание драгоценных и / или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.)

наименование драгоценных и / или полудрагоценных мате риалов номенклатурный номер единица измерения количество масса

1 2 3 4 5

Здание административное, 2-этажное, из кирпича

— — — — —

— — — — —

— — — — —

Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Качественные и количественные характеристики Примечание основного объекта пристроенных помещений и др.

6 7 8 9 10 11 12

Общая площадь, м2

200 — — — — —

Количество этажей

2 — — — — —

Общий строительный объем, м3

900 — — — — —

в том числе подземной части, м3

300 — — — — —

Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, м2

— 10 — — — — — — — — — — — — — — — —

— — — — — —

В том числе: материалы

— — — — — —

3-я страница формы N ОС-1а 05 апреля 13 Комиссия по приему-передаче "—" ———— 20— г. Характеристики здания соответствуют Заключение комиссии: —————————————— условиям договора. Состояние объекта удовлетворительное. Фактов, —————————————————————— препятствующих передаче здания, не выявлено. Приемка-передача —————————————————————— здания проведена в соответствии с Договором купли-продажи от —————————————————————— 04.03.2013 N 18 —————————————————————— __________________________________________________________________ Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства от 15.03.2006 N 42; Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности от 02.02.2006 N 10; Акт освидетельствования скрытых работ от 08.07.2006 N 53; Акт освидетельствования ответственных конструкций от 30.09.2006 N 68; Акты освидетельствования участков сетей инженерно- технического обеспечения от 30.09.2006 N 69; Исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения от 12.12.2006 N 99 Приложение. Техническая документация —————————— Технический директор ООО "Девелоп Мосстрой" Воробьянин А.К. Председатель комиссии ———— _____________ —————— должность подпись расшифровка подписи Инженер ООО "Девелоп Мосстрой" Говорко О.Г. Члены комиссии: ———— _____________ —————— должность подпись расшифровка подписи Экономист ЗАО "Сетевой" Михайловская О.П. ———— _____________ —————— должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств Сдал ¦Принял ¦ Заместитель Генеральный ¦ генерального директор Гаспарян А.А. ¦ директора Юрьев Д.Н. ———— _____________ ——————¦—————— ____________________ ————————— должность подпись расшифровка ¦ должность подпись расшифровка подписи ¦ подписи ¦ 05 апреля 13 ————- ¦ 05 апреля 13 "—" ———— 20— г. Табельный номер ¦ 002 ¦ ¦"—" ———— 20— г. ————- ¦ 01 апреля 13 85 ¦По доверенности от "—" ————— 20— г. N ———, ¦ ООО "Девелоп Мосстрой" Юрьеву Денису Никодимовичу ¦выданной ———————————————————- ¦ кем, кому (фамилия, имя, отчество) ¦Объект основных средств принял на ответственное хранение ¦ Начальник отдела ¦ капитального ¦ строительства Конев Н.Е. ¦—————— ____________________ ————————— ¦ должность подпись расшифровка ¦ подписи ¦ ¦ 05 апреля 13 ————- ¦"—" ———— 20— г. Табельный номер ¦ 032 ¦ ¦ ————- ¦ ¦ ————————— Отметка бухгалтерии: ¦ Отметка бухгалтерии об открытии ¦ Номер ¦ Дата ¦ В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств ¦ инвентарной карточки учета объекта ¦ документа ¦ составления ¦ выбытие отмечено ¦ основных средств или записи +————+————-+ ¦ в инвентарной книге ¦ 115 ¦ 05.04.2013 ¦ ¦ ————+————— Мамина Е.В. ¦ Миронян Е.М. Главный бухгалтер ___________ ——————— ¦Главный бухгалтер _____________ ———————————— подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи ¦

Главная — Статьи

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее — ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Когда составляется акт ОС-1

Вам придется оформить акт:

при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

при создании ОС вашей организацией;

при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю.

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14. И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1. А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется:

(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) — в двух экземплярах, которые заполняются:

— передающей стороной;

— принимающей стороной;

(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.

Обсуди с контрагентом

Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать "Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет".

Заполняем первую страницу

Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке "Основание для составления акта" вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки "Дата принятия к бухгалтерскому учету") заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Из авторитетных источников

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

"Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может".

Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.

ООО "Орхидея" 5 августа 2010 г.

Справка-подтверждение

Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО "Роза" по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

Главный бухгалтер ———— (Розанова М.А.)

Печать

Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.

Чтобы заполнить строку "Организация-изготовитель" на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.

Заполняем раздел 1 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. 1 — фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле:

Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд. 1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС — Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались

В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:

— в бухгалтерском учете:

— при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

— при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев;

— в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ):

— при передаче в безвозмездное пользование;

— при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

— при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ).

Заполняем раздел 2 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только получатель ОС.

При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:

— графа 1 "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету". Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства". А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС). Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;

— графа 2 "Срок полезного использования". Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле:

Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником

Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик;

— графа 4 "Норма амортизации". В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:

Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев

Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:

(или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

(или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд.

В чём особенности акта приема-передачи здания

2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

Заполняем раздел 3 второй страницы акта

В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

Заполняем третью страницу акта

Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:

— проставляет дату испытания ОС;

— отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;

— указывает, нужна ли этому ОС доработка.

Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке "Приложение".

Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.

* * *

При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.

Акт передачи здания подрядчику