Форма спв 1

Заполнение формы СПВ-2

Правила заполнения формы СПВ-2 приведены в таблице:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Дата составления на

Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Отчетный период

Указывается период, за который представляются сведения. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0»

Заполнять обязательно

Сведения о застрахованном лице:

Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Заполнять обязательно

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Заполнять обязательно

Тип сведений

Символом «X» отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

«исходная» — форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

«корректирующая» — форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

«отменяющая» — форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

В отменяющей форме заполняются реквизиты до реквизита «Период работы за последние три месяца отчетного периода»

Период работы за последние три месяца отчетного периода:

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и т.д. указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1)

Заполнять обязательно

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

В случае, если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени.

В случае, если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

Заполняется при работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зоне отчуждения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, зоне проживания с правом отселения и зоне отселения Чернобыльской АЭС

Особые условия труда (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Исчисление страхового стажа основание (код)

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1 — 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда не указываются

Дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Данные о количестве документов форм СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии», входящих в пачку, указываются в строке «Иные входящие документы» таблицы формы АДВ-6-1.

Подробнее о системе кадровых документов читайте в бераторе. Установить Бератор для Windows

Лучшее решение для бухгалтера

Бератор — это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов. Установить Бератор для Windows >>

СПВ-2 – что это такое?

Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.

Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).

В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.

Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.

Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.

Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.

Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.

В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.

В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.