Форма отчетности п 4

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

>Заполненный образец

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Форма П-4 в 2018 году была обновлена Росстатом. Ранее действовавший бланк, утвержденный приказом от 02.08.2016 № 379, утратил силу, и не применяется с 2018 года. Документ предназначен для проведения мониторинга в сфере труда и заработной платы. Статистические данные собираются посредством отчетов юридических лиц, имеющих наемных работников. Как заполнить форму П-4 (статистика), расскажем в нашей статье.

Форма П-4 (статистика) новая в 2018 г.: бланк

Росстат в сентябре 2017 года обновил бланки статистической отчетности и требования к их заполнению, прежние нормативные требования были отменены, начиная с отчетности за январь 2018 г. Форма П-4 (статистика) новая 2018 года утверждена приказом Росстата от 01.09.2017 г. № 566. В целом бланк П-4 остался прежним, но изменения произошли в части Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 с изм. внесенными приказом от 02.03.2018 № 104). Указания подробно разъясняют порядок заполнения формы и расчета средней численности работников, а среди новшеств 2018 года – уточнение, кто обязан подавать форму П-4 в Росстат, в том числе:

  • организации – владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых должны сдавать отчет П-4 ежемесячно, независимо от численности работников.
  • обращено внимание, что значения в отчете не могут быть отрицательными;
  • уточнено, что оплата проезда к месту проведения отпуска работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях и членов их семей должна отражаться в форме П-4 (графа 11) только после окончательного расчета с сотрудником;
  • указано на необходимость включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Отчетный документ состоит из нескольких информационных блоков:

  • на первой странице отчет П-4 (статистика) содержит данные, идентифицирующие работодателя, и период, охватываемый отчетом;
  • вторая и третья страница статистической формы П-4 представляет собой единую таблицу – первая часть таблицы отражает сведения о направлении деятельности субъекта хозяйствования, численности персонала;
  • заполнение формы П-4 завершается внесением информации во вторую часть таблицы об отработанном времени работниками, размере фонда зарплаты и объеме социальных выплат.

Заполнение формы П-4 (статистика): пошаговая инструкция

Отчет должен быть сдан по месту нахождения субъекта хозяйствования в Росстат. Форма П-4 может оформляться на ежемесячной основе или поквартально – критерием является средняя численность персонала,предельное значение которой составляет 15 человек. При превышении лимита, предприятие переходит в группу ежемесячного мониторинга. Дляформы П-4 срок сдачи приходится на 15 число в месяце, который следует за отчетным интервалом.

Отдельно принимает Статистика П-4 по обособленным подразделениям и филиалам организаций. Если у компании имеются обособленные подразделения, по каждому из них надо будет подготовить отчет, а по головной структуре данные показываются без учета филиалов.

Отчетная форма по зарплате в статистику может быть заменена письменным уведомлением, если у нанимателя нет числовых показателей по требуемым параметрам в отчетном периоде. Форма статистической отчетности П-4 может быть нулевой, такой бланк подписывается и передается в Росстат. По ликвидируемым предприятиям форма отчета П-4 должна содержать показатели до дня внесения записи о прекращении деятельности в базу ЕГРЮЛ.

Указания по заполнению формы П-4 регламентированы Росстатом вприказе от 22.11.2017 г. № 772. В методическом материале акцентируется внимание на том, что документ не может содержать отрицательных числовых данных.

Форма П-4 – инструкция по заполнению

  1. Вносятся сведения об организации в графы титульной страницы – период, наименование компании, код ОКПО.
  2. Графа «А» содержит наименование вида деятельности, кроме того Статистика (форма П-4 2018 г.) требует отражения в графе «В» таблицы данных о направлениях деятельностив виде кода по справочнику ОКВЭД-2 (ОК 029-2014).
  3. В столбце 1 таблицы отображают информационную справку по общей средней численности наемного персонала. В т.ч. в колонке под кодом 2 указываются средние данные по списочному составу без учета внешних совместителей. Порядок заполнения формы П-4 (статистика) предполагает отражение числа совместителей в колонке 3. В столбце 4 приводятся сведения о привлеченных к работам лицах по договорам ГПХ.
  4. Дальше следует ввести данные по времени, отработанному персоналом, включенным в списочный состав (колонка 5 таблицы), а в столбце 6 приводится информация по отработке внешних совместителей. В эти показатели нарастающим с начала года итогом включаются не только часы работы в основную смену, но и все задокументированные часы работы в выходные, праздники, сверхурочно, а также в командировках.
  5. Форма П-4 (пример заполнения приведен далее) содержит сведения по общему ФОТ за отчетный период (колонка 7), в этом показателе учитывают как сумы основной и дополнительной зарплаты, так и отпускные, выплаты в неденежной форме, разовые поощрительные начисления, надбавки, компенсации и т.д. В следующих трех столбцах (8-10) приводится детализация начислений по категориям персонала.
  6. Форма П-4 (образец) в последней колонке отводит поля для внесения информации о произведенных с начала года в пользу персонала выплатах социальной направленности (пособия, в т.ч. выходные, оплата проезда, лечения, матпомощь и т.п.). Здесь не учитываются выплаты, произведенные за счет ФСС.

Инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) приводит правила вычисления значения среднесписочной численности. Показатели списочной численности за каждый день в отчетном месяце складываются и делятся на количество календарных дней в рассматриваемом промежутке времени. Форма статотчетности П-4 не предполагает выделения из расчетов дней, приходящихся на выходные или праздники. В эти сутки численность персонала приравнивается к числу работников в предшествующий трудодень. Форма П-4 (статистика), образец заполнения, учитывает данные как по присутствовавшим на рабочих местах сотрудникам, так и по тем, кто:

  • находится в служебной поездке;
  • болеет;
  • не работает из-за производственного простоя;
  • занят общественными заданиями или работой по выполнению государственных обязанностей;
  • принят на неполную ставку и другие лица и т.д.

Подробный порядок определения численности и других показателей отчета содержит инструкция по заполнению статистической формы П-4, приведенная в Приказе № 772.

Средняя численность по итогам квартала равна результату деления суммарного значения ежемесячной средней численности за нужные месяцы на 3.

Правила заполнения формы П-4 предусматривают обязательное заверение отчета лицом, на которое возложены обязанности по подготовке статистических данных. Рядом с подписью проставляется расшифровка Ф.И.О. ответственного, ниже указываются контактные данные предприятия.